Nincs fax? Nem probléma – egyszerűen írjon alá és küldjön faxokat számítógépéről

Hirdetés

A faxolás egy elavult kommunikációs mód, de bizonyos okokból még mindig előfordul. Amíg végre nem tudjuk megölni ezt az elavult gépet, időnként el kell küldenie egy faxot, de úgy találja, hogy nincs faxkészüléke – próbálja meg HelloFax.

A múltban röviden foglalkoztunk a HelloFax-szal, és még egy pillantást is vettünk rá 5 egyéb online faxszolgáltatás 5 legjobb eszköz e-mail faxra küldéséhezMegmutatjuk, hogyan küldhet ingyenes faxot e-mailjéből. Öt ingyenes online e-mail to fax szolgáltatást tudunk ajánlani a munkához. Olvass tovább , de a dolgok megváltoztak az azóta eltelt évek során, és itt az ideje, hogy alaposan áttekintsük a létező legjobb ingyenes online faxszolgáltatást.

Elkezdeni

Használhatja a HelloFax webhely, az Google Dokumentumok bővítmény, vagy a Chrome alkalmazás. Még egy alkalmazás is van a rendszerben Google Apps Marketplace azoknak a vállalkozásoknak, akik ezt a szolgáltatást minden alkalmazottjuknál szeretnék alkalmazni.

Egyelőre koncentráljunk a webhelyre és a Chrome alkalmazásra, amelyek eléggé azonosak ahhoz, hogy egy entitásként kezeljék őket. Az első lépés egy fiók létrehozása vagy bejelentkezés a Google-lal – az utóbbi lehetőséggel

néhány árnyalt pro és kontra Google+ bejelentkezés: rossz vagy jó az Ön számára?A felhasználók kezdik elfogadni azt a tényt, hogy a Google nem vonja vissza a Google+-bejelentkezést, függetlenül attól, hogy az emberek mennyire utálják. De tényleg olyan rossz, mint gondolod? Olvass tovább legtöbbünk számára. Ezt követően az utazás viszonylag könnyű és egyszerű. Töltse fel dokumentumát a számítógépéről, vagy szerezze be az integrált felhőszolgáltatások egyikéből: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote vagy OneDrive.

Innentől lehetősége van a dokumentum szerkesztésére vagy aláírására. Szerkesztése lehetővé teszi jelölőnégyzetek elhelyezését, szöveg hozzáadását vagy dátum hozzáadását. Tökéletes az utolsó simítások hozzáadására a fax elküldése előtt.

Az aláírás rendkívül egyszerű, és többféleképpen is megteheti. Megrajzolhatja az egérrel (vagy ujjával vagy ceruzával, ha rendelkezik érintőképernyővel), beírhatja és használhatja valamelyik betűtípusát, feltöltheti az aláírásának képfájlját, vagy e-mailben elküldheti az aláírásáról készült fényképet. Nem is lehetne könnyebb vagy intuitívabb. Ez a funkció a HelloSign-től származik, a HelloFax egy másik termékétől, amelyet később kicsit részletesebben is bemutatunk.

Ha a dokumentum készen áll, egyszerűen írja be a faxszámot. Ezután lehetőséget kap egy rövid fedőlap csatolására, amelyen az ingyenes felhasználók számára a „HelloFaxon keresztül küldve” felirat olvasható. Lehetőséget biztosítanak arra is, hogy a fax nagy felbontású színes változatát ideiglenesen online tárolják 72 órán keresztül, miközben a fax-vevő egy adott URL-t és hozzáférési kódot kap, hogy elérje azt.

Ezután kattintson a Küldés gombra, és kész. Az elküldést követően egy megerősítő e-mailt kell kapnia, de ez módosítható a Értesítések szakasz a HelloFax beállításai közül. A HelloFax minden piszkozatot és elküldött faxot is rögzít a bal oldalon található Dokumentumok lapon.

