A 10 legjobb Google Sheet gyorshack, amelyet valószínűleg nem tud

Lehetséges, hogy a Google Táblázatokat használta számadatok tárolására és megjelenítésére személyes és közös munkához egyaránt. Ez azonban nem csak egy táblázatkezelő eszköz, amely sok sort, oszlopot és képletet tartalmaz. Használhatja különféle klassz dolgok elkészítésére is, hogy elkápráztassa a közönségét.

Ebben a cikkben bemutatjuk azokat a legjobb Google Sheet hackeléseket, amelyeket ismernie kell ahhoz, hogy a platform mesterévé váljon.

1. QR kódok létrehozása

Olyan helyzetekbe kerülhet, amikor QR-kódokat kell létrehoznia az alkalmazottak, a hallgatói részvétel, az események résztvevőinek stb. nyomon követéséhez. Létrehozhat ilyen kódokat a Google Táblázatokban, ahelyett, hogy harmadik felek alkalmazásaira vagy webhelyeire hagyatkozna.

Írja le a kívánt adatokat QR-kódban, majd használja az alábbi képletrészletet. szükséged lesz rá módosítsa a cella címét (ami esetünkben A2), hogy megfeleljen a QR-kód bemeneti adatainak.

=IMAGE(" https://chart.googleapis.com/chart? chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")") 

Összefüggő: Szórakoztató dolgok a QR-kódokkal

2. Kép URL-ek

A kép URL-jének feltörése időt takarít meg a képek Google Táblázatok segítségével történő kezelésében. Sok közösségimédia-felhasználó, webhelyfejlesztő, blogger stb. használ táblázatokat az interneten lévő vizuális eszközeik kezelésére.

Összefüggő: A legjobb ingyenes alkalmazások közösségi fiókjai kezeléséhez

Ha a Google Táblázatok hagyományos képbeillesztési lehetőségét használja, manuálisan kell frissítenie a képeket. Ehelyett használjon olyan képletet, amely automatikusan lekéri a grafikát az internetről. Módosíthatja a kép méretezését is, például nyújtható, méretre igazítható stb.

Íme a lépések, amelyeket kipróbálhat:

1. Írd be a =kép("url") képletet abban a cellában, ahová a képet szeretné megjeleníteni.
2. Cserélje ki url a fenti képletben a képére mutató online hivatkozás segítségével.
3. A kép méretezéséhez használja az alábbi megfelelő függvényrészletet.
4. nyomja meg Belép hogy vizualizáljuk a képet a cellában.

Alapértelmezett képmód: =IMAGE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Kézi méretezési mód: =IMAGE(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Nevek és számok véletlenszerű rendezése

A névválasztásnál mindenkit boldoggá tehetsz, ha véletlenszerűen kihúzod. Erre akkor lehet szüksége, amikor kiválaszt egy csapattagot, aki hétvégén dolgozik, vagy amikor megtudja, ki nyert díjat.

Ezt a véletlenszerűsítést egyszerűen elvégezheti a Google Táblázatokon a RANDBETWEEN képlet. Próbálja ki maga az alábbi lépéseket:

1. Jegyezze fel a csapattagok nevét egy oszlopba.
2. A következő oszlop első cellájába illessze be az alább említett függvényrészletet.
3. Szerkessze a tartományt (1,6) a nevek számának megfelelően. Például, ha 10 résztvevő van, a tartomány 1,10 lesz.
4. nyomja meg Belép hogy véletlenszerű nevet kapjunk.

=VÁLASZTÁS(VÁLASZTÁS(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)

4. Hozzon létre egy legördülő listát

Használhat egy legördülő listát annak biztosítására, hogy a csapattagok konkrét adatokat vigyenek be a lapra. A tanárok ezzel a módszerrel feleletválasztós kérdéseket állíthatnak fel a diákok számára. Étkezési menüt is készíthet otthoni vagy kollégiumi konyhája számára.

Megpróbálhatja ezeket a lépéseket:

1. Válasszon ki egy cellát ahol szeretné, a legördülő listában.
2. A menüben kattintson a gombra Adat majd válassz Adatellenőrzés.
3. Válassz egy Elemek listája mint Kritériumok és vesszővel elválasztva írja le az elemeket.
4. Kattintson Megment a legördülő lista feltöltéséhez.

5. Adatok letöltése

Ezzel a funkcióval importálhatja/letöltheti a webhelyadatokat egy táblázatba. A következő lépésekkel próbálkozhat adatok importálásához bármely webhelyről:

1. A munkalap bármely cellájába írja be az alábbi képletrészletet.
2. Cserélje ki a zárójelben lévő webhely címét a célwebhelyre.
3. Találat Belép hogy adatokat töltsön be a munkalapjába.

=IMPORTHTML(" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Önellenőrző értékelések

Használhatja a Google Táblázatok Feltételes formálás opcióját önellenőrző kérdéspapírok készítéséhez. Hasznos, ha egy közelgő vizsgára készül. A kérdéseket és a válaszokat a megfelelő lapokra írhatja fel.

Ezután rejtse el a válaszokat tartalmazó lapot. Írja fel a válaszát a kérdéslapra, hogy megtudja, milyen a vizsgára való felkészülése. Ezt használhatod használatra kész sablon kezdeni.

7. CLEAN és TRIM funkciók

A Google Táblázatok önállóan tisztítja és vágja le az adatokat. Előfordulhat azonban, hogy nem nyomtatható karakterek vagy szükségtelen szóközök találhatók a szövegek vagy képletek között. Ez gyakran előfordul megosztott táblázatokkal.

Használhatja a CLEAN képletet az összes nem nyomtatható karakter törlésére az adatokból, ahelyett, hogy egyesével manuálisan javítaná azokat. A TRIM funkcióval eltávolíthatja a nem kívánt szóközöket a nevek, e-mail címek vagy képletek között.

8. Adatok felosztása

Sok esetben előfordulhat, hogy egy cellából két különböző oszlopra kell felosztania a szövegeket. Az egész munkanapot elveszítheti, ha ezt minden cellánál kézzel kezdi megtenni, különösen a több ezer adatot tartalmazó táblázatok esetében.

A funkció használata egyszerű, ha követi az alábbi lépéseket:

1. Jelölje ki a teljes adatot, amelyet két oszlopra szeretne felosztani.
2. Kattintson Adat a menüsorban, majd válassza ki Szöveg felosztása oszlopokra.
3. Választhat a megjelenített elválasztók közül, vagy kiválaszthat egy egyéni karaktert.
4. A felosztott szövegek azonnal megjelennek, amint érvényes elválasztót választ.

9. Az összes billentyűparancs megjelenítése

Ha növelni szeretné a Google Táblázatok termelékenységét, kezdje el a billentyűkódok használatát. Azonban nem könnyű megjegyezni az összes billentyűparancsot, mint például a cellaformázás törlése, a sorok elrejtése, a megjegyzések hozzáadása stb. Ezzel a trükkel az összes billentyűparancsot maga elé hozhatja, miközben a Google Táblázatokon dolgozik.

nyomja meg Ctrl + / Windows számítógépen vagy Parancs + / MacOS számítógépen a Google Táblázatok billentyűparancsainak listájának megjelenítéséhez. Ha elfelejt egy parancsikont, jelenítse meg azokat a képernyőn, hogy egér helyett parancsikonokat használjon. Ha megismétli ezt a gyakorlatot, hamarosan megjegyzi az összes fontos billentyűkódot.

Időigényes feladat az adatok keresése a készülő jelentéshez. Ehelyett bármilyen adatkereső-bővítményt használhat a Google Táblázatokhoz. Számos adatkereső kiegészítő létezik, és ezek egy része ingyenesen is használható.

Például telepítheti a Knoema DataFinder bővítményt a Google Táblázatokban. Saját adatait könyvjelzővel láthatja el a kiegészítőben.

Bármilyen jelentés készítése közben egyszerűen nyissa meg a bővítményt, és töltse le a könyvjelzővel ellátott adatokat. Az interneten is kereshet jelentéssel kapcsolatos adatait, és gyorsan beillesztheti a jelentésébe.

Végezze el a dolgait a Google Táblázatokkal

A Google Táblázatok fent említett gyors feltörései biztosan segítenek megoldani a napi kihívásokat az iskolában, az irodában vagy otthon.

Ezeket is meglehetősen könnyű megtanulni, mint a Google Táblázatok más összetett trükkjeit. Ezen túlmenően a fenti tippek segítenek az adatok megjelenítésében azáltal, hogy időt takarítanak meg, és újításokat adnak jelentéséhez.

A Google Data Studio 8 legjobb szolgáltatása az adatelemzéshez és -vizualizációhoz

Szeretné lenyűgözni közönségét gyakorlatias adatokkal és lenyűgöző vizualizációkkal? Tekintse meg ezeket a Google Data Studio funkcióit.

Olvassa el a következőt

A szerzőről