Hirdetés
A Gmail a hatékony webmail kliens ÖSSZEFOGLALÁS: A 10 legjobb szolgáltatás, amely megtart a GmailbenA Gmail a Google egyik legnagyobb projektje, és az én szememben forradalmasította az e-mailt. A Gmail nemcsak a legjobb webalapú e-mail kliens, hanem az ingyenes asztali klienseket is mérföldekkel veri le. Használat után... Olvass tovább . tudsz több e-mail fiók kezelése Több e-mail fiók importálása és kezelése a GmailbenMinden e-mailjét szeretné kezelni a Gmail segítségével? Így adhat hozzá több e-mailt Gmail-fiókjához, és hogyan kezelheti őket egyszerűen. Olvass tovább egyetlen Gmail-fiók használatával egyszerűen speciális szűrők beállítása 3 tipp az e-mail túlterhelés kezelésére a Gmailben [Show & Tell]Legtöbbünk információtúltengéstől szenved. A privát e-mailek túlterheltsége nem feltétlenül jelent nagy problémát, és az e-mailek felének figyelmen kívül hagyása bizonyos mértékig elfogadható. A szakmai életben azonban... Olvass tovább a bejövő e-mailek kezelésére, ill gyorsan megtalálja az archivált e-maileket
Mivel a Gmail nagyon sok mélyreható funkcióval rendelkezik, amelyek közül néhány rejtett, néhány pedig böngészőbővítményként érhető el, ezért olyan módokon is használható, amelyek nem nyilvánvalóak. Korábban kifejtettük alternatív felhasználások 4 alternatív felhasználási lehetőség a Gmail postafiókjához Olvass tovább mint a naplóírás, a diéta betartása vagy a könyvek és filmek rendszerezése. Azóta sok minden történt, és azt találtuk, hogy a Gmail most már képes kezelni néhány komoly kihívást jelentő feladatot.
A szűrők finomak és finomak, de sok kézi beavatkozást igényelnek, és néha meghibásodnak. Minden új előfizetés és minden elavult szűrő azt jelenti, hogy több e-mail kerül alapértelmezés szerint a beérkező levelek mappájába, amíg eléggé nem zavarja a javítást vagy az új szűrő beállítását.
Írja be a Gmail álneveket. Az e-mailek tartalmuk szerinti szűrése helyett használja a egyedi email cím Oszd meg és hódítsa meg e-mailjeit a Gmail-aliasok erejévelAmikor az e-mailek rendszerezéséről van szó, az azonnali reakció gyakran a mappákról, címkékről, szűrőkről, prioritási jelölésekről és ehhez hasonló dolgokról szól. Nem mintha bármelyik rossz lenne – sőt, a legtöbb... Olvass tovább különböző célokra és szűrőket beállítani Szerezze vissza az irányítást a beérkező levelek felett ezzel az 5 tippel a Gmail kezeléséhezMindenki tudja, hogy manapság elég nehéz túlélni vagy intézni az ügyeit e-mail nélkül. Valójában a legtöbb embernek két-három e-mailt kell kezelnie, így az e-mailek megfelelő kezelése nélkül... Olvass tovább a címre küldött álnevek alapján.
tudsz hozzon létre Gmail-aliasokat a helyszínen 1 fantasztikus Gmail-tipp, amelyről nem is tud. Komolyan. Olvass tovább , egyszerűen hozzáadásával +xyz a @ jel előtti részhez. Például a címre küldött e-mail [email protected] vagy tina+ajá[email protected] postaládájába érkezik [email protected] .
Mostantól minden alkalommal, amikor feliratkozik valamire az interneten, vagy kiadja az e-mail címét, döntse el, hova szeretné eljuttatni ezeket az e-maileket, és használja a megfelelő álnevet. Ha az álneveket szűrőkkel kombinálja, az e-mailjeit automatikusan rendezi a rendszer, és többé nem kell aggódnia a zsúfolt beérkező levelek miatt.
Az álnevek használhatók sok más kreatív mód 3 módszer az e-mail álnevek használatára a GmailbenA Gmail e-mail aliasokkal egy pillanat alatt új e-mail címeket hozhat létre. Használja ezeket a tippeket, hogy előnyére fordítsa őket. Olvass tovább :
-
E-mail-teendők listája kezelése
Küldjön magának e-maileket a Teendőlista aliasára, amely a Teendőlista címkéjére lesz szűrve. -
Takarja el privát vagy munkahelyi e-mail címét
Adja hozzá a megfelelő e-mail címet továbbítási címként (> Beállítások > Továbbítás és POP/IMAP ). Ezután automatikusan továbbítsa az adott aliasra küldött e-mailt erre az e-mail címre.
E-mailek automatikus megválaszolása előre elkészített válaszokkal
Lényegében, beépített válaszok Gyorsabb és jobb e-mail küldés a rögzített válaszokkalNincs időd ebédelni? Semmi gond, vegyél egy konzervet. Kempingre van szüksége, ami nem romlik el? Nyugi, vegyél egy kis konzervet. Belefáradt, hogy ugyanazokat az e-mail-válaszokat írja be? Próbáld ki a konzervált e-maileket! Gondol... Olvass tovább mentett szövegrészletek, amelyeket beilleszthet e-mailjeibe. Ahelyett, hogy újra és újra begépelné ugyanazt a dolgot, egyszer „megteheti”, majd szükség esetén ki is tálalhatja. A másik oldalon lévő személy gyorsabban kapja meg a szükséges információkat, és Ön időt is nyer. Keressen egy nagyszerű útmutatót a Gmail-válaszok és automatikus válaszok beállításához itt Gyorsabb és jobb e-mail küldés a rögzített válaszokkalNincs időd ebédelni? Semmi gond, vegyél egy konzervet. Kempingre van szüksége, ami nem romlik el? Nyugi, vegyél egy kis konzervet. Belefáradt, hogy ugyanazokat az e-mail-válaszokat írja be? Próbáld ki a konzervált e-maileket! Gondol... Olvass tovább .
Az előre elkészített válaszok kiválóan alkalmasak szabványos szövegrészek manuális beillesztésére, ahol szükség van rájuk, de vannak okosabb dolgok is, amelyeket megtehet velük! Szűrőkkel és álnevekkel párosítva az előre elkészített válaszok anélkül válaszolhatnak e-mailjeire, hogy egyáltalán beavatkozna. Íme néhány ötlet:
-
Hivatalon kívüli válasz
Állítson be egy automatikus válaszadót, hogy tudatja az emberekkel, hogy szabadságon van, és hogy mikor számíthatnak rád. Bármely bejövő e-mailt megcélozhat egy új szűrővel, vagy hozzáadhat egy előre elkészített választ műveletként a meglévő szűrőkhöz. -
E-mail GYIK
Hozzon létre szűrőket adott kulcsszavakhoz, amelyekben a művelet célja egy megfelelő előre megválasztott válasz küldése, például a kért információk megosztása vagy egy gyakori kérdés megválaszolása. -
Automatizált csevegés
Állítson be szűrőket a gyakori kifejezésekhez, mint pl hogy vagy, mit gondolsz, vagy más dolgok, amelyeket egyesek gyakran kérdeznek vagy mondanak neked, és hagyják, hogy automatikusan válaszoljanak előre rögzített válaszokkal. Elismerjük, ez egy ostoba ötlet, de jó viccet csinálhat.
Ügyfélkapcsolatok és projektek kezelése
Miért használjon további szolgáltatást, ha a Gmailen belül minden CRM- és PM-igényét kielégíti? Rengeteg böngészőbővítmény lehetséges a Gmailt termelékenységi vadállattá alakítja Tedd a Gmailt termelékenységi vadállattá ezekkel a Chrome-bővítményekkel [Béta-meghívások]A Gmail egy fantasztikus e-mail kliens. Valójában odáig megyek, hogy azt mondjam, ez a legjobb. Ezzel együtt tényleg lehet jobb? Ezekkel a Chrome-bővítményekkel ez lehetséges. És... Olvass tovább amitől a többi bevett eszköz elavultnak tűnik. Az én kedvenceim Bumeráng és Csík, mindkettő elérhető Chrome-hoz.
A Boomeranggal megteheti ütemezhet e-maileket és emlékeztetőket Ütemezze az e-maileket későbbi elküldésre a Boomerang for Gmail segítségével a Chrome-banA Gmail egy ötletes eszköz az e-mailek kezelésére. Az alapértelmezés szerint hiányzó elemek nagy részét a Gmail Labs-alkalmazások vagy böngészőbővítmények fedezik. A Boomerang egy Chrome-hoz elérhető böngészőbővítmény, amellyel... Olvass tovább . Az archivált e-maileket visszaállíthatja a postaládájába, amikor szüksége van rájuk, elküldheti az e-maileket egy adott napon, és győződjön meg róla, hogy emlékeztessen egy e-mailre, amelyet küldött, függetlenül attól, hogy a címzett válaszolt-e a közben. Remek eszköz a határidős projektek kezelésére és a beszélgetések nyomon követésére. Akár automatizálhatja is az e-maileket a születésnapi kívánságokkal, így soha nem fogja elfelejteni. A bővítmény elérhető Chrome-hoz, Firefoxhoz és Safarihoz, és az ingyenes verzió havi 10 e-mailre korlátozódik.
A csík ezzel szemben a teljes értékű projektmenedzsment kiegészítő csapatok számára Intenzív e-mail-projektek kezelése és együttműködése a Gmailben a Streak [Chrome] segítségévelA Streak egy hatékony Gmail projektmenedzsment-bővítmény a Chrome-hoz. Sablonokat tartalmaz számos különféle típusú projekthez, például ügyfélszolgálathoz vagy rendezvényszervezéshez. A Streak-ben a projekteket csővezetékeknek nevezik. Tudsz... Olvass tovább . Sablonokat kínál a leggyakoribb típusú projektekhez, de beállíthat egyedieket is. Ha többen dolgoznak együtt, mindegyik a saját beérkező leveleiből, feladatokat oszthat ki, egy kolléga követheti a támogatási kérelmet, vagy közösen helyezheti át a projekteket az elejétől a végéig.
Egy másik nagyszerű eszköz, amely ebbe a kategóriába tartozik ActiveInbox Az ActiveInbox segítségével jobban rendszerezheti Gmail-postafiókját Olvass tovább . Sajnos én magam (még) nem használtam. Azonban lenyűgözőnek tűnik. Nézd meg magad:
Az az ActiveInbox ingyenes verziója minden kulcsfontosságú funkciót kínál, kivéve a határidőket, a megjegyzéseket, a GCal-integrációt és a mentési/szinkronizálási beállításokat.
Következtetés
A Gmaillel sokkal többet tehet, mint e-maileket küldeni és fogadni. Ez egy sokoldalú eszköz, amely az Ön igényeihez igazítható. Ha eszébe jut egy őrült vagy kreatív felhasználás, akkor meglesznek a módjai annak megvalósítására.
Hogyan aknázhatja ki a Gmailben rejlő lehetőségeket? Felfedeztél olyan nagyszerű felhasználási lehetőségeket a Gmail számára, amelyekre fent nem tértem ki?
Tina több mint egy évtizede ír a fogyasztói technológiáról. Természettudományi doktorátust, németországi diplomát és svéd MSc fokozatot szerzett. Elemzői hátterének köszönhetően kiválóan teljesíthetett technológiai újságíróként a MakeUseOfnál, ahol jelenleg kulcsszókutatást és műveleteket irányít.