A virtuális alkalmazottak felvételi folyamatának javítása: 5 lépés

Tehát most új alkalmazottat vett fel. Mi a következő lépés? Szervezete számára kulcsfontosságú, hogy jól felépített terv legyen, amely biztosítja, hogy az újoncok jól érezzék magukat új szerepkörükben.

Valójában azzal érvelnénk, hogy a hatékony bevezetői tapasztalat most minden eddiginél fontosabb, mivel az alkalmazottak rekordgyorsan váltanak pályát.

Ebben a cikkben bemutatjuk az alkalmazottak felvételi tervének javításának előnyeit, valamint az ebben a folyamatban vezető lépéseket.

Mi az a munkavállalói felvételi folyamat?

Az alkalmazottak bevonási folyamata egy olyan strukturált program, amely új alkalmazottakat integrál a szervezetbe, és hozzászoktatja őket szerepkörükhöz, hogy a lehető leggyorsabban elkezdhessék a legjobb munkájukat.

A munkavállalói betáplálási terv magában foglalja azokat a folyamatokat, amelyek az új alkalmazottak szervezetben való fogadására vonatkoznak, ideértve üdvözlő üzenet küldése, képzés és tájékozódás, munkaeszközök beszerzése, fiókok és a munkaterület beállítása, ill több.

Az új alkalmazottak minden virágzó szervezet nélkülözhetetlen részét képezik, mivel új energiát adnak és létfontosságú szikrát adnak a munkafolyamatokhoz. Ezért fontos, hogy az alkalmazottak beiskolázási tapasztalata folyamatosan fejlődjön, hogy megfeleljen lelkesedésének, mivel ez eldönti, hogy a csapat szerves részévé válnak-e, vagy néhány hét után máshol keresnek munkát.

Miért fontos a hatékony alkalmazotti beiskolázás?

• Az új alkalmazottak gyorsabban termelékenyekké válnak, mivel hatékonyan felgyorsítják őket a vállalati kultúra, normák és folyamatok terén.
• A hatékony munkavállalói betanítási programok elősegítik a csapatok és a részlegek közötti erős kapcsolatokat, javítva a munkahelyi elkötelezettséget.
• Az alkalmazottak jobban érzik magukat új szerepükben, mert megértik a munkával járó elvárásokat.
• Az alkalmazottak nagyobb valószínűséggel maradnak hosszabb ideig a szervezetnél.
• A magasabb megtartási arány kevesebb kiadást jelent az új alkalmazottak újrafelvételéből és átképzéséből.
• Magasabb a munkával való elégedettség a meglévő munkatársak körében, hiszen biztosak lehetnek abban, hogy cégük mindent megtesz a tehetségek megtartása érdekében.
• Javult az általános szervezeti teljesítmény és termelékenység.
• A vezetők pontosabb információkat kapnak jelentéseik teljesítményéről (és jobb visszajelzést tudnak adni).
• A menedzserek kihasználhatják az új alkalmazottaktól, a meglévő alkalmazottaktól és a vezetéstől kapott visszajelzéseket, hogy folyamatosan javítsák a bevezetési folyamatot.
• Egy jó betanítási program segít vonzani a legkiválóbb tehetségeket, miközben biztosítja, hogy minden alkalmazott rendelkezzen azokkal a tudással és készségekkel, amelyek szükségesek a szerepkörük betöltéséhez.

Most, hogy már tudja, hogy ha több időt fektet be az alkalmazottak bevonási stratégiájának fejlesztésébe, az milyen előnyökkel járhat szervezete számára, ideje megvizsgálni, hogyan érheti el ezt.

Tippek az alkalmazottak felvételi programjának fejlesztéséhez

Bár minden szervezetnek ki kell dolgoznia beépítési tervét igényei, iparága és egyéb tényezők alapján, a következő tippek alapvető keretként szolgálhatnak, amelyet kihasználva egyedi és hatékony alkotást hozhat létre program.

1. Végezzen beiskolázási értékelést

A bevezető program elindítása előtt létfontosságú, hogy felmérje a jelenlegi folyamatot, és azonosítsa a problémás területeket. Az értékelésnek útmutatást és ötleteket kell adnia az alkalmazottak toborzási és orientációs folyamatainak javításához. Ez abban is segít meghatározni, hogy szervezete mik a program céljai.

Tekintse át a meglévő programot, és tegyen fel kérdéseket, például: Miért alkalmazták ezt a módszert? Milyen konkrét aggályo(ka)t oldott meg? Más cégek hogyan kezelték a hasonló problémákat? A kérdések átfogó listájának összeállítása lehetővé teszi annak meghatározását, hogy egy vagy több területen szükség van-e módosításra a jobb eredmény elérése érdekében.

Ezenkívül vegye figyelembe vállalata küldetését, jövőképét, értékeit és céljait. Ez segít egyedi tervet készíteni szervezete számára.

2. Válassza ki a megfelelő bevezetési megoldásokat

Miután jobban megértette alkalmazottai bevezető programjának jelenlegi állapotát, ideje kiválasztani a megfelelő bevezető szoftvermegoldásokat. Ennek az az oka, hogy a technológia alapvető szerepet fog játszani abban, hogy az alkalmazottak hogyan kommunikálnak, tanulnak és kapcsolatba lépnek a szervezettel.

Több is van alkalmazott bevezető eszközök amelyek segítségével integrálhatja és betaníthatja új alkalmazottait, hogy segítsen nekik kitűnni pozíciójukban, beleértve a BambooHR-t, a Zenefits-et és a Freshteamet, hogy csak néhányat említsünk.

Ezeknek az eszközöknek az az előnye, hogy javítják a kommunikációt a vezetők és az új alkalmazottak között, miközben az ismétlődő feladatok automatizálásával időt takarítanak meg. A munkaerő-felvételi csapatok hasznos funkciókat is használhatnak, például szöveges üzenetküldő eszközöket és integrációkat, amelyeket ezek az alkalmazottak bevonására szolgáló eszközök támogatnak, hogy megkönnyítsék a gyorsabb kommunikációt a képzések során.

3. Használja ki belső Wikijét

A felvételi folyamat javításának egyik legjobb módja az, ha kihasználva belső wikijét. Ez lehetővé teszi, hogy az új alkalmazottak minden lényeges információhoz hozzáférjenek a szervezet működésével kapcsolatban.

Vannak több vezető csapat wiki eszköz segítségével megkönnyítheti az információk megosztását a szervezetben. Ez azt jelenti, hogy az új alkalmazottak választ kaphatnak a kérdésekre a képzések során anélkül, hogy meg kellene várniuk, amíg valaki ugyanazon az osztályon válaszol.

Ez magában foglalhatja a vállalati irányelveket, eljárásokat és útmutatókat, amelyek segítenek a releváns digitális megoldások használatában. Az újonnan felvett személyek a vállalat wikijét is használhatják, hogy visszajelzést adhassanak a képzésükről – így több információhoz juthat az általános felvételi folyamat további javításához.

4. A Gamification használata

Bár a gamification sok éve népszerű, továbbra is értékes eszköz az elköteleződés és a termelékenység elősegítésére, miközben némi szórakozást ad az edzésekhez.

A Gamification olyan játékhoz kapcsolódó elemeket használ, mint a verseny és a jutalmak, hogy növeljék a morált, és rávegyék az embereket a munka elvégzésére. Ennek a technikának a felvételi programja keretében történő alkalmazása extra motivációt biztosít az új alkalmazottak számára.

A gamifikációt úgy használhatja, hogy versenyt hoz létre az újoncok között, hogy megtudja, ki fejezte be a legtöbb képzést egy adott időszak után. A verseny függhet az összpontszámtól, a helyesen megválaszolt kérdések számától, vagy attól, hogy az új alkalmazottak jutalmakat (például ajándékkártyákat) szerezzenek meghatározott edzési gyakorlatok elvégzésével.

5. Használat Fánk hogy elősegítse a kapcsolatot

Amikor egy új cégnél kezdenek dolgozni, az újoncoknak lehetőségük van arra, hogy azonnal kapcsolatot létesítsenek munkatársaikkal.

Ha azonban távolról dolgozik, felmerülhet a kérdés, hogyan teheti ezt meg hozzon létre egy virtuális vízhűtőt a munkahelyén kötetlen beszélgetésekre ösztönözni.

Hozzáadhatja a Donutot a Slack-munkaterületéhez, hogy párosíthassa az újonnan felvett személyeket a kezdő haverokkal. A Donut segítséget nyújthat a felvételi folyamat minden szakaszában, az üdvözlő üzenetek küldésétől és a bejelentkezési emlékeztetők beállításától egészen az új alkalmazottak mentorokkal való összekapcsolásáig. Használhat belőle néhányat sablonokat, vagy építsd meg a sajátodat a semmiből.

Köteleződjön el egy hatékony alkalmazotti beiskolázási terv mellett

A bevezetési folyamat gyakran a vállalat első lehetősége arra, hogy benyomást keltsen. Ez az oka annak, hogy szándékosnak, alaposnak és jól szervezettnek kell lennie.

Egy hatékony bevezető program létrehozása nem egyetlen esemény; ez egy olyan folyamat, amely az új alkalmazottak felvételével kezdődik, azáltal, hogy eligazodnak az Ön kultúrájában, és egészen addig tart, amíg produktív közreműködők nem lesznek a szervezetben.

A folyamat javítása iránti elkötelezettség a munkahelyi megtartási arány és a termelékenység javulását eredményezi.

Hogyan növelheti munkahelyi termelékenységét tudásmegosztással

A tudás megosztása a munkahelyen hatékony lehet, de csak akkor, ha olyan környezetet hoz létre, amely ezt ösztönzi. Íme néhány eszköz és tipp, amelyek segíthetnek.

Olvassa el a következőt

A szerzőről