Hirdetés
Napjainkban egyre több ember számára válik mindennapossá az otthoni munkavégzés. Egy dolog, ami nagyon fontos az otthoni munkavégzés során, az az elszámoltathatóság. A főnöködnek képesnek kell lennie arra, hogy kitalálja, mivel töltötte az idejét, és mit termelt. A probléma megoldása a teljes bizalom skáláját öleli fel (a kedvencem, amikor a főnök és az alkalmazott együtt dolgoztak egy míg) egészen az olyan alkalmazásokig, amelyek folyamatosan képernyőképeket készítenek az asztalról, és a webkamerán keresztül figyelik minden lépését (komolyan, ez az mit vWorker.com használ, és néha szükséges is). [NEM MŰKÖDIK] Az Ididwork közelebb van a spektrum „bizalmi” végéhez. Lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak rövid, tweetszerű üzenetekben számoljanak be arról, hogy mit tettek, és nagyon nem feltűnő.
Az Ididwork nagyon közösséginek tűnik, és a Twitterhez való hasonlóság gyakran feltűnő. Nézzük például az alkalmazottak regisztrációs oldalát:
Most pedig hasonlítsuk össze a Twitter regisztrációs űrlapjával:
Látod mire gondolok? Három mező és egy gomb, nagy tipográfia. Bár ezt a bejegyzést nem fogom tanulmányozni a felhasználói felület tervezési trendjeiről, az általános hangulat meglehetősen egyértelmű. Vessünk egy pillantást a menedzser regisztrációs űrlapra:
Az Ididwork majdnem olyan, mint két alkalmazás egyben: letisztult a közepén, más kezelőfelülettel a vezetők és az alkalmazottak számára.
Nézzük meg, mit lát egy alkalmazott, amikor először bejelentkezik:
Nem is lehetne egyszerűbb. Kap egy nagy szövegmezőt, és egyszerűen beírhatja, amit csinált. Minden állapotfrissítés legfeljebb 160 karakter hosszú lehet (kitaláltad). Ez akár apró feladat is lehet („Elkészült egy rajz első piszkozata”), ha a főnököd szeret mikromenedzselni. Vagy lehet valami lényeges is, ha olyan szerencsés vagy, hogy kézenfekvő típusú menedzsered van. Néhány gyönyörű felhasználói felület: Tekintse meg, hogy az ididwork hogyan tesz lehetővé speciális funkciókat (az azonnali üzenetküldés és a címkék használata), de elrejti a nem feltűnő hivatkozásokkal.
Tanuljunk meg egy kicsit a címkékről és a teendőkről:
Nagyon szép súgó szöveg található mindhárom tulajdonsághoz (címkék, időkövetés és teendők követése), és meglehetősen egyszerűek.
Jelöljük ezt a bejegyzést „marketing”-ként, és határozzuk meg, mennyi ideig tartott:
Hoppá, és itt az első hiba. A látszólag hibátlan szintaxisom hibaüzenetet adott:
Kiderült, hogy nem tudok vesszőt használni, ami egy gyakori címkeelválasztó. Oké, hagyjuk a vesszőt, és használjunk szóközt. Minden kész! A bejegyzést elmentettük, és így néz ki:
Egyszerűbb tényleg nem is lehetne. A sztár azonban nem olyan egyértelmű: Miért érdemes olyan feladatot megcsillagozni, amelyet magad végeztél, és hol fog megjelenni az a sztár? Nem találtam erre magyarázatot a felhasználói felületen.
Ezután nézzük a heti jelentés lehetőségét:
A speciális beállítások itt is el vannak rejtve egy olyan szakaszban, amely alapértelmezés szerint össze van csukva. Nagyon szép, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy közvetlenül a lényegre térjenek. Az eredményül kapott PDF rendkívül csupasz:
Alapértelmezés szerint ez csak a feladatok és a dátumok listája. Gondolom, az a fajta főnöknek való, aki nem tud beletörődni, hogy bejelentkezzen egy újabb webalkalmazásba, és csak azt akarja, hogy heti jelentést nyújtson be nonszensz formátumban. Csengőben és sípban reménykedtem, de aztán eszembe jutott, milyen butaság lenne olyan PDF-ben színeket használni, amelyek egy tipikus irodai lézersugárral történő nyomtatásra szolgálnak. Ha harangszóra vágyik, az Elemzés rész jobban szolgálhat Önnek:
Világosan mutatja, hogy milyen címkékkel töltötte ideje nagy részét, és ez az a hely, ahol láthatja a csillaggal megjelölt feladatait. Ez csak akkor pontos mérőszám, ha minden naplózott feladat hasonló méretű. Ellenkező esetben tíz apró marketingfeladat nagyobb lenne a grafikonon, mint egy hatalmas, vadon élő állatokkal kapcsolatos feladat, amely sokkal tovább tart. A grafikon azt is lehetővé teszi, hogy részletezzen egyetlen kategóriát, és összehasonlítsa azt az elmúlt hetekkel, így láthatja, hogyan változik a munkája jellege az idő múlásával.
Eddig a naplózásra és elemzésre koncentráltunk, de hol jönnek a képbe a társaid vagy a főnököd? Pont itt:
Ha néhány csapattársát rá tudja venni az ididwork használatára, mindannyian ugyanazt a hírfolyamot oszthatják meg, tudhatják, min dolgoznak, és még kellékeket is adhatnak bizonyos feladatokhoz. Ez nagyon hasznos funkciónak tűnik egy szűk csoport számára. Ezután nézzük meg, hogy a főnököd hol fér bele a képbe:
Akkor is küldhet e-mailt a főnökének, ha nem ididwork felhasználó:
Sajnos azonban nem tudjuk megmondani, hogyan néz ki az e-mail, mert ez történt, amikor megpróbáltam elküldeni:
Hoppá tényleg! Hogy ne foglalkozzunk ezzel a kudarccal, gyorsan térjünk át a beállításokra, ami az utolsó dolog, amit megnézünk. Elég sokan vannak:
Ez az IM lap érdekesen néz ki:
Így van: munkáját az AIM-en, a Yahoo-n keresztül jelentheti be! Messenger vagy Google Talk. Ezt korábban már teszteltem a Google Talk segítségével, és nagyon jól működött. Valójában ez a legkényelmesebb módja az ididwork használatának: csak hozzáadja a barátlistájához, és ping-elje le, amikor befejez egy feladatot. Nem kell megnyitni a böngésző lapot vagy bejelentkezni. Nem is lehetne egyszerűbb, tényleg.
Bottom Line
Az Ididwork egy nagyszerű alkalmazás, amely szinte mindent rendben talál. A felhasználói felület finom egyensúlyt teremt az egyszerűség és a hatalom között, és az általános koncepció nagyon meggyőző, mind a vezetők, mind az alkalmazottak számára. Mind a távmunkában, mind a fülkében dolgozó alkalmazottak nagyon jól ki tudják használni.
