5 tipp, amelyek lehetővé teszik, hogy 3 munkát végezzek, és hogyan lehet túl

Hirdetés

Igaz, hogy túl sok munka egészségtelen. Fontos a jó munka és a családi élet. Ennek ellenére továbbra is szuperproduktív lehet, miközben keményen dolgozol.

Saját életemben gyakran azzal vádoltak, hogy munkamániás voltam. Bevallom, ez egy küzdelem az egészséges munka és a magánélet egyensúlyának fenntartása érdekében, de ez nem lehetetlen. Számos dolgot megtehetsz a termelékeny óráid alatt, hogy megháromszorozhassa vagy akár megnégyszerezze a munkájának teljesítését.

A tippeket felhasználva, amelyeket megosztani fogok vele, teljes napi 8–9 órás munkát tudok kezdeni, teljes munkaidős munkahelyet tölthetek el a MakeUseOf főszerkesztőjeként, és működtethetem a saját webhelyem. Mindez kiegészül két tizenéves lányának nevelésével és az egészséges házassághoz való hozzájárulással. Ha készen állsz arra, hogy megsokszorozza termelékenységét anélkül, hogy feláldozza a személyes életét, kezdjük el.

Az egyik méret nem felel meg mindennek

Minden embernek megvan a saját prioritásainak sorozata az életben. Néhány ember számára a legfontosabb dolog a képesség

hogy tovább szocializálódjon Kövesse nyomon, versenyezzen, szocializáljon, fedezze fel a Strava futással és kerékpározással az Android számáraAz egyik dolog, hogy valakinek elmondja, hogy lovagolsz a kerékpárt 80 mérföldön, de egy másik történet megmutatja nekik, mit tett, és az útvonalat, amelyet választott. Olvass tovább . Mások számára több időt tölt a természetben. Mások számára azonban a hajtóerő az az álom, hogy valamilyen pozícióban legyünk, például vezérigazgató vagy elnök.

Valószínűleg közvetlenül bele akarsz merülni az alábbi tippeimbe, így megtanulhatod, hogyan kell légy produktívabb A listák 3 típusa, amelyek valóban segítenek abban, hogy hatékonyabbá váljA tennivalók a végső termelékenységi fegyver. Ezek a tennivalók mindazt az energiát megadhatják, amire szüksége van a dolgok elvégzéséhez. Olvass tovább . Először is nagyon ajánlom, hogy szánjon néhány percet erre gondolkodjon el azon, ami a legfontosabb az életedben.

Mi képzelte magát úgy, mintha minden nap csinálna, ami a világ legboldogabb emberévé tenné? Otthon dolgozik, így több időt tölthet gyermekeivel? Saját vállalkozást működtet?

A „produktív” nem a cél - ez a cél elérésének eszköze. Ha nem tudja, merre tart, akkor a világon semmiféle tanács nem segíti Önt. Tehát, szánjon néhány percet az életre gondolkodáshoz, és döntse el, mit akar elérni. Merj álmodni.

Ha készen áll, olvassa tovább.

1. Először nagy célok, utána kis feladatok

Bárki, aki ismer engem, tudja, hogy egyikből ugrálok időkezelő rendszer Hogyan hozhatunk létre valaha használt utolsó tökéletes időgazdálkodási rendszertA termelékenység folyamatosan keresi a több szervezetet kevesebb munkával. Egy olyan módszer, amellyel megvalósíthatja mindazt, amire álmodoz, és nem veszít el alvás közben. Meg tudja-e csinálni mindez az automatizált időkezelő rendszer? Olvass tovább másiknak. Hosszú ideig eltelepedtem Todoist mind az időgazdálkodáshoz, mind a nagy kép tervezéséhez.

Mit értek a „nagykép tervezés” alatt? Úgy értem, hogy felsorolom a 4 vagy 5 dolgot, amelyek az életükben a legfontosabb prioritások. Ezek azok a dolgok, amelyekkel mindennap dolgozni szeretne. Alapvetően ezek a válaszok a kérdésre: „Hová akarsz menni?”

Számomra az öt legfontosabb prioritásom a következő:

1. Van egy egészséges és boldog család.
2. Légy anyagilag független.
3. Dolgozzon nyomozó újságíróként.
4. Írjon könyveket.
5. Legyen adatelemző szakértő.

A MakeUseOf-ban arról írtunk, hogyan kell fejlessze ezeket a nagy életcélokat Tartsd látásodban életcéleidet oly módon, hogy apróbb emelésekkel törjétek őket Everestön [iOS]Az Everestre egy célmeghatározó eszköz, egy vödörlista, egy látványtábla és egy termelékenységi edző kombinációjaként gondolhat. A legalapvetőbb, hogy ez egy dolgok készítése, ami azt jelenti, hogy nyomon követheti ... Olvass tovább számtalan cikkben a webhelyen, tehát nem fogok itt foglalkozni. Az egyetlen ok, amiért felvetem, azért, mert természetfeletti termelékenység érdekében mind látásnak, mind célnak kell lennie. Miután a látomás helyben van, abbahagyhatja az idő pazarlását azáltal, hogy aggódik amiatt, hogy hova megy, ehelyett a napi céljára összpontosíthat, és keményen dolgozhat az elérés érdekében.

2. Hozz létre feladatokat az életedhez

Amikor a legtöbb ember nagy céljait kisebb feladatokra bontja, általában csak azokra a célokra koncentrálnak, amelyek jövedelemmel vagy munkával kapcsolatosak. Kisebb célok sorozatát fogják létrehozni, hogy megvalósítsák az álmát, hogy saját vállalkozást birtokoljanak vagy első regényüket írják. Az emberek ritkán vesznek időt arra, hogy életük más fontos területeit felsorolják.

Például az egészséges és boldog családtaggal kapcsolatos életcéljának elérése érdekében a következő havi feladatokat hozhatja létre:

• Vegye ki a házastársaimat randevúkra minden második szerdán.
• Minden szombat reggel kosárlabdázni a fiammal.
• Vigye a lányomat a film első hónapja minden péntekén egy filmbe.
• Főzzünk vacsorát feleségemmel minden hétfőn este.

Az emberek gyakran nevetnek, amikor látják, hogy ellenőriztem e feladatok egyikét a kitöltött teendők listáján. Azt kérdezik: "Ki kell állítania a tennivalók listáját, hogy időt töltsön a feleségével?"

A válaszom mindig az: "Időt akarok tölteni a feleségemmel, és a teendők listája elszámoltathatóvá tesz magam előtt."

Erről szól ez a lista. Nem péntek előtt kell befejeznie azokat a munkafeladatokat, így a főnöke nem rúg téged. Előfordulhat, hogy ezek a teendők listájának kis százalékát teszik ki, de a napi összpontosítás és az idő nagy részének összhangban kell állnia a listán szereplővel.

Ezeknek a feladatoknak az a módja, hogy elszámoltathatóvá tegye magát, hogy elvégezze őket. Egész napod holisztikus tervének kell lenniük annak biztosítása érdekében, hogy mindent megkapsz egy darab „időpite-ről”. Ennek magában kell foglalnia az egészségügyi céljait, a családi céljait, a pénzügyi céljait és a szakmai céljait.

Ha többet szeretne elérni az életben, akkor jobb, ha megbizonyosodod arról, hogy megteremti ezt az egyensúlyt. Megkíséreljük a egészségügyi és boldogság feladatok 10 Excel sablon az egészség és a fitnesz nyomon követésére Olvass tovább végül eredményesebbé teszi a szakmai feladatokat is. Ha nem sikerül az egészséggel és a boldogsággal kapcsolatos célokkal, akkor a szakmai céljaik követik a példát. Így működik az élet.

3. A teendők listája legyen a Biblia

Tehát létrehozta ezeket a nagy életcélokat, és bontotta őket éves, havi és napi feladatokra. Most mi?

Ez az, amikor már belépett a természetfeletti termelékenység fázisába, amelyet hívok „A darálás”. Annyi időt töltenek az előzetes szervezés során, hogy elengedhesse gondolatait és aggodalmait a jövővel kapcsolatban. Csak attól lehet aggódnia, hogy mit kell tennie ma, és minden energiát és gondolkodási folyamatot elpusztíthatja. Hagyja, hogy bármi is akadályba kerüljön. Van 24 órája, mínusz alvás. Csináld meg.

Ebben az esetben fontos a használt eszközök, és meg kell felelniük az életmódodnak.

A leghosszabb időt választottam ToDoist volt Automatizálja életét és munkáját a Todoist és az IFTTT segítségévelKreatívan játsszon a ToDoist értesítési funkcióival és az IFTTT azon képességével, hogy igazán hűvös automatizálást végezzen velük. Megmutatjuk, hogyan kombinálja a két hatékonyságot a termelékenységben. Olvass tovább . Ennek oka az, hogy bár projekteket, alprojekteket és feladatokat készít, az összes projekt összes feladata összekapcsolódik a végrehajtandó napi feladatok fő listájával. Ez ismét lehetővé teszi, hogy ne aggódjon a nagyszerű ötletek miatt, és csak az egyes feladatokra összpontosítson. Nem kell aggódnia, miért kell elvégeznie ezeket a feladatokat. Csak annyira hatékonyan kell elvégeznie őket, hogy továbbléphessen a következő feladathoz!

Ez a feladatkezelő eszköz a legjobban olyan embereknél működik, akik hasonlók vagyok - inkább lefejezi a fejét, és a konkrét feladatokra összpontosít, anélkül, hogy minden nap aggódnia kellene a nagy kép miatt. De nem mindannyian egyformák. Vannak, akik jobban kedvelik a „kör-robin” megközelítést a feladatkezelésnél, ahol egy kicsit több feladattal dolgozik egyszerre. Ez egy jó megközelítés, de másfajta feladatkezelő eszközt igényel.

A Trello a tökéletes eszköz ehhez. Ne felejtse el áttekinteni Akshata azon Trello-integrációk listáját, amelyek segíthetnek maradjon produktívabb a Trello használatával 11 alapvető Trello-integráció, amely megkönnyíti az Ön munkájátA Trello hihetetlenül egyszerűen használható eszköz a termelékenység érdekében. Szórakoztatóbbá teheti a Trello integrálását a kiváló harmadik fél-alkalmazásokba. Maradjon nyomon, és végezze el a dolgokat ezekkel az eszközökkel. Olvass tovább .

Egy taco króm kiterjesztés, amely valójában a termelékenységről szól és nem a tacosról: https://t.co/WN7KGcWV0y keresztül @bufferpic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@alanakwhite) 2016. január 26

Mégis, mások információ-központú. Ez azt jelenti, hogy amikor egyéni feladatokon dolgozik, akkor a lehető legtöbb információt kívánt elhelyezni egy központi helyre. Ön jegyzetelő típusú személy, és mindig úgy érzi, hogy nincs olyan dolog, hogy túl sok információ van.

Az Evernote a tökéletes feladatkezelő eszköz az Ön számára. Ne felejtse el Nancy listáját Evernote sablonok, amelyek elősegítik a termelékenységet Hogyan növeli a 6 egyszerű Evernote sablon a napi termelékenységetHozzon létre egyedi sablonokat az Evernote-ban. Ezekkel a sablonokkal növelheti termelékenységét a munkahelyen és a személyes életben. Lássuk, hogyan lehet gyorsan elkészíteni saját egyedi Evernote sablonjait. Olvass tovább .

Az Evernote egy nagyon hatékony eszköz a feladatokhoz és a projektekhez kapcsolódó mindenféle információ gyűjtéséhez. Fotókat, hang- és más fájlokat mappákba menthet, jegyzeteket készíthet a projektek vagy feladatok különféle szempontjairól és még sok minden mást.

