5 legjobb üzleti alkalmazás Windows 10 rendszerhez

A papíralapú számlázás és a fordító korszaka rég elmúlt. Most már minden alkalmazásokon keresztül történik, és bár hatékonyabbá tehetik Önt és csapatát, sok időt takaríthatnak meg. De mivel ilyen sok van, mely alkalmazások érdemesek rászánni az időt?

Összeállítottunk egy kiterjedt listát azokról az alkalmazásokról, amelyek segítségével egy helyen kezelheti számláit, és távoli ügyfeleket kínálhat támogatást, lefordíthat egy tengerentúlról kapott dokumentumot, biztonsági másolatot készíthet adatairól, vagy egyszerűsítheti a belső üzletmenetet kommunikáció.

Az Invoice 360 ​​segítségével a vállalkozások tulajdonosai egy helyen hozhatják létre és kezelhetik az összes számlát. Bármikor hozzáadhatnak új ügyfeleket, új cikkeket adhatnak a készletükhöz, és bármikor beállíthatnak árat minden egyes cikkhez. az Invoice 360 ​​alkalmazás előzmények részében is hivatkozhat a korábban generált számlákra.

Mindez egy egyszerű "Kártyák és papír" felületen keresztül történik, ahol a bal oldalon találhatók a vevőlistájáról, a készletelemekről és az árakról szóló információkat tartalmazó kártyák. Ugyanakkor a jobb oldali ablaktáblában található Papír arra a tényleges számlára utal, amelyet a bal oldali Kártya adataira hivatkozva hatékonyan készíthet.

ÖSSZEFÜGGŐ: A legjobb ingyenes számlaalkalmazások szabadúszók és kisvállalkozások tulajdonosai számára

A rendelések kezeléséhez az alkalmazás két különböző nézetet kínál; Portré és Tájkép. Válassza ki az Önnek legmegfelelőbb nézetet. A számlák elkészítése után kinyomtathatja azokat, megoszthatja pdf-ben, vagy elküldheti e-mailben puha másolatát.

Ha megérinti a három vízszintes vonalat a bal oldalsáv tetején, számos lehetőséget láthat a kártyákon lévő információk hozzáadására és eltávolítására. Míg a készletinformációkat módosíthatja a Készlet részben, az Ügyfél területen új vagy meglévő ügyfelek adatait adhatja hozzá vagy módosíthatja.

Ugyanígy választhat számlasablont, vagy módosíthatja az anyavállalat adatait a Beállításokban. Alapértelmezés szerint az Árajánlat és a Becslés opciók ki vannak kapcsolva, de a Beállításokban bekapcsolhatja őket. Az alkalmazás ingyenesen letölthető, és alkalmazáson belüli vásárlást kínál.

Letöltés:Számla 360 Windowshoz (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)

A TeamViewer egy másik hasznos Windows-alkalmazás szolgáltatásalapú vállalatok számára, amelyek technikai támogatást nyújtanak ügyfeleiknek. Ha a felhasználó nem tud megoldani egy komoly problémát egy szolgáltatással az ügyfélszolgálat szöveges utasításait követve, a TeamViewer egy fantasztikus alternatíva.

Ügyfele megoszthatja azonosítóját és jelszavát az ügyfélszolgálati csapattal, így az Ön csapata is megteheti távolról csatlakozzanak a számítógépükhöz, és alaposabban vizsgálják meg a problémát, és azonnal oldják meg lehetséges. Az alkalmazás használata meglehetősen biztonságos, és a kapcsolat is biztonságos.

Mindazonáltal vásárlóként meg kell győződnie arról, hogy az a személy, akinek hozzáférést biztosít, törvényeshez tartozik céggel, és ne távolodjon el a számítógépétől, amíg a szolgáltatásukban megoldják a problémát.

Nézze meg a árazás a Team Viewer egyfelhasználós, többfelhasználós és a Teams-előfizetéséhez.

Letöltés: TeamViewer for Windows (ingyenes, fizetős)

3. T-fordító

Fordítócsapat nélkül egyetlen nemzetközi vállalkozás sem állhat ki. Ha nem engedheti meg magának, hogy fordítót béreljen az ügyfélszolgálati csapatához vagy az értékesítési menedzsmenthez, használhat Windows fordítóalkalmazásokat. A T-Translator pedig a legnépszerűbb választások közé tartozik.

Az alkalmazás több mint 89 különböző nyelven kínál szövegfordítást, és az Ön vezetői is használhatják az előre betöltött szótár, hogy megkeresse a fordítást egyetlen szótól a terjedelmes szóig kifejezés. A szöveges fordítás mellett az alkalmazás lehetővé teszi a felhasználók számára a szöveg kimondását és a fordítás fogadását. A hangfelismerésen alapuló fordítás azonban csak 21 nyelven érhető el.

Ezenkívül az alkalmazásban lefordított minden információ – akár szóban, akár írásban – mentésre kerül az alkalmazás előzményei között, és a későbbiekben felhasználhatja a könyvjelzők közé a lényeges dokumentumokat. Tovább javítva a kommunikációt, az alkalmazás lehetővé teszi a lefordított szöveg megosztását e-mailben, SMS-ben és közösségi hálózatokon. Az alkalmazás felülete meglehetősen felhasználóbarát, és néhány napon belül adaptálható.

Az alkalmazás használata ingyenes, így egy fillérbe sem kerül, ha a teljes személyzet elkezdi használni. Ha tehát vállalkozása határon túli bővítésén gondolkodik, akkor a T-Translator segít.

Letöltés:T-Translator for Windows (Ingyenes)

Minden vállalkozás zavartalan működéséhez belső kommunikációs eszköz szükséges. Bár sok lehetőség közül választhat, a Slack az egyik legjobb. Ez az egyetlen eszköz, amelyre szüksége van ahhoz, hogy a csapat tagjai hatékonyan kommunikáljanak egymással.

Míg a menedzserek létrehozhatnak privát csevegőcsoportokat adott projektek kezelésére, külön csatornákat is beállíthatnak az egyes részlegekhez. A részlegek közötti együttműködés azonnal megtörténhet külön helyiségekben, és egyetlen kereséssel bárki eljuthat ahhoz a személyhez, akit keres a cégén belül.

ÖSSZEFÜGGŐ: Mi az a Slack és hogyan működik?

Ezenkívül a praktikus keresőeszköz lehetővé teszi, hogy a csapattagok konkrét információkat találjanak egy személyes csevegésben, egy privát csoportban vagy az egész vállalaton belül. Új alkalmazottak felvételekor mindössze egy e-mailes meghívót kell küldenie. Csak néhány percbe telik, amíg beilleszkednek.

Ezért, ha továbbra is e-mailt használ a kommunikációhoz, át kell váltania a Slackre. A Slack használata leegyszerűsíti az egész csapat munkafolyamatát. Tekintse meg a Slack Pro, Business+ és Enterprise Grid árait A Slack árképzési oldala.

Letöltés: Slack a Windows számára (Fizetett)

Biztonsági másolatot kell készítenie bizalmas adatairól olyan katasztrófa esetére, mint például ha zsarolóprogramok támadják meg számítógépeit, vagy ha egy ügyes hacker behatol a hálózatába. Ha elveszíti ezeket az adatokat, az egész vállalkozását elveszíti. Ebben az esetben szüksége van egy biztonsági mentési szolgáltatásra, amelyre támaszkodhat az adatok lekéréséhez, hogy újra talpra álljon.

Az IDrive a magánszemélyek és a vállalkozások kedvenc választása világszerte. A szolgáltatás segítségével biztonsági másolatot készíthet a teljes számítógépparkjáról, ahol a fájlok és mappák szinkronizálódnak valós időben, és az adatok közel 30 korábbi verziójának tárolásával egészen messzire visszamehet mint. A 256 bites AES titkosítás garantálja az Ön adatainak védelmét és biztonságát.

ÖSSZEFÜGGŐ: A legjobb biztonsági mentési szoftver Windowshoz

Az IDrive biztonsági másolatot készít az adatokról, amikor módosítja azokat, és visszaállíthatja a hónap során törölt fájlokat is. Ha az adatok biztonsági mentése nélkül kockáztatja vállalata biztonságát, nézze meg az IDrive-t.

Az IDrive ingyenesen kínál 5 GB biztonsági mentési tárhelyet, az IDrive Personal, Team és Business csomagok árait pedig itt találja Az IDrive árképzési oldala.

Letöltés: IDrive for Windows (ingyenes, fizetős)

Növelje vállalkozását ezekkel a Windows-alkalmazásokkal

Remélhetőleg a listán szereplő alkalmazások leegyszerűsítik az üzleti folyamatokat. Hatékonyabbá teszik Önt és csapatát, valamint növelik az üzleti biztonságot. Ha pedig minden alkalmazottja távolról dolgozik, feltétlenül olvassa el az otthoni munkavégzés legjobb módját.

A 10 legjobb tipp egy távoli csapat hatékony irányításához

Nehéznek tartja a távolról dolgozó csapat menedzselését? Próbálja ki ezeket a legjobb tippeket a szervezett távoli csapatkezeléshez.

Olvassa el a következőt

A szerzőről