10 személyiségvonás, amellyel sikeres projektmenedzserré válhat

A projektmenedzser nem csak egy pozíció; van egy személy e poszt mögött. A különféle soft és hard készségek mellett a projektmenedzser személyes tulajdonságai kulcsszerepet játszanak sikerükben.

Az alábbiakban felsorolunk néhány alapvető személyiségjegyet, amelyek segítenek sikeressé válni projektmenedzserként.

1. Elkötelezettség az eredmények elérésére

Ahhoz, hogy projektmenedzser lehessen, elkötelezettnek kell lennie a munkája iránt, annak jellegétől függetlenül. Ez a minőség elengedhetetlen, ha sikert akarsz tapasztalni. A projektmenedzser számára soha nem lehetséges a feladás. Ragaszkodnia kell a projekthez tisztességes és rossz helyzetekben is.

Projektvezetőként a menedzsernek nem szabad eltérülnie a céljaitól, függetlenül attól, hogy mennyi akadállyal kell szembenéznie. Ne feledje továbbá, hogy a tetteinek a projekt iránti elkötelezettségükért kell szólniuk.

Többet kellene megtudnia a Célok és kulcseredmények módszer a célok kitűzésére és ezek tudományos elérése. Ez a módszer plusz terheket szabadít le az elmédről, így gördülékenyen tudja elvégezni a technikai munkát. A Todoist egy könnyen használható OKR-szoftver a célokhoz és a célok kezeléséhez.

2. Proaktív a projekt kihívásainak elfogadásában

Vannak, akik minden csapatban szeretnek kezdeményezni, ahelyett, hogy mások utasítására várnák. Ezek a proaktív emberek, és ők a legjobb esélyesek arra, hogy projektmenedzserré váljanak. Minden projektnek több proaktív emberre van szüksége a csapatban, különösen a menedzser posztjára.

A proaktív projektmenedzser gondosan felméri a feladatokat a projekt minden szakaszában. Képesnek kell lennie azonosítani a kockázati tényezőket, és meg kell tennie a szükséges intézkedéseket ezek előfordulásának megelőzésére.

Proaktívnak kell lennie abban, hogy jóval a projektfeladatok folytatása előtt felkérje az ügyfelet együttműködési projekttervezésre. Olyan alkalmazások, mint a Google Jamboard vagy Szabadkézi olyan vizuális együttműködési eszközök, amelyek lehetővé teszik olyan projektek tervezését, mint a tartalomfejlesztés, webhely-/alkalmazásfejlesztés, kreatív videókészítés stb.

3. Problémamegoldásban jártas

Van készséged a problémák megoldásában? Ennek a személyes tulajdonságnak a kihasználásával neves projektmenedzserré válhat. Ne lepődj meg, ha elmondjuk, hogy minden sikeres projektmenedzser hatékony problémamegoldó is.

A problémák bármilyen formában jelentkezhetnek, például az erőforrások elérhetetlensége, hibás projektállapot-jelentések, a szellemi vagyonkezelés biztonságának megsértése stb. Az ilyen problémák megoldásához alaposan ismernie kell a projektmenedzsment eszközt.

A projektmenedzsment szoftver, például a Smartsheet segít a biztonságban tartalomkezelés. Segít abban is, hogy kezelje az emberi erőforrások készségeit és szerepköreit tartalmazó adatbázist. Ha egy erőforrás hiányzik egy kiemelt feladat elvégzéséhez, gyorsan megkereshet egy alternatív erőforrást, és átruházhatja a feladatot.

4. Vezetési és emberkezelési készségek

A vezetés olyan tulajdonság, amely nem mindenkiben található meg. Képessé teszi az embert elölről vezetni. A projektmenedzser felelőssége, hogy a csapatot időben és sikeresen irányítsa projekt befejezése. Tehát azt is tudniuk kell, hogyan irányítsák a csapatot az eredmények felé.

Egyes projektek hosszadalmasak, és feladataik ismétlődőek lehetnek. Ezek demotiválhatják a csapattagokat és frusztrációt okozhatnak bennük.

A Prezit használhatja értelmes prezentációkat készíteni a projekt előrehaladásáról, a szűk keresztmetszetekrõl, a problémák megoldásáról, a csapat teljesítményérõl stb., és rendszeres idõközönként eljuttatja ezeket csapatának. Tervezhet Zoom-megbeszéléseket is a csapattagokkal, hogy csapatépítő tevékenységeket, kérdések és válaszok üléseit vagy ötletbörze a projekt akadályairól adjon otthont.

Minél többet kommunikál a csapattal, úgy érzik, hogy megbecsülik őket. A tömegekkel való interakció fontos készség, amely segít az emberek irányításának és vezetői tulajdonságainak fejlesztésében.

5. Nyitott a visszajelzésekre és a kritikára

A kritika minden projekt elválaszthatatlan része. Nem számít, mennyi erőfeszítést fektet egy projektbe, az ügyfelek, kollégák vagy felügyelők részéről kritika érkezhet. Ahhoz, hogy projektmenedzserként tündököljön, el kell viselnie a hőséget.

A kritikák kezelésének képessége a projektmenedzser alapvető jellemzője. Nem szabad megsértődnie vagy védekeznie, ha valaki kritizál. Nem segít a helyzet javításában. Ehelyett vegye őket szakmailag, és válaszoljon konstruktívan. Így megállíthatja a helyzet súlyosbodását.

6. Meghatározó a döntéshozatalban

Mivel a projektmenedzser felelős a döntő döntések meghozataláért, a határozottság elengedhetetlen tulajdonsága számukra. Ez a személyes tulajdonság lehetővé teszi, hogy időben és jól tájékozott döntéseket hozzon.

Bár a határozottság kevésbé emlegetett tulajdonság, lehetetlen stratégiákat megvalósítani és céljait elérni anélkül, hogy gyorsan fellépő projektmenedzser lennénk.

Gyakran szigorú döntéseket kell hoznia, még akkor is, ha azok megsérthetik egyes kollégáit. Mivel a projekt sikere az egyetlen célja, magabiztosan haladhat előre a döntései során.

7. Rugalmasság, amely a projektcélokat szolgálja

A rugalmasság olyan személyiségvonás, amely sok modern vezetőből hiányzik. De ha sikeres akar lenni projektmenedzserként, rendelkeznie kell ezzel a tulajdonsággal. Egyetlen kockázatkezelési terv sem bolondbiztos. Ezért a kudarcok és a be nem jelentett késések valóságosak.

Ezért a projektmenedzsernek a lehető legrugalmasabbnak kell lennie ahhoz, hogy szükség esetén módosításokat hajtson végre.

A projekt megkövetelheti, hogy túlórázzon, vagy részt vegyen az ügyfelekkel való megbeszéléseken páratlan órákban. Lehet, hogy szüksége lesz rá feladatok delegálásán ha egyes tagok megbetegednek vagy elérhetetlenek lesznek. A természeténél fogva rugalmas projektmenedzser mindezt gond nélkül meg tudja oldani.

8. Őszinteség a félreértések elkerülése érdekében

Néha a dolgok nem úgy alakulnak, ahogy várták. Ezután a projektmenedzser kellemetlen hírekkel szolgálhat az ügyfeleknek és a csapattársaknak. Ez az a pillanat, amikor a projektmenedzser őszintesége létfontosságúvá válik.

Egy őszinte személy közvetlenül megosztja a projekt visszajelzését vagy állapotjelentését az érintettekkel. Így nem lesz esély a félreértésre.

Egy őszinte projektmenedzser egyenesen tisztességes szabályzatot alkot a csapat számára. Emellett, ha a csapattársak tudnak az őszinteségedről, megnyílhatnak előtted a felmerülő problémákkal kapcsolatban.

Ha az Asanát projektmenedzsmenthez használja, használhatja Univerzális jelentéskészítési funkció projektjelentési irányítópultok létrehozásához. Ossza meg az interaktív irányítópultot a projekt tulajdonosával vagy az ügyféllel, hogy tájékoztassa őket a projekt anyáiról és csavarjairól.

9. Jövőkép ütemterv

Aki szakmájában a siker csúcsára akar jutni, legyen látnok. A vízió lehetővé teszi a kontextus megértését, és előre tekint a siker vizualizálásához. Hasonlóképpen, a projektmenedzsernek is rendelkeznie kell ezzel a tulajdonsággal, hogy láthassa, mi következik.

Amikor egy projektet vezetnek, víziójuk segít nekik megjósolni a jövőt. Segít abban is, hogy befolyásolja a csapat összes tagját, hogy a helyes irányba haladjanak. Egy látnok projektmenedzser sikeresen felkínálhat egy ütemtervet az ügyfeleknek, hogy megkapják jóváhagyásukat.

10. Legyen pozitív a kedvezőtlen helyzetekben

Ön olyan ember, aki mindenben ezüst bélést lát, még olyasmiben is, amit mások kellemetlennek és nem lenyűgözőnek találnak? A projektvezetői posztra esélyesnek tekintheti magát.

A pozitivitás ereje növeli az önbizalmat. Lehetővé teszi továbbá, hogy problémamegoldóvá és szakértő döntéshozóvá váljon. Ha ezt vízióval és elkötelezettséggel ötvözi, akkor még kedvezőtlen helyzetben is biztosan jó eredményeket érhet el.

Pozitív emberként meg kell őriznie a pozitív hozzáállást és a hideg gondolkodást, még akkor is, ha ijesztő kihívásokkal néz szembe.

Projektek kezelése hatékonyan

A személyes tulajdonságok gyakran meghatározzák szakmai sikerét. Ha sikeres szeretne lenni projektmenedzserként, meg kellett volna beszélnie a funkciókat.

Ezenkívül a pontosság és az időgazdálkodás a projektmenedzser kulcsfontosságú tulajdonsága a projekt késedelmek elkerülése érdekében.

9 ok, amiért a projektek késnek, és hogyan lehet őket elkerülni

Tudja meg, miért késhetnek projektjei, és hogyan kerülheti el őket tapintatosan.

Olvassa el a következőt

A szerzőről