A Microsoft Teams egy hatékony kommunikációs eszköz, amely rendkívül népszerű volt az elmúlt években, különösen a szétszórt csapatokon belül. Olyan funkciókat biztosít, mint a valós idejű személyes vagy csoportos csevegés és videokonferencia-lehetőségek, hogy mindenkit a hírfolyamban tartson.
Azonban további erőfeszítéseket tehet ezeknek a közösségi alkalmazásoknak és szórakoztató játékoknak a telepítésével, hogy legyőzze a magányt, javítsa a csapat kötődését és megerősítse a közös csapatidentitást:
A kollégák iránti megbecsülés hatékony módja annak, hogy érezzék, hogy megbecsülik őket, keményen dolgoznak, és javítja a csapat kötődését. A távoli csapatok azonban általában kimaradnak rögtönzött vízhűtő beszélgetések és egyéb lehetőségek a munkatársakkal való pozitív interakcióra.
A Microsoft Teamsben található Karma segítségével megoszthatja az elismeréseket távoli kollégáival, amikor jól teljesítenek. Egy kolléga közreműködését gépeléssel ismerheti fel karma + @név + a visszajelzés oka, és Karma pontot kapnak.
A csapatvezetők a Karma-pontokat valós jutalmakká alakíthatják azáltal, hogy előre beállítanak jutalmakat, például ingyenes ebédet, szabadnapot, Amazon-ajándékkártyát stb., amelyeket a munkatársak beválthatnak, amikor visszajelzést kapnak.
A baráti vetélkedők kiválóan alkalmasak arra, hogy megtörjük a jeget, és többet megtudjunk kollégáiról a munkahelyen túl.
Szerencsére a Microsoft Teamsben játszva érdekességeket hozhat létre, fokozhatja az alkalmazottak elköteleződését és a virtuális csapat kötődését távoli munkaterületén.
A Trivia lehetővé teszi, hogy frissítő szüneteket tartson a munkában azáltal, hogy összehozza csapatát azonnali vagy egyéni vetélkedők, képtárak, szórejtvények, népszerű vélemények stb.
A trivia is előírja virtuális vízhűtő lehetőségek a kapcsolatok ápolására és az összetartozás érzésének megteremtésére a munkahelyén. Csak annyit kell tennie, hogy hozzáadja a Trivia-t egy meglévő csatornához, vagy létrehoz egy dedikált vízhűtő csatornát, kiválaszt egy kategóriát, és a Trivia bot elvégzi a többit.
A világ különböző részein dolgozó csapatoknak gyakran van szükségük csapatépítési lehetőségekre, hogy megismerjék egymást és hatékonyan együttműködjenek.
A NickNack egy minden az egyben alkalmazás, amely olyan eszközöket biztosít a felhasználóknak, amelyek elősegítik a csapat elköteleződését és a kötődést. Jellemzők a Kihívások lap amelyek segítségével megtekintheti korábbi és jelenlegi kihívásait. E kihívások közé tartoznak a rejtvények, triviák, szabadulószobák, videós együttműködések stb.
Miután hozzáadta a NickNack-et egy Microsoft Teams-csatornához, lehetőséget biztosít baráti beszélgetések és viták elindítására, valamint javaslatokat tesz a szórakoztató csapat kihívásaira.
Habár A Microsoft Teams már kínál néhány izgalmas funkciót a kommunikáció és az együttműködés érdekében a Polly több lehetőséget kínál a csapatok összekapcsolására.
A Polly egy hatékony eszköz, amelyet azonnal használhat a Microsoft Teamsben élő szavazások, felmérések, kvízek, trivia és kérdés-felelet anélkül, hogy megszakítaná a munkafolyamatot, segítve a csapattagok kapcsolattartását ezeken a megosztásokon keresztül tevékenységek.
Miután hozzáadtad Pollyt a csatornádhoz, és létrehoztad a felméréseidet úgy, hogy kérdéseket és válaszokat adsz meg gépeléssel @polly, az eszköz valós időben végzi el a szavazatszámlálást, segítve az elköteleződés fokozását. A beállításait is módosíthatja, hogy a szavazatokat névtelenné tegye, ha ezt szeretné.
A Polly segítségével megtudhatja, mit gondolnak a csapatai az ebédmenüről, vagy visszajelzést kaphat a túlórákkal kapcsolatos legutóbbi változásokról.
Az egyik fő kihívás, amely akadályozza a termelékenységet és az együttműködést a távoli vagy hibrid csapatokban, hogy a munkavállalók gyakran szétesnek a fizikai távolság miatt. Szerencsére olyan eszközöket is használhat, mint a LEAD.Bot, hogy áthidalja ezt a távolságot, és összekapcsolja csapatait.
Miután hozzáadta a LEAD.Botot egy Microsoft Teams-csatornához, segít az egyének párosításában, és prioritást ad nekik akik valószínűleg nem ismerik magukat, csevegnek vagy virtuálisan kávéznak/indítanak a kedvencükön menetrend. Ezen kívül párosíthatja az embereket téma, beosztás vagy osztály alapján elősegíti a tudásmegosztást szervezetén belül.
A LEAD.Bot abban is segíthet, hogy javítsa a beiskolázási folyamatot azáltal, hogy üdvözli az új munkatársakat, és mentorokkal párosítja őket, hogy megkönnyítsék az új környezetbe való átállást.
A Health Hero segítségével a Microsoft Teamsben lebilincselő wellness tevékenységeket hozhat létre, amelyek összehozzák kollégáit.
Létrehozhat egy külön wellness-csatornát, vagy hozzáadhatja a Health Hero-t egy meglévő csatornához a szórakozás és a wellness kihívások gamification segítségével. Ez az eszköz csapatkötési lehetőségeket biztosít az alkalmazottak által vezérelt fitneszversenyeken keresztül, amelyek segítenek a munkahelyi kultúra kialakításában, javítják a csapat általános egészségi állapotát és az alkalmazottak elkötelezettségét.
Összességében a Health Hero egy kiváló Microsoft Teams integráció a csapatok általános egészségi állapotának javítására és a bajtársiasság kialakítására.
Sok vállalat továbbra is az e-maileket használja alapértelmezett belső kommunikációs lehetőségként a vállalati bejelentésekhez vagy frissítésekhez. Az e-mailek azonban nem mindig garantálják a magas olvasási arányt vagy elkötelezettséget.
Az AnnounceBot egy Microsoft Teams-eszköz, amely személyre szabott asszisztensként szolgálhat erősebb csapatkapcsolatok kialakításában.
Az AnnounceBot segítségével a Microsoft Teamsben biztosíthatja, hogy csapatai gyorsabban hozzáférjenek a fontos információkhoz. Az AnnounceBot testreszabható üzenetekkel segíti az új csapattagok fogadását. Ezenkívül értékes információkat gyűjthet össze, például születésnapokról és munkahelyi évfordulókról, hogy ne hagyja ki a lehetőséget, hogy kollégáival együtt ünnepeljen.
Bárkinek nehéz motiváltnak és energikusnak lenni, ha alulértékeltnek érzi magát. Egyes esetekben ez hatással lehet az egész csapat termelékenységére, és nehézségekbe ütközik a legjobban teljesítő alkalmazottak megtartása érdekében.
Néha egy vállveregetés, vagy jelen esetben a virtuális dicséret sokat segíthet a csapatszellem és az együttműködés fokozásában.
A Kudozza segítségével a Microsoft Teamsben értékelheti és elismerheti csapata erőfeszítéseit, és bátoríthatja a lemaradókat. Ezenkívül elősegíti a megbecsülés kultúrájának kialakítását a munkahelyen, amely képessé teszi az embereket arra, hogy elismerjék és összpontosítsanak kollégáik kiváló munkáját.
Összekapcsolt csapatkultúra kialakítása a Microsoft Teamsben
Nem titok, hogy a távoli csapatok vezetése és elkötelezettsége kihívást jelenthet. A virtuális csapatépítő tevékenységek elengedhetetlenek a távoli dolgozók számára a kapcsolat és az elkötelezettség fokozása érdekében, különösen, ha figyelembe vesszük a személyes kommunikáció hiányát.
A Microsoft Teams hatékony eszköz a kommunikációhoz és az együttműködéshez, de több lehetőség rejlik, mint amilyennek látszik. Számos más mód is van arra, hogy még tovább vigye a munkatársaival folytatott virtuális találkozóit néhány játék vagy közösségi alkalmazás hozzáadásával.
Fontolja meg, mely eszközök működnének a legjobban vállalkozása számára, és próbálja ki őket! Előfordulhat, hogy ezek az extrák segítenek megalapozni a személyes kapcsolatokat, miközben még magával ragadó élményben lesz részed.
A távmunkának nem kell monotonnak lennie. Íme néhány Slack-játék és -alkalmazás, amelyek segítenek szórakozni a munkaterületen.
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Microsoft Teams
- Professzionális hálózatépítés
- Együttműködési eszközök
Loic a MakeUseOf szabadúszó tartalomírója, és élethosszig tartó tanuló. 2016 óta űzi szenvedélyét az írás iránt. Szívesen próbál ki olyan új technikai eszközöket és szoftvereket, amelyek segítségével a felhasználók produktívabbá válhatnak.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez
