Hirdetés
Amikor az e-mailek rendszerezéséről van szó, az azonnali reakció gyakran a mappákról, címkékről, szűrőkről, prioritási jelölésekről és ehhez hasonló dolgokról szól. Nem mintha bármelyik rossz lenne – sőt, ezeknek a funkcióknak a többsége egyszerűen fantasztikus. De van a Gmailben egy másik funkció is, amely segíthet a bejövő levelek automatikus rendszerezésében – az alias.
Minden szervezést igénylő területen a módszerek két típusra oszthatók – reakciós és proakciós. A reakciós módszer az, amit a felhasználó az e-mail kézhezvétele után tesz, legyen szó mappák közötti mozgásról, törlésről, átnevezésről, címkézésről vagy bármi másról. Egy proakciós módszer rendszerezi a leveleket, ahogy azok beérkeznek, például egy szűrő, amely automatikusan törli a spameket.
A Gmail alias funkciója egy proakciós intézkedés, amely szűrőkkel párhuzamosan működik, hogy valóban a lehető legjobban rendezze a beérkező leveleket. Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan állíthatja be, és milyen előnyökkel jár.
Mi az a Gmail alias?
Először is, mit van egy álnév? Ez a valódi e-mail cím módosított változata, amelyet a Gmail paraméterként használ a szűrőkben. Ha ez zavaróan hangzott, ne aggódjon. Íme egy példa.
Tegyük fel, hogy az e-mail címed [email protected]. Amikor feliratkozik egy webhelyre, fórumra, hírlevélre vagy bármi másra, valószínűleg ezt írja be e-mail-címeként, és már kész is. De itt jön be az álnév.
A Gmailben hozzáadhat pluszjelet (+) az e-mail azonosítója és bármilyen karakterlánc után – és a Gmail továbbra is a sajátjaként ismeri fel. Például, ha valaki e-mailt küldött a címre [email protected], akkor is megérkezne a postaládájába. [email protected] e-mailként is működne.
A plusz jel után minden az álnév. De mire jó ez? Egyáltalán milyen haszna lesz az álnevek használatának? Hadd magyarázzam.
Gmail alias használata
Néhány évvel ezelőtt rendkívül aktív tagja voltam egy bizonyos online közösségnek. Akkoriban az emberek napi rendszerességgel küldtek nekem privát üzeneteket és e-maileket, a fórumszoftver pedig e-mailben értesített. Ezek az értesítések hasznosak voltak, így nem tudtam csak úgy letiltani őket, de ugyanakkor eltömítették a beérkező levelemet.
Íme, hogyan használtam egy Gmail-aliast, hogy megszabaduljak ettől a zűrzavartól.
Megváltoztattam az email címemet a fórumon erre: myemail+fó[email protected]. Ennek eredményeként ezek az értesítések az alias címemre lettek elküldve. A Gmailben ezután beállítottam egy szűrőt, amely automatikusan áthelyezi az erre az aliasra küldött e-maileket egy adott mappába. Úgy működött, mint egy varázslat.
Az álneveket szinte bármilyen körülmények között használhatja. Kérje meg munkatársait, hogy küldjenek e-mailt a címre + munka miközben a barátai és a családja küldenek +személyes. Ha olyan szolgáltatásra regisztrál, amely esetleg spamet küldhet, használhatja +spam.
Mindezek bónusza, hogy ha egy adott álnevet feltörnek a spamrobotok, akkor egyszerűen kiszűrheti az egészet, és új álnevet használhat, ahelyett, hogy teljesen új e-mail fiókot kellene létrehoznia. Nagyon hasznos.
Gmail alias beállítása
Először nyissa meg Gmail-fiókja beállításait (kattintson a fogaskerék legördülő menüre, és válassza ki a Beállítások). Amikor megjelenik az összes különböző lehetőség, lépjen a Szűrők lapon.
Alul kattintson a gombra Hozzon létre egy új szűrőt. Megjelenik egy felugró ablak, amely a megfelelő szűrőterveket kéri. Mivel az emberek elküldik majd az e-maileiket nak nek új Gmail-aliasát, akkor a szűrőparamétereket az aliasra kell beállítani (pl. [email protected]) ban,-ben Nak nek: terület. Kattintson Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel megerősítéséhez.
A következő oldalon azon lehetséges műveletek listája látható, amelyeket a Gmail akkor hajt végre, ha észlel egy bejövő e-mailt, amely az Ön új aliasához van rendelve. Ha egy adott mappa alá szeretné címkézni, jelölje be a jelölőnégyzetet A címke alkalmazása: és válassza ki a kívánt címkét. Kattintson Szűrő létrehozása befejezni.
Minden kész! Most, hogy a szűrő be van állítva, minden aliasra küldött e-mail automatikusan hozzá lesz rendelve az Ön által megadott címkéhez. Tegye ezt több álnévvel, és pillanatok alatt rendszerezett lesz – ne felejtse el használni az álneveket az e-mail űrlapok kitöltésekor! Továbbá, ha még fejlettebb funkciókat keres a Gmailben, ne felejtse el megnézni hasznos oldalainkat Gmail útmutató A Gmail hatékony felhasználói útmutatójaEz az ingyenes Gmail-útmutató azoknak szól, akik már használják a Gmailt e-mail kliensként, és szeretnék maximálisan kihasználni annak számos termelékenységi funkcióját. Olvass tovább erős felhasználók számára.
Kép jóváírása: E-mail-választó a Shutterstockon keresztül, Csalódott Guy Via Shutterstock
Joel Lee-nek B.S. Számítástechnika és több mint hat év szakmai írói tapasztalat. Ő a MakeUseOf főszerkesztője.
