A Microsoft Editor egy felhőalapú helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző szolgáltatás, amely a Microsoft Outlookba és a Wordbe van beépítve. A Microsoft ingyenes böngészőbővítményt is kiadott a Chrome-hoz és az Edge-hez, amely alapvető javaslatokat kínál a nyelvtan javításához és a helyesírás javításához.
A Szerkesztő teljes erejének kiaknázásához azonban Office 365-előfizetésre lesz szüksége. Ez lehetővé teszi, hogy jobb finomítási javaslatokat kapjon, beleértve a formalitást, az egyértelműséget, a tömörséget, a szókincset stb. A szerkesztő lehet a legjobb barátod e-mailek írásakor. Így segíthet a Microsoft Editor hibátlan e-mailek írásában.
A Microsoft Editor használata az e-mailek javítására
Íme néhány tipp, amelyek segítenek javítani az e-mailjeit a Microsoft intelligens írásasszisztense segítségével.
1. Gyorsan tekintse át az e-mailt
Gyakran vannak olyan pillanatok, amikor gyorsan át kell tekinteni egy e-mailt, és ki kell küszöbölni a nyelvtani vagy helyesírási hibákat, mielőtt elküldené. Ha nem szeretné soronként végigmenni az e-mailjein, de szeretné javítani a szöveget, a Microsoft Editor segíthet ebben.
Összefüggő: Az Outlook bevált gyakorlatai a munkafolyamat felgyorsításához
Miután írt egy e-mailt, lépjen a címre Felülvizsgálat és kattintson rá Helyesírás és nyelvtan. A Szerkesztő egy gyors ellenőrzést végez, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a helyesírás és a nyelvtan rendben van.
2. Tedd befogadóbbá szövegedet
A Microsoft Editor meglepően intuitív, és még az üzenetek hangját is képes észlelni. Így például, ha szeretné e-mailjeit átfogóbbá tenni, és meg akar szabadulni mindenféle torzítástól, amely belopódhat, a Szerkesztő segíthet.
Ahhoz, hogy a Microsoft Editor figyelhesse a szöveget, és kiemelje az elfogultságokat vagy az érzéketlen hivatkozásokat, először testre kell szabnia a beállításokat. Kattintson a Szerkesztő ikonra, majd ennek megfelelően testreszabhatja a beállításokat.
A Microsoft Editor automatikusan kiemeli a módosításra szoruló szöveget. Ez egy fantasztikus lehetőség azoknak, akik kultúrák közötti csapatokban dolgoznak, és szeretnék elkerülni, hogy olyasmit mondanak, ami érzéketlennek tűnhet.
3. Tegye tömörebbé és olvashatóbbá e-mailjeit
A Microsoft Editor abban is segíthet, hogy a szöveget tömörebbé és olvashatóbbá tegye. Ez fontos, és sokat segíthet abban, hogy szövege világosabb legyen az olvasók számára.
Működik az Outlook alkalmazással, valamint az Outlook.com-mal. Írás közben a Szerkesztő automatikusan javaslatokat tesz a szöveg olvashatóbbá és tömörebbé tételéhez.
Ez ideális, ha hosszabb e-mailt ír, és azt szeretné professzionálisabbá és lényegre törőbbé tenni.
4. Javítsa szókincsét
Szavak hiánya? Semmi gond! A Microsoft Editor javaslatokat is kínálhat a szöveg élvezetesebbé tételéhez. A legtöbb embernek tetszeni fog a javaslatok skálája, mivel sokkal konkrétabb jelzőket kínálnak, amelyek segítségével nagyobb hatást érhet el szavaival.
A hagyományos megfogalmazástól a klisékig és a gyűjtőnevekig a Microsoft Editor felhívja a figyelmet ezekre, és megfelelő javaslatokat ad az e-mailek jobb javítása érdekében.
Összefüggő: A legjobb eszközök e-mailjei rendszerezéséhez és a termelékenység növeléséhez
Ez különösen akkor hasznos, ha valamit el kell magyaráznia a címzetteknek, és nem akar túl bonyolult szavakat használni. Ha úgy érzi, hogy túl sok szót veszteget az e-mailjeiben, a Szerkesztő segíthet írásának megerősítésében és hatásosabbá tételében.
5. Finomítsa szövegét, és szerezzen pontszámot
A Microsoft Editor ablaktábla lehetővé teszi a szöveg olvasási módjának áttekintését is. A jobb oldalon megtekintheti a szerkesztő pontszámát, valamint az írás hangnemét. Ha rákattint a Szerkesztői pontszám, megtekintheti a Szerkesztő összes javaslatát, és ennek megfelelően módosíthatja azokat.
Egy folyamatban lévő munka
A Microsoft Editor még mindig nagyon folyamatban van. A mesterséges intelligencia segítségével megtanulja az írásmódot, és javaslatokat tesz, amelyek néha nem stimmelnek. Ahogy azonban egyre többen kezdik használni, a Szerkesztő egyre jobb lesz.
Ha jobb író szeretnél lenni, rengeteg online tanfolyam található, amelyeket szintén megnézhetsz.
Szeretnél fejleszteni íráskészségedet? Ezután nézze meg ezeket az online írástanfolyamokat.
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office tippek
- Helyesírás-ellenőrző
Najam Ahmed tapasztalt tartalommarketing-szakértő és szövegíró, aki a SaaS-ajánlatokra, startupokra, digitális ügynökségekre és e-kereskedelmi vállalkozásokra összpontosít. Az elmúlt nyolc évben szorosan együttműködött alapítókkal és digitális marketingesekkel, hogy cikkeket, e-könyveket, hírleveleket és útmutatókat készítsen. Érdeklődése a játék, az utazás és az olvasás.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez
