6 őrült Google Sheets-képlet, amelyek rendkívül hasznosak

Egy táblázat létrehozása néhány oszlop adatbevitelével és a matematika alapvető funkcióinak alkalmazásával egyszerűen a jéghegy csúcsa. Még több hasznosság és automatizálás rejlik a Google Táblázatokban végrehajtható dolgok óceánja alatt.

Legyen szó munkahelyről, iskoláról vagy otthonról, a Google Táblázatok segítségével számos módon megjelenítheti az adatokat, vagy betekintést nyerhet az adatokból.

Ebből a cikkből megismerheti a Google Táblázatok néhány őrült funkcióját, és gyakorlati példákat mutat be ezek használatára.

1. ARRAYFORMULA

Segít minimalizálni a táblázatban lévő képletek szerkesztésébe fordított időt. Ha függvényeket kell alkalmaznia a munkalap több ezer sorára és oszlopára, akkor bölcs dolog, ha nem tömbképletek helyett az ARRAYFORMULA-t használja.

A nem tömbfüggvények azok, amelyeket egy cellában hoz létre, majd másolja és illessze be őket a munkalap másik cellájába. A Google Táblázatok program elég okos ahhoz, hogy módosítsa a képletet a cellacímeknek megfelelően. Ezzel azonban megnyitja az ajtót a következő problémák előtt:

• A munkalap lelassul a több ezer cellában lévő egyedi funkciók miatt.
• A képlet bármilyen módosítása órákig tartó szerkesztést igényel.
• A nem tömbös képletek bemásolása a kijelölt cellákba fárasztó folyamat.

Tegyük fel, hogy Ön a felelős egy táblázatos dokumentum létrehozásáért, amely tartalmazza a tanulók nevét, tantárgyi jegyeit és a tanulók összességét. Most a fióktelep néhány hallgatója helyett, ha ezt az egész államra kell megtennie, a szokásos `+` operátor alapú képlet időigényes lesz. Használhatja az ARRAYFORMULA-t az alábbiak szerint.

=Tömbképlet (B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F)

Ebben a képletben a B2:B tartomány végtelent jelöl. Végessé teheti, ha a tartományt erre módosítja B2:B10 stb.

2. V-LOOKUP

A V-LOOKUP képlet segít megtalálni a keresett adatokat egy egymáshoz kapcsolódó adatlapon. Ez hasonló a naptár beolvasásához, hogy megkeressen egy adott találkozót, annak időpontját és dátumát. Ez egy hatékony funkció, amely lekéri a megfelelő adatokat egy másik munkalapról vagy ugyanazon munkalap táblázatáról.

Ez a képlet ismét segít időt és agymunkát megtakarítani. E képlet nélkül a szemének manuálisan kellene átvizsgálnia a táblázatot.

Összefüggő: Hogyan készítsünk VLOOKUP-t Excel-táblázatban

Vegyük fontolóra, hogy frissítenie kell a környéken lévő élelmiszer-készletek rendelési állapotát az üzletéből. A szállító partner elküldte Önnek a "Keresési táblázat”, és megvan a „Elsődleges rendelési táblázat.”

Az "Keresési táblázat” tartalmazza a rendeléseket és azok jelenlegi állapotát. A táblázatok vizuális egyeztetése helyett ezt a feladatot automatizálhatja a V-LOOKUP segítségével.

Használhatja a következő képletet. Le kell zárni a tartományt a „$.” Ellenkező esetben néhány cellában hibák jelennek meg.

=KERESÉS(A3,$G$3:$H$22,2,hamis)

3. IMPORTRANGE

Az IMPORTRANGE egy hasznos képlet, ha adatokat szeretne lekérni a Google Táblázatok különböző munkalapjairól. Ahelyett, hogy adatokat másolna egy munkalapról és illesztené be a kívánt oldalra, használhatja ezt a képletet, hogy időt takarítson meg. Ezenkívül leegyszerűsíti az adatimportálási munkát.

Ha Önön kívül valaki más tulajdonosa a munkalapnak, akkor az IMPORTRANGE funkció használatának megkezdése előtt hozzá kell férnie a munkalaphoz.

Az adatok különböző munkalapokról való lehívásának folyamata dinamikus. Ez azt jelenti, hogy a forráslap bármely adatmódosítása automatikusan tükröződik a céllapon.

Ezért ez egy alapvető képlet, ha jelentést vagy irányítópultot készít a projektcsapat különböző csapattagjaitól származó adatok beszerzésével.

A fenti videóban láthatja, hogy milyen egyszerűen importálhatja az USA demográfiai adatait egyik munkalapról a másikra. Csak a munkalap URL-jét, a munkalap nevét és az importálni kívánt adattartományt kell megemlítenie.

A képlet nem importál semmilyen vizuális formázást a forrásból. Használhatja a következő képlet szintaxist, ha ki szeretné próbálni:

=IMPORTRANGE("URL","Lap1!B3:R11")

4. LEN

A LEN képlet segít lekérni egy adat vagy szöveg karakterláncának hosszát. Akkor hasznos, ha harmadik féltől származó eszközök használata nélkül szeretné megtudni a karakterek számát a szövegben. Egyszerűen fogalmazva, használja a LEN függvényt, és tegye a szöveget zárójelbe.

Tegyük fel, hogy szabadúszó ügyfelének szüksége van arra, hogy megírja a címeket, a metacímeket és a metaleírásokat a szükséges blogokhoz. Azt is szeretnék, ha ezeknek az elemeknek a karakterhosszát egy adott számra korlátozná. A LEN függvény segítségével nyomon követheti ezeket az elemeket és karakterhosszukat.

Ha Ön webhely- vagy alkalmazásfejlesztő, akkor a LEN képlet hasznosnak bizonyul a Google Táblázatok-fájl tartalmának kezelésében is. Használja egyedül az alábbi képletet, és próbálja ki.

=HOSSZ (B2)
=LEN("Példaszöveg")

5. IFERROR

Ha túl sok a hiba, a táblázata elrontottnak tűnhet. Hibák általában akkor történnek, ha több képletet alkalmaz az oszlopokon és a lapokon, de nincs sok adat az érték visszaadásához.

Ha ilyen fájlokat oszt meg a csapattagokkal vagy ügyfelekkel, előfordulhat, hogy nem tetszenek nekik a táblázat kinézete. Ezenkívül nehéz lesz elkerülni ezeket a hibákat a dolgok elvégzése érdekében. Az IFERROR képlet a segítségedre lesz.

Helyezze a képletet az IFERROR függvénybe, és említse meg, hogy melyik szöveget kell megjeleníteni, ha hiba lépne fel. A fenti videó az IFERROR használatát mutatja be olyan helyzetekben, amikor táblázatot kezel a termék áráról vagy osztályozza a tanulókat.

Íme a képlet szintaxisok, amelyek hasznosak lehetnek, ha saját maga szeretné kipróbálni:

=iferror (D4/C4, 0)
=iferror (VLOOKUP(A23,$A$13:$G$18,7,false),"ID Mismatch")

6. COUNTIF

A COUNTIF képlet nagyon hasznos, ha le kell kérnie, hogy egy adott érték hányszor jelenik meg nagy adatkészletekben. Ugyanilyen előnyös kisméretű adatok esetében. Ez a képlet hatékony eszköz, amellyel személyre szabott betekintést nyerhet bármilyen táblázatból.

Összefüggő: A COUNTIF és COUNTIFS függvény használata az Excelben

Ha több oszlop van az adattáblázatban, akkor a különböző oszlopfejlécektől függően lekérheti az értékeket. A fenti videó bemutatja a technikát, amellyel megtudhatja az összes megrendelés számát alma vagy a fenti megrendelések száma $50. Használja az alábbi képlet szintaxist, ha ki szeretné próbálni:

=countif($B$2:$C$21,"Apple")
=countif($B$2:$C$21,">50")

Az adatok egyszerű formázása és értelmezése

A fent említett Google Táblázatok képleteit különböző helyzetekben alkalmazhatja, még az itt említettek kivételével is. Csak a funkciók hatókörére kell emlékezni.

Biztosak vagyunk benne, hogy találhat még újszerű helyzeteket ezeknek a képleteknek az alkalmazására. Időt takarít meg, és segít létrehozni az adatok megjelenítését/értelmezését.

A Google Data Studio 8 legjobb szolgáltatása az adatelemzéshez és -vizualizációhoz

Szeretné lenyűgözni közönségét gyakorlatias adatokkal és lenyűgöző vizualizációkkal? Tekintse meg ezeket a Google Data Studio funkcióit.

Olvassa el a következőt

A szerzőről