A Google Keep használata szinte bármilyen esemény megtervezéséhez

Hirdetés

Legyen szó családi összejövetelről, babavárásról vagy születésnapi partiról, mindent szervezetten kell tartania. A nagyszerűvel a Google Keep által kínált funkciók 10 kreatív módszer a Google Keep használatára minden napA Google Keep egy egyszerű jegyzetkészítő alkalmazás. De egyszerűsége elrejti a hasznosságát. Íme tíz tipp és ötlet a Google Keep használatához az élet apró mindennapi dolgaihoz. Olvass tovább , együttműködhet, megjegyzéseket fűzhet és listákat hozhat létre, mindezt gyorsan és egyszerűen.

Íme, hogyan kell használni Google Keep és győződjön meg arról, hogy az esemény gond nélkül lezajlik.

Együttműködés a részletekért

Nem számít, milyen típusú rendezvényt tervez, az Ön mások véleményének megszerzése Egyszerű együttműködés a Google Drive-on online megjegyzésekkelRendelkezésre állnak speciális megjegyzések készítésére szolgáló webalkalmazások, amelyek integrálódnak a Google Drive-val, és megkönnyítik a dokumentummal kapcsolatos kommunikációt másokkal. Megnézzük a Google Drive legjobb jegyzetkészítő eszközeit. Olvass tovább

. A céges pikniktől a hétvégi elvonulásig mindenki ötleteit megoszthatja, megörökítheti és elmentheti.

Tegyük fel, hogy Ön és egy munkatársa felügyeli a vállalati pikniket. Annak érdekében, hogy mindenki jól érezze magát, szeretne szórakoztató tevékenységeket tervezni. Hozzon létre egy jegyzetet Tevékenységek Ön és tervezőtársa javaslatokat adhat hozzá.

Csak kattintson a együttműködő ikonra a jegyzeten, és írja be munkatársa e-mail címét a felugró mezőbe. E-mailt kapnak a jegyzet címével és a Google Keepben való megnyitásához szükséges linkkel.

A hétvégi elvonulás alkalmával Ön és többen szeretnének együtt dolgozni az útvonalon vagy az ütemezésen. Hozza létre a sajátját Menetrend jegyezze fel, és kövesse a fenti lépéseket a megosztásához. Ezután az együttműködői által végzett frissítések automatikusan megjelennek az idővel együtt.

Ne feledje, hogy ha egynél több személy segít, több együttműködőt is felvehet. Ezenkívül ezt a megosztási funkciót több további funkcióval is használhatja, például megjegyzésekkel és listákkal.

Mark Up Event Materials

A Google Keep praktikus kommentár funkcióval rendelkezik, amely segíthet a fényképek, képek és dokumentumok megjegyzésekkel ellátni, hogy tökéletes eredményt érjen el az eseményhez. Először kattintson a Kép hozzáadása gombra a fájl feltöltéséhez, és amikor készen áll a szerkesztésre.

Ha menyasszonyi zuhanyozást tervez a legjobb barátjának, fontos, hogy a meghívók és a menü megfelelő legyen. Lehet, hogy beszkennelte a meghívó fényképét, vagy kapott egy képet az étlapról a vendéglátótól.

Csak kattintson a képre a jegyzetben, majd válassza ki a Megjegyzés a képhez ikont a jobb felső sarokban. A kép ezután egy kis ablakban nyílik meg tollal, markerrel és kiemelő eszközökkel.

Talán egy ülőtáblát szeretne használni a tervezett eseményhez, mint egy eljegyzési partit a lánya számára. Különböző színekkel jelezheti a baráti ülőhelyeket, a család mindkét oldalát és a fejasztalt.

A színek használata akkor is kényelmes, ha együttműködik. tudsz minden személyhez más színt rendeljen szerkesztéseikért az egyszerű rendszerezés érdekében.

Feltétlenül használjon listákat

Kulcsfontosságú része bármilyen esemény megtervezése 6 ok, amiért ki kell kapcsolnia a rendezvényszervezőt, és használja helyette a Google-t Olvass tovább listát használ. A Google Keep ellenőrzőlista funkciójával a pályán maradhat, és gondoskodhat arról, hogy ne felejtsen el semmit vagy akár egy személyt sem. A bulikhoz, piknikekhez, összejövetelekhez és zuhanyozáshoz tudja, hogy legalább egy listára van szüksége. Kattints a Új lista gombot az új jegyzetdobozban a kezdéshez.

Kezdheti azzal vendéglista és többféleképpen használja a jelölőnégyzet funkciót. Jelölje be a jelölőnégyzeteket a meghívók elkészítésekor, hogy jelezze a válaszolóknak, hogy részt vesz, vagy jelezze azokat, akik nem tudnak részt venni. Nem számít, hogyan használja a jelölőnégyzeteket, csak feltétlenül használja ki ezt a praktikus funkciót.

Ezután létrehozhat egy teendőlista rendezvényére. Előfordulhat, hogy a rendezvény előtt helyet kell foglalni, tortát kell rendelni, a meghívókat elkészíteni, vendéglátót kell biztosítani, és át kell venni a parti kellékeket. Készítsen listát azokról a feladatokról, amelyeket az esemény előtt és után is meg kell tenni.

Egy másik hasznos lista az eseményhez kellékekért. Legyen szó beltéri rendezvényről, mint egy babavárás, vagy szabadtéri ünnepségről, például születésnapi buliról, ne felejtse el a kellékeket. És ha hozzáad egy együttműködőt, aki szintén felveszi a tételeket, akkor megjelölheti azokat, amelyeket a vásárlás során kap.

