Az új alkalmazottak minden szervezet éltető elemei. Friss ötleteket, új energiát és lelkesedést hoznak vállalkozásába. Elkötelezettségük és eredményességük megőrzése azonban kihívást jelent, mivel gyorsan elveszhetnek a HR-űrlapok és a vállalati szabályzatok kézikönyvei útvesztőjében.
Ebben a cikkben bemutatunk néhányat a legjobb alkalmazotti betápláló szoftverekről, amelyek segítenek új munkatársainak gyorsan megtalálni a lábukat.
Mi az a munkavállalói bevezető szoftver?
Az alkalmazottak bevezető szoftvere egy olyan központosított rendszer, amely felhatalmazza a munkaerő-felvételi vezetőket az ismétlődő adminisztrációs feladatok automatizálására, amelyek az új alkalmazottak zökkenőmentes átmenetének elősegítéséhez szükségesek.
Ezek az eszközök segítenek leegyszerűsíteni a felvételi folyamatot azáltal, hogy megszüntetik a papírmunkát, megkönnyítik a kommunikációt a munkáltató és a a potenciális alkalmazottak, és nyomon követheti az egyes jelöltek előrehaladását a folyamat során, ezáltal egyesítve ezeket a feladatokat egy egységes rendszer.
A munkaadók számára, automatizálja ezeket az ismétlődő feladatokat lehetővé teszi számukra, hogy a beépítési folyamat egyéb lényeges szempontjaira összpontosítsanak, miközben segít az újonnan felvett személyeknek gyorsabban termelékenyebbé válni.
Miben segíthet az Onboarding Solutions?
A bevezető eszközök számos módon segíthetnek, többek között:
1. Időt takarít meg
A bevezetési folyamat során az új alkalmazottak számos feladatot teljesítenek, hogy sikeresen kezdhessék el munkájukat. Ez magában foglalja a papírok kitöltését, a képzésben való részvételt, a HR-es és mások megkeresését.
Egy jó alkalmazotti betanítási megoldás sok ilyen folyamatot automatizál, és időt takarít meg az olyan hétköznapi feladatokban, mint a dokumentumok nyomtatása vagy az e-mailek oda-vissza küldése. Ez megkönnyíti a vezetők számára, hogy jobban összpontosítsanak az új alkalmazottakra abban a döntő fontosságú első hónapban, amikor még tanácsot és útmutatást kérnek.
2. Növelje a megtartási arányt
Azáltal, hogy zökkenőmentesebbé teszik a felvételi folyamatot, az alkalmazottak bevonásával kapcsolatos megoldások segíthetnek a szervezet megtartási arányának növelésében. Az új alkalmazottak nagyobb valószínűséggel boldogulnak új szerepkörükben, és a szervezetben maradnak, ha megkapták azt a segítséget és támogatást, amelyre szükségük van ahhoz, hogy minden hengerre tüzeljenek.
Ez minden alkalmazottra igaz, különösen azokra a belépő szintű pozíciókban, akik kevésbé ismerik a vállalati politikát vagy a szükséges feladatokat.
3. Növelje a termelékenységet
Az új alkalmazottak gyorsabban felgyorsulnak az alkalmazottak bevezető szoftverének használatával, így sokkal hamarabb termelékenyek lesznek, mintha hagynák eligazodni a HR-fájlokban és a képzési kézikönyvekben.
Ez lehetséges, mert nekik könnyebb központi helyen elérheti az összes szükséges információt és eszközt. Ez lehetővé teszi számukra, hogy rövidebb idő alatt elérjék a maximális termelékenységet.
4. Könnyebb megfelelés
Mivel a megfelelőségi törvények rendszeresen változnak, létfontosságú, hogy lépést tartson a tartózkodási helyére vonatkozó legújabb előírásokkal. Egy jó alkalmazott bevezető eszköz megkönnyítheti az összetett megfelelési követelmények eligazodását az összes szükséges űrlap egy helyen történő tárolásával, így mindig tudja, mit várnak el cégétől.
Sőt, egy automatizált bevezető rendszer csökkenti annak kockázatát, hogy bármiről is lemaradjon. Mindezeket az előnyöket szem előtt tartva lehet, hogy a szervezete számára ideális alkalmazotti bevezető eszközt keres. Íme néhány megfontolandó digitális megoldás:
Az 5 legjobb alkalmazotti bevezető szoftvermegoldás
A BambooHR egy egyszerű, minden az egyben megoldás olyan munkaadók vagy HR-esek számára, akik hatékonyabbak és sikeresebbek szeretnének lenni a munkájukban. A BambooHR segítségével gyorsan megtalálhatja a csapata számára megfelelő jelölteket a hatékony keresőeszköz segítségével.
A jelentkezők nyomkövető rendszere segítségével a felvételi folyamat minden lépését kezelheti, az álláshirdetésektől a jelentkezések áttekintéséig és az interjúk lebonyolításáig, mindezt egy helyen.
A megfelelő jelölt felvétele után a BambooHR segíthet az alkalmazottak adatainak összegyűjtésében, például a ledolgozott órákban, a szabadidő-beosztásban, befejezett projektek stb., hogy minden a keze ügyében legyen, amikor elérkezik a teljesítmény áttekintés ideje, ill emel.
Nem több végtelen dosszié, HR táblázat vagy postafiók rendezése hónapok szerint!
A Zenefits egy felhő alapú bevezető eszköz az összes HR-igényéhez. Az alkalmazotti nyilvántartások és juttatások kezelésétől a bérszámfejtésekig és álláspályázatokig mindezt könnyedén megteheti, ha bejelentkezik a Zenefitsbe.
Az intuitív irányítópult segítségével gyorsan megtalálhatja mindazt, amire szüksége van a cég minden egyes tagjáról – a kapcsolattartási és szerződési adataitól a munkaidő-nyilvántartásig.
A Freshteam egy olyan HR-megoldás, amely segít a teljes felvételi folyamat kezelésében, a bevezetéstől a kilépésig. Mind a munkáltatók, mind a munkavállalók számára készült funkciókkal rendelkezik, így mindenki élvezheti a közös munka során szerzett tapasztalatait.
A Freshteam egyszerű módot kínál az új alkalmazottak előrehaladásának nyomon követésére, automatikus emlékeztetők küldésére és értékes jelentések küldésére, amelyek segítenek megérteni, hogyan haladnak az új alkalmazottak. Ezt az eszközt arra is használhatja, hogy kommunikáljon a potenciális ügyfelekkel, új alkalmazottakkal, és jegyezze fel a teendőket.
Ahogy a neve is sugallja, ez az eszköz túlnyomórészt távoli csapatok számára készült. Ez az eszköz ideális azoknak a szervezeteknek, amelyek határaikon túl szeretnének terjeszkedni nemzetközi alkalmazottak zökkenőmentes felvételével.
A Remote segítségével leveszi a saját kezéről a megfelelés teljes terhét, miközben a távoli alkalmazottak számára egyszerűsített bevezetési folyamatot biztosít. Ezt a platformot használhatja bérszámfejtések, szabadságok és egyéb ösztönzők kezelésére. A Remote támogatja az integrációt más platformokkal is, mint például a BambooHR és a Greenshouse.
A Sage HR egy másik teljes körű bevezetési megoldás, amely segít automatizálni a teljes HR-folyamatot. Olyan funkciókat tartalmaz, mint a szabadságra vonatkozó kérések, műszakok jóváhagyása és még sok más.
A Sage HR egy felhasználóbarát felületet kínál, amely lehetővé teszi, hogy nyomon követhesse a beépítési feladatok előrehaladását anélkül, hogy több rendszeren kellene keresztülmennie. Ez az eszköz értékes HR-elemzést biztosít, amely segíthet előre jelezni a jövőbeli szükségleteket és megalapozott döntéseket hozni. Támogatja az olyan eszközökkel való integrációt is, mint a G Suite, a Slack és a Zapier.
A munkavállalói bevezető szoftver nagyszerű módja annak, hogy nyomon követhesse az összes szükséges feladatot az újoncok felvételekor.
Ezek az eszközök megkönnyíthetik a vállalattá válást, mivel számos folyamatot automatizálnak a felvétellel és a képzéssel. Ezekkel a termékekkel az alkalmazottak már az első naptól termelékenyebbek lesznek, mert minden információhoz hozzáférnek, amelyre szükségük van a sikerhez.
A LinkedIn Service Marketplace segítségével szakembereket és szabadúszókat bérelhet konkrét projektekhez. Itt van, hogyan...
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Távoli munka
- Professzionális hálózatépítés
- Munkaterület
- Együttműködési eszközök
Loic a MakeUseOf szabadúszó tartalomírója, és élethosszig tartó tanuló. 2016 óta űzi szenvedélyét az írás iránt. Szívesen próbál ki olyan új technikai eszközöket és szoftvereket, amelyek segítségével a felhasználók produktívabbá válhatnak.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez