Hirdetés
Ha napirend nélkül tart megbeszéléseket, vagy sima régi Word-dokumentumokról készít jegyzőkönyvet, akkor az értekezletek és a jegyzőkönyvek valószínűleg nem olyan hasznosak, mint amilyenek lehetnek. Bár legtöbbünk alig várja, hogy eljöjjön a találkozókra, mégis vannak fantasztikusak online eszközök 10+ nagyszerű online eszköz csoportkoordinációhoz és találkozókhozHogyan lehet irányítani egy földrajzilag szétszórt emberekből álló csapatot? Hogyan hangolja össze a nemzetközi időzónákat? Az interneten keresztüli munkavégzés fogalma elkezdett beférkőzni a mindennapi munkahelyekre,... Olvass tovább ami segíthet abban, hogy a megbeszélések eredményesebbek és kevésbé időigényesek legyenek azok számára, akik megtervezik és elősegítik azokat.
Nemrég belebotlottam egy élvonalbeli online értekezletkezelő webalkalmazásba jamgyökér (ami a Yet Another Meeting rövidítése). A yaM olyan, mint egy virtuális asszisztens a professzionális megjelenésű napirendek és jegyzőkönyvek elkészítéséhez, miközben olyan eszközöket is biztosít, amelyek segítik az üléseket. a résztvevők ötleteket adnak, termék- és költségelemzést végeznek, és integrálódnak online felhőfiókokkal, beleértve a Dropboxot, a Google Calendart és Evernote.
A yaM mindkettővel használható online tárgyalóterek Online találkozó útmutató: Szoftver és stratégiaA modern videokonferencia-szolgáltatások használata egyszerű, és szinte bárki számára elérhető, aki számítógéppel vagy okostelefonnal rendelkezik. Az online kapcsolatteremtési és találkozási lehetőség azt jelenti, hogy többé nem korlátoz bennünket a földrajzi elhelyezkedés. Olvass tovább mint Google Hangouts Tippek a hatékony megbeszélések megtervezéséhez és megtartásához a Google Hangouts szolgáltatássalA mai internetes technológiával az online értekezletek tartása egyszerre lehet hatékony és költséghatékony, különösen, ha előre megtervezi azokat, és időtakarékos eszközöket használ. Az elmúlt pár hónapban online találkozókon vettem részt... Olvass tovább vagy hagyományos offline beállításokban. Webes alkalmazásként hasonló a Egyetértek Agreedo: Írjon és kezeljen üzleti értekezlet jegyzőkönyveit ingyen onlineHetek óta keresek egy könnyen használható weboldalt vagy alkalmazást, amivel megőrizhetem és tárolhatom az értekezletek jegyzőkönyveit. A hagyományos szöveges dokumentum megközelítés már nem produktív... Olvass tovább , de sokkal fejlettebb anélkül, hogy bonyolult lenne.
Napirendek készítése
Miután regisztrált egy fiókot a yaM-nél, azonnal megkezdheti a következő találkozó napirendjének kidolgozását. Egyszerűen felveheti a napirendi pontokat a munkaterület bal oldalára az időtartammal és az adott elemért felelős személy nevével együtt.
Könnyen hozzárendelhet neveket a napirendi pontokhoz, de a résztvevőknek regisztrálniuk kell egy fiókot a yaM-nél, amelyre meghívót küldhet nekik a munkaterületről. A regisztrált résztvevők a yaM-et sokkal együttműködőbb értekezletkezelési eszközzé teszik, mivel minden résztvevő egyidejűleg jegyzeteket fűzhet a munkaterülethez az értekezlet során. Noha hatékonyabb, ha egy személyt jelölnek ki percfeltöltőnek, vannak más hasznos eszközök is a yaM-ben, amelyek nagyszerűvé teszik az együttműködést.
A napirend létrehozása után kinyomtathatja vagy eljuttathatja az értekezlet résztvevőihez. Minden regisztrált résztvevő e-mailben kap egy értekezlet-jelentést, amely természetesen tartalmazza a médialogisztikát, a napirendi pontok listáját és egy linket az online yaM munkaterületre. A legjobb az egészben, hogy a terjesztett napirend professzionálisan formázott és könnyen olvasható. A napirendi pontok is másolhatók és új értekezlethez adhatók. Még jobb lenne azonban, ha a fejlesztők módot teremtenének arra, hogy szabványos napirendi pontokat hozzanak létre, amelyek automatikusan minden új megbeszélés részét képezik.
Percfelvétel
Jegyzetek és műveleti elemek hozzáadása a yaM-ben ugyanolyan egyszerű, mint napirendek létrehozása. A jegyzőkönyv négyféle tartalomból áll: jegyzetek, műveleti elemek, csatolt fájlok és valós idejű együttműködési eszközök.
A yaM tényleges beállítása segíthet a megbeszélés résztvevőinek koncentrálni, különösen akkor, ha mindenkinek nyitva van a munkaterület a számítógépén az értekezlet alatt. A percnyilvántartó könnyen hozzáadhat egy akcióelemet esedékességi dátummal és a felelős személy nevével. Furcsa módon azonban minden műveleti tételért csak egy személyt lehet felelősként feltüntetni.
A yaM a beépített együttműködési eszközök gyűjteménye, amely lehetővé teszi a tagok számára, hogy Pro/Con analízist, termékelemzést készítsenek, ötleteljenek, vagy szavazzanak fontos döntésekről. Van egy eszköz az úgynevezett SWAT-elemzéshez, amely magában foglalja egy adott projekt, ötlet vagy döntés erősségeinek, gyengeségeinek, lehetőségeinek és veszélyeinek megvitatását és rögzítését.
Látni fogja, hogy ezek az együttműködési és értekezlet-kezelési eszközök nagyon hasznosak lehetnek a résztvevők elkötelezettségének megőrzésében, és esetleg segíthetik őket jobb elemzések és döntések meghozatalában. Az egyes együttműködési eszközök tartalmát kinyomtathatja vagy e-mailben is elküldheti a résztvevőknek az értekezlet során. (Megjegyzés: ötletek más online együttműködési eszközökhöz: itt áttekintve A 6 legjobb ingyenes online találkozóeszköz a csapattal való együttműködéshezA kis csapatoknak nincs szükségük drága vállalati alkalmazásokra az együttműködéshez. Íme hat fantasztikus eszköz, amelyek segítségével kezelheti csapata adatait, kommunikációját és sok mást. Ingyen. Olvass tovább ).
A napirendekhez hasonlóan a yaM perces jelentések is kinyomtathatók vagy e-mailben körözhetők. A jegyzőkönyv olyan jól formázott, hogy az ülés résztvevőinek nincs mentségük arra, hogy ne nézzék át azokat. A napirendek és a jegyzőkönyvek a yaM-en is archiválva vannak, így a résztvevők bármikor bejelentkezhetnek fiókjukba, és áttekinthetik azokat.
Egyéb eszközök
A yaM további eszközöket tartalmaz az értekezletek idejének nyomon követésére, a találkozók dátumának beállítására a beépített naptár (amely integrálható a Google Calendar, Exchange és Outlook/iCal feedekkel), és címjegyzék.
A yaM fejlesztői több hasznos funkciót is beépítettek webalkalmazásukba, de erre külön is adtak ügyeljen arra, hogy a felhasználói felület a regisztrációt követő néhány percen belül elérhető és könnyen megtanulható legyen fiókot.
A yaM alapszintű ingyenes fiókkal rendelkezik, amely tartalmazza az összes alapvető funkciót, és havonta akár 10 megbeszélést is tarthat, értekezletenként legfeljebb öt résztvevővel. A prémium fiók korlátlan számú értekezletet és résztvevőt, testreszabható felületet és SSL-titkosítást tesz lehetővé.
A yaM véleményem szerint mércét állít fel az online értekezletkezelő eszközök számára. De tudassa velünk, mit gondol erről az online alkalmazásról. Vannak további funkciók, amelyeket szeretne hozzáadni?
Bakari szabadúszó író és fotós. Régóta Mac-felhasználó, jazzzene rajongó és családapa.