Ha munkája nagy részét már a Google Dokumentumokban végzi, és egy részét faxként szeretné elküldeni, az új Google Dokumentumok-bővítmény nevetségesen leegyszerűsíti a folyamatot.

Először töltse le a bővítményt, majd válassza ki a küldeni kívánt Google-dokumentum tetején található Bővítmények menüből, és kattintson a Fax küldése gombra.

Ezután egy oldalsávnak kell felbukkannia a jobb oldalon. Írja be a faxszámot, írjon be egy rövid kísérőlevelet, ha akarja, és kattintson a Küldés gombra. Anélkül, hogy el kellett volna hagynia a Google-dokumentumot, már elküldte faxként.

Mennyibe kerül a HelloFax?

A HelloFax ingyenes verziója havonta 5 faxoldal küldését teszi lehetővé. Ezt követően egy havi 9,99 USD-s Home Office csomag havi 300 faxot tartalmaz, egy 19,99 USD-s professzionális csomag havi 500 faxot, vagy egy 39,99 USD-s vállalati csomag 1000 faxot havonta.

Minden fizetős szint magában foglalja a faxok fogadásának lehetőségét, amely az ingyenes verzióban nem érhető el. A feltüntetett oldalak száma tartalmazza a küldést és a fogadást is. Kedvezményeket is kínálnak, ha nem havonta, hanem évente fizet.

Biztonságos?

A HelloFax szintén nem játszik a biztonsággal kapcsolatban. A teljes szabályzatukat itt olvashatja el a honlapjukat, de röviden, a HelloFax SSL-titkosítást használ az adatok biztonsága érdekében, és nem tárol semmilyen hitelkártya-információt. Minden faxolt dokumentumát AES védi – 256 bites titkosítás egyedi kulccsal, amely egy forgó főkulccsal is titkosítva van.

Minden hitelkártya-adatot közvetlenül továbbítanak a Stripe-nek, egy ellenőrzött és biztonságos fizetésfeldolgozó szolgáltatásnak, és az Ön hitelkártyaadatait nem tárolják a HelloFax szerverein. Alapvetően fedezik Önt.

Míg az aláírási funkció be van építve a HelloFaxba, külön szolgáltatásuk is van csak a dokumentumok aláírására és e-mailben történő elküldésére, a HelloSign néven. korábban foglalkoztunk HelloSign: Elektronikus aláírások használata a dokumentumokon [Web és iOS] Olvass tovább de itt részletesebben ki fog térni.

A felület szinte megegyezik a HelloFax-szal, azzal a különbséggel, hogy csak e-mailre küldhet, faxszámra nem, és lehetőséget ad a fájl letöltésére az elküldés előtt. Ha csak az aláírások miatt aggódik, és kevésbé a faxolás miatt, a HelloSign jól működhet.

Ezen a szolgáltatáson keresztül másokkal is aláírathat dokumentumokat, de ehhez számlát kell készíteniük. Az ingyenes verzió havi 3 dokumentumot tesz lehetővé, de havi 30 dollárért elérhető az üzleti verzió, amely korlátlan számú dokumentumot tesz lehetővé, és extra funkciókkal rendelkezik.

A HelloFax-szal ellentétben a HelloSign mindkettővel rendelkezik iOS és Android alkalmazásokat, így sokkal mobilabb szolgáltatás. Nekik is van a Gmail olyan funkció, amely lehetővé teszi dokumentumok aláírását a Gmailből.

A tökéletes faxküldő

A faxolás hamarosan a dodó útjára lép, de amíg ez nem történik meg, a HelloFax a legjobb módja az ingyenes faxok online küldésének. A HelloSign csak hab a tortán, lehetővé téve, hogy szükség esetén aláírja őket a számítógépén.

Mi a véleményed a HelloFax-ról? Egyéb faxküldő szolgáltatást ajánlana? Tudassa velünk a megjegyzésekben.

Kép jóváírása: Dave Crosby/Flickr