9 kreatív módszer a ClickUp használatára, amelyről nem is tudtál

Ez a feladat-, projekt- és csapatkezelési alkalmazás néhány izgalmas funkcióval rendelkezik, amelyeket az életében is alkalmazhat a kényelem érdekében. Ad-hoc személyes használati esetei hozzáadott értéket adnak ClickUp-előfizetéséhez. A konyhai receptektől a közösségi média bejegyzésekig számos helyen alkalmazhatja a ClickUp-ot.

Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan használhatja a ClickUp-ot személyes életének automatizálására. Ezek a gyakorlatok segítenek abban is, hogy növelje készségeit a projektmenedzsment eszközök kezeléséhez.

1. A munkaterület márkaépítése

Ha megosztod a Kattintson a Fel gombra csapatával, külső munkatársaival vagy ügyfeleivel közösen, ez a tökéletes hely arra, hogy a márkaépítésen keresztül népszerűsítse munkáját. Az eszköz megjeleníti a feladatban feltöltött kompatibilis melléklet miniatűrjét. A legtöbb esetben a videók, képek, GIF-ek stb. teljesen kompatibilisek.

Amit tennie kell, az az, hogy létrehoz egy grafikát bármilyen online tervezőeszközön, például

VistaCreate. Használja saját márkaszínét és logóit a grafika szebbé tételéhez. Győződjön meg arról, hogy a kép 500 × 280 pixelnél nagyobb.

Töltsd fel ezt a képet a ClickUp feladattábláján lévő bármely vagy az összes feladat mellékleteként. Nyisson meg egy tetszőleges feladatot, és rögzítse a feladathoz ezt az új képet, hogy megmutassa márkájának logóját, színét stb. a közönség számára.

2. Képernyőképek rendezése

Előfordulhat, hogy munkája vagy magánélete során sok képernyőképet kell készítenie. A képernyőképek kifejezetten azok számára hasznosak, akik mindig tartalomteremtő ihletet keresnek. Mostantól az összes képernyőképet egy albumszerű ClickUp táblába rendezheti.

Képes lesz képernyőképet lekérni számos adat, például típus, hely, dátum stb. alapján. Mindössze annyit kell tennie, hogy feladatként képernyőképeket csatol a ClickUp asztali vagy mobilalkalmazásához. Közben ne felejtsen el olyan információkat megadni, mint a dátum, hely, műfaj stb.

A ClickUp Chrome-bővítmény azt is lehetővé teszi, hogy bármilyen feladathoz automatikusan képernyőképeket adjon hozzá. Ezenkívül szerkesztheti, elhomályosíthatja vagy megjegyzésekkel elláthatja a képernyőképet, hogy több adatot rögzítsen, mint csak képeket. Ez az egyik képernyőképek készítésének legjobb módjai a Google Chrome-ban.

3. Születésnaphoz hasonló események tervezése

A születésnapok és más életesemények sok erőfeszítést és összpontosítást igényelnek. Mivel az ilyen eseményekben sok mozgó alkatrész van, bármi elromolhat, ha elveszíti a figyelmet.

Összefüggő: Android-alkalmazások, amelyek segítenek megjegyezni a születésnapokat, küldeni egy kártyát és még sok mást

Leállíthatja a feladatok memorizálását egy ilyen eseménynél, és a ClickUp mobil vagy asztali alkalmazás segítségével egyszerűsítheti a feladatokat. Létrehozhat projektet úgy, hogy kijelöl magának néhány feladatot a születésnapi eseményhez. Ezután adjon hozzá részfeladatokat ezekhez a feladatokhoz. Néhány megjegyzést is hozzáadhat a feladatokhoz és részfeladatokhoz, hogy biztosan rögzítse az összes ötletet és részletet.

A részfeladatok műveletelemként működnek. Miután befejezett egy részfeladatot, kijelölheti azokat a függőben lévő feladatok megjelenítéséhez. A ClickUp alkalmazás szinkronizálja az adatokat az eszközei között, így amikor vásárol, továbbra is hozzáférhet a születésnapi projekt adataihoz a mobilalkalmazáson keresztül.

4. Munkaterület, amely emlékeztet a célokra

Az olyan projektmenedzsment eszközök, mint a ClickUp, szintén segíthetnek elérni céljait és produktív életet élni. Ha el tudja képzelni céljait és életcéljait, megteheti a megfelelő lépéseket, például spórolhat autóvásárlás céljából, vagy feliratkozhat készségfejlesztő tanfolyamokra.

Létrehozhat egy munkaterületet külön táblákkal a célok, célkitűzések és bevásárlólisták számára. Tegyük fel, hogy az asztali számítógép frissítéséhez RAM-ot, grafikus kártyát és SSD-tárhelyet kell vásárolnia. Ezeket a tételeket új feladatként adhatja hozzá a képükkel, a cikkre mutató hivatkozással, az árcédulával stb.

Folyamatosan vizualizálni fogja szükségleteit, és ennek megfelelően elkerüli a felesleges vásárlásokat, hogy létfontosságú kellékekre spóroljon.

5. Funkcionális gondolattérképek létrehozása

A ClickUp hatékony gondolattérképező eszközt kínál. Nem kell magadnak rajzolnod a gondolattérképet. Ha van egy projektje feladatokkal és részfeladatokkal, az eszköz automatikusan megtörténik professzionális gondolattérképeket készíthet neked.

Az ilyen gondolattérképek munkafolyamatként működnek az elvégzendő feladatokhoz. Tegyük fel, hogy meg akarja javítani a famunkát a garázsában. Létrehozhat egy projektet és a megfelelő feladatokat, amelyeket el kell végeznie. Most vegye fel a projekthez szükséges kellékeket részfeladatokként.

Aktiválja a gondolattérkép nézetet, hogy megjelenítse, hogyan kapcsolódnak egymáshoz a feladatok és a kellékek. Egyértelmű ütemtervet készíthet garázsjavítási projektjéhez.

6. Közösségi bejegyzések és kreatív tartalom tervezése

Fenntarthatja közösségi média hobbijait anélkül, hogy elveszítené a szakmai termelékenységét. Ehhez használhatja a ClickUp-ot közösségi média tartalomkezelőként. Adjon hozzá egy projektet a közösségi médiához, és hozzon létre néhány feladatot. Ezeknek a feladatoknak a közzétenni kívánt tartalomnak kell lenniük.

Az eszköz emlékeztetni fogja a bejegyzés dátumára és időpontjára, így nem kell megterhelnie a memóriáját. Mivel a bejegyzés képét, leírását és másolatát ugyanabból az eszközből kapja meg, időt takaríthat meg.

7. Hozzon létre egy teendőlistát személyes e-mailből

Sok e-mailt kaphat a beérkezett üzenetek mappájába különböző forrásokból, például edzőteremből, klubból, gyermekiskolából, gyógyszertárból, közüzemi társaságból stb. A legtöbb ilyen e-mail olyan feladatokkal tölti fel, amelyeket könnyen elfelejthet.

Összefüggő: A Microsoft To Do alkalmazás használatának legjobb módjai a termelékenységi eszközökkel

Ahelyett, hogy a feladatokat az e-mailben tárolná, adja hozzá őket egy külön ClickUp-projekthez minden egyes feladathoz külön táblával. A feladatokon belül tüntesse fel a dátumot, utasításokat stb. A ClickUp automatikusan emlékezteti Önt a feladatok határidő előtti elvégzésére.

8. Mentse el a recepteket, mint egy profi

A ClickUp a legjobb szakácskönyv lehet az Ön számára. Ahelyett, hogy új recepteket írna le egy naplóba, használja a ClickUp projekttáblákat. Tegyük fel például, hogy olasz ételekhez szeretne receptkönyvet készíteni.

Teret alakíthat ki az olasz ételeknek. Most minden ételhez hozzon létre egy feladatot. A leírás részben megemlítheti a recept részleteit, például alkalmat, eseményt stb. Az ellenőrzőlista tökéletes hely a kellékek megemlítésére. A részfeladatok segítségével felvázolhatja a főzés lépéseit.

Ezenkívül ossza meg ezt a táblát barátaival és családtagjaival, hogy megcsillogtassa kreativitását és főzési készségeit.

9. Személyes adatok katalógusának létrehozása

A ClickUp segítségével könnyedén kezelhet sok fényképet, filmet, zeneszámot, könyvet, névjegyet stb. Hozzon létre egy Személyes adatterület a ClickUp-on, és töltse fel olyan projektekkel, mint a Névjegyek, Játékok, Videók, Könyvek, Fényképek, stb. A projektek listája lehet műfaj.

Feladatként felveheti az előadót, a szerzőt, a fogyasztás évét és a kiadás évét. Ahogy a teljes teret tábla nézetben nézi, gyorsabban megtalálhatja a keresett tartalmat, anélkül, hogy izzadna.

A személyes adatok rendszerezettebbé válnak

Elkezdheti megvalósítani a fent említett kreatív ötletek közül mindegyiket vagy néhányat, hogy interaktívabbá tegye közösségi és magánéletét. Ezen túlmenően ezek a feladatok tökéletes lehetőséget biztosítanak szerszámkezelési készségeinek felfrissítésére.

Ezen túlmenően, ha projektmenedzsment tanfolyamon vesz részt, ezek olyan létfontosságú feladatok, amelyek kiszolgáltatják a projektmenedzsment eszközöket, például a ClickUp-ot.

A 8 legjobb online projektmenedzsment tanfolyam

Ha készségeket szeretne továbbfejleszteni és valami újat tanulni, itt található a nyolc legjobb ingyenes és fizetős online projektmenedzsment tanfolyam.

Olvassa el a következőt

A szerzőről