Ne rendezzen túl gyorsan egyetlen szerszámmal. Életemben legalább tucatszor személyesen váltottam át a feladatkezelő eszközöket, és nem tervezem megállítani az újak kipróbálását. Mivel ez olyan eszköz, amelyet életének minden napján - gyakorlatilag minden percben - használhatja olyasmi, amely folyékonynak, könnyen kezelhetőnek és kényelmesnek tűnik mind a laptopján, mind a mobiltelefonján.

4. Tanuld meg a prioritások meghatározását és elengedését

A legnagyobb hiba, amelyet a nem termelékeny emberek tesznek, az olyan sürgős feladatokon dolgozik, amelyek most sürgõsek, de nagyon csekély hatással vannak rájuk ezeket a hosszú távú célokat Hogyan lehet motivált maradni hosszú távú projektekben, és nem szabad feladni?Ha a motivációt könnyű ápolni, senkinek sem lenne gondja ezt megtenni! Azok számára, akik hosszú távú projektek során elveszítik motivációjukat, ezek a tippek eredményesnek bizonyulhatnak. Olvass tovább . Ez rendben van, ha nem bánod, hogy minden nap élsz anélkül, hogy bármilyen előrelépést tennél az életében, de ha valami jobbra vágynak, akkor csak nem fogja megtenni.

Íme egy példa. Tegyük fel, hogy egyik célja az első könyv kiadása. Minden szombat reggel négy órát rendelt hozzá az első könyv megírásához kapcsolódó feladatok elvégzésére. Itt található az összes tipikus „sürgős” élet kérdés, amely akadályozhatja ezt a célt.

• A felesége értesíti Önt, hogy a mosogatógép megsérült, és megjavítani kell.
• A fia az otthoni irodájába érkezik, hogy panaszolja, hogy laptopja nem működik.
• Arra vágyál, hogy sétáljon a sarkon lévő játékkonzolhoz, és csak néhány percet játsszon Végtelen hadviselés Ha Call of Duty-t vásárol: Végtelen hadviselés?Call of Duty: Az Infinite Warfare a harmadik sci-fi bejegyzés a sorozatban. Olyan sok más szilárd lövöldöződés mellett, ez megéri a készpénzt? Olvass tovább kicsomagolni.
• A macska sétál a helyiségbe, és emlékszel, hogy még nem etetted meg, vagy nem tisztította meg a macska dobozt.

Ezt hívom hamis tüzek - ott vannak, hogy elvonják Önt attól, amely jelenleg a legfontosabb prioritás. Ezeket nehéz elengedni. A legtöbb ember itt kudarcot vall.

Fontos, hogy minden feladatot prioritási rangsoroljon. Az egyetlen olyan feladat, amelyet a jövőbe kirekeszthet, az alacsonyabb prioritású feladatok. Ha ott ülsz, ahol kiemelt feladat van előtted, gyere pokolba vagy magas vízbe, amit elvégezhetsz.

Néhány módszer, amely segíthet:

• Izolálja magát. Zárja be az ajtót, és tegye rá „ne zavarja” feliratot.
• Használja a közműveket ideiglenesen blokkolja a társadalmi hálózatokat Fókusz! 4 legjobb eszköz a Facebook és Co ideiglenes letiltásáhozNem vagy egyedül, mindannyian megtettük - órákra pazaroljuk az internetet, ahelyett, hogy dolgokat készítenénk. Szüksége van egy növekvő termelékenységre? Itt találja meg a legjobb eszközöket a szociális média elkerüléséhez. Olvass tovább és egyéb online zavaró funkciók.
• Állítson be egy időzítőt, és versenyezze meg az órát, hogy a feladat minél többet elvégezze az emberi határidőn belül.
• Ha lejár az idő, hagyja abba a feladatot, és lépjen a következőre.

Jó ötlet, ha a munkával kapcsolatos feladatokat egészségügyi vagy családi feladatokkal követik. Ha így keverjük össze, akkor kevésbé érzi magát, mintha folyamatosan dolgozik, és inkább úgy élvezi az életet. Ha a gyerekeknek segítségre van szükségük a számítógéppel kapcsolatban, akkor ez része lehet a magadnak kitűzött „idő eltöltése a gyerekekkel” célnak. Kezelje úgy, mint bármely más feladatot - szenteljen rá egy időblokkot, blokkolja az összes többi zavaró tényezőt, és teljes mértékben összpontosítson arra a feladatra, hogy az időt gyermekeivel töltse.

Nem csak a munkáról szól, hanem arról, hogy elméjét valamire állítsa és elvégezze. Legyen csináló, nem pedig késleltető.

5. Tanuld meg az idő maga felrakását

Az egyetlen készség, amelyet megtanulhat, és amely a termelékenység szempontjából emberfeletti embernek tűnik, az az, hogy az időt önmagára hajtja.

Nem, nem azt értem, hogy el kell találnia egy időgépet. Amit értem, több dolgot kell elvégeznie ugyanolyan erőfeszítéssel és ugyanabban az időben. Sok feladat több „várakozási időt” igényel, mint amennyit az emberek észlelnek. Amikor orvoshoz megy, akár 30 percet is eltölthet egy váróban. A mosoda során gyakran 15-20 percet vár arra, hogy a ruha lemossa vagy kiszáradjon. Ezek a „várakozási idő” pillanatok a nap folyamán felhalmozódnak a lehetőségek aranybányájába, hogy több feladatot végre lehessen hajtani.

Ezért az okostelefon és a laptop elhozatala bárhová is megy, kritikus jelentőségű a természetfeletti termelékenység szempontjából. Bármikor, amikor várhatóan bármit vár a nap folyamán, vegye ki ezeket az eszközöket, és végezzen munkát. Szerencsére manapság ott van a Wi-Fi hotspot majdnem A Wi-Fi Finder segítségével a világ bármely pontján megtalálhatja a Wi-Fi hotspotokat [iOS]Prémium a mobiltelefon adatai? Hacsak nem kap korlátlan tervet a szolgáltatóval együtt, akkor valószínű, hogy mobil adatai elég gyorsan elfogynak. A legjobb megoldás a problémára ... Olvass tovább bárhová is megy, tehát akkor is, ha az internetre szükség van a munka elvégzéséhez, ez általában lehetséges.

• Az orvos irodájában várakozás közben használhatja okostelefonját az e-mailek fogadására.
• Ha a kocsiban várja, hogy házastársa befejezze a vásárlást, használja a laptopját, hogy jelentést készítsen a főnökének.
• Ha az élelmiszerbolt pénztárán vár, használja az okostelefonját az esti feladatok megszervezéséhez a feladatkezelő eszközön.
• Amíg az iskolában a parkolóban várakozik a gyerekek felvételére, használja a csendes időt a meditáció átlépésére a napi tennivalók listájából.

Számtalan lehetőség van, mint ez a nap folyamán, és a legtöbb ember számára ez egy csomó elpazarolt időt jelent. Amikor azonban elkezdi a dolgok elvégzését egyidejűleg más dolgok elvégzésével, akkor időtörő, hatékonysági szuperhősré válhat.

Működjön intelligensen és ne égesse el

Ha betartja a fenti tanácsokat, akkor feladatai vannak az egészség és alvásminták, a családi és a társadalmi élet, valamint az összes karrier-célja irányításához. A termelékenységre vonatkozó, egy lekerekített terv követésével biztosan egészséges és pihenő marad. Így lehet annyit elérni, hogy elkerülje a kiégést.

Használja-e már a fenti tippeket a mindennapi életében? Ismer más egyéb kreatív időgazdálkodási tippeket a termelékenység fokozására? Ossza meg gondolatait és ötleteit az alábbi megjegyzésekben!

Kép-hitelek: alphaspirit / Shutterstock