8 szuperegyszerű teendőlista eszköz az összpontosításhoz

Hirdetés

Gyakran elragadtatjuk a termelékenységet növelő rendszereket és a teendőlista-alkalmazások ígéretes funkcióit. Amikor ez megtörténik, a feladatkezelés túlzott tevékenységgé és ürügyévé válik halogatj még egy kicsit 15 nevetségesen véletlenszerű webhely, amelyek segítenek a halogatásbanAz internet tele van furcsa dolgokkal. Szánjon rá egy kis időt ezekkel a webhelyekkel, és elgondolkodtat, miért is jöttek létre. Olvass tovább .

A hosszú távú feladatok tervezéséhez és ütemezéséhez robusztus eszközrendszerre van szüksége, hogy madártávlatból áttekinthesse az összes projektjét. De a mindennapi életben egy darab papír szolgál a legjobban a legfontosabb feladataihoz. Visszahozza a fókuszt oda, ahová való: a munkájára.

Azok az alkalmazások, amelyek ragaszkodnak a hasonló alapvető megközelítéshez, ugyanolyan jól működnek. Ebben a cikkben nyolc ilyen minimalista eszközt tekintünk meg napi feladatai nyomon követésére.

A minimalista élet a weben. A teendőlista létrehozásához nem kell regisztrálnia rá, hanem Önnek tud csatlakoztassa az alkalmazást Google-fiókjához.

Irány getminimalist.com és kezdje el elkészíteni a fő tennivalók listáját. Kapsz hozzá egy külön linket, amelyet megoszthatsz valakivel, ha akarod.

Bár a Minimalistnak nincs dedikált mobilalkalmazása, támogatja az olyan gesztusokat, mint a csúsztatás és a húzás a mobileszközökön.

2. Google Tasks (Web, asztali, mobil)

Mivel a sok teendőlista-alkalmazás elárasztja a piacot, előfordulhat, hogy elfelejtette a Gmail postafiókjában egész nap megtalálható feladatkezelési funkciót. Ha van, ideje újra átgondolni, mint méltó jelöltet a napi tennivalóinak kezelésére. Még azt is lehetővé teszi az e-maileket feladatokká alakítja 9 azonnali módszer az e-mailek feladattá alakításáraNem akadályozhatja meg, hogy a teendőkkel kapcsolatos e-mailek a beérkező levelek közé kerüljenek, de feladatokká alakíthatja őket, hogy jobban kezeljék őket. Íme néhány tipp az e-mailek feladattá alakításához. Olvass tovább .

A Google Tasks megjelenítéséhez kattintson a gombra Gmail az oldalsáv felett a Gmail postafiókjában, és válassza ki a lehetőséget Feladatok a legördülő menüből. Egy apró panel jelenik meg a jobb alsó sarokban. Itt felsorolhatja az aznapi feladatait, és egyenként ellenőrizheti azokat. Csökkentse minimálisra a Feladatok panelt, hogy ne legyen látható, és mégis könnyen elérhető legyen.

A Google Tasks különösen akkor hasznos, ha a munkája sok oda-vissza e-mailezést igényel, és úgy találja, hogy ragaszkodik a Gmail postaládájához. A gombra kattintva a Google Naptárból is megjelenítheti a feladatokat Feladatok alatt A naptáraim.

Ha a Feladatokat saját lapon szeretné megjeleníteni, kövesse ezt az URL-t. Chrome-felhasználók, mit szólnál ahhoz, hogy a Tasks a Chrome eszköztárához rögzítve maradjon a hivatalos Google Tasks Chrome-bővítmény segítségével? Android-felhasználók, a Tasks [már nem elérhető] segítségével a zsebében hordhatja a Google Tasks-t.

A Google Tasks használata helyett felsorolhatja a teendőit egy e-mail piszkozatban, és a vázlatot csillaggal megjelölheti a gyors hozzáférés érdekében. (Ha használja, rögzítse a piszkozatot a beérkező levelek közé Inbox by Gmail.) Ha engedélyezte a Gyorshivatkozások funkciót a alatt Beállítások > Labs a Gmailben az oldalsávon gyorshivatkozást adhat hozzá a teendővázlathoz.

A MinimaList történetesen a kedvencem ezen a listán. Gesztus alapú, ami azt jelenti, hogy csúsztathat, húzhat és koppinthat rajta.

A feladatok létrehozása, szerkesztése és átrendezése egyszerű és intuitív. Az alkalmazás telepítésekor megjelenő alapértelmezett lista a MinimaList használatára vonatkozó utasításokat tartalmazza.

Amit szerettem a MinimaListben, az az, hogy beépített egy Pomodoro időzítőt, olyan felhasználók számára, akik esküsznek rá a Pomodoro technika hatékonysága Hogyan tette jobbá az életemet egy egyszerű Pomodoro időzítőA Pomodoro-technika az egyik egyszerűbb időgazdálkodási módszer. Szüntesse meg a zavaró tényezőket 25 perces darabok és egy időzítő segítségével. Ez egy életre szóló rutinváltás lehet, ha megfelel Önnek. Olvass tovább . Maga az időzítő beállítása nem tolakodó, ami azt jelenti, hogy nem fog zavarni, ha nem a Pomodoro technikát használja az idő kezelésére.

A MinimaList ingyenesen elérhető az App Store-ban. iOS-felhasználók ne feledjék, hogy az eszközön már van egy készletalkalmazás (Emlékeztetők), amely kiválóan alkalmas a teendőlisták karbantartására. Offline módban működik, akárcsak a MinimaList.

4. Szöveges fájl (asztali számítógép, web, mobil)

A szöveges fájl valószínűleg a legegyszerűbb, legalapvetőbb egység az információk számítógépen történő rögzítéséhez, és ideális, ha egyszerűségre vágyik a munkafolyamat során. tudsz nyomon követhet mindent az ötletektől a számlákig szöveges fájlokban 8 mindennapi dolog, amit nyomon követhetsz szöveges fájlokkalAz adatok szöveges fájlokban való tárolása egy parancsikon egy egyszerűbb munkafolyamathoz. Használjuk a szerény szövegfájlt a mindennapi adatok nyomon követésére ezekkel a tippekkel, és javítsuk termelékenységünket. Olvass tovább , akkor miért nem a teendők listáját?

Ha már van egy „todo.txt” fájl az asztalon, akkor imádni fogja a Todo.txt fájlt, amely a sima szöveges teendőlisták egyszerűségét hozza mobileszközére. Androidon és iOS-en is elérhető.

5. Slack (asztali számítógép, web, mobil)

Ha a munkanapod nagy részét a Slackben töltöd, akkor a teendőid listája is ide kerülhet. Hozz be egy automata robotot 14 legjobb automatizált robot, amelyre szüksége van a Slack csatornájáhozHa vállalkozást vezet, beállíthatja a Slacket, és a botok a hét minden napján, 24 órában elvégezhetik az alantas feladatokat, miközben fontosabb dolgokkal foglalkozik, például a világ meghódításával. Olvass tovább hogy nyomon kövesse a feladatlistáját.

A MakeUseOf-nál a Slacknél van egy teendőlista robotunk, melynek neve: To-do bot. Parancsolhatom neki, hogy tegyen fel feladatokat a személyes teendőim közé, többek között. Íme egy pillanatkép néhány parancsról, amelyeket ki tudok dobni.

A To-do bot alkalmazás integrálása rendszergazdai jogosultságokat igényel. Az alkalmazás telepítése után a Slack csapat minden tagja használhatja a /todo parancs.

Ha csapata már használ egy teljes értékű projektmenedzsment alkalmazást, mint pl Kyber.me, visszatérhet a hozzá tartozó teendőlista funkcióhoz.

6. Táblázat (asztali számítógép, web, mobil)

A táblázat egy értelmetlen módszer nyomon követni bármilyen adatot 10 elképesztően hasznos táblázatsablon élete megszervezéséhezAz életed az elmulasztott határidők, az elfelejtett vásárlások és a megszegett kötelezettségek zűrzavara? Úgy tűnik, rendszereződnie kell. Olvass tovább beleértve a napi feladatait is. Első pillantásra bonyolultnak tűnhet, de lehet olyan egyszerű, amennyire szeretné. Csak két oszlop felel meg: az egyik a feladat nevének, a másik pedig az állapotának.

Még ha oszlopokat is hozzáad a projektnevekhez, prioritásokhoz, határidőkhöz stb., egy táblázat nem tűnik olyan bonyolultnak, mint egy dedikált alkalmazás. Ennek az lehet az oka, hogy egy pillantással láthatja az összes adatot anélkül, hogy képernyőről képernyőre kellene ugrálnia.

7. Papír és toll

Kielégítőbb papíron „elkészült” dolgokat jelölni, mint képernyőn, nem igaz? Ezért még mindig papíralapú listát vezetni 6 egyszerű ok, amiért a papír még mindig lehet a gyilkos termelékenységi alkalmazásA papír hatékonyabb eszköz lehet a termelékenység növelésére, mint a számítógép vagy az érintőeszköz, és nem szabad azonnal elvetni. Nem meggyőzött? Íme hat ok, amiért a papír még mindig fontos. Olvass tovább napi feladataimhoz. Nem jelölök ki dolgokat ebből a listából, mert ez nem sokat mond el a feladatban való előrehaladásomról. Ehelyett a Kör rendszert, amelyet az alábbiakban ismertetek.

Kezdje egy üreges körrel a listán szereplő egyes feladatok mellett. A nap végén kitöltöd a kört a feladatban elért előrehaladásod alapján. Például, ha befejezett egy feladatot, sötétítse el a mellette lévő kört. Ha egy feladat törölve van, tegyen egy „X” jelet a feladat melletti körbe. Egy Ön által delegált feladat esetén sötétítse el a megfelelő kört, és adjon hozzá egy jobbra nyilat.

Szeretne többet megtudni a Circle rendszerről? Olvassa el ezt a blogbejegyzést a rendszert kitaláló személy (Sigurdur Armannsson) részletes magyarázata érdekében. Nyugodtan módosíthatja a rendszert, és a kényelem érdekében hozzáadhatja saját műveleteit/hangsúlyait.

Számomra a Circle rendszer könnyednek tűnik, ellentétben a Bullet Journal (BuJo) módszerrel. Ez utóbbi hatásos, de nagyon sok munkának is tűnik. Ne feledje, hogy itt a napi teendők listájára összpontosítunk. Jegyzetkészítéshez, munkája és élete rendszeres nyomon követéséhez, megőrzéséhez a Bullet Journal megéri a vele járó erőfeszítést Hogyan használjunk Bullet Journalt a Trellóban a nap megtervezéséhezItt az ideje, hogy megmutassa, hogyan alakíthatja át a Trellót – ha ez az elsődleges jegyzetkészítő alkalmazás – Bullet Journalná. Olvass tovább .

A Circle rendszert használom a számlafizetések követésére is, amelyeket nem tudok automatizálni. Könnyen elfelejtheti, hogy mely számlákat fizette ki, és melyeket nem, amikor véletlenszerűen felbukkannak a hónap során. Ezzel a rendszerrel már nincs ilyen problémám.

8. Vázlatoló és jegyzetkészítő alkalmazások mobil verziói

Természetesen elkészítheti napi teendőit a szokásos jegyzetelő alkalmazásban vagy körvonalazó alkalmazásban.

Ha maroknyi különböző projekten dolgozik, a feladatok egyetlen listában történő felsorolása zavaró lehet. Itt segít, ha vázlatos vagy jegyzetkészítő alkalmazást használ a lista megírásához és a feladatok logikai szakaszokba rendezéséhez.

A probléma az, hogy a jegyzetkészítő alkalmazás különféle jegyzetei és funkciói könnyen elkerülhetők. Ezek vizuális emlékeztetőként szolgálnak arra a száz és egy dologra, amire még vigyáznod kell. Az egyik módja annak, hogy túllépjünk ezen a „figyelemeltérítésen”, az alkalmazás mobil verziójának használata. Mivel a mobilalkalmazásokat kis képernyőkre tervezték Mi a tervezési gondolkodás, és hogyan tesz kreatívabbá?A dizájngondolkodás nem új keletű az üzleti világban – az Apple, a Coca-Cola és a Nike mind ennek valamilyen változatát használják márkáik építésére. Sajnos sok embert nem tanítanak meg, hogy mi ez és hogyan kell... Olvass tovább , alapértelmezés szerint gyakran elrejtik az oldalsávokat és más zavaró elemeket. Ez segít abban, hogy a teendők listáját a nap élvonalában tartsa.

A teendőrendszere meghiúsul?

Ha a napi tennivalók listáját mindig elsöprőnek és kezelhetetlennek találja, gondolja át, hogy ennek az alábbiakban felsorolt ​​két fő oka lehet.

1. Irreális elvárásai vannak azzal kapcsolatban, hogy mit tehet 24 óra alatt.

Nagyon megtévesztő. A huszonnégy óra nagyon sok időnek hangzik, és ezért olyan érzésünk van, mintha bele kellene férnünk a napba mindazt, amit úgy gondolunk, hogy meg kell tennünk, valamint mindazt, amit meg akarunk tenni. De tény, hogy ha napi nyolc órát dolgozol és nyolc órát alszol éjjel, akkor minden másra csak nyolc óra marad.

– Elaine St. James, Egyszerű élet: Útmutató a kicsinyítéshez és a több élvezethez

2. A teendők listája vödörlistaként, élelmiszerbolt-listaként, jegyzetfüzetként, ötletlistaként és így tovább is működik.

Ha hajlamos vagy e csapdák valamelyikébe vagy mindkettőbe beleesni, ennek tudatában tartása segíthet rangsorolja, mi szerepel a teendők listáján A 3-Strike System: Hogyan állítsd be a teendők listájátNem léped át a tennivalók listáját? Lehet, hogy nem a termelékenységed a probléma, hanem csak a prioritásod. Tanuljuk meg, hogyan rangsoroljuk a teendők listáját, és végezzük el a dolgokat. Olvass tovább és legyen reális és „befejezhető”.

Hol van a Workflowy?

Úgy döntöttem, hogy kihagyom az olyan alkalmazásokat, mint pl Munkafolyamat, Todoist, Toodledo, és Emlékezz a Tejre ebből a listából. Mindegyik kiváló alkalmazás, de ebben a cikkben úgy döntöttem, hogy azokra az eszközökre összpontosítok, amelyek a legalkalmasabbak a alapvető feladatlista. Tudod, az a fajta lista, amelyet valószínűleg felragaszt a hűtőszekrénye ajtajára vagy a laptop fedelére.

Ideje összpontosítani!

Ha választhat aközött, hogy regisztrál egy új alkalmazásra, vagy beéri a már sokat használt alkalmazással, azt javaslom, hogy az utóbbit válassza. Ezzel nemcsak időt takaríthat meg, hanem megelőzheti a töredezett fókusz esetét is, amelyet gyakran okoz az alkalmazásváltás.

Valahányszor meg akarok engedni a „divatos/fényes teendőlista-alkalmazás-őrületnek”, egy gyors pillantás a kollégámra Dave Parrack lenyűgöző munkafolyamata Kik vagyunk: Bepillantás íróinkba és munkaállomásaikbaMindannyiunknak sokféle számítógép-beállítása van, és mindegyikünk egyedi munkafolyamattal rendelkezik, amely megőrzi produktívunkat. Csatlakozzon hozzánk, amikor feltárjuk legszentebb tereinket, hogy lássátok! Olvass tovább visszaránt a küszöbről. Erről jut eszembe Önfegyelem van a legjobb termelékenységi támogatás Miért az önfegyelem a legjobb termelékenységi hack, amire szüksége van?Mi a mélyreható munka titka? Ez motiváció vagy fegyelem? Ha nem tud koncentrálni és befejezni a munkáját, íme néhány szokástipp, amelyek segítenek többet elérni. Olvass tovább .

Hogyan néz ki a napi tennivalók listája? Ez egy bonyolult vadállat, tele jegyzetekkel és aljegyzetekkel, vagy egy alapvető lista a napi legfontosabb feladataidról? hova írod le?