Könnyen rögzítheti az aláírásokat minden létfontosságú dokumentumához a DottedSign segítségével

Mikor írtál alá utoljára valamit papíron? A megállapodás aláírással történő megerősítése egyre inkább digitális, de ez a fejlesztés több hitelesítési megfontolást is magában foglal.

Bár a nyomtatott példány az egyik lehetőség, ez nem különösebben költséghatékony vagy környezetbarát. Ehelyett használhatja DottedSign biztonságos és hiteles elektronikus aláírás létrehozására.

Az elektronikus aláírások használatának előnyei

Az elektronikus aláírások DottedSign segítségével történő létrehozása és használata segít a dokumentumok egyszerű aláírásában, de ennél többről van szó. Segít abban, hogy aláírt anyagokat kapjon kollégáitól és kapcsolattartóitól, valamint csökkentse a nyomtatási, faxolási és aláírás-hajszolási időt.

Az Ön és ügyfelei aláírása az NDA-kon, adásvételi szerződéseken, pénzügyi és lízingszerződéseken különböző intézkedésekkel hitelesíthető a DottedSignben. A DottedSign egy egyszerű, három lépésből álló folyamatot hoz létre, amely egyszerűvé és biztonságossá teszi az elektronikus aláírást. A határidők betartására is tökéletes.

Hogyan teszi gyorssá és biztonságossá a DottedSign az elektronikus aláírásokat

A DottedSign megváltoztatja a dokumentumok aláírásának módját. Ennek kulcsa az aláírási feladatok kezelésének képessége. Ez tartalmazza a tevékenységek idővonalát, amely segít lépést tartani az aláírási feladatokkal, valamint egy vizuális folyamatjelző sávot. A DottedSign keresőeszközzel is könnyedén megtalálhatja a dokumentumokat.

Egyéb funkciók közé tartoznak az egyéni üzenetek, az automatikus emlékeztetők, a lejárati dátumok és az aláíráskérés törlése. A dokumentum megjelölt aláíróját is módosíthatja, ha nem a megfelelő címzett.

A DottedSign számos felhasználói forgatókönyvet teljesíthet, beleértve egy dokumentum elküldését az aláírók nagy csoportjának, valamint az aláírások gyűjtését távolról és személyesen a mobilalkalmazáson vagy a weben keresztül. Dokumentumok importálhatók felhőszolgáltatásokból, e-mail mellékletekből, sőt kamerákból is.

Különféle aláírási lehetőségek állnak rendelkezésre, a szabadkézi rajzolástól a képbélyegző használatáig. A személyes adatok előre megadhatók a dokumentumok kitöltésének egyszerűsítése érdekében.

Az elektronikus aláírások biztonságossága még meggyőzőbb. A DottedSign segítségével digitális ellenőrzési nyomvonalakra hivatkozhat, amelyek az aláíró összes tevékenységének rögzítésére szolgálnak a dokumentumban. A TLS/SSL, az AES-256 és az RSA-2048 használatával a folyamat bizalmas és titkosítása érdekében technikai védelmek vannak bevezetve. Biztonságos jelszavakat lehet küldeni az aláíróknak e-mailben vagy SMS-ben személyazonosságuk hitelesítésére. Eközben a DottedSign olyan digitális tanúsítványokat biztosít, amelyek az Adobe által jóváhagyott megbízható listán (AATL) rendelkeznek, biztosítva ezzel, hogy az aláírt dokumentumot ne manipulálják.

Nem számít, mekkora vagy kicsi a csapat, a DottedSign ideális. A tagok egy helyen történő kezelésének képessége megkönnyíti az életét. A csapattagok hozzáadhatók vagy eltávolíthatók a Felügyeleti konzolon belül, ahol figyelemmel kísérheti az összes aláírási feladatot, a tagok teljesítményt, ellenőrizheti a csapat engedélyeit, és testreszabhatja a szervezet márkajelzését, amikor aláírási kérelmeket küld Önnek ügyfelek.

DottedSign 2021 fekete pénteki akció

1 hónap INGYENES DottedSign Pro vagy Business előfizetés még ma!

A DottedSign most még jobb a vállalkozások számára

A funkciók ilyen széles választékával a DottedSign a tökéletes elektronikus aláírási megoldás. Az ingyenes DottedSign magában foglalja a korlátlan számú dokumentum önaláírásának lehetőségét, legfeljebb három társaláíró kijelölését egy feladathoz, és havonta legfeljebb három feladat elküldését.

Bár ez alkalmi használatra megfelelőnek tűnhet, a DottedSign továbbfejlesztett verziója tartalmazza a fent vázolt összes funkciót. De emellett korlátlan számú aláírási feladattal és aláírókkal, biztonságos SMS-jelszavakkal és időtakarékos újrafelhasználható sablonok. Egyéb funkciók közé tartozik a vezetői jelentéskészítés (ahol áttekintést kap a csapat teljesítményéről), az aláíró mezők előre kitöltése (a aláírási folyamatot ügyfelei számára), és lehetővé teszi a dokumentum ellenőrzését és visszaküldését az előző aláírási szakaszba (ha nincs megfelelően kitöltve vagy aláírva). Azt is érdemes megjegyezni, hogy a DottedSign teljes mértékben integrálva van a Zapier és a Gmail kiegészítőkkel, így a megoldás elérhetővé válik különböző platformokon.

Dokumentumok digitális aláírása a DottedSign segítségével

Hihetetlenül egyszerűen használható, a DottedSign intuitív kezelőfelületet biztosít az aláírások és dokumentumok kezeléséhez, amelyek elérhetők a weben, iOS-en és Androidon.

Ha gyorsan kell aláírnia egy dokumentumot, kattintson a gombra + gombot, és válassza ki Írd alá magad.

A következőben Dokumentumok feltöltése képernyő, kattintson Válaszd ki a fájlt vagy drag and drop a bejelentkezendő PDF dokumentumot a böngészőablakban. Akkor nevezd el a dokumentumot Folytatni A folytatáshoz.

Hozzáadhat egy Aláírás mezőt, dátumot, szövegmezőt, jelölőnégyzetet vagy rádiógombot. Kezdje kattintással Aláírás majd válasszon a szabadkézi aláírás (vagy kezdőbetűk) között a Jel opciót, vagy az Ön valódi (papíron) aláírásának képe Bélyeg. Igény szerint hozzon létre vagy töltsön fel képet, majd válassza ki az aláírást és Alkalmaz.

Ekkor az aláírt aláírási mezőt elhelyezheti a dokumentumban a kijelölt helyre. Az aláírás átméretezhető, és mellé a Dátum, valamint Szöveg (ha további információra van szükség ). A jelölőnégyzet és a rádiógomb opciók hasznosak az opciók kiválasztásához a dokumentumokban, ahol rendelkezésre állnak.

Ha végzett az aláírással, kattintson a gombra Folytatni azután megerősít. Az aláírt dokumentumot a fő DottedSign irányítópulton találja, amely az alábbiakban található Befejezve.

Kérjen aláírást kollégáitól és ügyfeleitől a DottedSign segítségével

Eközben, ha aláírást szeretne kérni egy dokumentumon, kattintson a gombra + azután Szerezzen aláírásokat. Miután kiválasztotta a fájlt vagy sablont feltöltéssel vagy húzással, adja hozzá az aláírók nevét és e-mail címét a Új aláíró hozzáadása választási lehetőség. Vegye figyelembe, hogy a nevek átrendezhetők, így a dokumentumot meghatározott sorrendben lehet aláírni.

Kattintson Folytatni a dokumentum megtekintéséhez és hozzáadásához Aláírás és más releváns területeken. Észreveheti, hogy ezek minden aláíró színkóddal vannak ellátva. Amikor megkapják a kérő e-mailt, a szín alapján tudni fogják, hogy pontosan hol kell aláírni. Kattintással fejezze be a folyamatot Folytatni azután Küld. A feladat a Másokra várva listázva lesz, amíg az összes aláírás meg nem érkezik. A kitöltött dokumentumok itt találhatók Befejezve.

DottedSign 2021 fekete pénteki akció

1 hónap INGYENES DottedSign Pro vagy Business előfizetés még ma!

Digitális dokumentumok aláírása másodpercek alatt pontozott jellel

Intelligens felhasználói felülettel és egyszerű, három lépésből álló folyamattal a dokumentumok aláírásához és létrehozásához, DottedSign a legegyszerűbb módja annak, hogy kezelje az aláírni kívánt dokumentumokat, amelyeket alá kell írni vagy együtt kell aláírni. Ne feledje, hogy több dokumentumot nem kell kinyomtatni, és az Ön elektronikus aláírása jól védett a folyamat során.

A DottedSign egyszerűvé teszi az online aláírást, lehetővé téve az aláírások egyszerű rögzítését minden létfontosságú dokumentumához.

Kezdje el a próbaidőszakot még ma, és kap 1 hónapig INGYENES DottedSign-előfizetést! https://bit.ly/3oo7WMK

Reméljük, hogy elnyeri tetszését az általunk ajánlott és megbeszélt tárgyak! A MUO-nak társult és szponzorált partnerségei vannak, így egyes vásárlásaiból részesedést kapunk a bevételből. Ez nem befolyásolja az Ön által fizetett árat, és segít nekünk a legjobb termékajánlatokat kínálni.

Mire számíthat a Windows 10 legújabb 21H2 frissítése

A legújabb Windows frissítés itt. Ismerje meg a legfontosabb változtatásokat, és azt, hogy ezek hogyan segíthetnek a védelemben.

Olvassa el a következőt

A szerzőről