Jó megjegyzés: 4 fajta e-mail, amelyet írhat a nap indításához

Hirdetés

Az inspiráló idézetek olvasása, egy sikeres nap vizualizálása és egy sor megerősítés megismétlése néhány olyan módszer, amellyel az emberek bizakodóan kezdik napjukat. Gondolt már arra, hogy az e-mailek küldése is ugyanolyan jól működhet?

Míg a közösségi oldalak élénk tréfájukkal vonzzák, az e-mailes beszélgetéseknek megvan a maguk varázsa. Éreztetik veled, hogy tartozol, mintha „olyban lennél, amit a világ nem ismer vagy nem ért meg”.

Sajnos az e-mailes megbeszélések kicsúszhatnak egy-két negatív szó miatt, akár haragból, irracionalitásból vagy meggondolatlanságból.

beszéltünk róla email etikett 7 Netikett-irányelv e-mailek és fórumbejegyzések írásáhozA Netiquette a hálózati vagy internetes etikett rövidítése. Magában foglalja az online interakciókban fellelhető speciális társadalmi konvenciókat. Míg a netikett nagyon hasonlít a jó viselkedéshez vagy etiketthez az offline találkozások során, vannak... Olvass tovább és hogyan ne készítsünk e-mailt 6 módszer annak biztosítására, hogy minden elküldött e-mail megsértse, dühítsen és bosszantson

Az e-mailek kemények. Nagyon nehéz megérteni, hogy mit is akarsz igazán mondani egy e-mailben, és az esetek felében az emberek szinte mindig félreértenek. Sok probléma jön... Olvass tovább . Ebben a bejegyzésben négyféle e-mail-típust vizsgálunk meg, amelyekkel jó hangulatban kezdheti a napot. Nem kell őket rutinná alakítania, vagy arra kényszerítenie magát, hogy elküldje őket, amikor nem akarja. Az ötlet az, hogy kialakítsd azt a szokást, hogy a kommunikációd mindig barátságos, vagy legalábbis civil legyen.

A „Mi újság?” Email

Elfoglalt vagy a héten, és mindenki más is. Még a hétvégék is eltelnek a társasági tevékenység hullámzásában. Így nem marad ideje utolérni olyan embereket, akikkel nem találkozhat személyesen, vagy nem beszélhet telefonon. Hamarosan a napok hetekké, a hetek pedig hónapokká, mielőtt tisztességes beszélgetésbe kezdesz olyan emberekkel, akik közel állnak a szívedhez, de kívül esnek a társadalmi körödön.

Ennek nem kell így lennie. Az e-mailes kommunikáció jobb, mint a kommunikáció hiánya. Kezdje a napot azzal, hogy küldjön egy e-mailt valakinek, akivel mostanában nem beszélt, vagy akiről nem hallott. Oszd meg életed legfontosabb eseményeit. Kérdezd meg, mi történik az övékben. Adjon hozzá néhány anekdotát, amelyekről tudja, hogy a címzett élvezni fogja. A kapott válasz talán feldobja a napod.

Mivel az ilyen típusú e-mailek egy teljes körű beszélgetést helyettesítenek, vegye figyelembe a bátorságot, hogy figyelmen kívül hagyja a rövid e-mailek írására vonatkozó tanácsokat.

Az „Itt van neked valami!” Email

Hát nem csodálatos kinyitni a beérkező leveleket, és találni egy egyszerű üzenetet, amely megmosolyogtat? Ugyanilyen örömet szerezhet barátainak és családtagjainak, ha hagy nekik egy boldog és frissítő e-mailt, amelyet kora reggel nyitnak meg.

Küldjön testvérének egy vicces idézetet, ossza meg egy inspiráló TED-videót barátaival, vagy hagyjon egy Szeretlek a partneredért. Tudod, mi készteti az embereket az életedben. Soha nem lehet megjósolni, hová vezetnek az ilyen nyitók, de általában jó helyre vezetnek.

Itt egy óvatosságra van szükség. Mielőtt elkezdené megtölteni az emberek postaládáját az Ön által nagyszerű dolgokkal, ne feledje ezt is egy szép e-mail unalmas tud lenni, ha óraműszerűen felbukkan, vagy ha mindegyik tartalmaz valami hasonlót idő. Adjon hozzá egy ritkaságot és meglepetést, hogy a dolgok érdekesek maradjanak.

A „Hé, ott”. Email

Az e-mailnek köszönhetően közvetlenül kapcsolatba léphet az emberekkel a világ minden tájáról nélkül a kapuőrök felkérték. Új kapcsolatokat alakíthat ki egyszerűen úgy, hogy bemutatkozik, és hagyja, hogy a másik személy meghatározza a kommunikáció hangját. Ez lehetőséget ad arra, hogy hasonló gondolkodású embereket találjon és kapcsolatba lépjen velük, kérdéseket tegyen fel azoknak, akiket csodál, ötleteket adjon elő, együttműködési projekteket indítson, és még sok mást tegyen.

Használja ki az e-mailben nyújtott lehetőségeket az emberekkel való kapcsolattartásra. Annyit tud, hogy ezek közül néhányan a későbbiekben kulcsszerepet játszhatnak az életében.

Mindig is vonakodtam írni idegeneknek, feltételezve, hogy ezzel zsúfolnám a digitális terüket. De néhány hete összeszedtem a bátorságot, hogy e-mailt küldjek egy maroknyi írónak, akiknek a munkásságától csodálkozom.

Köszöntöttem, röviden bemutatkoztam, és megköszöntem, hogy szavaikkal inspiráltak. Még egy-két kérdést is hozzátettem, amiben értékeltem volna a belátásukat. Természetesen először ellenőriztem, hogy a címzettek nyitottak-e az ilyen levelezésre, nehogy a leveleim átkerüljenek a spam Amit mindenkinek tudnia kell az e-mail spam kezelésérőlLehet, hogy szinte lehetetlen teljesen megállítani a kéretlen leveleket, de minden bizonnyal lehetséges csökkenteni annak áramlását. Felvázolunk néhány különféle intézkedést, amelyeket megtehet. Olvass tovább .

Őszintén szólva, nem vártam választ, ahogy azt mondtam magamban: „Annyira híres emberekről van szó, és lefogadom, hogy a beérkező leveleik tele vannak olyan levelekkel, mint amit én küldtem. Valószínűleg akkor sem lesz hajlandó válaszolni, ha lenne rá idejük.” örülök, hogy tévedtem. Az írók mindegyike meleg és személyes hangnemben válaszolt, és azt mondta, hogy eléggé törődik azzal, hogy beugorjon és köszönjön. Ez az e-mail szépsége – ha jól van megírva, arra emlékeztet bennünket, hogy minden digitális csapda ellenére, amibe belemerültünk, még mindig emberek vagyunk.

A „Van mondanivalóm”. Email

Kezdje a munkanapját azzal, hogy tudatja főnökével, hogy mire készül, vagy kérjen visszajelzést kollégáitól. Jelentkezzen álmai állására, ossza meg ötleteit társaival, vagy hagyjon bátorító üzenetet a csapatában szereplő új srác számára. Ha ezt a fajta cselekvést megteszed, akkor nem csak jobb lelkiállapotba kerülsz, hanem nagyobb az esélye annak, hogy jól sikerüljön, ha még azelőtt megtörténik, hogy elkapta volna a munkanapja.

Mivel manapság sokan dolgozunk digitálisan, az e-mailes kommunikáció munkafolyamatunk döntő részét képezi. Akár egy csoportos projekten dolgozik, akár állást keres, akár egy lekérdezést ad fel, az e-mail nagy szerepet játszik. Ne tedd tönkre magad azzal, hogy gondolkodás és erőfeszítés nélkül eldobod az e-maileket.

Mondd jól

A negatív e-mailes beszélgetések enyhén szólva felkavaróak. A közted és az e-mail címzettje közötti arctalan szövegtömbök elzárják a testbeszéd, a kifejezés, a hangtónus stb. árnyalatainak megfigyelését és megértését. amelyek elkísérik szavait, amikor nem vagy digitális képernyő mögé bújva. Ez az oka annak, hogy ha nem vagy óvatos, könnyen kiszakadhatnak a szavaid a szövegkörnyezetből, és félreértelmezhető a humorod.

A dolgok rosszabbra fordulhatnak, mielőtt esélyt kapna arra, hogy megvédje magát és helyreállítsa a dolgokat. A kisebb eltérések nagyobb sorokká fajulnak. A nyugtalanság homályos érzését hagyják maguk után még a levegő kitisztítása után is.

Kerülje el az ilyen kedvezőtlen forgatókönyveket azáltal, hogy a megvitatás tárgyától függetlenül tartsa pozitív hangnemét. Nincs szükség arra, hogy megkerülje a fontos kérdéseket, hamis érzelmeket, vagy olyannak próbáljon rájönni, ami nem az. Mondjon ki bármit, amit mondania kell, de öntse át szavait több barátságossággal és ésszerűséggel. Természetesen először győződjön meg arról, hogy e-mailjeit szívesen fogadjuk, és egészségesen tartsa tiszteletben a személyes határokat.

Milyen típusú e-maileket szeret küldeni és fogadni? Hogyan te pozitívnak tartja az e-mailjeit? Tudassa velünk a megjegyzésekben.

A kép forrásai: Jó reggelt kívánok!!! által vinothchandar ( alatt használt CC), Happy Happy Cookie által carbonnyc ( alatt használt CC), egy ölelés a boldogságért által montseprats ( alatt használt CC), Cardiff City Huddle által joncandy ( alatt használt CC), E-mail tippek által planeta ( alatt használt CC) | A képek az eredetiek származékai