Hirdetés
Senki sem szereti a találkozókat – különösen a rosszul ütemezetteket.
Intelligens értekezletütemezők 5 naptárkezelési és ütemezési eszköz az évhezTartsa a tetején mindent az ütemtervben. Íme öt ingyenes eszköz, amelyek különösen hasznosak lehetnek a naptár rendben tartásához. Olvass tovább hasznosak voltak, mivel megtekinthetik a naptárát, és összeállíthatják a többi résztvevővel. De most van egy jobb megoldás a Microsoft mesterséges intelligenciájának használatával.
Calendar.help egy új eszköz, amely a Cortanát használja a vállalaton kívüli emberekkel való találkozók ütemezésére. A Calendar.help a művelet agya, míg a Cortana az „emberszerű” felület a személyes kapcsolatteremtéshez, a beszélgetési segítségnyújtásra való hajlamával.
Hogyan ütemez be egy találkozót a Calendar.help?
A Calendar.help együttműködik az Office 365-tel, az Outlook.com-mal és a Google Naptárral. A Cortana gondoskodik a találkozó résztvevői közötti oda-vissza üzenetküldésről, miközben a mesterséges intelligencia a háttérben dolgozik, hogy az optimális időpontban tartsa a megfelelő megbeszélést.
Csak egy kis fogás: A Calendar.help használatához munkahelyi e-mail-címével fel kell iratkoznia az előnézeti várólistára. A Calendar.help bepillant a naptárába, és megnézi, hogy Ön ideális jelölt-e a programba. Ezután mehet dolgozni, és az ülésekkel kapcsolatos döntéseket a mesterséges agyra bízza.
- Írd meg az első emailt. Küldje el az első e-mailt a kapcsolattartóinak. Csak CC: Cortana postán.
- Adjon utasításokat Cortanának egyszer. Mondja el többet a találkozóról, például a megbeszélés hosszáról. A természetes nyelvi feldolgozási képességeknek köszönhetően teljes mondatokban beszélhet vele. Például megmondhatja, hogy „tegyünk ebből 90 percet” vagy „legyen ebből Skype-találkozó”.
- Vagy használja helyette az alapértelmezett beállításokat. A Cortana az összes értekezletre előre beállított alapértelmezett beállításokat is használhatja.
- Küldje el az e-mailt. A Cortana az Ön naptárával keresi meg a megfelelő időpontot, és legalább három időpontot javasol a résztvevőknek. A Cortana kezeli az összes oda-vissza e-mailezést másokkal, és nem zsúfolja el a beérkező leveleket. Ez a csere addig tart, amíg meg nem találják a mindenki számára megfelelő időpontot. A Cortana is követi a résztvevőket, ha 48 órán belül nem válaszolnak.
- A találkozó ütemezett. A dátum, idő és egyéb részletek megerősítése után a Cortana létrehoz egy eseményt a naptárban, és mindenkinek elküldi a végső meghívót.
- Készülj fel a találkozóra. A Cortanának küldött e-mailben bármikor ellenőrizheti az értekezlet állapotát.
A Cortana által használt természetes nyelvezetnek köszönhetően igazi asszisztensnek érzi magát. A Calendar.help gondoskodik a hétköznapi dolgokról, és időt hagy Önnek, hogy inkább a találkozó aprólékos részleteire összpontosítson.
Mik az első benyomásaid? Használ valamilyen intelligens ütemezőt az értekezletekhez?
Bővebben a következőkről: Mesterséges intelligencia, Naptár, Találkozók, Microsoft, Microsoft Cortana, Microsoft Office 365, Microsoft Office tippek, Windows naptár.
