A blogírás világában elengedhetetlen, hogy folyamatosan produktívnak legyünk. A dolgok felpöröghetnek, ha mindent manuálisan kezel, kezdve a témák kiosztásától az írókhoz, egészen a keresőoptimalizálás figyeléséig. Ha nehezen tud lépést tartani kötelezettségeivel, számos online eszköz segíthet.
Összeállítottunk egy kiterjedt listát azokról az eszközökről, amelyek segítik csapata munkaidejének kezelését, pénzügyi beállítását üzleti céljait, jobban kezelje jelszavait, naprakész legyen a résével kapcsolatos hírekről, és több.
Ha Ön főállású blogger, akkor SEO-szakértőkből, írókból, grafikusokból és webdesignerekből álló csapata lehet. Amikor egy csapat növekszik, nehezebb mindenkit felelősségre vonni azáltal, hogy megkérdezik, mit csináltak a nap, a hét vagy a hónap során. A Toggl Track egy kiváló eszköz a csapat idejének nyomon követésére.
A csapattagok feljegyezhetik a munkanapjuk során elvégzett összes tevékenységet, valamint az egyes tevékenységekhez szükséges időt. Ezt a jelentést gyorsan számlává alakíthatják, és elküldhetik Önnek a hét végén vagy a következő fizetési napjuk előtt.
Ezután megnézheti, hogyan töltötték az idejüket az irodában. Ha megvizsgálja az egyes tevékenységeket a hozzájuk rendelt idővel, gyorsan megállapíthatja, hogy az egyes tevékenységek mennyire produktívak. Ezzel különbséget tehet a munkamániások és a restek között. Segítségével könnyedén hozzárendelhet bizonyos típusú munkákat a csapattagokhoz, akiknek kevesebb időbe telik azok elvégzése.
Segít abban is, hogy csapata szervezett maradjon, és nyomon tudja követni, milyen hatékonyan végzik munkájukat. A felelősségre vonástól való félelem biztosan eredményesebbé teszi csapatát. Próbálja ki a Toggl Track szolgáltatást, ha nem használ időkövető eszközt.
Egy blogger számára az egyik legnagyobb kihívást jelentő feladat az, hogy megjegyezze az általa használt különféle eszközök bejelentkezési adatait. minden nap, beleértve a kulcsszókutató eszközöket, a tárhelyfiókokat, az elemzőeszközöket, a közösségi platformokat, a backlinking paneleket stb. tovább.
Itt jön be a LastPass. Az egyik legjobb jelszókezelő, elmenti az összes jelszavát, és megvédi bejelentkezési adatait a hackerek behatolásától. A Sötét webfigyelő funkció használatával előre figyelmeztetést kap, ha személyes adatai veszélybe kerülnek.
ÖSSZEFÜGGŐ: Mi az a jelszókezelő?
Csak egyszer kell elmentenie a jelszót; A LastPass évszázadokig tárolja. Ezenkívül használhatja erős jelszógenerátorát, amikor új blogszolgáltatásra regisztrál. Ezenkívül megkönnyíti az adatok biztonságos és erőfeszítés nélküli megosztását újonnan felvett vezetőjével, amikor meg kell osztania a bejelentkezési adatait.
A LastPass ingyenes csomagja csak egy eszközön tud adatokat menteni, de több eszközön is elérheti, ha havi 3 dollárért fizet elő prémium csomagjára.
Az Asana egy webalapú felügyeleti rendszer, amely szerte a világon segít a csapatoknak szervezett maradni és javítani munkafolyamataikat. Lehetővé teszi a bloggerek számára, hogy figyelemmel kísérjék csapatuk teljesítményét, és a teljes munkafolyamatukat ugyanazon a helyen kezeljék.
Lehetővé teszi egy egyszerű táblafelület beállítását, ahol az írók olyan témákat javasolhatnak a blogodhoz, amelyeket a szerkesztők gyorsan jóváhagyhatnak. Ezután nyomon követheti, hogy mennyi ideig tartott a téma befejezése, és mikor jelent meg.
Egy egyszerű táblafelületen keresztül nyomon követheti, hogy SEO csapata milyen hatékonyan hoz létre új témákat, milyen gyorsan a szerkesztők jóváhagyja és szerkeszti a bemutatókat, és melyik írója válik lustává, vagy a vártnál tovább tart feladatokat.
