Az Ön ideje értékes, és feladatai hatékony elvégzéséhez produktívnak kell lennie. A megfelelő alkalmazáskészlettel tízszeresére növelheti termelékenységét. Ha valóban okosan szeretne dolgozni, akkor a megfelelő eszközöket kell használnia, amelyek időt takarítanak meg, a feladatokat rendszerezetten tartják, és sokkal gördülékenyebbé teszik a munkafolyamatot.
A sok termelékenységet növelő alkalmazás miatt meglehetősen bonyolult lehet tudni, hogy mit érdemes kipróbálni, ezért összeállítottuk Ez a lista a legjobb hatékonyságnövelő alkalmazásokat kínálja Windows PC-khez. Olvassa el, miközben felsoroljuk a fejlesztéséhez szükséges alkalmazásokat munkafolyamat.
1. Microsoft 365
A Microsoft 365 (korábban Office 365) ideális irodai hatékonyságnövelő programcsomag a vállalatok és a diákok számára egyaránt. Valószínűleg már a Microsoft Office korábbi verzióját használja mindennapi igényeihez, de a Microsoft 365 a Microsoft által kínált legjobbat kínálja.
A Microsoft 365 olyan híres régebbi alkalmazásokat tartalmaz, mint a Word, Excel, Powerpoint, Access és Outlook, amelyeket nem kell bemutatni. Az Office csomagból származó alkalmazások széles skálája mellett a Microsoft 365 a OneDrive-val is integrált.
Így nem csak a legjobb irodai hatékonyságnövelő szoftvert kapja a Microsoft 365-tel, hanem egy megbízható felhőalapú integráció, amely lehetővé teszi, hogy gyakorlatilag bárhonnan hozzáférjen fájljaihoz, és ezzel egyidejűleg biztonsági másolatot készítsen a lényeges fájlokról biztonságosan.
Noha a Microsoft Office-t időről időre ki kell bírálni, kétségtelen, hogy a Microsoft piacvezető az irodai hatékonyságnövelő szoftverek terén.
Összefüggő: Office 2021 vs. Microsoft 365: melyiket használja?
A legjobb dolog a Microsoft 365-ben, hogy nagyon hozzáférhető. A Microsoft 365 webalapú alkalmazásai ingyenesen elérhetők Microsoft-fiókkal, de ha a Microsoft 365-öt Windows PC-jére szeretné telepíteni, akkor megfelelő csomagot kell választania.
Letöltés:Microsoft 365 (Ingyenes, előfizetéssel)
2. Asana
Az Asana az együttműködésről és a feladatkezelésről híres. Ez egy nagyon rugalmas feladatkezelő eszköz, amely zökkenőmentessé teszi a csapatmunkát. Az alkalmazást úgy tervezték, hogy intuitív kezelőfelülettel rendelkezzen, és rengeteg olyan eszközt tartalmaz, amelyek nagyon hatékonnyá teszik a terheléskezelést és a feladatkiosztást.
Az Asana nem a legjobb projektmenedzsment eszköz, de nagy hangsúlyt fektet a termelékenységre és a hatékony együttműködésre. Nagyon egyszerűen nyomon követhető az adott munkatárshoz rendelt összes feladat, és akár releváns jelentéseket is készíthet.
Összefüggő: Kreatív módszerek, hogy a legtöbbet hozza ki az ászanából
Amit az Asana beépített funkcióiból hiányzik, azt hatékony integrációkkal pótolhatja, amelyek segítségével az Asana alkalmazkodik a munkafolyamatához. Az Asana segítségével számos platform integrálható, például a Slack, a Microsoft Teams, a Zapier, a Salesforce és az Adobe Creative Cloud.
Ha van egy kis, legfeljebb 15 tagú csapatod, akkor ingyenesen használhatod az Asana-t. A nagyobb szervezetek számára azonban külön tervet kell vásárolnia.
Letöltés:Asana (Ingyenes, előfizetéssel)
3. Laza
A Slack az egyik legjobb kommunikációs eszköz. Az elmúlt néhány évben ez kritikus szükségletté vált a szervezetek munkafolyamatában. A Slack egy kivételes kommunikációs és termelékenységi eszköz a funkcionalitás és a dizájn tekintetében.
A Slack segítségével csapata személyes és csoportos beszélgetéseket folytathat, sőt audio-/videohívásokat is folytathat. A szervezetek hajlamosak minden csapat számára különböző „csatornákat” létrehozni, hogy a csapat együttműködése kiváló legyen.
A munkahelyi megbeszéléseken kívül a Slack a közösségi érzés kialakítását is segíti a szervezeten belül, dedikált csatornákon keresztül különféle szabadidős témákhoz, például sporthoz, olvasáshoz, utazáshoz stb.
