Gondolattérkép készítése Excelben: 5 egyszerű módszer

A gondolattérképek valóban hasznosak az adatokból származó betekintések felfedezéséhez vagy a projekt szűk keresztmetszete megoldásához. Az Excel túl jó a sorokban és oszlopokban lévő numerikus vagy szöveges adatokhoz. Bár számos grafikont és diagramot kínál az adatok megjelenítéséhez, hiányoznak belőle a gondolattérképek. Még ne csüggedjen, mert megmutatjuk, hogyan használhatja a gondolattérképet közvetlenül az Excelből.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan készíthet gondolattérképeket az Excel használatával, hogy egyértelműen kommunikálhassa elképzeléseit.

1. SmartArt kézi gondolattérképhez

A natív lehetőség a gondolattérképezéshez Excel a SmartArt funkció. A SmartArtnak különféle elrendezései vannak, például Lista, Folyamat, Ciklus, Kapcsolat, Mátrix stb. Bármelyik elrendezést kiválaszthatja, amely a legjobban illeszkedik adataihoz professzionális gondolattérképek készítéséhez.

Ha nem tudja, melyik elrendezést válassza, nyugodtan választhatja a Kapcsolat stílust, mivel ez illeszkedik a legtöbb gondolattérképhez. Így készíthet gyorsan gondolattérképet Excelben:

1. Menj a Beszúrás lapon.
2. Kattintson a SmartArt gombot a SmartArt grafikus menü megnyitásához.
3. Válaszd ki a Alap radiális elrendezés a SmartArt számára.
4. A bal oldali szövegmenüben kattintson bármelyik beágyazott szövegmezőre, és nyomja meg a gombot Belép hogy annyi radiális grafikát adjon hozzá, amennyire szüksége van.
5. Szerkessze a szülőszöveget, majd folytassa a beágyazott szövegek szerkesztését.
6. Kattintson a jobb gombbal a grafikára, hogy további testreszabási lehetőségeket kapjon, például Szín és Stílus.
7. Helyezze át a grafikát az adatok mellé.

2. Sablonok a gyors gondolattérképezéshez

Ha időt szeretne megtakarítani azáltal, hogy elkerüli a kézi gondolattérkép-készítést, használjon bármilyen gondolattérkép-sablont az Excelhez. Különféle gondolattérkép-sablonokat találhat az Excelhez ingyenesen vagy freemium licencként.

Összefüggő: A gondolattérképezési technika használatának módjai az exponenciális termelékenység érdekében

Az egyik ilyen sablon az Mind Map Maker – Someka. Ingyenesen letöltheti. Az ingyenes verzió lehetőséget ad a gondolattérkép átstrukturálására a saját adataid szerint. Így hozhat létre új gondolattérképet vagy szerkesztheti a meglévő sablont:

1. Kattintson duplán a Someka webhelyről letöltött Excel-makró-kompatibilis fájlra.
2. A sablonfájl megnyílik az Excelben. A bal oldalon az adattáblázat, a jobb oldalon pedig a gondolattérkép látható.
3. Ha bármilyen változtatást végez a táblázatban, majd kattintson a gombra (Re) Döntetlen, a gondolattérkép automatikusan frissül.
4. Alternatív megoldásként közvetlenül hajtsa végre a változtatásokat a gondolattérképen, majd kattintson a gombra Táblázat frissítése hogy új adatokat kapjunk az adattáblában.
5. Kijelölhet bármely szülőcsomópontot, majd kattintson rá Csomópont hozzáadása új kapcsolat létrehozásához egy szövegdobozsal.

Excel-bővítmények

Számos fejlesztői csoport és Microsoft-partner hoz létre Excel-sablonokat gondolattérképezéshez. Íme négy könnyen használható bővítmény, amelyek közül választhat:

3. Visual Paradigm Online for Office

A Visual Paradigm egy online diagramkészítő eszköz, amellyel könnyedén hozhat létre lenyűgöző gondolattérképeket. Az ingyenes előfizetés korlátozott funkciókkal rendelkezik, de elvégzi a munkát.

A Visual Paradigm egy Excel-bővítményt is tartalmaz, amely lehetővé teszi gondolattérképek Excel-laphoz való hozzáadását, vagy Excel-adatok felhasználásával való létrehozását. Az alábbi lépésekkel hozhat létre gondolattérképeket az Excelben a Visual Paradigm bővítmény használatával:

1. Menj a Beszúrás fület az Excel szalagon, majd kattintson a gombra Bővítmények beszerzése.
2. Keresse meg és telepítse a Visual Paradigm bővítményt az Excel munkalapjára.
3. Jelentkezzen be Visual Paradigm fiókjába, vagy hozzon létre új fiókot. A bejelentkezés után látni fogja fiókjának összes létező gondolattérképét.
4. Új gondolattérképet is létrehozhat a gombra kattintva Teremt gomb.
5. A bővítmény új webböngészőt nyit meg a Visual Paradigm rajztáblához.
6. Új rajz létrehozásához bármilyen gondolattérkép-sablont választhat.
7. Kattintson a Frissítés gombot a bővítményen az új gondolattérkép megtekintéséhez.
8. Húzza át a gondolattérképet egy Excel-lapra.

4. Lucidchart

A Lucidchart egy nagyszerű gondolattérkép-eszköz a fogd és vidd gondolattérképek létrehozásához. Ezenkívül számos sablont kínál gondolattérképek létrehozásához. A legjobb dolog az, hogy összekapcsolhatja Lucidchart-fiókját az Excellel, hogy gondolattérképeket importáljon vagy gondolattérképeket rajzoljon valós időben.

Kövesse az alábbi lépéseket, hogy gyönyörű gondolattérképeket készítsen Excelben a Lucidchart bővítmény segítségével:

1. Menj a Beszúrás fület az Excel szalagon, majd kattintson a gombra Bővítmények beszerzése.
2. típus Lucidchart a keresőmezőbe, és nyomja meg Belép.
3. Kattintson Hozzáadás a bővítmény telepítéséhez.
4. Látni fogja a Lucidchart bővítményt a jobb felső sarkában Beszúrás lapon.
5. Kattintson rá, és jelentkezzen be Lucidchart-fiókjába.
6. Használhatja a Google bejelentkezését, ha nem rendelkezik Lucidchart-fiókkal.
7. Ha rendelkezik korábbi gondolattérképekkel a Lucidchartban, azokat a bővítményben láthatja.
8. Egyszerűen válasszon ki egy gondolattérképet, és kattintson rá Beszúrás hogy a gondolattérkép az Excel lapra kerüljön.
9. A gondolattérképen bármilyen változtatást végrehajthat a gombra kattintva Szerkesztés.
10. Használja a Adatok importálása lehetőség gondolattérkép készítésére Excel adatok felhasználásával. Az adatok importálásához fizetett előfizetésre lesz szüksége.
11. Mindazonáltal manuálisan is létrehozhat gondolattérképet a Lucidchartban, miközben az Excel-adatokra hivatkozik anélkül, hogy elhagyná az Excel alkalmazást.

Összefüggő: Gondolattérkép készítése a Microsoft Wordben

5. draw.io diagramok

Ez egy másik Excel-bővítmény, amellyel diagramokat és más képfájlokat importálhat az Excel-lapra a helyi tárhelyről, a OneDrive-fiókból vagy a Google Drive-ból. Az elmetérkép létrehozása ebben az online eszközben meglehetősen egyszerű.

Ezenkívül nem kell előfizetnie semmilyen fizetős csomagra. Számos ingyenes sablont kínál gondolattérképezéshez. Ha gondolattérképeket szeretne készíteni Excelben a draw.io bővítmény használata közben, próbálkozzon a következőkkel:

1. Töltse le a draw.io bővítményt az Excelhez a Bővítmények beszerzése szakasz.
2. Azonnal megkezdheti gondolattérképek létrehozását, miután az Excel telepíti a bővítményt.
3. Létre kell hoznia az első gondolattérképet az online platformról. Ezt követően közvetlenül az Excelből adhat hozzá, szerkeszthet vagy hozhat létre.
4. A bővítményt összekapcsolhatja OneDrive- vagy Google Drive-fiókjával is a problémamentes gondolattérképezés érdekében.

Az eszköz még nem kínál automatikus gondolatleképezést Excel-adatok használatával. Ezért manuálisan kell gondolattérképeket létrehoznia bármelyik sablon használatával.

Hatékony gondolattérkép Excelben ingyen

A fent említett hackek segítségével gyorsan készíthet gondolattérképeket Excelben. Az Excelben való gondolattérkép lekéréséhez manuálisan rajzolhat egyet, használhat gondolattérkép sablont, vagy szerezhet be Excel-bővítményeket a feladat automatizálásához.

Bármelyik módszert is választja, végül egy professzionális gondolattérképet kap, amely jobb történetet mesél el, mint az Excel nyájas sorai és oszlopai.

9 tipp a professzionális gondolattérképek készítéséhez

A Mind Mapping egy forradalmian új eszköz, amely eredményessé, szervezetté és koncentrálttá tesz. Íme 9 tipp, amelyet professzionális gondolattérképek készítéséhez használhat.

Olvassa el a következőt

A szerzőről