A termelékenység feltörése: Az alkalmazások különálló eszközökön való használatának meglepő előnyei

Hirdetés

Gyakran dicsérjük az alkalmazásokat azért, mert többplatformosak, mivel ez megkönnyíti a használatukat, függetlenül attól, hogy milyen eszközön van. Van azonban ennek egy árnyoldala is. Ha az alkalmazása mindenhol megtalálható, akkor az értesítései mindenhol megtalálhatók. A termelékenység érdekében érdemes lehet csak bizonyos eszközökön elérni bizonyos alkalmazásokat.

Biztos, a figyelemelterelés is produktív lehet 10 napi figyelemelvonás a termelékenység javításáhozA közhiedelemmel ellentétben vannak olyan zavaró tényezők, amelyek ténylegesen termelékenyebbé tehetnek bennünket. A zavaró tényezőknek nem kell akadályoknak lenniük... ezekkel a szándékos módszerekkel könnyen katapulttá válhatnak. Olvass tovább . De sok ember számára a gördülékeny munkafolyamat a jobb módja a maximális hatékonyság elérésének.

A kísérlet

Ez nem új ötlet. Ennek az az alapja minden kommunikáció nem egyenlő, és fontossági sorrendet kell felállítani Használja ezt a 3-szintű kommunikációs rendszert a zavaró tényezők ellen

Az állandó kapcsolattartás igénye elvonja a figyelmet. A kapcsolatai és az idő kezeléséhez kezelje azt is, ahogyan kommunikál a világgal. Hozzon létre egy intelligens, háromszintű tervet. Olvass tovább . Például a termelékenységi szakértők gyakran azt tanácsolják, hogy e-mailjeit csak a telefonon ellenőrizze, vagy nyissa meg közösségi hálózatokat csak a táblagépéről, hogy csökkentse a fő munkájáról való folyamatos elterelést számítógép.

A saját termelékenységem visszaesésével szembesülve úgy döntöttem, hogy kipróbálom ezt a kísérletet. Három hétig elkülönítettem az alkalmazásaimat eszközök alapján. Van egy Android telefonom és egy iPhone-om, egy laptopom, egy táblagépem és egy asztali számítógépem. Így állítok be mindent a napi munkaidőmhöz:

• Slack: csak iPhone
• MakeUseOf Comments Moderálás: csak iPhone (laptop a megjelölt elemekhez, ha szükséges)
• WhatsApp, Google Hangouts: csak Android telefon
• Facebook: csak Android telefon
• Twitter: Csak Android telefon
• Cikkek írása: Csak laptopon
• Cikkek feltöltése, képszerkesztés, képbeszerzés: Csak asztali számítógépen
• MakeUseOf Email: Laptop vagy asztali számítógép, telefon nélkül
• Személyes e-mail: Android vagy iPhone, számítógép nélkül
• Kindle e-könyvek: csak táblagépen
• Könyvjelzők olvasása/megtekintése: Csak táblagépen

Három hétig a lehető legnagyobb mértékben betartottam ezt. Igen, időnként voltak kihagyások. Például a Twittert csak az Android-telefonomon terveztem használni, de hamarosan rájöttem, hogy túlságosan erősen támaszkodom a Twitterre a munkával kapcsolatos dolgokban. Valójában a Twitter az egyik a hírek követésének legjobb módjai Az abszolút legjobb módja a hírek követésének a TwitterenA Twitter a legmenőbb, legfelhasználóbarátabb módja annak, hogy lépést tartsunk a világ híreivel, de néha még mindig túlbonyolítjuk. A különféle fiókok, követők és hírfolyamok körbe-körbe repülésével... Olvass tovább .

Az alkalmazások szétválasztásának legnagyobb termelékenységi előnye

Ha szétválasztja az alkalmazásokat, a legszembetűnőbb különbség számomra az volt, hogy hányszor estem le egy nyúlüregben. Digitális információk elsöprő áramlásával kell szembenéznünk, legyen szó közösségi hálózatokról, e-mailekről, azonnali üzenetekről vagy akár egy munkatársunkról, aki az új vírusvideóról beszél.

Ehelyett, mivel tudtam, hogy minden hivatkozást táblagépen kell elolvasni vagy megtekinteni, azon kaptam magam, hogy használom Zseb sokkal súlyosabban. A zseb a legjobb könyvjelző eszköz Pocket – A végső digitális könyvjelző szolgáltatásAmint Bakari korábban beszámolt róla, a közkedvelt Olvasd el később – amely lehetővé tette a felhasználók számára, hogy cikkeiket mentsék később olvasható könyvjelzőből vagy különféle alkalmazásokból, amelyekbe integrálták - megszűnt és cserélve... Olvass tovább körül, de bármilyen más alkalmazást használhat. A lényeg az, hogy ne nyissa meg a hivatkozást, amikor látja, hanem csak adja hozzá a Pockethez.

Emiatt minden platformomra telepítenem kellett a Pocketet – ironikus, egy platform-specifikus alkalmazáshasználattal kapcsolatos kísérlet során. Ennek ellenére az elmentett Pocket cikkeket csak táblagépen olvasnám.

