8 fejlett Slack-funkció, amelyek megkönnyítik az életét

A Slack egy együttműködési alkalmazás, amely termelékenységnövelő eszközeiről és egyszerű felületéről ismert. Egy kis Slack-idővel már jó úton haladsz afelé, hogy Slack profivá válj.

Szeretnél gyorsabban eljutni oda? A Slack speciális funkcióinak használatával pillanatok alatt profinak érezheti magát.

1. Kulcsszavak kiemelése

Mindannyiunknak vannak Slack-üzenetei, amelyeket minden nap keresünk (és azokat is, amelyeket nem). Ha értesítést szeretne kapni, ha egy üzenetet olyan kulcsszavakkal osztanak meg, amelyek érdekelnek, a Slack ezt egyszerűvé teszi kulcsszóértesítésekkel.

A kulcsszóértesítések használatával értesítést kaphat, ha valaki megemlít egy projektet, amelyen éppen dolgozik, vagy akár ha valaki megemlíti kedvenc tévéműsorát.

A kulcsszavak kiemeléséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a munkaterület nevét a jobb felső sarokban, majd válassza ki preferenciák.
2. Görgessen, amíg meg nem látja Saját kulcsszavaim.
3. Írja be a kulcsszavakat a megadott mezőbe, vesszővel válassza el őket.

Mostantól értesítést kap, ha olyan üzeneteket küldenek, amelyek tartalmazzák ezeket a kulcsszavakat.

2. Emlékeztetők beállítása

Emlékeztetnie kell magát, hogy jelentkezzen be egy projekttel kapcsolatban? Szeretnél emlékeztetőt a napi ebédszünetre? A Slackben egyszerűen beállíthat emlékeztetőket. Megcsinálni:

1. Válaszd ki a villám (Gyorsbillentyűk) ikonra az üzenetmezőből.
2. Keressen rá /remind és válassza ki a menüből.
3. Az üzenetmezőbe írja be az emlékeztető adatait a következő formátumban: /emlékeztessen [@valaki vagy #csatorna] [mi] [mikor].
4. Küldje el üzenetét!

Arra is emlékeztetheti magát, hogy ellenőrizze bizonyos üzeneteit a Slackben. Egyszerűen vigye az egérmutatót egy üzenet fölé, válassza ki a hárompontos menüt, és Emlékeztessen erre. Válassza ki az időkeretet, vagy válassza ki a sajátját.

Összefüggő: A legjobb Slack-alkalmazások, amelyekkel produktívabbá teheti csapatát

3. Ne zavarjanak ütemterv létrehozása

Ne zavarjanak (DND) módban a Slack nem küld asztali vagy mobil értesítéseket. Javasoljuk, hogy a DND nyitvatartási idejét akkor állítsa be, amikor nincs az irodában, vagy ha éppen egy olyan nyaralásra van szüksége.

A DND ütemezésének beállításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a munkaterületet a jobb felső sarokban, majd válassza ki Beállítások és adminisztráció.
2. Válassza ki Munkaterület beállításai.
3. Görgessen, amíg meg nem látja Ne zavarj majd válassza ki Kiterjed.
4. Válassza ki azt az időpontot, amikor nem szeretne értesítéseket kapni, majd válassza ki Megment.

4. Üzenetszálak követésének megszüntetése

Akárcsak a hosszadalmas e-mail-szálak, a Slack-szálak is hosszú évekig elhúzódhatnak. Ha nem szeretne többé részt venni egyetlen üzenetszálban sem, egyszerűen leállíthatja a követését. Itt van, hogyan:

1. Keresse meg a szálat indító eredeti üzenetet.
2. Válassza ki a hárompontos menüt, majd válassza a lehetőséget Kapcsolja ki a válaszokról szóló értesítéseket.

5. Zavaró csatornák elnémítása

Csakúgy, mint a szálaknál, vannak olyan csatornák, amelyeknek már nem szeretnél részt venni, de nem tudsz törölni. Vagy elnémíthatja a csevegősebb csatornákat a munkaterületén, hogy a munkára koncentrálhasson.

Ha ez Ön, néhány lépést követve könnyedén elnémíthatja a zavaró csatornákat:

1. Nyissa meg a némítani kívánt csatornát.
2. Válassza ki a csatorna nevét a beszélgetési terület tetején.
3. A csatorna neve alatt válassza ki a Értesítések kérése minden üzenetről menü megjelenítéséhez.
4. Válassza ki Csatorna némítása.

Csak akkor kapsz értesítést, ha kifejezetten megemlítenek az újonnan elnémított csatornán.

6. Lazított értesítési hangok beállítása

Ez inkább az Ön élvezetét szolgálja, mint bármi más. Tudta, hogy különböző Slack-értesítési zajokat választhat? Válasszon egy egyszerű „Ding” vagy „Wow” és „Hummus” között.

Az értesítési hang megváltoztatásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. A Slack alkalmazásban válassza ki a munkaterületet a jobb felső sarokban.
2. Válassza ki preferenciák.
3. Görgessen, amíg meg nem látja Hang és megjelenés.
4. Alatt Értesítési hang, használja a legördülő menüt a legjobban tetsző hang kiválasztásához.

Tessék, itt van. Most, remélhetőleg, mosolyog egy kicsit, amikor új Slack-értesítést kap.

7. Jegyzetek Slackben

Talán ez a legegyszerűbb tipp a listán, de rendkívül kényelmes és hasznos, ha gyorsan fel kell jegyeznie egy ötletet, emlékeztetőt vagy más jellegű megjegyzést.

Csak a személyes közvetlen üzenetcsatornára van szüksége a Slack munkaterületén. Ha jegyzetet szeretne készíteni magának, lépjen a személyes csatornájára, és írja be a jegyzetet az üzenetmezőbe. Akkor küldd el.

A megjegyzés üzenetként jelenik meg személyes csatornáján későbbi áttekintés céljából. Természetesen, ha jobb módot szeretne jegyzetelni és rögzíteni, a Slack olyan alkalmazásokkal is integrálható, mint pl. Evernote.

8. A Gyorsváltó használata

Ha üzleti célokra vagy nagyvállalatként használja a Slacket, valószínűleg számos csatornája van, amelyek végtelen témával foglalkoznak több száz szálon.

A Slackben található Quick Switcher segítségével egyszerűen ugorhat a csatornákra vagy témákra gyorsbillentyű parancsot.

Macen egyszerűen nyomja meg a gombot Command + K, és Windows rendszeren nyomja meg a gombot Ctrl + K a Gyorsváltó megnyitásához. Észreveheti, hogy a Quick Switcher megnyílik a Slack tetején.

Egyszerűen írja be a csatorna nevét vagy a téma kulcsszavait, és a Slack azonnal megmutatja az összes eredményt. Válassza ki, amit keres, és kezdje el a munkát.

Bónusztipp: Speciális keresési szűrők használata

Igen, még több is van, ahonnan ez a nyolc tipp jött. Ha már arról beszélünk, hogy számos csatornát kell átvizsgálni, a Slackben leegyszerűsíti a keresett keresést a speciális keresési szűrőkkel.

Egyszerűen nyissa meg a keresősávot a Slackben, és már a kezdetektől fogva különféle keresési lehetőségeket fog látni. Négy fő lap közül választhat a keresés szűkítéséhez:

• Üzenetek: Az Üzenetek lapon tovább szűkítheti a keresést, ha egy adott csatornában vagy közvetlen üzenetben keres üzeneteket, vagy ha a munkaterületén meghatározott személyektől keres üzeneteket.
• Fájlok: Ezen a lapon kereshet konkrét fájlokat. Csak adjon meg néhány kulcsszót, és a Slack megkeresi a rájuk vonatkozó fájlokat, amelyeket megosztott a Slackkel. Szűkítheti is a lekérdezést ugyanúgy, mint a Üzenet lapon.
• Csatornák: Az ezen a lapon végzett keresés adott csatornákat ad vissza.
• Emberek: Az ezen a lapon végzett keresés a Slack-munkaterületen belüli személyeket jeleníti meg.

Miután megadta a lekérdezést, a Slack további szűrési lehetőségeket kínál. Például kereshet dátum alapján vagy akár emoji reakciók.

Hozzon ki még többet a lazaságból a Slack Apps segítségével

Ezen tippek követése nagyszerű kezdet a Slack profi használatához.

Ha Slack használatát a következő szintre szeretné emelni, próbáljon ki néhány Slack-alkalmazást – automatizálási, kommunikációs és sok más integrációt.

A 6 legjobb Slack-alkalmazás, amellyel produktívabbá teheti csapatát

A Slack alkalmazásintegrációinak széles skálájával automatizálhatja napi munkafolyamatait és kommunikálhat. Íme néhány a legjobbak közül.

Olvassa el a következőt

A szerzőről