9 hasznos tipp, hogy a legtöbbet hozza ki a Google Chatből

A Hangouts korszakának a végéhez közeledve a Google Chat a Google új zászlóshajó üzenetküldő alkalmazásává vált. Akár új a Google Chatben, akár egy ideje használja, de nem ismeri minden képességét, előfordulhat, hogy nem használja teljes mértékben a platformot.

Itt elmagyarázunk kilenc tippet és trükköt, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki ebből az üzenetküldő alkalmazásból.

1. Csoportos csevegés indítása

A Google Chat két lehetőséget kínál több személlyel való valós idejű csevegésre: csoportos beszélgetések vagy szobák. Csoportos csevegés indításához kattintson a + ikonra mellett Csevegés fejlécet és válassza ki Csoportos beszélgetés indítása.

Ha a mobilalkalmazást használja, érintse meg a Új csevegés ikon a csevegőképernyő jobb alsó sarkában. Ezután válasszon egy névjegyet a beszélgetés megnyitásához. Ezután használja a Személyek hozzáadása gomb a jobb felső sarokban, hogy további személyeket vegyen fel a beszélgetésbe.

Összefüggő: Mi az a Google Workspace, és hogyan kell használni?

2. Hozzon létre egy új teret

Míg a Google csoportos beszélgetéseket hozott létre a barátokkal és családtagokkal való csevegéshez, a tereket a vállalkozások számára tervezték. A szóközökön belül lehetősége van feladatok kiosztására, üzenetszálak elosztására és fájlok megosztására. Ezek a lehetőségek csoportos beszélgetésekben is elérhetők.

Ha új teret szeretne létrehozni a webalkalmazással, kattintson a gombra + ikonra mellett Spaces cím. Ezután válassza ki Hozzon létre új teret.

A mobilalkalmazásban érintse meg a Spaces ikont a csevegőképernyő jobb alsó sarkában. Ezután érintse meg a lehetőséget + Új tér a képernyő alján. Ezt követően válassza ki Hozzon létre egy teret a legördülő menüből. Meghívhat másokat, hogy csatlakozzanak a térhez.

3. Állítsa be az állapotát

Értesítheti családját, barátait és munkatársait, hogy mit csinál, ha beállít egy állapotot a Google Chatben. Az állapot egy bizonyos idő elteltével lejár, ezért nem kell kikapcsolni.

Az állapot beállításához a Gmailből vagy a webalkalmazásból kattintson a ikonra Állapot gomb a képernyő jobb felső sarkában, és válassza a lehetőséget Állapot hozzáadása a legördülő menüből.

A mobilalkalmazásban érintse meg a három vízszintes vonalat a képernyő bal felső sarkában a menü megnyitásához. Válassza ki állapotát: aktív, ne zavarjanak vagy távol. Sajnos nem adhat hozzá egyéni állapotot a mobilalkalmazásból.

4. Régi üzenetek automatikus törlése

Ha nem szeretne beszélgetést menteni, válassza ki a Az előzmények kikapcsolása opció egy adott beszélgetéshez az üzenetek 24 óra elteltével történő automatikus törléséhez.

Üzenetek automatikus törlése a Google Chatben webalkalmazás, kattintson a beszélgetőpartnere neve melletti lefelé mutató nyílra. Ezután válassza ki Az előzmények kikapcsolása a legördülő menüből.

Összefüggő: A Google Workspace új funkciói, amelyeket érdemes kipróbálni 2021-ben

Automatikusan törölheti az üzeneteket a mobilalkalmazásban, ha megérinti a három függőleges pontot a beszélgetés jobb sarkában, és kiválasztja a Beszélgetési beállítások lehetőséget. Ezután érintse meg a gombot Az előzmények kikapcsolva hogy az üzenetek 24 óra elteltével lejárjanak.

5. E-mail értesítések engedélyezése

Állítson be e-mailes értesítéseket a Google Chatben, hogy soha ne maradjon le egy fontos üzenetről. Az e-mail értesítések aktiválásához a Google Chat webalkalmazásából kattintson a fogaskerék ikonra az alkalmazás jobb felső sarkában.

A legördülő menüből válassza ki az egyetlen @említések és közvetlen üzenetek lehetőséget Email Értesítések lehetőség e-mailek fogadására az el nem olvasott üzenetekről.

6. Aktiválja az Intelligens válasz funkciót

A Google Chat intelligens válasza hasonló a Gmail funkcióhoz, amely lehetővé teszi az e-mailek gyorsabb írását. A funkció engedélyezéséhez a Google chat webalkalmazásában kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban a csevegési beállítások megnyitásához.

Innen görgessen le a ponthoz Okos válasz és győződjön meg arról, hogy a négyzet be van jelölve az intelligens válasz engedélyezéséhez. Ha a Google Chat egynél több intelligens válaszjavaslatot kínál egy beszélgetéshez, ezek mindegyike megjelenik a válaszmezőben, így kiválaszthatja a legjobb választ.

7. Ismerje meg a Parancsikonokat

Ha Ön a Google Chat gyakorlott felhasználója, érdemes elsajátítania az alkalmazás billentyűparancsait, amelyek segítségével zökkenőmentesen navigálhat az alkalmazásban.

A Google Csevegőben rengeteg gyorsbillentyű található, és a legjobb módja annak, hogy megtanulja őket, ha megnyitja a Google Chat internetes alkalmazást, és lenyomva tartja Shift+? az összes elérhető billentyűparancs átfogó listájának megjelenítéséhez.

Az alkalmazás lehetőséget ad arra, hogy új ablakban nyissa meg a parancsikonok listáját, így válthat a parancsikonok és a Google Chat alkalmazás között. Lehet, hogy ezeket a parancsikonokat nem könnyű megjegyezni, de megéri az erőfeszítést.

8. Használjon hangulatjeleket az egyéni üzenetekre való reagáláshoz

Ha a Slacket használja, felismeri ezt a Google Chat funkciót, amely lehetővé teszi, hogy hangulatjelek segítségével reagáljon az egyes üzenetekre. Végtére is, néha egy hangulatjel jobban közvetíti a gondolatait, mint a szavak.

Ezt a funkciót az interneten vagy a mobilalkalmazásban használhatja, ha a kurzort az üzenet fölé viszi, amíg a hangulatjel meg nem jelenik a webalkalmazásban, vagy megnyom egy üzenetet a mobilalkalmazásban.

Ezután mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson vagy koppintson a mosolygó arcra, és válassza ki a használni kívánt hangulatjelet. A mobilalkalmazásban válassza a lehetőséget Adja hozzá a reakciót emojival reagálni.

9. Rögzítsen egy beszélgetést

A Google Csevegőben van egy lehetőség, amely lehetővé teszi, hogy a legfontosabb üzeneteit a beszélgetési lista tetején tartsa. Ha rögzíteni szeretne egy beszélgetést a webalkalmazásban, kattintson a csevegőlistában a személy neve melletti három pontra, és válassza a Rögzítés lehetőséget.

A mobilalkalmazásban érintse meg hosszan a beszélgetés egyik résztvevőjének nevét. Válassza ki Pin a legördülő menüből.

Ennek az opciónak a használatával a fontos beszélgetések az elméje és a beszélgetési listája elején maradnak, így nem felejti el őket. Kövesse ugyanezeket a lépéseket a beszélgetés rögzítésének feloldásához.

Legyen Google Chat Pro

Ha megtanulja ezeket a Google Chat tippeket és trükköket, növelheti termelékenységét, és lehetővé teszi, hogy a legtöbbet hozza ki az asztali és mobilalkalmazásokból.

A Google fokozatosan megszünteti a Hangouts szolgáltatást, így nincs jobb alkalom, hogy megtanulja a csínját-bínját annak, ami biztosan a Google következő csevegőalkalmazása lesz. Csak néhány percet vesz igénybe, hogy elkezdje profiként használni a Google Chatet.

Szoba létrehozása a Google Chatben

Ha Ön a Google Chat rendszeres felhasználója, felmerülhet a kérdés, hogyan hozhat létre szobát. Itt megnézzük, hogyan kell ezt pontosan megtenni.

Olvassa el a következőt

A szerzőről