A 7 legnépszerűbb projektmenedzsment módszer és kinek a legalkalmasabb

Ha valaha is tett egy körutat egy co-working vagy startup irodahelyiségben, valószínűleg hallotta már az „Agile”, „Scrum” és „Waterfall” kifejezéseket az irodák között.

Bár úgy hangozhatnak, mint egy rögbijátékhoz vagy valaki hétvégi kirándulásához jobban illő kifejezések, valójában projektmenedzsment-ideológiák – és vannak még azok, ahonnan származnak.

Mi az a projektmenedzsment módszertan?

A projektmenedzsment ideológia vagy módszertan lényegében csak a gyakorlatok és technikák rendszerének elnevezése, amelyet a projektmenedzser projektjének vagy feladatának segítésére használnak. A különböző módszertanok különböző stratégiákat támogatnak, és mindegyiknek megvannak a követendő szabályai.

Hány projektmenedzsment módszer létezik?

Több ezer különböző projektmenedzsment módszertan létezik, ez így van, több ezer. Mivel nincs két teljesen egyforma projekt, folyamatosan találnak ki új projektmenedzsment módszertanokat, de ezek szinte mindegyike így vagy úgy egy maroknyira vezethető vissza.

A 7 legnépszerűbb projektmenedzsment ideológia

Bár ez a lista nem teljes, képet kell adnia a hét legnépszerűbb projektmenedzsment-ideológiáról, és arról, hogy kire a legalkalmasabb. Egyből ugorjunk be.

1. Agilis

Az agilis az egyik leghíresebb projektmenedzsment ideológia. Eredetileg szoftverfejlesztésre találták ki, és sokkal nagyobb rugalmasságot tett lehetővé, mint a többi lineárisabb és merevebb módszer.

Alkalmazkodóképessége miatt az Agile a legnépszerűbb az új startupok és a projektmenedzserek körében, akiknek alkalmazkodóképessége miatt összetett és folyamatosan fejlődő projekteket kell kezelniük.

Ennek lényege egy Agilis projektmenedzsment módszertan elősegíti a gyorsaságot és az együttműködést, és jellemzően rövid munkafázisokat, valamint gyakori tesztelést és adaptációt foglal magában, ha szükséges.

2. Vízesés

A Waterfall projektmenedzsment módszertana az egyik legrégebbi és leghagyományosabb projektmenedzsment módszertan. Ellentétben az Agile-lel, amely elősegíti a rugalmasságot, a Waterfall szekvenciális megközelítést alkalmaz, és a legmegfelelőbb nagy és lineáris projektekhez, szigorú határidőkkel.

A Waterfall projektmenedzsment módszertanának szakaszai nagyon merevek, és a projektmenedzserek általában a következő sorrendet követik:

• Követelmények
• Elemzés
• Tervezés
• Építés/kódolás
• Tesztelés
• Üzembe helyezés, üzemeltetés és karbantartás.

A csapatoknak be kell fejezniük a sorozat minden szakaszát, mielőtt a projekt a következő lépésre léphetne, és a munkafolyamatnak csak egy irányba kell haladnia, akár egy vízesésnek.

3. Dulakodás

A Scrum az agilis projektmenedzsment egyik formája, és néha inkább keretrendszernek tekintik, mint önmagában módszertannak. A söpredék általában az együttműködő kis csapatoknál működik a legjobban.

A kis csapatokat egy Scrum Master vezeti (nem tévesztendő össze a projektmenedzserrel). A Scrum Master felelős az egyes munkaciklusok vezetéséért, amelyeket „sprintnek” neveznek. Ahogy a neve is sugallja, minden „sprint” egy rövid munkaidőkeret, amely általában egy és két hét között tart. Minden egyes „sprint” végén a Scrum Master feladata az előrehaladás áttekintése és a szükséges módosítások elvégzése a következő „sprint” megkezdése előtt.

A „sprintek” mellett a Scrum keretein belül a csapatok gyakran tartanak Daily Scrum-ot is, egy rövid, 15 perces találkozót minden nap ugyanabban az időben. Ezen a találkozón megosztják az elért eredményeket, és megemlítenek minden akadályt.

4. Sovány

A Lean projektmenedzsment ideológia az, amely a hulladék csökkentésére és az érték maximalizálására összpontosít. Gyakran a gyártó vállalkozások számára a legalkalmasabb, de bármely csapat használhatja, aki javítani kívánja hatékonyságát.

Míg a hagyományos projektmenedzsment módszerek, mint például a Waterfall, általában szakaszokra épülnek, a karcsú A projektmenedzsment célja, hogy segítse a csapatokat a hatékonyság növelésében azáltal, hogy az ügyfelek értékére összpontosít. perspektíva.

Ahhoz, hogy a lean projektmenedzsment működjön, a szervezeteknek folyamatos fejlesztésre kell törekedniük. Lassan, de biztosan az egyes folyamatok optimalizálásával javul a vállalkozás által nyújtott általános érték, és csökkenthető a hulladék.

5. Kanban

A Scrumhoz hasonlóan a Kanban is az agilis projektmenedzsment egyik formája. Rendkívül népszerű olyan csapatok és vállalkozások körében, akik szeretnek azonnali vizuális áttekintést kapni projektjükről.

Kanban-módszer használatakor a feladatok a Kanban-tábla oszlopai között mozognak. Minden oszlop a folyamat egy szakaszát jelzi. Ez nemcsak nagyszerű vizuális áttekintést ad bármely adott projektről, hanem segíthet a folyamat szűk keresztmetszete kiemelésében is.

Az Asana csak egy példa a kreatív projektmenedzsment eszköz amely egy Kanban tábla erejét használja ki.

6. Hat Szigma

A Lean projektmenedzsment módszertan célja az érték növelése a pazarlás csökkentésével; a Six Sigma projektmenedzsment módszertan a hibák csökkentésére törekszik. Általánosságban elmondható, hogy a Six Sigma a legalkalmasabb olyan nagyobb vállalatoknak vagy vállalkozásoknak, amelyek elsődleges célja a minőség vagy a hatékonyság javítása.

A Six Sigma projektmenedzsment módszertana a minőségirányítási módszerek – például statisztikák vagy szakértői vélemény – alkalmazását helyezi előtérbe a projektcél elérését akadályozó hibák felkutatására és eltávolítására. Míg a Six Sigma önmagában egy projektmenedzsment módszer, a Lean-nel is párosítható, hogy a kombinált Lean Six Sigma projektmenedzsment megoldás amely a pazarlás és a hibák csökkentésére összpontosít.

Ha javítani szeretné üzleti folyamatait, akkor használja a Six Sigma DMAIC folyamatot: definiálás, mérés, elemzés, javítás, vezérlés. Míg ha új folyamatokat vagy termékeket próbál létrehozni, akkor a Six Sigma DMADV folyamatot használja: definiálás, mérés, elemzés, tervezés, ellenőrzés.

7. HERCEG2

Végül van PRINCE2, ami a PROjects IN Controlled Environments rövidítése. A PRINCE2 projektmenedzsment módszertannak saját tanúsítványa van, amely egyben a szabványos projektmenedzsment képesítés is az Egyesült Királyságban.

A PRINCE2 projektmenedzsment módszertana hét alapelven alapul. Ezeket nem lehet megváltoztatni vagy személyre szabni, így a PRINCE2 módszertan tökéletes olyan vállalkozások számára, amelyek szeretnek protokoll szerint dolgozni. A PRINCE2 módszertan hét alapelve a következő:

• Folyamatos üzleti indoklás
• Tanulj a tapasztalatból
• Meghatározott szerepek és felelősségek
• Kezelése szakaszok szerint
• Kivételes kezelés
• Fókuszban a termékekre
• A projekt környezetéhez igazodva

Az Ön számára megfelelő projektmenedzsment módszertan kiválasztása

A vállalkozása számára megfelelő projektmenedzsment módszertan kiválasztásakor három kulcsfontosságú dolgot kell figyelembe venni. Először is fel kell mérnie a költségvetését. Ezen módszerek némelyikének megvalósítása többe kerül, mint másoké.

Ezután fontolja meg a csapat méretét. Egyes módszerek, például a Scrum, jobban megfelelnek a kis csapatoknak, míg mások jobban megfelelnek a nagyobb csoportoknak.

Végül pedig fel kell mérnie, hogy mennyire rugalmasnak kell lennie a projektmenedzsment módszereihez. Ha a projektje nagyon gördülékeny, akkor egy agilisabb módszertan lehetővé teszi a fejlődést.

A 8 legjobb nyílt forráskódú projektmenedzsment szoftver

Az Open-Source vezető szerepet tölt be a webalapú projektmenedzsment szoftverek piacán mind a hagyományos, mind az agilis projektek esetében. Íme néhány a legjobbak közül!

Olvassa el a következőt

A szerzőről