Az Asana segítségével meg fog lepődni, milyen zökkenőmentes lehet a munkafolyamat ilyen kis erőfeszítéssel.
Egy új blogírási projekt indul néhány céllal és tervvel. Célul tűzheti ki bizonyos számú cikk feltöltését, bizonyos számú visszamutató hivatkozás megszerzését vagy egy adott pénzügyi cél elérését a blogján. Egy olyan eszköz, mint a Lifetick, segíthet mindent kézben tartani.
ÖSSZEFÜGGŐ: A blogírás hatékonyságának növelése Android és iOS rendszeren
A Lifetick intuitív kezelőfelületének segítségével meghatározhat egy konkrét célt, és szervezett maradhat. Miközben a fő cél elérése közben részfeladatokat hajt végre, dokumentálhatja az utazást, nyomon követheti, mely területekre van szükség fejlesztést, és az adott időszak végén kap egy részletes jelentést, amely megmutatja, hogy Ön és csapata milyen jól teljesített.
Amellett, hogy lehetővé teszi a saját célok kitűzését, a szoftver lehetővé teszi a célok megosztását az egész csapattal. Lehetőség van a teljes tervet előre elkészíteni, és különböző szerepeket kiosztani a csapattagokra.
Az Asana-ban ugyanezt megteheti, de a Lifetick sokkal könnyebbé teszi a célok kitűzését és elérését. Nézd meg!
A Google figyelmeztetések hasznos eszközt jelenthetnek az új tartalomötletek szűrésére a közönség számára. Ez egy egyszerű eszköz a Google-tól, amellyel riasztást állíthat be valamire. A riasztás szólhat egy új kütyü piacra kerüléséről, bármilyen operációs rendszer új verziójáról vagy egy jól ismert futballistáról, aki mindig a címlapokon szerepel.
Egyszerűen írjon be egy kulcsszót, és adjon hozzá egy e-mail-címet, ahová szeretne értesítést kapni, ha az adott témával kapcsolatos hírek megjelennek. Ez egy kényelmes szűrő azoknak a bloggereknek, akik híralapú webhelyeket üzemeltetnek, ahol minden másodperc számít.
Számos belső kommunikációs eszköz létezik, és mindenkinek megvan a maga preferenciája, de a Slack az egyik legjobb munkahelyi üzenetküldési lehetőség a kisvállalkozások számára.
Használhatja csatornák létrehozására az egyes webhelyek kategóriáihoz, és engedélyezheti szerkesztőinek, hogy külön csevegőcsoportokat hozzanak létre az írók számára, hogy megosszák egymással visszajelzéseiket. Kollégái egyetlen Slack-keresésen belül vannak. Ezenkívül egyetlen csatlakozási kérelem segíthet az új alkalmazottak rendezésében.
ÖSSZEFÜGGŐ: Mi az a Slack és hogyan működik?
A Slack új integrációi olyan eszközökkel, mint az Asana, az Outlook, a Twitter stb., minden eddiginél egyszerűbbé teszik a kezelését anélkül, hogy elhagyná a Slack munkahelyét. Kiküszöböli annak szükségességét, hogy egyik alkalmazásról a másikra váltson, hogy produktív maradjon.
Növelje blogírásának hatékonyságát ezekkel az eszközökkel
A listán szereplő eszközökkel képesnek kell lennie arra, hogy kordában tartsa blogját, és javítsa a kommunikációt a csapatával. Minél hatékonyabb a munkafolyamat, annál gyorsabban bővítheti vállalkozását, ezért a fent felsorolt eszközök segíthetnek Önnek.
Előfordult már, hogy nehezére esett tartalmi ötletekkel előállni? Tekintse meg a következő cikket, amely egyszerűsítheti témakutatását.
Ha nehezen talál új tartalomötleteket a létrehozáshoz és közzétételhez, íme néhány webhely és módszer, amelyek segíthetnek!
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Online eszközök
- Termelékenységi trükkök
- Blogolás
Shan Abdul mérnök végzettségű. Az érettségi és az MS elvégzése után szabadúszó íróként kezdte pályafutását. Arról ír, hogy különféle eszközöket és szoftvereket használnak, amelyek segítségével az emberek produktívabbak lehetnek diákként vagy szakemberként. Szabadidejében előszeretettel néz Youtube-videókat a termelékenységről.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez
