5 kemény és puha készség, amelyekkel minden projektvezetőnek rendelkeznie kell

A projektmenedzser felelős a projekt sikeres megvalósításáért, és aktívan részt kell vennie a projekt minden szakaszában. A rábízott feladatokat szorgalmasan és időben kell ellátnia ahhoz, hogy sikeres projektmenedzser lehessen.

És ehhez ki kell fejlesztened néhány kemény és puha készségedet. Elgondolkozott már azon, hogy mik ezek a készségek? Olvasson tovább, hogy megtudja, milyen készségekkel kell rendelkeznie projektmenedzserként.

A projektmenedzser kemény készségei

A kemény készségek azokra a készségekre utalnak, amelyeket mérőszámokkal mérhet. Néhány alapvető kemény készség egy projektmenedzser számára:

1. Feladatszervezés és delegálás

Minden projekt számos feladatot és részfeladatot tartalmaz. Projektmenedzserként Önnek kell megszerveznie és elosztania a feladatokat a csapattagok között. A függőben lévő munkákat is a megfelelő személyre kell delegálnia, hogy elkerülje a projekt késedelmét.

A feladatkiosztáshoz és delegáláshoz természetesen segítséget vehet igénybe projektmenedzsment eszközök. Még ehhez is világos elképzeléssel kell rendelkeznie ezeknek a folyamatoknak a működéséről.

Összefüggő: A legjobb eszközök és tippek a feladatok hatékony delegálásához

2. Szükséges műszaki ismeretek

Nincs szigorú szabály arra vonatkozóan, hogy mely technológiai készségeket kell fejlesztened ahhoz, hogy projektmenedzserré válj. Ez a szervezetétől és az Ön által általában kezelt projektek típusától függ.

A projektmenedzsereknek technológiában jártasaknak kell lenniük, különösen, ha egy technológiai vállalatnál dolgoznak. Például, ha Ön projektmenedzser egy tanulásmenedzsment szoftvercégnél, akkor ismernie kell a szoftverfejlesztés alapjait, ha nem a tanulási tananyagot.

Ezenkívül a különféle tudományos és mérnöki ágakon dolgozó szervezeteknek projektmenedzserekkel kell rendelkezniük, akik speciális szoftvereket vagy berendezéseket üzemeltethetnek.

3. Költségvetési menedzsment

A költségvetés kritikus szerepet játszik a projektek befejezésében. Nem ritka, hogy egy projekt kellős közepén rájönnek a költségvetési hiányokra. Ez a projekt késését vagy az erőforrások elérhetetlenségét okozhatja.

Csak a tökéletes költségvetés-gazdálkodásra képes projektmenedzser segíthet a szervezetnek az ilyen problémák kihagyásában. Az ő felelősségük, hogy a költségvetést pontosan oda kell osztani, ahol szükséges, hogy a projekt jóval a becsült költségvetés alatt valósuljon meg.

Manapság nem elég a költségvetés alapvető ismerete és a kézi elosztás. A projektmenedzsernek komoly szakértelemmel kell rendelkeznie a táblázatokban, a pénzügyekben és a matematikában.

4. Projekt tervezés

Projekt tervezés egy projekt kezdeti része. Egy projekt sikere nagyban függ a jól átgondolt tervezéstől. Ezért a projektmenedzsernek szakértelemmel kell rendelkeznie bármely projekt tervezésében.

A tervezés nagyszabású feladatokat foglal magában, mint a mérföldkövek kiválasztása, idővonal létrehozása, erőforrás-kezelés, értekezletek ütemezése, feladatkiosztás stb. Olyan mikroszintű feladatokat is magában foglal, mint a napok megtervezése és a feladatok delegálása, ha valaki beteg.

Ennek során szem előtt kell tartania a korlátokat. A projektet azonban úgy kell megtervezni, hogy az megfeleljen a céloknak.

5. Analitikai készség

Projektmenedzserként elemző készségekkel kell rendelkeznie ahhoz, hogy kiváló munkát végezzen. Minden iparág adatfüggővé vált, különösen a pénzügyi és technológiai szektor. Ha jó az adatelemzés, felhasználhatja tehetségét a projekt megfelelő irányba terelésére.

Néhány gyakori adatelemzési feladat, amelyet csapata számára végezhet: adatbemutatás, adatbázis-kezelés, erőforrás-kezelés, problémadiagnosztika, jelentéskészítés stb. Az elemző képességekkel rendelkező projektmenedzserek felhasználhatják az adatokat a döntéshozatalhoz vagy a lehetőségek feltárásához.

A projektmenedzser lágy készségei

Sok tulajdonságod interperszonális, és nem mérhető kézzelfogható mérőszámokkal. Ezek a készségek puha készségek.

1. Alkalmazkodóképesség

Minden projekt, amellyel foglalkozol, más lesz. Ezért a csapatoknak alkalmazkodniuk kell a projekt követelményeihez és az ügyfélhez, hogy elérjék, amit akarnak. Az alkalmazkodóképesség az a készség, amelyre a szervezetnek mindenkinél jobban szüksége van egy projektmenedzsertől.

Ráadásul a dolgok nem mindig a tervek szerint alakulnak egy projektben. Legyen szó költségvetésről, erőforrásokról vagy határidőről, agilisnak és rugalmasnak kell lennie, hogy megóvja a projekteket attól, hogy elromoljanak. Ha a helyzetnek megfelelően meg tudod tenni a szükséges változtatásokat, csapattársaid inspirációt kapnak tőled.

2. Motiváció

Ha Ön projektmenedzser, motiváló tulajdonságokkal kell rendelkeznie, hogy inspirálja csapattársait. Különösen akkor, ha az emberek egy hosszú és bonyolult projekten dolgoznak, normális, hogy időnként demotiváltnak érzik magukat.

A projektmenedzser mindenki másnál jobban tudja motiválni a csapatot arra, hogy a lehető legjobb erőfeszítéseket tegye. A saját munka időben történő elvégzése az első lépés a csapat motiválásához. Rendszeres csoportos vagy egyéni találkozókat is szervezhet, hogy inspirálja őket.

3. Konfliktus kezelés

A csapattársak közötti konfliktus elkerülhetetlen. A helyzet súlyosbodhat, ha az emberek távoli helyekről adnak hozzájárulást. Projektmenedzserként ismernie kell az ilyen konfliktusok kezelését és megfékezését.

Bármilyen nehéz is a pillanat, alkalmazza a megfelelő konfliktuskezelési stratégiákat. Ha ismeri csapattársai indulatait, az segít a problémák megoldásában.

Soha ne próbálja elkerülni a konfliktust, mert az kínos helyzetbe hozhatja a szervezetet. Azonnal forduljon hozzájuk a megoldás érdekében. Így a csapat a projektre koncentrálhat.

Összefüggő: Mi az a távmunka konfliktus? A megelőzés módjai

4. Kommunikáció és tárgyalás

A rossz kommunikáció tévedésbe kényszerítheti a projektet. Ezért a projektmenedzsereknek gondoskodniuk kell arról, hogy a projekttel kapcsolatos minden kommunikáció világos és átlátható legyen.

Gyakran ezek jelentik a kapcsot a projekt összes érintettje között. Ezért kell nyíltan kommunikálniuk egy projektről csapattársaikkal, vezetőségükkel és ügyfeleikkel.

A kommunikációnak őszintének és közvetlennek kell lennie. Nem hagyhat teret a tévedésre vagy félreértésre. Projektmenedzserként azt is tudnia kell, hogyan kell tárgyalni az ügyfelekkel vagy egy kollégával.

5. Csapatépítés

A csapatépítés egy projektmenedzser feladata, amely számos irányítási folyamatot magában foglal. Ezért ez egy másik puha készség, amelyre szükség van ahhoz, hogy projektmenedzserré váljon.

Alatt csapatépítés egy projektnél a vezetőknek szem előtt kell tartaniuk, hogy a kollégáknak bízniuk kell egymásban, és örülniük kell, hogy együtt dolgozhatnak a közös cél érdekében. Ezenkívül tökéletes környezetet kell biztosítaniuk a csapatmunkához.

Legjobb készségek a sikerhez

A projektmenedzsernek hosszú listája van a kötelezettségeinek, amelyeket teljesíteniük kell. Ha Ön projektmenedzser, és mind a projektet, mind annak csapatát szeretné kezelni, a fenti készségek fejlesztése sokat segíthet.

Kiválaszthatja csapata számára a megfelelő projektmenedzsment eszközt is.

Asana vs. Hétfő: Válassza ki a Tökéletes projektmenedzsment eszközt

Az Asana és a Monday egyaránt népszerű projektmenedzsment eszköz, de hogyan lehet összehasonlítani őket? Találd ki, melyik a jobb!

Olvassa el a következőt

A szerzőről