4 népszerű termelékenységi tipp, amelyet figyelmen kívül kell hagyni

Hirdetés

Elképesztő azoknak az embereknek a száma, akik szépen megélnek abból, hogy belépő szintű termelékenységi technikákat, stratégiákat, eszközöket és (egyes esetekben) spirituális woo woo-t írnak elő. Sajnos néhány ilyen „guru” által értékesített termelékenységi ötlet néha alaptalan, és gyakran téved.

Egy kis móka kedvéért úgy döntöttünk, hogy lerombolunk néhány ilyen termelékenységi mítoszt, bemutatva, hogy az egész némelyik szabály ellentéte ugyanilyen valószínű, hogy igaz, vagy ezek önmagukban egyenesen igazak befejezetlen.

Nyilvánvaló, hogy ezek a taktikák beváltak a termelékenységguruk számára. Még az is lehet, hogy néhányuknak dolgoztak termelékenység megszállottja 5 módja annak, hogy a termelékenység ne vegye át az uralmat az életébenTársadalomként lényegesen produktívabbak vagyunk? És ha azok vagyunk, boldogabbak vagyunk? A termelékenység fontos, de a helyére kell tenni. Olvass tovább olvasók. De eladni őket megoldásként, mindenkire alkalmazhatóként vagy bizonyított tényként, téves elnevezés.

1. mítosz: Először dolgozzon a legfontosabb feladaton

9 óra van. Lehuppansz az íróasztalodba, és átolvasod az öt dolgot tartalmazó listát kell tegye meg a nap végére. Látod a nagyot. Az egyetlen feladat, amelyre a termelékenységi guruk azt mondják, hogy először, előszeretettel merüljön el. “Befektetési bemutató befejezése“. Ez egy pokolian nagy feladat, amely valószínűleg a nap nagy részét eltartja, és a dupla eszpresszóból származó koffein még meg sem érkezett.

Olyan időkben, mint ezek a termelékenységi tanácsok hogy az arcon ütéshez hasonlít. Amire barátra van szükséged, az a pszichológiai lökést néhány apró győzelemből mielőtt nekivágna egy feladatnak.

Hagyja tehát, hogy ez a nagy feladat elterjedjen. Ehelyett menjen le az Inbox-Zero bűntudat nélkül. Nyomtassa ki a jelentést. A pokolba, töltsd le azokat jogdíjmentes képek 7 nagyszerű módszer az ingyenes képek online kereséséreA mindennapi hétköznapi használathoz ingyenes képekre van szükségünk a blogbejegyzések díszítéséhez, ihletet keresve, háttérkép beállításához, kollázs készítéséhez vagy az iskolai házi feladat elvégzéséhez. Ez a bejegyzés tehát egy... Olvass tovább amire szüksége van a webhely újratervezéséhez. A világ a te osztrigád.

A Harvard Business Review munkatársa, Teresa Amabile magyarázza:

„Mindegy, hogy [az alkalmazottak] egy nagy tudományos rejtélyt próbálnak megoldani, vagy egyszerűen csak kiváló minőséget produkálnak termék vagy szolgáltatás, a mindennapi haladás – akár egy kis nyeremény is – mindent megváltoztathat abban, hogyan érzik magukat és előadni.”

könyvében A szokás erejeCharles Duhigg arról beszél, hogy ezek a kis nyeremények képesek pozitív láncreakciót elindítani, amelyet a dopamin táplál, amely kulcsfontosságú vegyi anyag a motiváltság biztosításában. Ha kell, akkor akár mikroszokások kialakítása Hogyan használjuk a mikro szokásokat és indítsunk el hatalmas személyi változástÚj szokások kialakítása nehéz. A szokások általában hetek vagy hónapok ismétlődése során épülnek fel, és a motiváció jelenti a kihívást. Amikor a helyzet nehézzé válik, a mikroszokások óriási segítséget jelenthetnek. Olvass tovább . Ezek biztosíthatják, hogy úgy érezze, elért valamit (bármilyen kicsi is) a nap első órájában.

Coach.me nagyszerű hely a kezdéshez egy közösség segítségével. Találkozó helye azoknak az embereknek, akik próbálnak javítani szokásaikon, és professzionális coachok számára, akik ebben segíthetnek nekik. A legegyszerűbb esetben ez egy szokáskövető eszköz.

Tessék, itt van. Miután megérkezett a munkahelyére, szerezzen néhány apró győzelmet, mielőtt elvállalná ezt a rendkívül fontos feladatot. Büszkesége, önbecsülése, motivációja és teljesítménye megkapja a szükséges lökést, ami biztosítja, hogy a Legfontosabb Feladata megfelelő legyen.

2. mítosz: A lehető leggyorsabban dolgozza át a beérkező leveleket

Egész iskolák léteznek a beérkező levelek kezelésével kapcsolatban, amelyek közül az egyik legnépszerűbb Beérkezett üzenetek nulla. A cél itt az e-mailek gyors rendezése. Válaszolni Most bármire, ami kevesebb mint egy percet vesz igénybe, a többit pedig mappákba rendezheti kötegelt feldolgozás Időblokkolás – a titkos fegyver a jobb fókuszértHatékonyabb módszert keres a munkanapjainak megszervezésére? Próbáld ki az időblokkolást. Ez az időgazdálkodási taktika segíthet a pályán tartásban, miközben távol tartja a zavaró tényezőket, a halogatást és az eredménytelen többfeladatos munkát. Olvass tovább a későbbiekben. Még azt is megteheted a postafiók ürítését játékká változtatja Az e-mail játék: érezd jól magad és gyűjts pontokat a postaládájának valódi kiürítésével! Olvass tovább . Szerezzen néhány pontot, és a lehető leggyorsabban törölje le az e-mail-hátralékot (ha ez megkívánja, nézze meg az emailga.me webhelyet [Broken URL Removed]).

A probléma – a beérkező levelek átfutása során gyakran költekezik több idő e-mailben.

Az a friss cikkCal Newport ezt neveziInterakciós hatástalanság“. Ahelyett, hogy jobban kifejtené magát, a tömörségre törekszik. Te talán korlátozza válaszait legfeljebb 5 mondatig terjedhet, aminek következtében Ön kizárja a hasznos információkat. Más szóval, ez az oda-vissza üzenetküldés nem hatékony. Newport kibővíti:

„Amikor a legtöbb ember (köztük én is) ellenőrzi az e-maileket, gyakran rossz mérőszámot optimalizálunk: az üzenetek törlésének sebességét.

Ennek a mutatónak a növelése jó érzés pillanatnyilag – mintha tényleg elérne valamit –, de az oldal hatás kétértelmű és minimálisan hasznos üzenet, ami miatt a szálak sokkal tovább fennmaradnak, mint szükséges."

Megoldásként úgy kell válaszolnunk az e-mailekre, hogy a lehető leghatékonyabban érjük el a szál célját. Ez különbözik attól, hogy nyaktörő sebességgel átszántjuk őket.

Ha több időzónában szervez konferenciahívást, szánjon néhány extra percet arra, hogy megkérje az embereket, hogy válasszák ki a megfelelő időpontot Firkál (olvas felülvizsgálatunk 5 naptárkezelési és ütemezési eszköz az évhezTartsa a tetején mindent az ütemtervben. Íme öt ingyenes eszköz, amelyek különösen hasznosak lehetnek a naptár rendben tartásához. Olvass tovább ). Ez jobb lesz, mint 15 oda-vissza üzenet 10 ember között.

Fontolja meg tehát, hogy figyelmen kívül hagyja azt a tanácsot, amely szerint a beérkező leveleket úgy kell kezelni, mint egy játékshow-t. Ehelyett válaszoljon az üzenetekre úgy, hogy az válaszoljon a jövőbeni kérdésekre vagy problémákra Most így később nem bombáznak velük. Ez csökkenti a beérkező levelek számát. Még az elmédet is kitisztítja, hiszen tudod, hogy minden beszélgetéssel foglalkoztál.

3. mítosz: Írj egy fő feladatlistát

Egyszer ezt csináltam. Leültem, és kiürítettem az elmémet egy köteg mulcsozott papírra, amelyről a nyomtató úgy döntött, hogy nem tetszik. Olvastam arról, hogy életem kiemelkedő feladatait felírtam egy listára, hogy „teret kapjak a levegőhöz”. Ez magában foglalta azokat a dolgokat, amelyeket meg kell tennem, meg akarok tenni, és olyan feladatokat ismételjem meg, amelyek folyamatosan jönnek.

Húsz perccel később a dolgok balul sültek el. A legközelebbi papírzacskóért ugrottam, hogy lihegjek, miközben a pánik úrrá lett a testemen. A fő tennivalók listáján szereplő 342 dolog látványa hasonló dolgokat okoz veled.

„Fogj egy tollat ​​és papírt, és írj le mindent, amit tenned kell”

Ez a tanács görcsölésre késztet. Túlságosan leegyszerűsített, és ha az előírás szerint betartják, nem tesz mást, mint megemeli a vérnyomást. Nincs szüksége listára, amely megmondja, hogyan lemaradásban vagy a feladataiddal 10 módszer, hogyan ásd ki magad a hátralékos feladatokbólAz érzés, hogy belefulladunk a véget nem érő feladatok listájába, mindannyiunkban közös félelem. A gyógymód elérhető. Íme tíz módja annak, hogy visszakapaszkodjon. Olvass tovább . Szüksége van egy listára, amely megmondja pontosan mi legyen a következő.

Ezért olyan tanácsok, mint „írj egy mester teendőlistát” kell figyelmeztetéseket és további információkat tartalmaz mit kezdjünk azzal a listával Válogassa szét a teendők listáját hely szerint, és végezze el a dolgaitA hosszú to-lista látványa elsöprő tud lenni – akár meg is bénító. Hatékony megoldás a különböző feladatlisták fenntartása, attól függően, hogy éppen hol tartózkodik. Olvass tovább .

Hogyan rendezi, csoportosítja a feladatokat és gyűjti össze a jövőbeli feladatokat?