A leghatékonyabb munkafolyamat elérése érdekében akár integrálhatja a Slacket az iparágvezető szoftverekkel és egyedi alkalmazásokkal. A OneDrive, a Google Docs, a Microsoft Teams és a Github csak néhány olyan platform, amelyeket integrálhat a Slackkal.
A Slacknek van ingyenes verziója, de a korlátozott funkciók miatt a nagyobb szervezetek valószínűleg olyan prémium árképzési modellbe fektetnek be, amely a legtöbbet hozza ki a Slackből.
Letöltés:Laza (Ingyenes, előfizetéssel)
4. Trello
A Trello egy másik kivételes termelékenységi eszköz ezen a listán. Úgy tervezték, hogy a komplex projektmenedzsment mérföldkövektől a napi teendőkig mindent megszervezzen és kezeljen. A Trello lehetővé teszi a csapatok számára a hatékony együttműködést és a termelékenységi célok elérését.
A Trello beállítása egyszerű; kezdje a Trello táblával, és adjon hozzá olyan funkciókat, amelyek testreszabják csapata egyedi munkafolyamatát. A feladatok Trello-kártyák segítségével vannak rendszerezve, és nyomon követheti a feladat minden részét, és meg is oszthatja azokat a csapattagokkal. Az alkalmazások integrációja elengedhetetlen, és a Trello lehetővé teszi, hogy gyorsan csatlakozzon a munkafolyamathoz szükséges alkalmazáshoz.
Mindent összevetve, a Trello egy rendkívül felhasználóbarát platform, amely segít a munkája csúcsán maradni. Használhatja a Trello ingyenes verzióját, ha kis csapata van, de érdemes megfontolni a fizetős csomagba való befektetést a fejlett funkciókért.
Letöltés:Trello (Ingyenes, előfizetéssel)
5. Puffer
A Buffer az egyik legjobb közösségimédia-kezelő alkalmazás. Ha Ön felelős szervezete közösségimédia-fiókjainak kezeléséért, akkor a Buffernél jobb alkalmazást nem fog találni.
A puffer egyszerűvé és hatékonysá teszi a közzétételt, az ütemezést és a teljesítménykövetést. Kezelheti a Facebook, Instagram, LinkedIn és Twitter egyéni közzétételi rutinjait. A sorba állított bejegyzések automatikusan megjelennek a beállított ütemezés szerint.
A puffer egy átfogó elemző eszközt is tartalmaz, amely megmutatja a fontos mutatókat. Nyomon követheti a kattintásokat, megjegyzéseket, megosztásokat és kedveléseket, hogy jobban megértse követőit és azt, hogy mit szeretnek.
Kezdheti a Buffer ingyenes csomagjával, amely azoknak az egyéneknek szól, akik csak most kezdik használni a közösségi médiát. A részletes elkötelezettséghez és az elemző eszközökhöz azonban meg kell vásárolnia a prémium előfizetési csomagot.
Letöltés:Puffer (Ingyenes, előfizetéssel)
6. RescueTime
Ha Ön olyan személy, aki könnyen eltereli a figyelmét, és szeretné nyomon követni az idejét, akkor szüksége van a RescueTime-ra. Az alkalmazás csendben működik a háttérben, és figyeli tevékenységét anélkül, hogy elvonná a figyelmét. Ezután célokat és figyelmeztetéseket állíthat be a jobb munkavégzési szokások kialakítása érdekében.
Az alkalmazás ingyenes verziója ésszerűen elegendő a legtöbb felhasználó számára, de a fizetős csomag további funkciókat kínál.
Letöltés:RescueTime (Ingyenes, előfizetéssel)
A termelékenység kulcsfontosságú, és a megfelelő eszközök beszerzése az első lépés a célok eléréséhez. Az olyan alkalmazások, mint a Slack és az Asana, segítenek nyomon követni a feladatokat, és hatékonyan együttműködni a csapattal, és ha használja a Microsoft 365-ben rejlő lehetőségeket kihasználva egyszerűsítheti munkafolyamatait, és még többé válhat termelő.
Szívesen fogadunk minden internetes tippet, amely megkönnyíti az életet, ezért íme 13 hasznos webhely, amely erre képes.
Olvassa el a következőt
- ablakok
- ablakok
- Windows alkalmazások
Fahad a MakeUseOf írója, jelenleg számítástechnika szakon tanul. Lelkes technológiai íróként gondoskodik arról, hogy naprakész legyen a legújabb technológiával. Különösen a futball és a technológia iránt érdeklődik.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez