A 8 legjobb csapat Wiki-eszköz, amellyel javíthatja a termelékenységet

Egy kiváló Wiki-eszköz nagyban hozzájárul a csapat termelékenységének növeléséhez. Valójában a Wiki szó a hawaii „gyors” szóból származik, ami megmagyarázza, hogy a Wikiket miért úgy tervezték, hogy segítsenek távolról. a csapatok gyorsan megoldják a problémákat, megosztják az információkat, lehetővé teszik az új alkalmazottak felvételét, és tudásbázist biztosítanak az ügyfelek számára lekérdezések.

A Wiki-eszköz segítségével lehetővé teheti az alkalmazottak számára, hogy közösen hozzanak létre, szerkesszenek és oszthassanak meg információkat a szervezeten belül. Tehát, ha olyan Wiki-eszközt keres, amely segíti a megosztott munkaerő növelését, itt van nyolc lehetőség, amelyet érdemes kipróbálni.

A Tettra egy kiváló Wiki szoftver, különösen, ha van egy távoli csapata, amely gyakran használja a Slacket. Egyedülálló funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bármely Tettra kategóriát a megfelelő csatornához kapcsolódjanak a Slackben. Ezzel biztos lehet benne, hogy amikor valaki új tartalmat tesz közzé a Tettra-n, a csapat többi tagja értesítést kap a Slackben.

Ez nem minden. A Tettra tudásbázis bármely dokumentumát közvetlenül a Slackből is elérheti. Közvetlenül a Slack-ből javasolhat új oldalak létrehozását, ha nem érdekli a tudásbázisban található tartalom.

A Tettra legjobb megkülönböztető jellemzői közé tartozik:

• A tartalom részletes szabályozása. A csapatok jogosultságokat rendelhetnek a dokumentumokhoz.
• Az a képesség, hogy a kérdéseket automatikusan a megfelelő szakértőhöz irányítsa.
• Az magas szintű integráció a Slackhez és a Microsoft Teams.

A Tettra minden költségvetéshez illeszkedő árterveket kínál. Választhatja az ingyenes csomagot, bár korlátozott funkciókkal rendelkezik. Választhatja a Scaling nevű, fizetős alapcsomagot. A méretezéssel havonta 99 dollárt költ az első 10 felhasználó után.

Alternatív megoldásként választhatja a Vállalati csomagot is, ebben az esetben fel kell vennie a kapcsolatot a Tettra értékesítési csapatával, hogy egyedi árat kérjen.

A Slab egy másik fantasztikus Wiki-eszköz. Ez az eszköz az Asana, a Vox Media és több mint 7000 másik vállalat bizalmát élvezi. A Slab kiválóan alkalmas tartalom készítésére és rendszerezésére. A Slack, a Dropbox, a GitHub, a Google Docs, az Asana és sok más webhely integrációjával Ön és csapata a Slab segítségével kereshet tartalmat különböző eszközök között.

Nem csak ez, hanem a Slab témakörök szerint is rendszerezi a tartalmat, így rendkívül problémamentes. Emellett elemzéseket is biztosít, amelyek segítségével megállapíthatja, hogy csapata megérti-e a tudásbázisában található információkat.

A Slab néhány fő jellemzője:

• A Slab intuitív kezelőfelülete könnyen navigálható, és lehetővé teszi a tartalom kényelmes elérését.
• Integrálható más tudásbázis-eszközökkel, és mindegyikben keres.
• Mappák helyett témákba rendezi a tartalmat.

Az ár tekintetében választhatja az ingyenes csomagot, amely jó, de korlátozott funkciókkal rendelkezik. Választhat a három elérhető fizetős csomag közül is. Az indulási terv havi 6,67 dollárba kerül felhasználónként, vagy az üzleti terv havi 12,50 dollárba kerül felhasználónként. A harmadik terv, a vállalati terv esetében további részletekért forduljon a Slab értékesítési osztályához.

Ha a Wiki-eszközökről van szó, a Fogalom elengedhetetlen. A Notion, amelyet olyan milliárd dolláros cégek csapatai használnak, mint az IBM, a Spotify, a Pixar és mások, az egyik legjobb Wiki-eszközök a piacon.

A fő jellemző, amely a Notion-t megkülönbözteti a legtöbb Wiki-eszköztől, a testreszabható felület. Választhat, hogy oldalakat hozzon létre, és más oldalakat ágyazzon be azokon belül.

A fogalom lenyűgöző létfontosságú jellemzőkkel rendelkezik, többek között:

• Asztali és mobilalkalmazás-verzió, valamint webvágó.
• Több ezer sablon, amelyek testreszabhatók.
• Több mint 500 beágyazott alkalmazás, például a YouTube és a Figma, amelyek interaktívabbá teszik az oldalakat.

A koncepciónak viszonylag ésszerű árai is vannak. Megszerezheti az ingyenes verziót, de csak akkor, ha személyes használatra szeretne Wikit, vagy havi 4 dollárért személyes kellékcsomagot szeretne. Továbbra is személyes használatra szolgál, de extra funkciókkal rendelkezik.

Ha azonban be akarja vonni csapatát, ott van a Csapatterv felhasználónként havi 8 USD-ért és az Enterprise csomag, amelynek árait akkor kapja meg, amikor kapcsolatba lép a Notion értékesítési csapatával.

Ha ki akarsz kapni kód nélküli munkafolyamatok, akkor ki kell próbálnia a Process Streetet. Ez a folyamatkezelési platform segít csapatának átalakítani alapfolyamatait gördülékeny munkafolyamatokká.

A Process Street használatával gyakorlatilag bármilyen üzleti munkafolyamatot létrehozhat. Az új alkalmazottak felvételétől kezdve a tartalom jóváhagyásán át az ügyfelek megvalósításáig ez a Wiki mindent megtalál.

A Process Street árazása kissé magasnak tűnhet, de a munkafolyamatok aprólékos részletezettsége miatt ár-érték arányt biztosít. Ennek ellenére ingyenes csomaggal rendelkezik, de ha több funkcióra van szüksége, választhatja a Pro-paid csomagot, amely havi 25 dollárba kerül minden felhasználó számára, vagy egyéni csomagot kaphat az értékesítési csapattól.

A következő a kiváló Wiki-eszközök listáján a Confluence. Ez az Atlassian által épített tudásmenedzsment eszköz kiválóan alkalmas az emberek, a tartalom és az ötletek összekapcsolására.

Valós idejű szerkesztési funkciójával a csapat tagjai ugyanazon az oldalon dolgozhatnak, soron belüli megjegyzéseket, @megemlítéseket stb. Ezen kívül a felhasználók a semmiből hozhatnak létre dokumentumokat, vagy húzhatnak át fájlokat vagy mellékleteket a platformon.

A Confluence csodálatos mobilalkalmazása mellett izgalmas funkciókat is tartalmaz, mint például:

• Testreszabható sablonok, amelyek segítenek tudni, hol kezdje el munkáját.
• Integráció a JIRA-val és a Hipchat-tal a jobb együttműködés érdekében.
• A dokumentumok verziókövetése történik, és a tagok valós idejű szerkesztést végezhetnek.

Sok más Wiki-szoftverhez hasonlóan a Confluence is ingyenes csomaggal rendelkezik, amely korlátozott funkciókkal rendelkezik. A fizetett tervek azonban megérik a fáradságot. Havi 5 dollárért minden felhasználó után megkaphatja a Standard csomagot, vagy választhatja a profi csomagot, és havonta 10 dollárt fizethet felhasználónként. Speciálisabb csomagért forduljon az értékesítési csapathoz, hogy megkapja a vállalati tervet.

Egy másik fantasztikus Wiki-eszköz, különösen távoli csapatok számára, a Slite. Ez az eszköz nagyban megkönnyíti a munkát azáltal, hogy lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy az összes szükséges dokumentumot és fájlt egyetlen központi tárolóban tárolják.

Privát jegyzeteket vagy nyilvános munkaterületeket is készíthet a Slite-on, és lehetősége van dokumentumok importálására a Google Docs, az Evernote, a Dropbox, a Confluence és egyéb szolgáltatásokból.

A Slite egyéb kulcsfontosságú funkciói a következők:

• Interaktív Wiki-funkciók YouTube-videók, táblázatok, kódblokkok és egyebek beágyazásához.
• Megosztott szerkesztés, @említések vagy külső kliensek ideiglenes meghívása a dokumentumokba.
• Importáljon meglévő dokumentumokat a Google Drive, a Confluence és a Quip szolgáltatásból.

A Slite ingyenes csomagban legfeljebb 100 dokumentumhoz használható. Havonta fizethet felhasználónként 6,67 USD-t a Standard előfizetésért, vagy 12,50 USD-t a prémium csomagért.

Következő a Coda, amely szavakat, adatokat és csapatokat egyesít. A Wiki eszköz sablonokat és építőelemeket tartalmaz táblázatokban és gombokban, hogy segítse csapatát időt takarítani.

Ezenkívül további funkciókkal rendelkezik, mint például:

• Testreszabható nézetek.
• Lehetőség a frissítések automatikus küldésére a Slack számára.
• Lehetőség a Jira jegyek emelésére.

Ami az árakat illeti, a Coda ingyenes csomaggal érkezik, korlátlan számú taggal, de korlátozott dokumentummérettel, mint a fizetős csomagokkal.

Az extra szolgáltatások igénybevételéhez fizetős csomagokra van szükség, amelyek havi 10 dollárba kerülnek dokumentumkészítőnként, és havi 30 dollárba a csapatcsomagért egy dokumentumkészítőnként. A Vállalati terv megszerzéséhez kapcsolatba kell lépnie a Coda értékesítési csapatával az ár meghatározásához.

Utolsó a listánkon a Guru. A GetGuru néven is ismert, ez egy hatékony, de kezelhető tudásbázis szoftver a rugalmasságot élvező csapatok számára. Az eszköz kártyákat használ a tudásmegosztáshoz. Bízhat abban is Google Chrome bővítmény információkat és feladatokat közvetlenül a Guruhoz adni.

A Guru segítségével olyan kiemelkedő Guru-szolgáltatásokat élvezhet, mint:

• Ellenőrzési munkafolyamat, amely szakértőket rendel bizonyos kártyákhoz a jobb kezelés érdekében
• Integrálható a Slack és a Microsoft Teams rendszerrel

A Guru árstruktúrája a Starter csomaggal kezdődik, amely maximum 3 tag esetén 5 dollárba kerül. Aztán ott van a Builder-terv, amelynek ára felhasználónként 10 USD havonta (beleértve a 30 napos ingyenes próbaverziót is).

Havi 20 dollárt is fizethet felhasználónként az Expert csomagért, amely ingyenes próbaverziót és mesterséges intelligencia-alapú javaslatokat is tartalmaz. Végül pedig megvan a Vállalati terv, amelynek árait egy értékesítési képviselővel való kapcsolatfelvétellel kaphatja meg.

Szóval megvan! Mindent lefedtünk, a hihetetlen funkcióktól az árakig. A legjobb Wiki-eszköz csapata számára az, amelyik megfelel a csapat igényeinek. Remélhetőleg ez a cikk segít kiválasztani a legjobb eszközöket az Ön és csapata számára.

5 rendkívül hasznos együttműködési eszköz, amelyekről a csapatának tudnia kell

Sokan elakadnak az e-mail-és-gyűjts-felülvizsgálatok együttműködési módszerében. A Cool Websites and Apps ma öt olyan eszközzel foglalkozik, amelyek megjavítják ezt.

Olvassa el a következőt

A szerzőről