Az eddigi legjobb rendszer erre van hogy David Allené legyen Dolgokat elintézni. Ez egy olyan rendszer, amely egy komplett stratégiát kínál, biztosítva, hogy az elmekidobásod elvezetjen ahhoz, amit ő „az elmének, mint a víznek” nevez. Olyan rendszert használok, mint az Allen, a csodálatos listakezelő alkalmazás mellett Any.do.

Röviden: győződjön meg róla, hogy tudja, mit kell tennie csináld Ezzel a hosszú listával, mielőtt eldobná az elméjét, különben te is a papírzacskó után kapkodhatsz.

4. mítosz: Hatalom a Funkon keresztül

Winston Churchill megalkotta a kifejezéstHa átmész a poklon, folytasd“. Jaj, a tanács még soha nem volt ennyire rossz (persze más kontextusban értette). Gyakran amikor olyan zuhanásba ütközik a munkája során, amely a szokásosnál tovább tart, amivel szembe kell néznie, az lehet, hogy a kiégés kezdete A kiégés miatt utálod a munkádat? 5 módja annak, hogy újra megtalálja az áramlást Olvass tovább . Ebben az esetben az ugyanazon az úton való továbblépés lehet a legrosszabb, amit tehet.

Ha te mindig kimerülten 3 relaxációs technika a jobb alváshozNéha túl sokáig tart az elalvás. A technológia segíthet abban, hogy jobban aludjunk a jobb alvási szokások segítségével. Próbálja ki ezeket a javaslatokat, hogy kikapcsolja az agyát. Olvass tovább , nem tud kikapcsolni, egészségtelen életmódot választ, és nehezen élvezi az életet, kiégni. Akár Ön a programozó kiégéssel Burnout programozása: Hogyan szerezd vissza elveszett motivációdatA kódsorok megírása fizikailag és érzelmileg is kimerítő lehet. Csak annyit kell tudnia, hogy újra felálljon, hogy a motivációt vissza lehet szerezni. Olvass tovább vagy a kiégett író 4 tipp, hogy produktív író legyél, és még mindig elkerüld a blogírás kiégésétAz írók különösen érzékenyek a kiégésre. Már nem vagy a játék élén. Ezt szem előtt tartva jó ötlet, ha van néhány stratégia a kiégés elkerülésére. Olvass tovább , az átkapcsolás csak súlyosbodó tünetekhez és hosszabb gyógyulási időhöz vezet.

A Lifehacker szerintJeremy Hutchings; ha zsákutcában vagy,

„Witt feláldozod magad és dolgokat az életedben egy olyan szervezet érdekében, amely nyilvánvalóan nem törődik veled… viszonozd a szívességet, és csak állj meg és vigyázz magadra, és hagyd figyelmen kívül őket".

Ha a dolgok túl rosszra fordulnak"azonnal menj el, szállj ki komolyan."

Ez azért van így, mert a kiégés elleni küzdelem legjobb módja az felismerni a problémát okozó stressztényezőket. Ezután dolgoznia kell ezek kiküszöbölésén (vagy legalábbis minimalizálásán). Természetesen az egészséges táplálkozás, jól aludni A számítógép használatának megváltoztatásával aludjon jobban és javítsa egészségétA számítógépes munka nem nehezítheti meg a testet. Az egyszerű változtatások, amelyek minden nap csak percekbe kerülnek, nagy hatással lehetnek. Íme néhány eszköz, amelyek segítenek Önnek. Olvass tovább , és az edzés, mind hozzájárulnak a kiégésből való felépüléshez.

De hosszú távon csak azáltal, hogy csökkenti a stresszt okozó tényezőket, és eltávolodik ettől a stresszes helyzettől, áshatja ki magát a funkciból. A funk-on keresztüli áramellátás súlyosbíthatja a problémát.

Megbízható termelékenységi tanácsok

Ez a cikk nem a termelékenységi guruk kijavítására tett kísérletet. Végtére is, semmilyen szempontból nem vagyok a termelékenység profi. Ez azt mutatja, hogy a „mindenkire vonatkozó” tanácsok nem feltétlenül a megfelelő tanácsok az Ön számára.

A fenti termelékenységi mítoszok egy ideje nyugtalanítanak, mert (ahogyan látható) egyáltalán nem ezek az egyetlen vagy legjobb módja bizonyos dolgok elvégzésének. Mindenképpen játsszon a termelékenységi tanácsokkal, és nézze meg, mi illik, de kérem, dobja el, ami nem. Ne essen abba a csapdába, hogy azt gondolja, hogy egyetlen legjobb módja van a „többet elérni” vagy a „termelékenység növelésének”, mert nincs ilyen.

Vannak más termelékenységi mítoszok, amelyeket megoldásként értékesítettek? Milyen alternatívák működhetnének ugyanúgy, mint a well?

A kép forrásai: 40+234 Munka! kéreg alapján (Flickr), Inbox Art 10 csatornával (Flickr) 051309: Jegyzetkészítő/ Listagyűjtő készítette: OwlPacino (Flickr), Ásíts, nem szabad egyedül maradnom az irodában szerző: Sarah (Flickr)