Az Asana-sablonok használata bármilyen projekthez

Az egyetlen dolog, amit meg kell tanulnod az Asana-ról, az az, hogyan használhatod fel a projekteket a csapat termelékenységének növelésére. Az Asana projektmenedzsmenttel elkerülheti az elavult táblázatokat, a hosszadalmas e-mail-szálakat és a hosszadalmas megbeszéléseket, amelyek ugyanazokat az információkat ismétlik.

Ha csapata többnyire sok ismétlődő munkát végez, akkor nem kell minden alkalommal újra létrehoznia ezeket a feladatokat és projekteket az Asana programban. Az Asana sablonok használatával időt takaríthat meg, nem csak most, hanem a későbbi projekttervek során is.

Nézzük meg, hogyan használhatod az Asana-sablonokat szinte minden olyan projekthez, amelyen a csapatod dolgozik.

Mik azok az Asana projektsablonok?

Ahelyett, hogy a nulláról kezdené a kanban tábla létrehozását az Asana programban, a sablonterv már tartalmazza a csapatok által gyakran használt összes alapvető részt. Ahelyett, hogy egy projektet az alapoktól kezdve tervezne meg, az Asana projektsablonok biztosítják az induláshoz szükséges építőelemeket.

A sablon lényegében egy plug-and-play projektmenedzsment hack, amely lehetővé teszi a folyamatok szabványosítását és minden új projekt elindítását. Ha az igényeinek megfelelő változtatásokat kell végrehajtania, azt is megteheti.

Különféle folyamatokhoz használhat, hozhat létre és menthet egyéni vagy beépített Asana projektsablonokat. Valamennyi példa szűk határidőkkel (például bevezetéssel) rendelkező projektek, folyamatban lévő folyamatok (például újoncok felvétele) és információkövetés.

Az ingyenes fiókkal rendelkező felhasználók ingyenes sablonokhoz férhetnek hozzá, de a prémium csomagok több lehetőséget kínálnak az adott iparágakra szabva. Asana sablon példák tartalmazza az értékesítési tervsablont, az ügynökségi menedzsmentsablont, a tartalomnaptársablont, az új bérleti ellenőrző listákat stb.

Az Asana csapatfunkciók szerint is rendszerezi a sablonokat, mint például a tervezés, az IT, a termék, az ügyfelek sikere, a műveletek és az emberi erőforrások. Ha Ön egy projektmenedzser, aki nem akarja vesztegetni az idejét a kanban táblákkal való babrálással, egyszerűen böngésszen a galériában, válassza ki a csapat leírását, és ragadjon meg az igényeinek megfelelő projektterv sablont.

Most nézzük meg, hogyan kell használni az Asana projektmenedzsment sablonokat.

Az Asana projektsablonok használata

A sablon használatának lépései a következők:

1. Az Asana alkalmazás bal felső sarkában kattintson a narancssárga ikonra + gomb.
2. Válassza ki Projekt a legördülő menüből.
3. Ezután válassza ki Használjon sablont a Projektek indítóképernyőjéről.
4. Az Asana által létrehozott sablonok listája fogadja Önt, amelyek többnyire arra a célra vannak szabva, amelyre a regisztrációkor használta az Asana-t. A látható sablonok kategóriáját a mellette lévő legördülő gombra kattintva módosíthatja típus a képernyő jobb felső sarkában.
5. Megtekintheti a sablonok előnézetét, hogy megtudja, hogyan fognak kinézni, és milyen előnyökkel járnak csapata számára.
6. Új projekt sablon használatával indításához kattintson a gombra Sablon használata.
7. A következő képernyőn lehetőség nyílik a projekt nevének testreszabására és az engedélyek módosítására. Kattintson Projekt létrehozása amikor mindent az ízlése szerint személyre szabott.
8. Vessen egy pillantást a OLVASSA EL és MÁSOLJON MEG feladatokat az utasításokhoz és javaslatokhoz.

A sablonból létrehozott projekteket testreszabhatja csapata igényeinek megfelelően. A projekt munkafolyamatához igazításához bármit módosíthat, hozzáadhat vagy törölhet a sablonban.

Ha frissít az Asana Premiumra, további egyéni mezőket adhat hozzá a sablonból létrehozott projektekhez, így nyomon követheti a csapata számára legfontosabb információkat.

Összefüggő: A legjobb ingyenes ászana-alternatívák projektmenedzsmenthez

Egyéni sablonok létrehozása az Asana programban

Lehetséges, hogy csapatának vannak meghatározott munkafolyamatai, amelyeket sablonban szeretne rögzíteni. Ebben az esetben érdemes a korábban befejezett projekteket sablonokká konvertálni, miközben megőriz bizonyos részleteket, például a projektfeladatokat, a kulcsfontosságú mérföldköveket és a projektfázisokat.

Ezt a következőképpen teheti meg:

1. Hozzon létre egy új projektet (vagy duplázzon meg egy már meglévőt), hogy rögzítse a csapata által rendszeresen elvégzett feladatok sorozatát. Győződjön meg arról, hogy a feladat minden részlete készen áll.
2. Kattintson Részletek, majd a projekt fejléc legördülő menüjében, és válassza ki Konvertálás sablonná. Ügyeljen arra, hogy ne törölje vagy archiválja a projektet.
3. Ismételje meg a folyamatot annyi projektelrendezéssel, amennyit csak akar.

Egyéni sablonok valamelyikének használatához egyszerűen térjen vissza a + gomb a felső sávban, és hozzon létre egy új projektet. Kattints a Sablonok lapon az új projektképernyőn, és egyéni sablonjait csapatonként a szervezete nevével rendelkező lapra rendezi.

Ezek a sablonok frissíthetők, ahogy a folyamatok javulnak, és tapasztalatokat szerez a korábbi projektekből.

Összefüggő: A legjobb ászana integrációk, amelyeket érdemes megnézni

Dolgozzon okosan az ászana projektekkel

A projektsablonok megkönnyítik az Asana-ban végzett munkájának több nyomon követését azáltal, hogy strukturált munkafolyamatokat biztosítanak, amelyek egyszerűen létrehozhatók és testreszabhatók a csapat számára.

Vannak ötletesebb módszerek az ismétlődő feladatok automatizálására és a csapat céljainak és folyamatainak tisztázására az Asana programban. További ötletekért olvassa el részletes útmutatónkat az Asana használatáról több munka elvégzéséhez.

6 kreatív módszer, hogy a legtöbbet hozza ki az ászanából

Az Asana a projektmenedzsment egyik legnépszerűbb eszköze. De felmerülhet benned, hogyan használhatod a mindennapi életedben? Derítsd ki hogy!

Olvassa el a következőt

A szerzőről