Körülbelül egy hétbe telt, míg megszoktam ezt az új folyamatot, de amint megszoktam, a figyelemelterelésem drámaian csökkent. Akár sikeres ez a kísérlet, akár nem, ezt a termelékenységi trükköt mindenkinek meg kell valósítania.

Hasonlóképpen új módot találtam a Twitter használatára, és a munkafeladataim platformonkénti szétválasztása gördülékenyebb munkafolyamatot tett lehetővé.

Az alkalmazások elkülönítése valóban növeli a termelékenységet?

Igen és nem.

Mindenkit bátorítok, hogy egyszer próbálja ki. Nem azért, mert egy életen át ragaszkodni fog hozzá, hanem azért, mert jobban megérti, hogyan használja a különböző eszközöket és alkalmazásokat, és ennek megfelelően módosítja a használatot. Az alkalmazások eszköz szerinti elkülönítése nem jelent hosszú távú termelékenységi feltörést; ez egy rövid távú hack, hogy kitaláljuk, hogyan kell csinálni a dolgokat hosszú távon. Akárcsak a három ütéses rendszer a teendők listájának fontossági sorrendbe állításához A 3-Strike System: Hogyan állítsd be a teendők listájátNem léped át a tennivalók listáját? Lehet, hogy nem a termelékenységed a probléma, hanem csak a prioritásod. Tanuljuk meg, hogyan rangsoroljuk a teendők listáját, és végezzük el a dolgokat. Olvass tovább , ez egy rövid ideig hasznos, mielőtt áttérne egy új termelékenységi rendszerre, amely az abból szerzett tanulságokon alapul.

Jó példa erre a Twitter. Kezdetben azt hittem, hogy csak egy telefonon érhetem el, de azon kaptam magam, hogy gyakrabban kell megnéznem, mert kikerültem a körből, ami sérti az újságírói munkámat.

A második hétre azonban létrehoztam egy praxist, ahol rendszeresen ellenőriztem Tweetdeck, az egyik legjobb Twitter-eszköz az internethez Miért érdemes megnézni a Twitter TweetDeckjét?Az elmúlt néhány hónapban a Twitter lett a kedvenc közösségi hálózati társalgóm, főleg azért, mert én kevésbé időigényes, mint a Facebook és a Tumblr, és minden bizonnyal gyorsabban tudom frissíteni, mint én tud... Olvass tovább , és csak a munkával kapcsolatos vagy időérzékeny DM-ekre és megemlítésekre válaszolt ezen keresztül. Véletlenszerű töprengéseimhez és személyes beszélgetéseimhez ragaszkodtam a Twitter használatához a telefonomról.

Ez egy apró csípés volt, de megakadályozott abban, hogy hosszú Twitter-csevegésbe kezdjek egy munkanap közepén, vagy ne próbáljak követni valamit a Twitteren, amikor írnom kellene.

Hogyan alkalmazza ezt a kísérletet az életében

Bár ezt a kísérletet látszólag egyszerű végrehajtani, van néhány dolog, amire szükséged lesz a sikerhez.

1. Tartsa távol eszközeit egymástól. Ha a telefonja, a laptopja és a táblagépe közvetlenül mellette van, akkor anélkül válthat közöttük, hogy ezen gondolkodna. Meghiúsítja az alkalmazások eszköz szerinti elkülönítésének célját. Itt az a lényeg, hogy nehézkessé tegyük valaminek a használatát egy másik eszközön, így ha egy eszközt használ, tegye a lehető legnehezebben elérhetővé a többit.
2. Cserélje ki, ha szükséges. Azok a szabályok, amelyekkel kezded, nem azok, amelyeket folyamatosan betartathatsz. Éppen úgy, ahogyan úgy döntöttem, hogy Twitter-használatomat munkahelyi és személyes használatra osztom, előfordulhat, hogy az eredeti tervet az Ön igényeihez kell igazítania. Ez rendben van, csak győződjön meg arról, hogy próbál ragaszkodni az eredetihez.
3. Állítson be minden nap kezdési és befejezési időpontot. Ennek a rendszernek az a célja, hogy növelje a termelékenységét, és ezt nem szabad a nap 24 órájában megtennie. Lehetséges, hogy ezt csak a munkaidőben, vagy akár a napi munkaidő egy részében alkalmazza. Ez valóban rajtad múlik, de nem javaslom, hogy ezt a kísérletet a hét minden napján, 24 órában végezze.

Hogyan lehet megállítani a technikai zavarokat?

Ebből a termelékenységi kísérletből a legnagyobb előnyöm az volt, hogy képes voltam kezelni a zavaró tényezőket, amelyek nagy problémát jelentenek az állandó értesítések világában. Tehát mi a termelékenység titka, hogy megbirkózzon a kütyüiből származó zavaró tényezőkkel?

A kép forrásai: tetue / Flickr, stokpic / Pixabay, FirmBee / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Yeko Photo Studio / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay