A Microsoft SharePoint-webhelyek magyarázata: Hub-webhely, csapatoldal és kommunikációs webhely

A SharePoint egy webalapú tartalomkezelő platform. A SharePoint webhely az egyik fő összetevője. A webhelyek alapvetően könyvtárak, alkalmazások, oldalak, hivatkozások, tartalom, konfigurációk, szolgáltatások és alwebhelyek gyűjteményét jelentik. A különböző SharePoint-webhelyek közül a három leggyakrabban használt: hub-webhely, csoportwebhely és kommunikációs webhely.

Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan állíthat be olyan SharePoint-webhelyeket, amelyek tökéletesek csapat-együttműködési platform létrehozásához bármilyen projekthez vagy rutinmunkához.

Mi az a SharePoint Hub webhely?

Ahogy a neve is sugallja, a SharePoint hub site a SharePointot használó szervezet, csapat vagy személy webhelyeinek és tartalmának központja. A Hub webhely megkönnyíti azokat a szolgáltatásokat, amelyekre szervezete vagy személyes munkája zökkenőmentes működtetéséhez szüksége van. Például megszervezheti és összekapcsolhatja a különböző csapattagok, részlegek, projektek, régiók és részlegek webhelyeit egyetlen elsődleges webes platformon.

A központok létfontosságú elemei a csapat vagy a vállalati intranet felépítésének. A központ az Ön munkájának bármely egysége/részlege közepén marad. Más webhelyek, mint például a csapat, a kommunikáció, a navigáció stb., csatlakoznak a központhoz, hogy produktív intranetet hozzanak létre, amely kiemelkedő eredményeket hoz.

Összefüggő: Amikről nem tudtad, hogy megtehetsz a Microsoft SharePoint segítségével

Összefoglalva, a hub webhely a következő szolgáltatásokat teszi lehetővé a könnyű élmény érdekében:

1. Keressen bármilyen megosztott tartalomban a teljes személyes, csapat- vagy szervezeti szintű SharePoint intranetről.
2. Segít a csapat vagy a vállalat munkaterületének márkajelzésében, hogy minden egységesnek tűnjön.
3. A Hub webhely lehetővé teszi a webhely szerkezetének és navigációjának egységességét.
4. Hozzáférhet a projektjéhez vagy feladatához kapcsolódó összes tartalomhoz, például más webhelyekhez, hírekhez, bejelentési javaslatokhoz stb.

A Hub webhely alapvető elemei

Ha reszponzív és produktív intranetet szeretne létrehozni csapata, projektje vagy vállalkozása számára, vegye fel a következő elemeket a központ webhelyére:

1. Kommunikatív kezdőlap, amely híreket, frissítéseket és projektállapotokat tartalmaz az Ön vagy csapata által végzett munkáról. Ez lehet egy hely a hub webhelyen, vagy a teljes intranet linkelt kommunikációs webhelye.
2. Ezenkívül rendelkeznie kell egy tartalommal, ahol Ön és csapata hozzáférhet a projekthez kapcsolódó fájlokhoz, számlákhoz, munkaidő-nyilvántartásokhoz, értekezleti jegyzőkönyvekhez, napirendhez, teendők listáihoz, multimédiához stb.
3. Érdemes lehet olyan tevékenységeket is hozzáadnia a központ webhelyéhez, mint például a közelgő csapattalálkozóra mutató linkek, költségjelentések, időkövető rendszer stb.
4. Együttműködési rész, ahol a csapattagok megvitathatják a többszereplős feladatokat, kijavíthatják a hibákat, és átadhatják a tartalmat szerkesztésre vagy jóváhagyásra.

Összefüggő: A Google Jamboard használata vizuális együttműködéshez bárhonnan

SharePoint csapat webhelye: magyarázat

A csapatwebhely segít a csapattagok összekapcsolásában egy produktív környezetben végzett együttműködéshez. Ez az az intranetes webhely, ahol a vállalat vagy a csapat erőforrásai szolgáltatásokat, termékeket vagy tartalmat hoznak létre vagy fejlesztenek. Létre kell hoznia egy csapatwebhelyet is, ahol a csapattagok megtervezhetnek egy eseményt, nyomon követhetik a projekt állapotát, megvitathatják a projektek eredményeit, és megoszthatják egymással ötleteiket.

Az összes tagja a SharePoint csapatwebhely jogosultsággal rendelkezik tartalom létrehozására vagy szerkesztésére. Ezért egy adott projekt csapattagjai valós időben dolgozhatnak a projekteredményeken. Mivel a feladatban lévő erőforrások egyidejűleg adják át saját feladataikat, a projekt szűk keresztmetszete jelentősen csökken.

A csapatoldali szolgáltatások áttekintése a következő:

1. Legyen naprakész a feladataival, a feladatfüggőségeivel és a projektfrissítéseivel.
2. Hozzon létre, szerkesszen, rendszerezzen és közösen fejlessze megosztott projektjeit, például webes eszközöket, tartalmat vagy alkalmazásokat.
3. Hozzáférhet Microsoft 365-előfizetésének csapaterőforrásaihoz és alkalmazásaihoz.

A csapatoldal alapvető jellemzői

Bár a csapat webhelye végül összekapcsolódik a központtal, alapvető különbségek vannak a felhasználói elvárások és az irányítás terén. A csapatwebhely következő jellemzői:

1. Az együttműködés a csapatoldal elsődleges jellemzője. Különböző projektekhez különböző csapatoldalakat hozhat létre. Ezután töltse fel a projekt erőforrásait, fájljait és irányelveit az adott webhelyre, és tartsa nyitva azokat minden tag számára.
2. Egy csapatwebhely minden felhasználója tartalomszerző. Ez a szolgáltatás biztosítja, hogy a projekterőforrások elegendő engedélyhez férjenek hozzá az eszköz felelősségteljes megváltoztatásához. A minőségbiztosítás és a megfelelőség érdekében a rendszergazdák ellenőrizhetik a tevékenységnaplókat.
3. A csapattagok határozzák meg a csapat webhelyének irányítási jellemzőit. A tagoknak meg kell választaniuk a webhely gyakorlatait és irányelveit, hogy magukévá tegyék a „Getting Things Done” filozófiát.
4. Integrálhatja a Microsoft 365-alkalmazásokat, mint például az Outlook, a Teams, a To Do, a Listák, az Excel stb., a projektfeladatok termelékenysége és hatékonysága érdekében.

SharePoint kommunikációs webhely: magyarázat

A kommunikációs webhely lehetővé teszi, hogy megosszon egy történetet a csapat tagjaival, külső munkatársaival vagy ügyfelekkel. Bemutathat csapateseményeket, célokat, eredményeket, mérföldköveket anélkül, hogy szerkesztési jogot adna a közönségnek. A csapatoldalakhoz képest kevesebb tartalomszerző található a kommunikációs oldalakon.

Folyamatosan tájékoztathatja a webhely felhasználóit a közelgő eseményekről és változásokról, így a felhasználók továbbra is elkötelezettek maradnak az Ön munkájában vagy projektjeiben. A SharePoint segítségével kommunikációs webhelyét úgy tervezheti meg, hogy a tartalomfelhasználás könnyed és időtakarékos legyen.

A következő szolgáltatások hatékonyan összegzik a kommunikációs oldalakat:

1. Jelenítse meg a híreket és frissítéseket vizuális formátumban, amely vonzza az olvasókat.
2. Tájékoztassa a belső és külső felhasználókat az Ön által kínált szolgáltatásokról/termékekről.
3. Mutasson professzionálisan ügyfélvéleményeket és esettanulmányokat.
4. Csatlakoztassa márkáját a külső közönséggel biztonságosan és minden további költség nélkül.

A kommunikációs oldal alapvető jellemzői

Egy kommunikációs oldal is része a hub-oldalnak. A következő jellemzők és elemek különböztetik meg a kommunikációs webhelyet a csoport- vagy hub-webhelytől:

1. A kommunikációs oldal navigációs oldalai fejlécgombok vagy tartalomrészletek biztosításával konkrét tartalomhoz vezetik az olvasót.
2. A céloldal az a végpont, ahol a felhasználók megtalálják a keresett tartalmat. Ideális esetben ezen az oldalon letölthető, olvasható vagy nyomtatható tartalomnak kell lennie. A céloldalnak keresősávot is kell biztosítania a hatékony tartalomkereséshez.
3. A téma jellegű kommunikációs oldalak ideális struktúrát kínálnak a hírekhez, frissítésekhez és eseményekhez.
4. A bemutató jellegű kommunikációs oldalak akkor megfelelőek, ha képeket vagy videókat szeretne megjeleníteni csapatáról, termékeiről és szolgáltatásairól.
5. A webhely házirendjei biztosítják az UI/UX konzisztenciát és hatékonyságát tartalomkezelés.

Hatékony csapatmunka segítségével

Most már képesnek kell lennie arra, hogy saját SharePoint hub-webhelyet, csoportwebhelyet és kommunikációs webhelyet tervezzen a valós idejű csapatmunka, a produktív munka és a biztonságos fájlmegosztás elősegítése érdekében. A Microsoft 365-előfizetés SharePoint-alkalmazása számos webhelysablont is tartalmaz, amelyeket néhány elem szerkesztésével azonnal használhat.

Kezdje a Microsoft SharePoint alapjaival, ha új felhasználója ennek a hatékony tartalomkezelő és együttműködési platformnak.

Mi az a Microsoft SharePoint? 4 Használatának jellemzői és előnyei

A Microsoft SharePoint egy együttműködési és fájlkezelő eszköz, amely segíti az Ön szakmai és személyes termelékenységét. Íme, amit tudnod kell!

Olvassa el a következőt

A szerzőről