Ha a beérkezett üzenetek nem irányíthatók, az IQTELL lehet a válasz

Hirdetés

Ha valaha is megpróbáltad eljutni a „nulla postafiókhoz”, Ezzel a folyamatábrával napi szinten tartsa nulla beérkező leveleketSzemély szerint igyekszem fenntartani az Inbox Zero-t annak ellenére, hogy naponta több mint 500 e-mailt kapok. Ez nulla olvasatlan e-mail – ez így van, minden reggel megcímzek minden nekem küldött e-mailt. És bízz... Olvass tovább tudja, hogy óriási feladatnak tűnhet – és még ha eljut is, több tucat Gmail-címkét, Evernote-jegyzetfüzetet és feladatkezelési kategóriát kell kezelnie. A blokkon egy új levelezőkliens található, és ennek az a célja, hogy mindez megváltozzon.

Megmutattuk, hogyan kell használja az Outlookot GTD-szervezőként Alakítsa át a Microsoft Outlookot GTD-szervezővé a Jello Dashboard segítségévelMindig jobb e-mail klienst keresek. Félreértés ne essék, a Gmail nagyszerű és minden, de van valami az asztali levelezőprogramban, amely sokkal erősebbnek és... Olvass tovább , és áttekintett néhány olyan alkalmazást, amelyek segítenek tartsa szervezett feladatait

9 legjobb időgazdálkodási eszköz a szervezettség megőrzéséhezAz itt bemutatott időgazdálkodási eszközök segítenek abban, hogy a legtöbbet hozza ki napjaiból. Bármilyen üzleti vagy személyes helyzetre alkalmas. Itt az ideje, hogy megszervezd az életed! Olvass tovább , de ez valami egészen más.

Az IQTELL egy e-mail alkalmazás iOS és Android rendszeren, valamint az interneten. Kifejezetten a Getting Things Done rendszerrel való használatra készült – egy gyors pillantás a műszerfalra megmutatja, hogy az összes GTD kategória létezik: akciók, következő akciók, kontextusok, projektek, valamikor és a pihenés. Az IQTELL nagyszerű része azonban az, hogyan integrálja ezeket a kategóriákat az Ön e-mail fiókjaival.

Zökkenőmentes levelezés és feladatintegráció

Más alkalmazások azt ígérik, hogy segítenek az e-mailek kezelésében, és néhányan a projektjeit és feladatait is kezelik, de kevesen integrálták ezeket ilyen mértékben. Az IQTELL lehetővé teszi, hogy több fiókból származó e-maileket műveletekké, projektekké és más típusú elemekké alakítson, miközben egyidejűleg archiválja őket, ami azt jelenti, hogy mostantól rögzíti ezeket az e-maileket a feladatkezelő alkalmazásban anélkül, hogy helyet foglalnának el beérkező levelek.

Lássuk. Lent egy e-mailt láthat a beérkező levelemben, egy sajtóközleményt, amelyről írni kell. Ez úgy hangzik, mint egy jó dolog, amit tettké változtat. Az üzenetpanel alján található többi gombhoz hasonlóan a Művelet megérintése két dolgot hajt végre: az e-mail törzsét egy új művelet megjegyzések részébe másolja, és archiválja az e-mailt.

Mostantól egy új elem található a feladatkezelő alkalmazásban, és eggyel kevesebb e-mail a beérkező levelek között. Beérkezett üzenetek nulla, itt vagyok!

A művelet létrehozása után részleteket adhat hozzá, például a szülőprojektet (ebben az esetben az írást), a kontextust, amelyhez tartozik, az esetleges részfeladatokat, határidőt, emlékeztetőt és megjegyzéseket. A rendszer automatikusan hozzáadja az irányítópult Műveletek kategóriájához, és készen áll a későbbi kezelésre. Az e-mail pedig kapcsolódik a művelethez, ami azt jelenti, hogy mindig visszamehet és megnézheti néhány érintéssel.

Hozzáadhat e-maileket a már meglévő műveletekhez is, amelyek archiválják az e-mailt, és egy hivatkozást adnak hozzá az e-mailhez a műveletelemből, így könnyen összegyűjthető egy adott témával kapcsolatos összes üzenet hely.

A webes felület: Maximális funkcionalitás

A webes felület mindent tartalmaz, amit mobiljáról megtehet, de lehetővé teszi több olyan művelet elvégzését is, amelyek segítenek kezelni a termelékenységi rendszer finomabb pontjait. Kezelheti a könyvjelzőket és a jegyzeteket, az e-maileket naptári eseményekké alakíthatja, valamint telefonhívásokat és értekezleteket rögzíthet.

Az IQTELL böngészőből való elérése sokkal több lehetőséget kínál, mint a mobil kliens, és még a telefonjáról végrehajtott egyes műveletek testreszabását is lehetővé teszi. Mivel ez az alkalmazás nagyon sok funkciót tartalmaz, a legjobb akkor használni, ha sok képernyő áll rendelkezésre – az online felület lehetővé teszi a különböző nézetek megnyitását a lapokon, így egyszerűen válthat az irányítópult, a beérkező levelek, a naptár és a projektek.

Az IQTELL webes felülete integrálja Evernote-fiókját is, ami nagyszerű, ha az Evernote-ot használja GTD tudásbázisának kezelésére. Az e-maileket közvetlenül jegyzetekhez vághatja, megjegyzéseket csatolhat műveletekhez és projektekhez, a jegyzeteket műveletelemekké alakíthatja, és emlékeztetőket állíthat be, hogy később felhívja a figyelmét a megjegyzésekre.

Sokan az Evernote-ot használják GTD kategóriáik kezelésére (és életük hátralévő részében Az Evernote használata: A nem hivatalos kézikönyvAz Evernote önálló használatának megtanulása hosszú ideig tart. Ezért állítottuk össze ezt az útmutatót, hogy megmutassa, hogyan lehet teljes mértékben kihasználni az Evernote legfontosabb funkcióit. Olvass tovább ), így ez a kiegészítés kulcsfontosságú tényezővé teszi az IQTELL sikeres GTD-alkalmazását.

Összességében a webes felület tűnik a legjobb módnak az alkalmazás használatához, mivel az Android kliens nem eléggé felhalmozódik a teendők tekintetében. Még mindig működik, ha egyszerű műveleteket szeretne végrehajtani, és elolvasni az e-maileket.

A legjobb GTD alkalmazás még?

Ez az alkalmazás nagyon sima. Mindent megtesz, amit egy levelezőklienstől kívánhat – egy kivétellel, amelyet részletezünk a pillanatban – beleértve a több beérkező levelek egyesítését, és megkönnyíti az e-mailek küldését bármely hivatkozásból címek. És több GTD szervezési képességet biztosít, mint a legtöbb feladatkezelő alkalmazás. Ha ezeket összerakja, egyetlen alkalmazást kap, amely komoly termelékenységet eredményezhet.

Mi az, ami hiányzik az IQTELL-ből? Gmail címkézési funkció A Gmail hatékony felhasználói útmutatójaEz az ingyenes Gmail-útmutató azoknak szól, akik már használják a Gmailt e-mail kliensként, és szeretnék maximálisan kihasználni annak számos termelékenységi funkcióját. Olvass tovább . Sok e-mail klienshez hasonlóan a Gmail-címkéket jelenleg mappaként kezelik, ami azt jelenti, hogy nem helyezhetők el a beérkező levelek között, és minden e-mail csak egy címkét tartalmazhat. Azt mondják azonban, hogy az IQTELL csapata azon gondolkodik, hogy miként kezelje ezt a problémát.

Az Evernote mobil elérése, a Google Drive-val és a Dropbox-szal való integráció, valamint további mobilszolgáltatások is készülnek. Ez valószínűleg egy kicsit hasznosabbá teszi a mobilalkalmazást – jelenleg csak e-mailek olvasására és linkelésére használható, míg a bonyolultabb feladatokat jobb a webalkalmazásra hagyni.

Még a többszörös címkézési képességek nélkül is az IQTELL az egyik legjobb termelékenységi alkalmazás, amit használtam. Az a képesség, hogy az e-maileket közvetlenül projektekké és akciókká alakíthatjuk, olyan nagyszerű ötlet, hogy nem hiszem el, hogy nem jutott eszembe először. És meglehetősen testreszabható, így a munkafolyamat határozza meg, hogyan használja az alkalmazást. Akár használja a GTD-t, akár nem, ezzel az alkalmazással az eddigieknél hatékonyabban kezelheti e-mailjeit és feladatlistáját.

Az alkalmazás egyik lehetséges hátránya, hogy valószínűleg legalább néhány napba telhet, amíg teljes sebességgel üzembe helyezi. Nagyon összetett, és időbe telik, amíg elsajátítja az utat, de az IQTELL jelentős online bemutatói, oktatóanyagai és cikkei segítenek ebben.

Jelenleg az IQTELL-ben minden ingyenes. Ez azonban nem mindig lesz így. A csapat olyan árképzési struktúrát dolgoz ki, amely egy 60 napos ingyenes próbaidőszak után lép életbe; az alkalmazás továbbra is működik, de az e-mail és az Evernote szinkronizálása leáll, így az ingyenes fiók meglehetősen értelmetlen.

A prémium szolgáltatásért körülbelül évi 50 dollárt kell fizetnie, és nagy valószínűséggel akár öt e-mail fiókot is szinkronizálhat. Továbbra is keresse fel az IQTELL webhelyét az árstruktúrával kapcsolatos további hírekért.

Az IQTELL potenciálisan az egyik legjobb termelékenységet növelő alkalmazás lehet. Jelenleg a mobilalkalmazás más szolgáltatásokkal való integrációjának hiánya és a Gmail-címkékkel való összekapcsolás nehézségei miatt szenved. Ha azonban ezeket kiegyenlítik, az éves előfizetési díj és a több órás optimalizálási idő ellophatja a rendszerező erőt.

Letöltés: IQTELL [már nem elérhető]

Mit gondolsz? Ez lesz az az alkalmazás, amely végre segít a beérkező levelek ellenőrzésében? Megéri évi 50 dollárt, ha ingyenes alkalmazások kombinációját használhatja helyette? Oszd meg gondolataidat lent!

A fénykép jóváírása: USPS a Wikipédián keresztül