Hogyan lehet kivonni egy szöveges karakterláncot az Excelben

A szöveg kivonása az Excelben kicsit eltér a számok kivonásától, mivel a mínuszjel (-) nem lesz képes megcsinálni. A szöveg Excelben való kivonásához hozzá kell adnia néhány további függvényt a képlethez.

A szöveg kivonása az Excelben nem rendelkezik dedikált funkcióval, és ehhez összetett képletet kell kitalálnia. Attól függően, hogy milyen függvényeket használ egy cellában lévő szöveg kivonására egy másik cellából, a képlet végül megkülönbözteti a kis- és nagybetűket, vagy nem tesz különbséget a kis- és nagybetűk között.

Ebben a cikkben a szöveg Excelben való kivonásának két módszerével foglalkozunk. Természetesen nem ezek az egyetlen módszerek a szöveg kivonására az Excelben, és új képletet is kovácsolhat a szöveg kivonására az Excelben, hogy a szöveget különböző módokon vonja ki.

Kis- és nagybetűkre érzékeny kivonási képlet

Egy jó módszer a szöveg kivonására az Excelben az HELYETTES a cél karakterlánc üres. A SUBSTITUTE függvény átnézi az első cellát, és megkeresi a célkarakterláncot, majd a célkarakterláncot üresre cseréli, gyakorlatilag törli a szövegből.

Ha mondatokkal foglalkozik, ezt párosíthatja a TRIM funkció a záró és/vagy vezető szóközök eltávolítására.

=TRIM(SUBSTITUTE(célcella, eltávolítandó szöveg,""))

Összefüggő: A TRIM függvény használata az Excelben

Használjuk ezt a képletet. Ebben a példában hamis állítás van a cellában A1 amely cella kivonásával korrigálható B1 ebből. Az eredményt cellában fogjuk megjeleníteni D1.

1. Válassza ki azt a cellát, amelyben meg szeretné jeleníteni a képlet eredményét. Ahogy fentebb említettük, cellát fogunk használni D1 ebben a példában.
2. Írja be az alábbi képletet:

   =TRIM(HELYETTESÍTŐ(A1,B1""))

   Az HELYETTES függvény tanulmányozza a sejtet A1, és ellenőrizze, hogy a szöveg a cellában van-e B1 szerepel benne. Ezután a cellában lévő szöveget veszi A1 és üresre cseréli. Ez lényegében kivonja B1 tól től A1. Végül a TRIM A funkció ellenőrzi, hogy vannak-e további terek, és levágja azokat.
3. nyomja meg Belép. Az Excel most kivonja az egyik cellát a másikból, és visszaadja az eredményeket.

Ennek a képletnek a hátránya vagy előnye, az Ön nézőpontjától függően, hogy a SUBSTITUTE függvény kis- és nagybetűk érzékenysége a teljes képletre érvényes.

Emiatt a képlet megkülönbözteti a kis- és nagybetűket, és a képlet nem vonja ki a szöveget a célcellából, ha a kettőnek eltérő a kis- és nagybetűje. Ha többet szeretne megtudni a SUBSTITUTE funkcióról, olvassa el a következő cikkünket hogyan kell használni a SUBSTITUTE függvényt az Excelben.

Kis- és nagybetűkre nem érzékeny kivonási képlet

Bonyolultabb képletekkel is kivonhat szöveget az Excelben kis- és nagybetűk megkülönböztetése nélkül. Ehhez a képlet középpontjában egy kis- és nagybetűket nem érzékeny függvényt kell használnia. Az egyik jó funkció, amelyet használhat, a CSERE funkció.

=CSERE(régi_szöveg, kezdő_szám, karakterek száma, új_szöveg)

A SUBSTITUTE függvényhez hasonlóan a REPLACE függvény is megkeres egy célkarakterláncot, majd lecseréli egy adott karakterláncra. A REPLACE funkció azonban pontosabb, mivel a cserélni kívánt karakterek pontos pozícióját kell beadnia.

Először meg kell adni az első karakter pozícióját, majd a REPLACE függvénybe be kell írni, hogy onnantól kezdve hány karaktert kell helyettesítenie az új karakterlánccal.

Ez nagyon sok munkának tűnik, mert ha a kezdő karaktert és a teljes összeget számolnánk A kivonni kívánt karakterek közül egyszerűen elvégezheti a kivonást manuálisan ahelyett, hogy ezt használná képlet.

Szerencsére ez az Excel, amiről beszélünk, és minden automatizálható. Két praktikus funkciót fogunk használni, és ezek végezzék el helyettünk a jelzést és a számolást: KERESÉS, és LEN.

Összefüggő: Szavak és karakterek számolása az Excelben a LEN függvény segítségével

A SEARCH függvény keres egy karakterláncot egy másik karakterláncon belül, majd visszaadja a kezdő karakter pozícióját. Például a képlet =KERESÉS(A1, B1) megkeresi a B1 cella tartalmát az A1 cellán belül, majd visszaad egy számot, jelezve azt a helyet, ahol a B1 karakterlánc az A1 cellában kezdődik.

A LEN függvény megszámolja a karakterlánc hosszát karakterszámokban, és visszaadja azt. Például, ha van egy karakterláncunk, mint pl Kihasználni a D4 cellában a képlet =HOSSZ (D4) a 9-es számot adja vissza, jelezve, hogy a karakterlánc hossza 9 karakter. Vegye figyelembe, hogy ez a függvény a szóközöket is karakternek számítja.

E két függvény kombinációja megmondhatja a REPLACE függvénynek, hogy mit keressen pontosan, és mivel cserélje le. Mivel a szöveget szeretnénk kivonni, amint megtaláltuk a célkarakterláncot, üresre cseréljük.

Mindezek ellenére alkalmazzuk ezt a vegyületet egy, az előzőhöz hasonló példával. Tegyük fel, hogy van egy helytelen állításunk, és azt úgy akarjuk kijavítani, hogy kivonunk belőle egy hárombetűs szót.

1. Jelöljön ki egy cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a képlet eredményeit. Ebben a példában cellát fogunk használni D1.
2. Lépjen a képletsávra, és írja be az alábbi képletet:

   =VÁGÁS(CSERE(A1, KERESÉS(B1, A1), LEN(B1), ""))

   Az CSERE függvény a cellán keresztül fog nézni A1 és válasszon ki egy karakterláncot, attól a pozíciótól kezdve, ahol az első karakter a B1 karakterlánc jelen van (a SEARCH függvény használatával), és a hossza után végződik B1 karakterlánc (a LEN függvény használatával). Ez azt jelenti, hogy a LEN és a SEARCH funkciók kombinálásával a REPLACE funkció pontosan meghatározza a B1 stringin sejt A1. Végül a „ ” karakterre vagy üresre cseréli, hatékonyan kivonva B1 tól től A1. Az TRIM A funkció arra szolgál, hogy levágja a felesleges szóközöket, és az utolsó mondatot rendbe hozza.
3. nyomja meg Belép. Az Excel most kivonja a B1 karakterlánc cellából A1.

Vonjon ki mindent és bármit az Excellel

Lehet, hogy a kivonás matematikai függvény, de ez nem jelenti azt, hogy nem lehet kivonni egymástól a nem matematikai szöveg karakterláncait. Az Excel segítségével kreatívan használhatja a különböző alapvető funkciókat, kombinálhatja azokat, és olyan képletet dolgozhat ki, amely pontosan azt teszi, amit szeretne.

Most, hogy megtanulta a szöveg kivonását az Excelben két különböző módszerrel, folytassa és tanulja meg a számok kivonását, és már jó úton halad afelé, hogy az Excel kivonási mesterévé váljon.

Hogyan kell kivonni az Excelben

Az Excel egyszerűvé teszi a számok kivonását, de ezen túlmenően még sokkal többet tehet. Ismerje meg, hogyan kell kivonni az Excel programban az összes módszert.

Olvassa el a következőt

A szerzőről