Lehet, hogy javítani szeretné e-mail szolgáltatásait, de nem biztos abban, hogy melyik alkalmazást válassza. A Gmailt választja a Google-tól? Vagy a Microsoft Outlook jobban megfelel az Ön igényeinek?
Bár úgy tűnik, hogy a kettőnek hasonló funkciói vannak, meglehetősen eltérőek, és az Ön igényeitől függően eltérő előnyöket biztosítanak. Ebben a cikkben mindent megtudhat az Outlookról és a Gmailről, valamint azok összehasonlításáról.
Outlook vs. Gmail: Rövid áttekintés
Az Outlook egy asztali e-mail kliens, amely webmail szolgáltatásként is működik. A Microsoft fejleszti és forgalmazza, világszerte több mint 500 millió felhasználóval. Az Outlook ingyenes és fizetős verzióban is elérhető, és tartalmazza a Névjegyeket, a Naptárakat és a feladatkezelési funkciókat.
A Gmail a Google által biztosított ingyenes e-mail szolgáltatás. Először 2004-ben adták ki. A Gmailt elérheti a számítógép webböngészőjéből, számos harmadik féltől származó levelezőalkalmazásból, valamint Android- és iOS-eszközökhöz készült mobilalkalmazásokból. A Gmail több, mint egy e-mail szolgáltatás; integrálja a Google Drive-ot, a Naptárat és a Dokumentumokat.
Tehát a Gmail és az Outlook összehasonlítása a következőképpen történik:
1. Jellemzők
A megfelelő funkciókkal összehasonlítva az Outlook kézzelfoghatóan felülmúlja a Gmailt. Az automatikus e-mail-kezeléssel a Tisztítás eszköz, amely lehetővé teszi több e-mail-szál és testreszabható sablonok törlését, az Outlook mindenre szüksége lehet.
Az Archívum Az Outlook mappája is funkcionálisabb, mint a Gmailben, mivel kiemeli az „Archivált üzeneteket”. Az Outlook a névjegyeket és a naptárat is integrálja a felületébe, így könnyebben ütemezhet be egy értekezletet.
Másrészt a Gmail az összes archivált e-mailt egy általános mappába (All Mail) küldi. Ez sok zavart okozhat, különösen, ha Ön új felhasználó.
A Gmail másik kikapcsolása az, hogy nem integrálja magába az alkalmazásba a naptárakat és a névjegyeket. Inkább különálló alkalmazásokként integrálja őket a Gmailbe. Az alkalmazásról alkalmazásra való navigálás meglehetősen fárasztó és frusztráló lehet, ha sürgősen e-mailt készít.
A legtöbben egyetértenek abban, hogy az Outlook naprakész a szolgáltatások terén.
2. Árazás
Hacsak nem kereskedelmi célból használja e-mail szolgáltatásait, kényelmes az ingyenes lehetőség használata. Mind a Gmail, mind az Outlook ingyenes előfizetést kínál felhasználóinak. Ahhoz azonban, hogy mindkét szolgáltatótól a legjobbat hozhassa ki, fizetési tervet kell választania, és ragaszkodnia kell ahhoz.
Fizetési tervük ugyanazokat a szolgáltatásokat kínálja. A fő különbség az egyes csomagokhoz rendelkezésre álló tárhelyben rejlik. Ezek a következők:
Gmail A G Suite alapcsomagja havonta 6,00 dollárba kerül 30 GB felhőtárhellyel. A 12,00 dolláros üzleti terv korlátlan tárhelyet kínál ötnél több felhasználóval és 1 TB-ot 5-nél kevesebb felhasználóval. A Vault szolgáltatásait az alapvető üzleti tervben is élvezheti. A G Suite vállalati csomagja 25,00 dollárba kerül, és ugyanazokat a szolgáltatásokat kínálja, mint a további biztonsági funkciókkal rendelkező üzleti tervek.
A Microsoft Outlook fizetős verzióinak használatához elő kell fizetnie a prémium előfizetésre, vagy meg kell vásárolnia a Microsoft 365 csomagot. A prémium csomagárak a következők:
A Microsoft 365 Home terméket havonta 6,99 USD áron szerezheti be, vagy 69,99 USD éves előfizetéssel minden felhasználó számára. Ezzel szemben a Microsoft 365 Personal havi 9,99 dollárért és évente 99,99 dollárért megy.
A Microsoft Office csomag egyszeri ára 159,99 dollár. Tudnia kell azonban, hogy a Microsoft Outlookot nem vásárolhatja meg egyszeri áron. Időnként meg kell újítania előfizetését.
A Gmail a legkedvezőbb árképzési lehetőség.
3. Felület
A Gmail felülete az egyik legjobb, amit bármely e-mail szolgáltatónál találhat. Két fő sávra tagolódik: a menüben a levelek kategóriái láthatók, például a beérkező levelek, piszkozatok stb., a fő rész pedig az e-maileket.
A Gmail minimalista megközelítést alkalmaz, és egyszerű, mégis vonzó. Nem bonyolult, és a tetején egy eszköztár található a könnyebb hozzáférés érdekében.
Másrészt az Outlook rengeteg lehetőséget kínál egyetlen, a képernyőn végigfutó szalagon belül. Meglehetősen zavaróak lehetnek egy új felhasználó számára. Ha azonban rászokott rájuk, értékelni fogja hasznosságukat és hozzáférhetőségüket.
4. Tárolási lehetőségek
A Gmail használatakor feltöltheti fájljait a Google Drive-ra, és megoszthatja őket a Gmailen keresztül. Például amikor túl nagy fájlt próbál feltölteni az e-mailjeibe, a Gmail automatikusan felkéri, hogy töltse fel azokat a meghajtóra. A folyamat csak egy kattintásnyira van.
Az Outlook ezzel szemben a OneDrive-ot használja a fájlok tárolására. Az Outlook és a OneDrive közötti integráció nem olyan zökkenőmentes, mint azt szeretné.
Ami a tárhelyet illeti, az Outlook 15 GB tárhelyet kínál felhasználóinak ingyenes fiókjaikhoz, és további 5 GB tárhelyet bármely új ingyenes OneDrive-fiókhoz. Fizetett Microsoft 365-fiókjukhoz 50 GB tárhely tartozik, amelyben a felhasználók bármilyen fájlformátumot tárolhatnak.
A Gmail ingyenes tárhelye 15 GB, amely a Google Drive-ot és a Gmailt is kiszolgálja. Ha további tárhelyet szeretne kapni, elő kell fizetnie egy 30 GB tárhellyel rendelkező G Suite Basic-fiókot.
Ha a tárhely a legfontosabb az Ön számára, akkor az Outlook a megfelelő út!
5. Biztonság
Bármiről is szól e-mailje, legyen az személyes vagy kereskedelmi jellegű, a legmagasabb szintű biztonságra van szüksége, amikor az interneten keresztül küldi őket. Tehát mi a legbiztonságosabb e-mail szolgáltatás az Ön számára?
A Gmailben az a legnagyobb, hogy automatikus az e-mailek titkosítása. A Gmail a Transport Layer Security (TLS) funkciót használja az üzenet kódolására továbbítás közben. Így egy extra biztonsági réteggel rendelkezik. A nagyobb biztonság érdekében minden bejelentkezéskor kétlépcsős azonosítást is kínál felhasználóinak.
Bár az Outlook rendelkezik egy titkosítási lehetőséggel, amelyet használhat, ehhez minden alkalommal rá kell kattintania, amikor e-mailt küld. Képzelje el, milyen kockázattal kell szembenéznie, ha elfelejti titkosítani egy érzékeny üzenetet!
Ebben az esetben a legjobb a Gmail használata, ha nagyon érzékeny információkat vagy tartalmat küld az interneten.
Összefüggő: Gmail, Outlook és egyéb webmailek titkosítása
6. Alkalmazásintegrációk
A Gmail használatakor rengeteg alkalmazásbővítmények hozzáadhat, hogy megkönnyítse és hatékonyabbá tegye munkáját. Például a Google Chrome böngészője lehetővé teszi a Giphy, a Boomerang és még a Gmelius használatát is (amit nagyon hasznosnak találhat, ha csapatban dolgozik).
Grammarly, Slack, Evernote és Zoom bővítményeket is hozzáadhat közvetlenül a Gmailhez, ha telepíti a bővítményeket az internetről.
Integrálhatja a Trellót, a GitHubot, az Asanát és sok mást, ha Ön Outlook-felhasználó. Ami a kiegészítőket illeti, az Evernote, a Grammarly és a Boomerang mind elérhetők az Outlookban.
A napi tevékenységeihez használt alkalmazások típusától függően a Gmail és az Outlook nagyszerű lehetőségeket kínál az alkalmazások integrációjára.
Összefüggő: A legjobb e-mail alkalmazások Androidra
7. Vevőszolgálat
Bár mindkét e-mail szolgáltatás közvetlen és közösségi támogatást nyújt a szolgáltatóktól, a Google Súgója nagyszerű hozzáférést biztosít. Ezenkívül széles felhasználói közösséggel rendelkezik, akik segítenek egymásnak a problémák elhárításában, és tanácsot adnak egymásnak a kisebb problémák megoldásában. Sőt, a G Suite a hét minden napján, 24 órás élő ügyfélszolgálatot kínál felhasználóinak.
Másrészt a Microsoft dedikált támogatást kínál Microsoft 365 felhasználóinak, és ingyenes csevegési támogatást az ingyenes Outlook felhasználók számára.
Ha az ügyfélszolgálat nagy dolog az Ön számára, akkor érdemes a Gmailt választania.
Az Ön tökéletes illeszkedése
A tökéletes e-mail szolgáltatás megtalálása nem könnyű feladat. Mind az Outlook, mind a Gmail kiváló szolgáltatásokat kínál, a funkcióktól kezdve az alkalmazásintegrációikig és az ügyfélszolgálatig.
A legjobb módja annak, hogy leszűkítsen az ideális szolgáltatóra, ha listát készít a prioritásairól, majd összeállítja és megítéli, hogy a kettő közül melyik felel meg mindegyiknek. Lehet, hogy fel kell áldoznia egy vagy két funkciót, de a nap végén bármi megfelel az Ön igényeinek, az az ideális fogadás!
Ismerje meg névjegylistáját, és küldjön e-maileket gyorsabban és kényelmesebben a Google Névjegyekhez kapcsolódó tippek segítségével.
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Gmail
- Microsoft Outlook
- E-mail alkalmazások
David a lelkes technikusod; nincs szójáték. Alszik, lélegzik és eszik tech, a termelékenységre szakosodott Tech, Windows, Mac, iOS és Android. A 4 éves koronás szabadúszó író, Mr. Perry emberek millióinak segített különféle webhelyeken publikált cikkeivel. Ügyes a technikai megoldások elemzésében, a problémák hibaelhárításában, a digitális frissítések lebontásában a technikailag hozzáértő nyelvezetet az alapvető mondókákig, és végül érdekes technológiai darabokat kínál, amelyek biztosan bezárják érdeklődés. Szóval nem tudod, miért tanítottak neked annyit a felhőkre, és miért nem a The Cloud-ra? David azért van itt, hogy informatív módon áthidalja ezt a tudásbeli szakadékot.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez