Amikor szabadúszóként kezdi dolgozni, előfordulhat, hogy nehezen talál sok munkát bárhonnan. A „dolgos” időszak, amelyről sok társad beszél, legjobb esetben is távoli álomnak tűnhet, rosszabb esetben téveszmének.
De ahogy növekszik jelenléte a területen, egyre több ember és vállalat szeretne Önnel együtt dolgozni. Idővel valószínűleg olyan időszakokba fog kerülni, amikor elfoglaltabb lesz, mint azt valaha képzelte.
Ha nem vagy óvatos, ilyenkor könnyen túlterheltnek érezheted magad. Íme, mit tehet, hogy ez ne forduljon elő.
1. Tiszta rendszerek létrehozása
Az egyik leginkább átalakuló könyv, amit valaha olvastál, James Clear Atomic Habits című könyve. Ebben arról beszél, hogy a mindennapi kis lépések végül valami nagyobbhoz vezetnek. Külön megemlíti annak fontosságát, hogy olyan rendszerek működjenek, amelyek produktívabbá teszik a napokat.
Mielőtt bármi mást tenne ezen a listán, javasoljuk, hogy gondolja át szabadúszó céljait. Tegyél fel magadnak kérdéseket, például:
- Végül hány órát szeretne ügyfélmunkával tölteni?
- Mik a bevételi céljai?
- Milyen projekteken szeretnél dolgozni?
Ennek részeként létre kell hoznia egy olyan rendszert, amely segít hatékonyan befejezni az ügyfelek munkáját – miközben időt hagy más dolgokra, például a marketingre. Miután kitaláltad a célokat, írd le, mit fogsz tenni, hogy tovább mozgasd a tűt.
2. Fektessen be a megfelelő szoftverbe
Az egyik legszebb dolog a szabadúszó munkában, hogy mennyire hozzáférhető a legtöbb ember számára; nincs szükség hatalmas költségvetésre az induláshoz.
De míg egy laptop és egy jó Wi-Fi elég lesz, kezdetben pénzt kell költenie a vállalkozására, hogy elősegítse a növekedést.
Rengeteg időt takaríthat meg magának, ha olyan szoftverbe fektet be, amely megkönnyíti munkáját. Például, szabadúszó számviteli szoftver vásárlása sokkal könnyebbé teszi a bevételek és kiadások nyomon követését – a professzionális megjelenésű számlák küldésével együtt.
Példák a használható platformokra:
- Fiverr Workspace (korábban AND.CO)
- Hullám
- HoneyBook
Vásárolhat szoftvert is, amely segít megtalálni az e-maileket, professzionális weboldal létrehozása, és több. Egyes esetekben megúszhatja az ingyenes verzió használatát, és megtakaríthat egy kis pénzt.
3. Hozzon létre sablonokat a gyakori levelezésekhez
Ha szabadúszó vagy, a legtöbb beszélgetésed nagyon hasonló lesz. Az e-mailekbe beágyazott idő megakadályozza, hogy máshol végezze el a munkáját, ezért érdemes megpróbálni csökkenteni a nyitott beérkező levelek között töltött időt.
Minél több tapasztalatra tesz szert a szabadúszó munkakörben, annál jobban észre fogja venni, hogy mely e-maileket írja be ismételten. Ezekhez jobb, ha a Google Dokumentumok vagy a Microsoft Word segítségével hozzon létre egy sablont, amelyet másolhat, beilleszthet és gyorsan testreszabhat.
Létrehozhat sablonokat is a szerződésekhez, számlákhoz és más dokumentumokhoz, amelyeket rendszeresen elküld másoknak. Ha ezt előre megteszi, akkor több időt szabadíthat fel fontosabb feladatai elvégzésére.
Összefüggő: Google Dokumentumok-sablonok, amelyek megkönnyítik az életét
4. Kövesse nyomon projektjeit
Még akkor is, ha a legjobb rendszerekkel rendelkezik, és tudja, hogy merre tart, akkor is nehéz elkerülni a mozgalmas időszakokat. Ha túlterheltnek érzi magát, jó ötlet minden projektjét jobban emészthető darabokra bontani.
Kezdje azzal, hogy felvázolja mindazt, amit el kell végeznie, és mikorra. Ezután kezdjen el részfeladatok létrehozásával, amelyeket menet közben kipipálhat.
Egy Excel-táblázat segítségével nyomon követheti projektjeit. Alternatív megoldásként hasznosnak találhat olyan eszközöket, mint a Basecamp.
Összefüggő: Mi az a Basecamp és hogyan működik?
5. Csökkentse a teendők listáját
Oké, szóval ez egy kicsit ellentmondásosan hangzik. De ha úgy érzi, hogy el van hódítva a munka, a legrosszabb, amit tehet, hogy több feladattal tölti fel a teendők listáját, mint amennyit naponta el tud végezni.
Ha kapacitásait meghaladóan tölti ki a tennivalók listáját, akkor valószínűleg nem fogja megtenni az első helyen. Sőt, úgy érzed majd, hogy cserbenhagytad magad, ha nem pipáltál ki mindent minden nap végén.
Ha csökkenti a teendők listáján szereplő feladatok számát, akkor nyugodtabbnak és sikeresebbnek fogja érezni magát, miután elvégezte azokat. Ha van szabadidőd, és szeretnél folytatni a munkát, fektess be néhány plusz órát.
Ha a munkaterhelés olyan mértékben domborodik, hogy többet kell dolgoznia, mint amennyit szeretne, kérdezze meg ügyfeleit, hogy meghosszabbíthatja-e néhány határidőt – vagy kiszervezheti a munkát másoknak. Nem szabad hagyni, hogy elcsússzon a termék minősége.
6. Kapcsolja ki a zavaró tényezőket
Ha teljes munkaidőben dolgozott, mielőtt szabadúszó lett volna, akkor minden nap órákat tölthetett azzal, hogy értelmetlen feladatokkal üsse az időt. Például előfordulhat, hogy órákat töltött a Facebookon vagy lapozgatta a bulvárlapokat.
Gyorsan rájössz, hogy szabadúszóként az időd értékesebb, mint bármely más erőforrás. Ha hagyod, hogy ezek a zavaró tényezők uralják az életedet, bevételed csapni fog.
Állítson fel világos határokat, és kapcsoljon ki minden zavaró tényezőt munka közben. Ha szükséges, fontolja meg olyan blokkolók használatát, mint a Cold Turkey és a RescueTime.
Összefüggő: Eszközök az otthoni munkavégzés közbeni összpontosításhoz
7. Hagyd abba, hogy mindenre igent mondj
Amikor szabadúszóként kezdesz, valószínűleg igent kell mondanod azokra a projektekre, amelyek iránt nem vagy szenvedélyes. Végül is a legfontosabb dolog ebben a szakaszban a bevétel és a lendület gyűjtése.
De egy bizonyos ponton viszonylag elégedett lesz a bevételével. Sőt, tudni fogja, mit csinál, és mit nem szeret – és azt az irányt, amely felé haladni szeretne.
Ha olyan helyzetben vagy, hogy nyűgösebb lehetsz azzal kapcsolatban, amit csinálsz, és nem fogadod el, tedd fel magadnak a kérdést, hogy a projekt, amelyet vállalsz, közelebb visz-e a kívánt céljaidhoz. Ha nem, udvariasan utasítsa el, és irányítsa a céget egy szabadúszóhoz, amelyről úgy gondolja, hogy segíthet.
Az előzetes felkészülés kulcsa a túlterhelés elkerülésének
Az, hogy sok munka érkezik, messze nem a legrosszabb szabadúszó dilemma, de fontos elvárni, és ennek megfelelően felkészülni. Teljes mértékben uralod az idődet, és annak megfelelő gazdálkodása a legfontosabb készség a szabadúszóként való sikerhez.
A zsúfolt szabadúszó időszakokra való felkészülés legjobb módja, ha előzetesen gondoskodik a megfelelő eljárásokról és rendszerekről. Ezután minden más sokkal könnyebb lesz.
A szabadúszóként való átverés elkerülése érdekében ismerje meg ezeket a biztonsági tippeket.
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Munka és karrier
- Szabadúszó
- Halogatás
- Termelékenységi tippek
- Fókusz
Danny szabadúszó író, Koppenhágában, Dániában él. Amellett, hogy Apple termékekről és egyebekről ír, a MUO szerkesztője is.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez
