7 tipp a Google Meet-élmény javításához

A Google Meet gyorsan a világ egyik legnépszerűbb videohívás-szolgáltatásává vált, mivel a COVID-19 világjárvány csúcspontján az otthoni munkavégzés normává vált.

A Zoom életképes alternatívája lett. És mivel a legtöbb szakember már használja a Google számos szolgáltatását, a legtöbb ember számára viszonylag egyszerű volt a Meetre váltás.

Ha azonban rendszeresen használja a Google Meetet üzleti kommunikációra, íme hét tipp az általános élmény javítására.

1. Háttér elhomályosítása vagy módosítása

A Google Meet lehetővé teszi a háttér elhomályosítását vagy módosítását a zavaró tényezők minimalizálása és a háttérben zajló események elrejtése érdekében. Ehhez kattintson a gombra Több lehetőség, majd válassza ki Vizuális effektusok alkalmazása.

Innen többféle egyéni háttér közül választhat, vagy feltöltheti saját képét. Ha akarja, kissé elhomályosíthatja a hátteret, vagy teljesen elmoshatja azt.

Összefüggő: A legjobb Chrome-bővítmények a Google Meet számára a megbeszélések feltöltésére

2. Rögzítsen egy résztvevőt a képernyőn

Ha előadót vagy résztvevőt szeretne rögzíteni, két lehetőség közül választhat. Csak rá kell kattintania a gombostű ikonra, amely akkor jelenik meg, amikor a kurzort a videójukra viszi. Ha nem találja a résztvevőt, kattintson a gombra Emberek ikon a jobb alsó sarokban.

Itt látható a találkozó résztvevőinek száma is. Csak keresse meg a résztvevőt a listában, és kattintson a neve mellett megjelenő gombostűre. A videó hírcsatornája rögzítve lesz a képernyőn, amíg el nem távolítja.

3. Élő feliratozás engedélyezése

Alapértelmezés szerint a feliratok ki vannak kapcsolva a Google Meetben. Az élő feliratok engedélyezéséhez kattintson a gombra Több lehetőség a videód alatt. Ezután csak kapcsolja be Feliratok.

A Google Meet megkéri, hogy válassza ki az értekezleten használt nyelvet. Miután kiválasztotta, feliratokat jelenít meg az adott nyelven az összes további megbeszéléshez, amelyen részt vesz eszközén. Ne feledje, hogy a képernyőn megjelenő feliratok nem mindig pontosak.

4. Szekciószobák létrehozása

A Google Meet lehetőséget ad a moderátoroknak arra is, hogy kisebb csoportokra osztsák a résztvevőket. Ez különösen akkor hasznos, ha egy értekezlet nagyszámú résztvevőt tartalmaz.

A szekciószoba csak bizonyos Google Workspace-kiadások számára érhető el, beleértve:

• Essentials
• Üzleti szabvány
• Business Plus
• Vállalkozás
• Oktatás
• Nonprofit
• Workspace Business

Szekciószobák hozhatók létre a megbeszélésekhez előre a Google Naptáron keresztül, vagy létrehozhatók egy értekezlet során is.

Összefüggő: Hozza ki a legtöbbet a Gmailből, a Meetből és a Naptárból ezekkel a szakértői tippekkel

Hogyan hozzunk létre előre szakítószobát

Amikor Google Meet-eseményt hoz létre a Naptárban, adja hozzá a résztvevőket, majd kattintson a gombra A konferencia beállításainak módosítása.

Meglátod Szekciószobák. Csak válassza ki a szobák számát, és egyszerűen húzza át a résztvevőket a szobákba. A csoportokat véletlenszerűen is megkeverheti.

Hogyan hozzunk létre szekciószobát egy találkozó során

1. Ha megbeszélés közben szeretne szekciószobát létrehozni, kattintson a gombra Tevékenységek a jobb alsó sarokban.
2. Ha részt vesz az egyik jogosult csomagban, látni fogja Szekciószobák. A Meet lehetővé teszi akár 100 szoba létrehozását egyetlen megbeszélés során.
3. Válassza ki a szekciószobák számát. Ezután csak írja be a résztvevő nevét az adott helyiségbe, vagy húzza át a nevét különböző szekciószobákba.
4. Ezután csak kattintson a gombra Nyitott szobák.
5. A szekciószobákat a gombra kattintva is módosíthatja Szobák szerkesztése.

5. Ellenőrizze a mikrofont és a kamerát

Elég frusztráló, amikor csatlakozik egy új megbeszéléshez, és nem tudja, hogy a többi résztvevő hallja-e Önt. Ahelyett, hogy azon töprengene, hogy elromlott-e a mikrofonja, vagy trükközik-e a kamerabeállításokkal, a Google Meet lehetővé teszi, hogy a mikrofont és a kamerát is ellenőrizze, mielőtt csatlakozna egy megbeszéléshez.

Így ellenőrizheti a kamerát és a mikrofont is:

1. Nyisd ki Google Meet a számítógépeden.
2. Ezután kattintson a gombra Hozzon létre egy találkozót későbbre. Ha azonnali megbeszélést indít, nem tudja futtatni az ellenőrzést. Ha a másik lehetőséget választja, a Meet linket ad az értekezletére.
3. Közvetlenül a kamera nézete alatt megjelenik egy opció, amely azt mondja, Ellenőrizze a hangot és a videót. Ezzel megtekintheti, hogyan néz ki és hangzik a Google Meetben.
4. Ezután tesztelheti a mikrofont és a kamerát. Kipróbálhat néhány vizuális effektust, vagy elhomályosíthatja a hátteret, mielőtt csatlakozna az értekezlethez, az alábbiak szerint.

6. Rögzítsen egy találkozót későbbre

A Google Meet különösen hasznos a beiskolázáshoz és az edzésekhez, és lehetővé teszi a megbeszélések rögzítését is. Ez a funkció azonban csak akkor érhető el, ha a szervezete támogatja.

Egy értekezlet rögzítéséhez kattintson a gombra Tevékenységek a jobb alsó sarokban, majd válassza ki Felvétel. A felvétel azonnal megkezdődik, és minden résztvevő értesítést kap arról, hogy a találkozót rögzítik.

A rögzítés leállítása után a fájl mentésre kerül a gazdagép Saját meghajtójába. című külön mappa Meet Recordings automatikusan létrejön.

A Meet automatikusan megosztja a felvétel linkjét a házigazdával és a felvételt kezdeményező személlyel. Te is megoszthatja képernyőjét a Google Meet segítségével a többi résztvevővel.

7. Adjon hozzá további funkciókat a bővítményekkel

A Google Chrome szépsége abban rejlik, hogy rengeteg különféle bővítmény található, amelyek segítségével tovább javíthatja a funkcióit. Ne feledje, hogy ezeket a bővítményeket gyakran nem a Google, hanem harmadik felek hozták létre.

Például a Meeting Notes bővítmény lehetővé teszi, hogy gyorsan jegyzeteket készítsen videohívás közben anélkül, hogy lapokat kellene váltania. Aztán ott van a Google Meet Enhancement Suite, amely további funkciókat kínál, mint például az összes némítása gomb, a résztvevők automatikus beengedése és még sok más.

Mi a helyzet a webináriumok tárggyal?

A Google Meet egy meglehetősen robusztus eszköz a videokonferenciákhoz. Ez azonban nem mindig a legjobb választás online tréningekhez vagy webináriumokhoz. A Google számos új funkcióval bővült, de nem elsősorban virtuális promóciós események fogadására készült.

Ha webináriumot szeretne tartani, de nem szeretne hagyományos videokonferencia-alkalmazásokat, például a Zoomot vagy a Google-t használni, számos lehetőség áll rendelkezésre.

6 alternatív webinárium-tárhely a Zoomhoz és a Google Meethez

Ha webináriumot szeretne tartani, de nem rajong a Zoomért és a Google Meetért, itt van hat alternatív webinárium-tárhely, amelyet érdemes kipróbálnia.

Olvassa el a következőt

A szerzőről