Szabadítsa el a beérkező leveleket: egyszerűen és automatikusan rangsorolja az e-maileket ezekkel az ingyenes eszközökkel

Hirdetés

Az e-mailek szinte teljesen felváltották a csigapostai kommunikációt. Most mindenki megpróbál bejutni a postaládájába. A családtagoktól és a barátoktól kezdve a vállalatokon és a hirdetőkig mindannyian igényelnek egy kis figyelmet. Ha nem kezeli a beérkező levelek mappát szűrőkkel és más prioritási eszközökkel, akkor zavarnak kell lennie. És mivel egyre több e-mail ragaszkodik hozzá, könnyű elveszíteni a zeneszámot. Elmulasztott már egy fontos e-mailt?

Körülbelül egy évvel ezelőtt elbúcsúztam az asztali e-mail klienssel és átváltottam a Gmail online felületére. Nagy változás volt, de azóta egy-két dolgot megtanultam az e-mailek kezeléséről. Ez a cikk három problémamentes és automatikus módszert mutat be az e-mailek rangsorolására, beleértve azt is, amely nem igényli a Gmailt. Ezek az eszközök biztosítják, hogy soha ne hagyj ki egy fontos e-mailt.

Kezdés az e-mailekkel, vagy a Beérkező levelek első rendezése

Amikor átvált egy új e-mail címre, e-mail kliensre, vagy soha nem sokat tett erőfeszítéseket a postaládájának rendezéséhez, nagyon ajánlom megadni a OtherInbox alkalmazást.

Szervező próba. Vagyis ha az AOL-t, a GMail-t, a Yahoo! -Ot vagy az iCloud-ot használja a natív / webes felületükkel vagy az IMAP-val. A Szervező elemzi az összes e-mailt, és különféle mappákba rendezi őket. Vágja ki a rendetlenséget, és csak a legfontosabb e-maileket hagyja a beérkező levelek mappájában.

megpróbáltam Szervező a Gmail-fiókommal. A regisztráció után a Szervező folytatja az e-mailek szkennelését a feladók szervezésére. Ez eltarthat egy ideig, és nem kell ragaszkodnia ahhoz, hogy befejezze.

Másnap észrevettem, hogy új címkék levágtak a Gmail-fiókomban. A Gmailben a Szervező OIB gyökércímkét állít fel, amely több alcímkével rendelkezik, kezdve az üzleti vállalkozástól az utazásokig és mindazok között. E-mailek, amelyeket a Szervező felismer, de amelyekben nem biztosak abban, hogy otthon címkével rendelkeznek. Az én esetemben a Doodle, a Dropbox és a Skype értesítéseit tartalmazta. Közelebbi vizsgálat során azt találtam, hogy a Szervező több mint 30 000 e-mailt válogatott a Gmail-fiókomban.

A Szervező a kezdetektől fogva felismerte szinte az összes hírlevelemet, a közösségi hálózati értesítéseket, a csoportos vagy listás e-maileket és még sok minden mást. Összehasonlítva a korábban felállított címkékkel és szűrőkkel - unalmas kézi munkával - a Szervező nagyon jól teljesített. Még néhány új feladót is vigyázott arra, hogy még nem küldtem el semmilyen szűrőt. És minden nap van egy napi kivonat, amely összefoglalja a Szervező teendőit a bejövő e-mailekkel.

A Szervező nem feltétlenül tökéletes, de rugalmas. Ha vannak olyan e-mailek, amelyeket másként szeretne rendezni, akkor visszatérhet a OtherInbox webes felületére, megtalálhatja a megfelelő feladót, és megváltoztathatja kezelésének módját. Készíthet új mappát / címkét, vagy letilthatja a válogatást a kiválasztott feladók számára.

Ami nem azonnal nyilvánvaló, hogy a Szervező megtanulhat. Ha olyan feladót talál, amelyet a Szervező nem ismer fel automatikusan, húzza a megfelelő e-mailt egy OIB mappába, vagy címkézze kézzel. Ez megtanítja a Szervezőt, hogy rendezze a küldőtől származó összes jövőbeli e-mailt a kiválasztott mappába, és meg kell kapnia egy megfelelő értesítési e-mailt, ami némi időt vehet igénybe.

A OtherInbox Organizer egy igazán lenyűgöző eszköz. Ez eloszlatja a beérkező levelek mappáját, és segít az időben fontos ügyekre koncentrálni. És ahol ez nem tökéletes, segíthet javulni. Ha nem tettem volna ilyen sok erőfeszítést a bonyolult címkék és e-mail szűrők létrehozására, szívverésemmel ragaszkodnék a Szervezőhöz. Az egyetlen gondom, hogy egy külső eszközre támaszkodnék, és mi történne, ha az nem állna rendelkezésre ingyenes szolgáltatás, vagy megszűnik az üzletből. Ebben az értelemben örülök, hogy már van egy olyan rendszer, amely számomra működik.

Ítélet: Kiváló eszköz, ha nincs értelme, hogyan kell kezelni a rendetlenséget a beérkező levelek mappájában!

Meglévő Gmail-fiók javítása a Fontos levelek és szűrők segítségével

Munkahelyi e-mail fiókomban az elmúlt év óta használom a Gmail elsőbbségi postafiókját. Ez az egyetlen beérkezett postafiók, amelyet valaha is napi szinten tudtam tisztítani. Nem szeretné, ha a beérkező levelek némileg úgy néznek ki, mint az alábbi képernyőkép? A Fontos levelek mappája fontos és olvasatlan e-mailek a tetején, csillagos vagy fontos e-mailek vagy bármilyen más (legfeljebb kettő) kiválasztott címke jobbra lent található, és minden más alul van ragasztva.

A Fontos levelek mappát engedélyezheti a Beérkező levelek beállításaiban. Ez az öt beérkező levelek típusának egyike. Korábban már írtunk Fontos postafiók itt A Gmail elsőbbségi postafiókja megoldja a hátrányos problémát Olvass tovább .

Megállapítottam, hogy a Fontos levelek nagyon megbízhatóak. Néhány ritka esetben e-mailek jelentkeztek be fontos és olvasatlan, bár nem rendszeres kapcsolattartóból származtak, és még személyesen sem küldték el nekem. Napi rendszerességgel azonban csak az e-maileket találok a beérkező levelek között. Valójában elfelejtettem, hogy engedélyeztem a Fontos levelek mappát - ennyire jó ez számomra!

Ítélet: Állítsa be és derítse ki, hogy csak működik. Lehet, hogy még be kell állítania az e-mail szűrőket.

A Fontos postafiókok természetesen nem minden, amit a munkahelyi e-mail fiókom kezelésére használok. Felállítottam egy csomó szűrőt is a beérkező levelek tárolására, különösen a minden más szakasz, rendetlen. Ez visszatér az egyik legfontosabb Gmail cikkhez, 3 dolog, amit a Gmail Gmail felhasználói beállítottak a számlájukra 3 dolog, amit a Gmail Gmail felhasználói beállítottak számlájukra Olvass tovább . Érdemes lehet megnézni a 5 Gmail-szűrő a beérkező levelek prioritása és rendezése érdekében 5 Gmail-szűrő a beérkező levelek fontossági sorrendjéhez és rendezéséhezMilyen szűrőknek kell lennie minden egyes embernek az arzenáljában, hogy beérkező levelei ugyanolyan rendben vannak, mint az enyém? Azért vagyok itt, hogy segítsen az első öt szűrő beállításában, vagy ... Olvass tovább .

Több e-mail fiók kezelése a Gmailben, több beérkező levelekkel

A Gmail segítségével megteheti több e-mail fiók kezelése Több e-mail fiók importálása és kezelése a GmailbenSzeretné kezelni az összes e-mailjét a Gmail segítségével? Így adhat hozzá több e-mailt Gmail-fiókjához, és könnyedén kezelheti azokat. Olvass tovább egyetlen felületről. Meglehetősen zavarossá válhat azonban, ha több különböző fiókból érkező e-mailek egyetlen postaládába kerülnek. Noha a címkék nagyszerű lehetőséget kínálnak az e-mailek rendezésére és a különféle kategóriák megkülönböztetésére, nem feltétlenül nyújtanak jó áttekintést. Írja be a Több beérkező postaládát, a Gmail Labs funkciót, amely lehetővé teszi, hogy akár öt további beérkező postaládát is megnézhessen a Gmail Beérkező levelek ablaktáblájában.

Az elmúlt évben több beérkező postaládát használtam, hogy áttekintést kapjak a beérkező levelekről, a csillagozott e-mailekről, a vázlatokról és a különböző címkék alá tartozó e-mailekről. Elismerem, hogy a csillaggal ellátott e-mailek kicsit ellenőrizetlennek bizonyultak. Ettől eltekintve, úgy működik, mint egy báj.

A Több Beérkező levelek mappát könnyű beállítani, és részletesen elmagyaráztam, és sok képernyőképeket készítettem itt Több e-mail fiók importálása és kezelése a GmailbenSzeretné kezelni az összes e-mailjét a Gmail segítségével? Így adhat hozzá több e-mailt Gmail-fiókjához, és könnyedén kezelheti azokat. Olvass tovább ; csak görgessen le a fejléchez Kezelje több e-mail fiókot a Gmailben.

Ítélet: Nagyszerű eszköz több címke vagy e-mail fiók áttekintésének fenntartására. Be kell állítania a szűrőket / címkéket.

alternatívák

Egy másik eszköz, amelybe belefáradtam, a felhőalapú asztali alkalmazás volt Tintás. Szépnek tűnik, de nem tűnik nagyon hasznosnak, ha az e-mailek prioritása van. Nem találtam a Rendezés relevancia szerint A szolgáltatás nagyon hasznos, ám ehelyett úgy találta, hogy az alkalmazás kicsit túl egyszerű és fájdalmasan lassú. Inky-t említettük a cikkben: Az e-mail modernként működik: Három Windows 8 e-mail alkalmazás Az e-mail modernként működik: Három Windows 8 e-mail alkalmazásA fényes új Windows 8 készülékkel vagy a frissítéssel, amikor elindul, csempézett rád, és hasznos információkkal kacsintott fel, néhány percet igénybe vehet egy pillantásra, mielőtt megkapja a lehetőséget ... Olvass tovább

Azok számára, akik Outlook-ot vagy Yahoo-t használnak, és több e-mail fiókot szeretnének kezelni, ez a cikk Kombinálja az e-mail fiókokat egyetlen postafiókba: Így vanNaponta több beérkező postafiókot ellenőrzi? Ne pazarold az időt! Kombinálja az e-mail fiókokat egyetlen postaládába. Megmutatjuk, hogyan működik a Gmail, az Outlook és a Yahoo. Olvass tovább hasznos lehet.

Következtetés

Mivel teljesen eladtam a Gmailen, és sok időt fordítottam a szűrők beállítására, rájöttem, hogy a natív Gmail eszközök, a Fontos postafiók és a Többszörös beérkező levelek (a Gmail Labson keresztül) továbbra is a legjobban működnek számomra. Ha azonban csak az e-mailek prioritásaként kezdi el, ha van olyan e-mail fiókja, amely nem Gmail, és ha a beérkező levelek szörnyű rendetlenség, akkor a OtherInbox Szervező életmentő lesz!

Használ olyan eszközöket vagy technikákat az e-mailek kezeléséhez, amelyekről tudnunk kell? Kérjük, ossza meg a megjegyzéseket!

Kép-jóváírások: Vektoros levél Shutterstockon keresztül