A 6 legjobb ingyenes és fizetős hatékonyságnövelő alkalmazás a Windows rendszerhez

Az Ön ideje értékes, és feladatai hatékony elvégzéséhez produktívnak kell lennie. A megfelelő alkalmazáskészlettel tízszeresére növelheti termelékenységét. Ha valóban okosan szeretne dolgozni, akkor a megfelelő eszközöket kell használnia, amelyek időt takarítanak meg, a feladatokat rendszerezetten tartják, és sokkal gördülékenyebbé teszik a munkafolyamatot.

A sok termelékenységet növelő alkalmazás miatt meglehetősen bonyolult lehet tudni, hogy mit érdemes kipróbálni, ezért összeállítottuk Ez a lista a legjobb hatékonyságnövelő alkalmazásokat kínálja Windows PC-khez. Olvassa el, miközben felsoroljuk a fejlesztéséhez szükséges alkalmazásokat munkafolyamat.

1. Microsoft 365

A Microsoft 365 (korábban Office 365) ideális irodai hatékonyságnövelő programcsomag a vállalatok és a diákok számára egyaránt. Valószínűleg már a Microsoft Office korábbi verzióját használja mindennapi igényeihez, de a Microsoft 365 a Microsoft által kínált legjobbat kínálja.

A Microsoft 365 olyan híres régebbi alkalmazásokat tartalmaz, mint a Word, Excel, Powerpoint, Access és Outlook, amelyeket nem kell bemutatni. Az Office csomagból származó alkalmazások széles skálája mellett a Microsoft 365 a OneDrive-val is integrált.

Így nem csak a legjobb irodai hatékonyságnövelő szoftvert kapja a Microsoft 365-tel, hanem egy megbízható felhőalapú integráció, amely lehetővé teszi, hogy gyakorlatilag bárhonnan hozzáférjen fájljaihoz, és ezzel egyidejűleg biztonsági másolatot készítsen a lényeges fájlokról biztonságosan.

Noha a Microsoft Office-t időről időre ki kell bírálni, kétségtelen, hogy a Microsoft piacvezető az irodai hatékonyságnövelő szoftverek terén.

Összefüggő: Office 2021 vs. Microsoft 365: melyiket használja?

A legjobb dolog a Microsoft 365-ben, hogy nagyon hozzáférhető. A Microsoft 365 webalapú alkalmazásai ingyenesen elérhetők Microsoft-fiókkal, de ha a Microsoft 365-öt Windows PC-jére szeretné telepíteni, akkor megfelelő csomagot kell választania.

Letöltés:Microsoft 365 (Ingyenes, előfizetéssel)

2. Asana

Az Asana az együttműködésről és a feladatkezelésről híres. Ez egy nagyon rugalmas feladatkezelő eszköz, amely zökkenőmentessé teszi a csapatmunkát. Az alkalmazást úgy tervezték, hogy intuitív kezelőfelülettel rendelkezzen, és rengeteg olyan eszközt tartalmaz, amelyek nagyon hatékonnyá teszik a terheléskezelést és a feladatkiosztást.

Az Asana nem a legjobb projektmenedzsment eszköz, de nagy hangsúlyt fektet a termelékenységre és a hatékony együttműködésre. Nagyon egyszerűen nyomon követhető az adott munkatárshoz rendelt összes feladat, és akár releváns jelentéseket is készíthet.

Összefüggő: Kreatív módszerek, hogy a legtöbbet hozza ki az ászanából

Amit az Asana beépített funkcióiból hiányzik, azt hatékony integrációkkal pótolhatja, amelyek segítségével az Asana alkalmazkodik a munkafolyamatához. Az Asana segítségével számos platform integrálható, például a Slack, a Microsoft Teams, a Zapier, a Salesforce és az Adobe Creative Cloud.

Ha van egy kis, legfeljebb 15 tagú csapatod, akkor ingyenesen használhatod az Asana-t. A nagyobb szervezetek számára azonban külön tervet kell vásárolnia.

Letöltés:Asana (Ingyenes, előfizetéssel)

3. Laza

A Slack az egyik legjobb kommunikációs eszköz. Az elmúlt néhány évben ez kritikus szükségletté vált a szervezetek munkafolyamatában. A Slack egy kivételes kommunikációs és termelékenységi eszköz a funkcionalitás és a dizájn tekintetében.

A Slack segítségével csapata személyes és csoportos beszélgetéseket folytathat, sőt audio-/videohívásokat is folytathat. A szervezetek hajlamosak minden csapat számára különböző „csatornákat” létrehozni, hogy a csapat együttműködése kiváló legyen.

A munkahelyi megbeszéléseken kívül a Slack a közösségi érzés kialakítását is segíti a szervezeten belül, dedikált csatornákon keresztül különféle szabadidős témákhoz, például sporthoz, olvasáshoz, utazáshoz stb.

A leghatékonyabb munkafolyamat elérése érdekében akár integrálhatja a Slacket az iparágvezető szoftverekkel és egyedi alkalmazásokkal. A OneDrive, a Google Docs, a Microsoft Teams és a Github csak néhány olyan platform, amelyeket integrálhat a Slackkal.

A Slacknek van ingyenes verziója, de a korlátozott funkciók miatt a nagyobb szervezetek valószínűleg olyan prémium árképzési modellbe fektetnek be, amely a legtöbbet hozza ki a Slackből.

Letöltés:Laza (Ingyenes, előfizetéssel)

4. Trello

A Trello egy másik kivételes termelékenységi eszköz ezen a listán. Úgy tervezték, hogy a komplex projektmenedzsment mérföldkövektől a napi teendőkig mindent megszervezzen és kezeljen. A Trello lehetővé teszi a csapatok számára a hatékony együttműködést és a termelékenységi célok elérését.

A Trello beállítása egyszerű; kezdje a Trello táblával, és adjon hozzá olyan funkciókat, amelyek testreszabják csapata egyedi munkafolyamatát. A feladatok Trello-kártyák segítségével vannak rendszerezve, és nyomon követheti a feladat minden részét, és meg is oszthatja azokat a csapattagokkal. Az alkalmazások integrációja elengedhetetlen, és a Trello lehetővé teszi, hogy gyorsan csatlakozzon a munkafolyamathoz szükséges alkalmazáshoz.

Mindent összevetve, a Trello egy rendkívül felhasználóbarát platform, amely segít a munkája csúcsán maradni. Használhatja a Trello ingyenes verzióját, ha kis csapata van, de érdemes megfontolni a fizetős csomagba való befektetést a fejlett funkciókért.

Letöltés:Trello (Ingyenes, előfizetéssel)

5. Puffer

A Buffer az egyik legjobb közösségimédia-kezelő alkalmazás. Ha Ön felelős szervezete közösségimédia-fiókjainak kezeléséért, akkor a Buffernél jobb alkalmazást nem fog találni.

A puffer egyszerűvé és hatékonysá teszi a közzétételt, az ütemezést és a teljesítménykövetést. Kezelheti a Facebook, Instagram, LinkedIn és Twitter egyéni közzétételi rutinjait. A sorba állított bejegyzések automatikusan megjelennek a beállított ütemezés szerint.

A puffer egy átfogó elemző eszközt is tartalmaz, amely megmutatja a fontos mutatókat. Nyomon követheti a kattintásokat, megjegyzéseket, megosztásokat és kedveléseket, hogy jobban megértse követőit és azt, hogy mit szeretnek.

Kezdheti a Buffer ingyenes csomagjával, amely azoknak az egyéneknek szól, akik csak most kezdik használni a közösségi médiát. A részletes elkötelezettséghez és az elemző eszközökhöz azonban meg kell vásárolnia a prémium előfizetési csomagot.

Letöltés:Puffer (Ingyenes, előfizetéssel)

6. RescueTime

Ha Ön olyan személy, aki könnyen eltereli a figyelmét, és szeretné nyomon követni az idejét, akkor szüksége van a RescueTime-ra. Az alkalmazás csendben működik a háttérben, és figyeli tevékenységét anélkül, hogy elvonná a figyelmét. Ezután célokat és figyelmeztetéseket állíthat be a jobb munkavégzési szokások kialakítása érdekében.

Az alkalmazás ingyenes verziója ésszerűen elegendő a legtöbb felhasználó számára, de a fizetős csomag további funkciókat kínál.

Letöltés:RescueTime (Ingyenes, előfizetéssel)

A termelékenység kulcsfontosságú, és a megfelelő eszközök beszerzése az első lépés a célok eléréséhez. Az olyan alkalmazások, mint a Slack és az Asana, segítenek nyomon követni a feladatokat, és hatékonyan együttműködni a csapattal, és ha használja a Microsoft 365-ben rejlő lehetőségeket kihasználva egyszerűsítheti munkafolyamatait, és még többé válhat termelő.

13 hasznos webhely, amely megkönnyíti az életet

Szívesen fogadunk minden internetes tippet, amely megkönnyíti az életet, ezért íme 13 hasznos webhely, amely erre képes.

Olvassa el a következőt

A szerzőről