Mi a körkörös hivatkozás az Excelben? Minden, amit tudnod kell

Vannak esetek, amikor megpróbál egy képletet beírni egy cellába, és az hibával tér vissza. Furcsa módon elmond valamit a körkörös hivatkozásról, amit még nem hallottál. De ne aggódj. Mások is szembesülnek néha ugyanezzel a problémával.

Ez általában akkor fordul elő, ha egy Excel-képletet arra kényszerít, hogy ugyanazt a cellát számítsa ki, ahol a képlet végrehajtása történik. Ennek eredményeként egy hibaüzenet jelenik meg, amely körkörös hivatkozások létezését jelzi.

A körkörös hivatkozások problémát okoznak az Excelben, és néha befolyásolhatják a munkafolyamatot. Ebből a cikkből mindent megtudhat az Excel körkörös hivatkozásairól.

Mi a körkörös hivatkozás az Excelben?

Az Excelben körkörös hivatkozás történik, ha egy képlet ismételten hivatkozik ugyanarra a cellára. Ennek eredményeként ez egy végtelen hurkot hoz létre több cella között. Ez lelassítja a táblázat feldolgozási sebességét, és folytatódhat, hacsak nem állítja le.

Íme egy tömör definíció a Microsofttól a körkörös hivatkozáshoz Excelben: „Ha egy Excel-képlet közvetlenül vagy közvetve visszautal a saját cellájára, akkor körkörös hivatkozást hoz létre.”

Az Excelben kétféle körkörös hivatkozás létezik:

• Közvetlen körkörös hivatkozás
• Közvetett körkörös hivatkozás

A körkörös hivatkozás, amellyel a felhasználók a legszélesebb körben szembesülnek, a közvetlen körkörös hivatkozás. Ez elírási hiba eredménye lehet. Magyarázzuk meg részletesebben a körkörös hivatkozásokat.

Példák a körkörös hivatkozásra az Excelben

Fentebb tárgyaltuk, hogy az Excelben kétféle körkörös hivatkozás létezik: a közvetlen és a közvetett. Lássunk egy példát mindkét esetre.

Közvetlen körlevél

A közvetlen körkörös hivatkozás könnyen érthető. Akkor fordul elő, ha egy cella képlete közvetlenül a saját cellájára utal. Ennek a forgatókönyvnek a szemléltetésére veszünk egy példát.

A táblázatban két értéket láthatunk a cellákban, az A1 és az A2. Ha beírjuk a képletet =A1+A2+A3 az A3 cellában az A3 közvetlenül önmagára utal. Logikusan ez nem lehetséges.

Ha egyszer megnyomod Belép, megjelenik a Körkörös hivatkozási hiba ablak. Ha rákattint rendben, Az Excel 0 értékkel tér vissza.

Ha jobban megnézi, látni fogja, hogy az A1-es cella 5-ös értékű, ami hozzáadódik az A2-es cellához 10-es értékkel. Az eredménynek 15-nek kell lennie az A3-as cellában.

Ha azonban hozzáadja az A3-as cellát a válaszhoz, az újra és újra hozzáadja önmagát, és a végtelenbe megy határozott érték nélkül. Ennek eredményeként az A3 cella az eredményt 0-ként értelmezi.

Közvetett körlevél

Ez a körkörös hivatkozás hasonló a közvetlen körkörös hivatkozáshoz. Az egyetlen különbség az, hogy ahelyett, hogy közvetlenül a saját cellájára hivatkoznánk, ezt közvetetten tesszük. Illusztráljuk ezt egy forgatókönyvvel.

Vegyük a D2 cellát 5-ös értékkel. És egy másik F4 cella =D2*2 értékkel. Ha egyszer eltaláltad Belép, látni fogja az eredményt 10.

Most vegyünk egy másik B4 cellát =F4*2 értékkel. Ez 20-as értéket eredményez.

Az utolsó lépésben menjünk az első cellára, amely a D2. Most, ha a cellában lévő értéket =B4*2-re szerkesztjük, akkor hurkot hoz létre a három cella között.

Ennek eredményeként megjelenik a körkörös hivatkozási hiba. Ha megnyomja Belép, az eredmény szokás szerint 0 lesz.

Összefüggő: Mi az XLOOKUP függvény az Excelben? Hogyan kell használni

Körhivatkozás keresése Excelben

A körkörös hivatkozást manuálisan vagy automatikusan találhatja meg az Excelben. Itt elmagyarázzuk mindkét folyamatot. Míg a kézi módszert nehéz feldolgozni, az automatikus módszert is választhatja, ha sok cellát kell figyelembe vennie.

Nézzünk meg egy közvetett körkörös hivatkozási példát az előző példákból.

Kézi módszer

A körkörös referenciacella kézi megkereséséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg azt a táblázatot, ahol meg szeretné találni a körkörös hivatkozást.
2. Irány a Képletek fület a szalagmenüben.
3. Kattintson a Képletek megjelenítése választási lehetőség. Ez megjeleníti a megfelelő celláiban említett összes képletet.
4. Keresse meg azt a cellát, amely a körkörös hivatkozást okozza a táblázatban.
5. Javítsa ki a hibát okozó cellát.

Most megtörtént. Annak ellenére, hogy a kézi folyamat kissé fárasztó, akkor működik a legjobban, ha kevesebb cellát kell ellenőrizni.

Automatikus módszer

A körkörös referenciacella automatikus megkereséséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg azt a táblázatot, ahol meg szeretné találni a körkörös hivatkozást.
2. Irány a Képletek fület a szalagmenüben.
3. Kattintson a melletti lefelé mutató nyílra Hiba ellenőrzése választási lehetőség.
4. A legördülő menüből válassza ki a Körlevél hivatkozások opciót, akkor megjelenik a körkörös hivatkozási hiba által érintett cellák listája.
5. Miután megismerte a cellát, javítsa ki.

Ha több cellát szeretne találni körkörös hivatkozásokkal, ismételje meg a fenti lépéseket, és hamarabb megtalálhatja őket. Megtekintheti a táblázat bal oldali alját is, amely körkörös hivatkozásokkal mutatja a cellákat.

Összefüggő: Az Excel képletek nem működnek? Javításuk módjai

A körkörös hivatkozás engedélyezése/letiltása az Excelben

Alapértelmezés szerint az iteratív számítások ki vannak kapcsolva az Excelben, ami gyakori körkörös hivatkozások előugró ablakait eredményezi. Ha valóban körkörös hivatkozásokat szeretne tartalmazni a táblázatban, kövesse az alábbi lépéseket az iteratív számítások engedélyezéséhez.

1. Kattintson a Fájl választási lehetőség.
2. Válaszd ki a Lehetőségek menüt, és megnyílik egy párbeszédpanel.
3. Kattintson a Képlet lapon.
4. Ellenőrizd a Iteratív számítás engedélyezése választási lehetőség.
5. Kattintson rendben és kész lesz.

Ha az Excel régebbi verzióját használja, és nem találja ezeket a beállításokat, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattints a Hivatal gomb.
2. Kattintson Excel opciók a lehetőségek között.
3. Kattints a Képlet lapon.
4. Ellenőrizd a Iteratív számítások választási lehetőség.
5. Kattintson rendben, és jó lesz.

Amikor bekapcsolja az iteratív számításokat, két lehetőség közül választhat: a Maximális iterációk és a Maximális változtatás opciók.

• Maximális iterációk: Kiszámítja, hogy a képlet hányszor tudja újraszámolni.
• Maximális változás: A számítási eredmények közötti maximális változásra szolgál.

A Maximum Iterations alapértelmezett beállítása 100, míg a Maximum Change értéke 0,001. Tetszés szerint változtathatja őket.

Próbálja meg elkerülni a körkörös hivatkozásokat

A körkörös hivatkozási hibát a képlet celláinak hurkolása okozza. Előfordulhat, hogy a körkörös hivatkozások nem egyértelműek; legjobb az Excel automatizált funkcióit használni.

Az alapvető Microsoft Excel képletek és függvények csalólap

Töltse le ezt az Excel-képleteket tartalmazó csalólapot, hogy átugorjon a világ kedvenc táblázatkezelő programjába.

Olvassa el a következőt

A szerzőről