Az elejétől a végéig sikeres rendezvénytervezés érdekében hozza létre és tartsa kéznél ezeket a listákat. Ha a Google Keepet használja mobileszközén, ez tökéletes az elemek kijelölésére útközben.

Letöltés – Google Keep for Android (Ingyenes) | iOS (Ingyenes)

Használja ki az emlékeztetők előnyeit

Előfordulhat, hogy fel kell hívnia és meg kell erősítenie a helyfoglalást egy családi összejövetelhez vagy postai úton kell küldenie az érettségi meghívóit, amikor jövő héten meglátogatja a postát. Ha segíteni szeretne ezekben a felejthetetlen teendőkben, tekintse meg a Google Keep emlékeztető funkcióját.

Valószínűleg jegyzetet fog készíteni az eseményhez lefoglalt helyszínről, benne minden részlettel. Egy helyen megadja a címet, a telefonszámot, a fényképet és a költségeket. Ez a tökéletes alkalom, hogy emlékeztetőt adjon hozzá a foglalás megerősítéséhez. Egyszerűen kattintson a Emlékeztess gombot, majd Válassza ki a dátumot és az időt.

Az időalapú emlékeztetők mellett használhatja azokat is, amelyek vannak mobileszköze alapján. Nyissa meg a meghívókhoz létrehozott jegyzetet, kattintson a gombra Emlékeztető gomb, Válassz helyet, és kezdje el beírni a helyet. A Google Kereső találatokat kínál, amelyek közül választhat, és ha végzett, nyomja meg a gombot Megment. Fogja a telefonját, és amikor megérkezik arra a helyre, emlékeztetőt kap.

Függetlenül attól, hogy mekkora vagy kicsi az esemény, mindig lesznek olyan elemei, amelyekre emlékeznie kell, és a Google Keep emlékeztető funkciója a segítségére lehet.

Hozzon létre egy útvonalat

Ha többnapos rendezvényt tervez, például egy középiskolai vagy családi összejövetel hétvégét, egy útiterv hasznos lehet A Google Keep használata utazási tervei megszervezéséhezPróbálja ki a Google Keepet a következő utazása megtervezéséhez. Az egyszerű Google-alkalmazás nagyszerű jegyzetelési funkciókkal rendelkezik, amelyek segítenek egy helyen rendszerezni az utazási adatokat. Olvass tovább . A Google Keep közvetlen integrációval rendelkezik Google Dokumentumok amely lehetővé teszi bármely feljegyzés dokumentummá alakítását, amelyet kinyomtathat vagy elküldhet az összes résztvevőnek.

Ehhez kattintson a Több (hárompontos) ikonra a jegyzeten, és válassza ki Másolás a Google Doc-ba. Megjelenik egy felugró ablak, ahol az elemet új lapon nyithatja meg. Ekkor megjelenik a jegyzet, lista vagy kép egy új dokumentumba másolva a Google Dokumentumokban.

Frissítheti a dokumentumot, hogy módosítsa és tartalmazza a releváns részleteket. Ezután ossza meg az útvonalat, hogy a többi tervező is megjegyzéseket fűzhessen vagy szerkeszthesse. Ha végzett, gyorsan letöltheti vagy kinyomtathatja. És ha te használja a Google Dokumentumokat mobileszközén Szövegszerkesztés a Google Dokumentumokban? 5 fontos tipp, amit szem előtt kell tartaniÉletem nagy részében a Microsoft Word volt az a szövegszerkesztő eszköz, amelyet komoly munkához kellett használni. Persze voltak olyan alternatívák, mint a Corel WordPerfect, majd később az OpenOffice... Olvass tovább , elérheti az útvonalat az esemény során.

Letöltés – Google Dokumentumok ehhez Android (Ingyenes) | iOS (Ingyenes)

Egyéb hasznos funkciók

Használhatja ezeket a további Google Keep-szolgáltatásokat az események rendszerezéséhez.

• Színezze be jegyzeteit A jegyzetek jobb rendszerezése a színkóddal ellátott Google KeepbenA Google Keep nagyszerűen tud egyszerű jegyzeteket készíteni, de a szervezés szempontjából nem mindig a legjobb. Így könnyítheti meg magát. Olvass tovább hogy az eseményhez kapcsolódó összes elem egy pillantással látható legyen.
• Hozzon létre címkéket az eseményhez hasonló elemek csoportosításához Étel vagy Szórakozás.
• Rögzítse a jegyzeteket, hogy a legfontosabb elemek a lista vagy a rácsnézet tetején maradjanak.

Rendezvénytervezés és -szervezés egyszerű

Amikor rendezvényt tervez, az utolsó dolog, ami miatt aggódnod kell Az esküvők stresszesek: 12 webhely a stresszmentes tervezéshezBár az esküvőszervezés soha nem lesz egyszerű, semmiképpen sem kell, hogy stresszes legyen. Mennyivel egyszerűbb az esküvőszervezés, ha valaki csak rámutat a megfelelő eszközökre. Olvass tovább van hogyan és hol hogy az összes darab egyben maradjon. Egy olyan eszközzel, mint a Google Keep, megoszthatja a tervezést, megjelölheti az anyagokat, és biztonságos helyen mindent megszervezhet gond nélkül. Ráadásul, ha a mobilalkalmazást használja, akkor bárhol megtekintheti eseményjegyzeteit, még akkor is, ha offline állapotban van.

Próbáltál már eseményt tervezni a Google Keep segítségével? Ha igen, mely funkciók segítettek leginkább a tervezésben és a rendszerezésben?

A kép forrása: Kristina. Co/Shutterstock