Hogyan lehet legyőzni a munkahelyi zavaró tényezőket, és visszatérni a feladathoz

Nehéz megtartani a fókuszt a mai zavaró tényezők világában. Mindannyian tapasztaltunk már valamikor zavaró tényezőket a munkahelyünkön.

Mivel a zavaró környezet a termelékenységébe és hatékonyságába kerülhet, a következő tippeket próbálhatja ki az ilyen zavaró tényezők leküzdésére. Előtte vessen egy pillantást a jelenség mögött meghúzódó okokra.

Miért szembesül a munkahelyi zavaró tényezőkkel?

Míg sokan szembesülnek zavaró tényezőkkel a munkahelyükön, különböző okok játszanak szerepet ebben. Egyesek számára ez a mobil értesítések vagy a beszédes munkatársak, míg mások számára a korai értekezletek és az irodai pletykák.

Ezeken kívül a közösségi média hivatali időben történő használata, uzsonnázási szünetek, út menti zajok, kényelmetlen munkaállomások vagy légkör stb. is elterelheti a figyelmet a munkahelyen.

Megszabadulni a munkahelyi környezet zavaró tényezőitől

A környezetből származó zavaró tényezőket gyakran nehéz kordában tartani. Azonban követheti ezeket a módszereket a figyelemelvonás minimalizálása érdekében.

1. Tegye munkaállomását lustaságbiztossá

Hagyd, hogy az agyad aktív maradjon, távolíts el minden olyan anyagot, amely elvonja a figyelmet. Például a gyakori uzsonnaszünet elvonja a figyelmét, és elvonja a figyelmét a munkáról. Ha az íróasztalodon tartasz egy sütisüveget, az nemcsak egy kis uzsonnára csábít, hanem hívatlanul is elhoz egy kollégát.

Ha a spájzban van az uzsonnája, nem fog gyakran odamenni enni. Ezért győződjön meg arról, hogy a munkaterületén nincs semmi, ami türelmetlenséget váltana ki.

2. Tisztítsa meg a rendetlenséget a munkaállomásról

Lehet, hogy sokan nem ismerik, de egy zsúfolt és rendezetlen munkaállomás hatalmas elvonja a figyelmet, és ronthatja a munka minőségét. Ha fülkében dolgozik, az asztal rendetlensége miatt kisebbnek tűnik, és szorongást és irritációt okoz.

Összefüggő: A termelékenység növelésének módjai a munkaállomás zsúfoltságának megszüntetésével

Ezenkívül egy rendezett íróasztal gondoskodik arról, hogy ne kelljen órákat töltenie semmilyen tárgy keresésével. Megkíméli Önt attól is, hogy ok nélkül elterelje a figyelmét.

3. Blokkolja a zajt, vagy válassza ki a megfelelőt

Hacsak nem hangszigetelt helyiségben dolgozik, meg kell küzdenie a környezete zajával. Bár nem lehet blokkolni minden zajt a forrásukból, a végén leállíthatja őket.

A zajszűrős fülhallgató használata a legnépszerűbb és leghatékonyabb módja a zavaró zajok távol tartásának. Használhat olyan alkalmazásokat is, mint pl Spotify kedvenc zenéjének vagy podcastjának hallgatásához. Ezenkívül megvédi Önt a nem kívánt zajoktól.

A technológiától való túlzott függőség egy másik oka annak, hogy időnként elzavarjuk a figyelmünket. Próbálja ki a következő tippeket az eszközök használatához, és csökkentse a figyelemelvonást.

1. Állítson be egy szabályt az értesítésekre

Néhány ember számára az értesítés a figyelemgyilkos. Csak egy hang a mobiljáról, és keresse a telefonját, hogy lássa, miről is van szó. A figyelemelterelés megállításához ellenőrizze az összes telepített alkalmazást, és hozzon létre szabályokat az értesítéseikre.

Ha Ön egy családtag és baráti csoport tagja a különböző közösségi platformokon, jobb, ha kikapcsolja az értesítéseket munkaidőben. Dönthet úgy is, hogy letiltja az értesítéseket az összes közösségi médiáról a megszakítás nélküli termelékenység érdekében.

2. Vigye át munkáját asztali számítógépére vagy laptopjára mobilról

Senki sem tagadhatja meg a mobilalkalmazások hozzájárulását a 24 órás válaszadáshoz. A munkahelyi alkalmazások okostelefonokon történő használata azonban növeli annak esélyét, hogy a közösségi média használata vagy az értesítések elvonják a figyelmét. Könnyen elkerülheti az ilyen problémákat, ha minden munkáját áthelyezi a számítógépére.

Te tudod használni Írj projektmenedzsment igényeihez. Az eszköz interneten és okostelefonon keresztül érhető el. Támogatja a valós idejű adatszinkronizálást, és segít minden eszközről naprakészen maradni.

3. Használja a Ne zavarjon modellt

Szeretne mélyreható munkát végezni a figyelemelvonás abszolút nulla nélkül? Váltson Ne zavarjon módra minden eszközén. Amellett, hogy bekapcsolja a DND módot a telefonján, ki kell kapcsolnia az összes e-mailt, naptárat és kommunikációs értesítést is a számítógépén.

Sőt, egy DND jelzéssel ellátott cetlit is elhelyezhet az asztalán. Ez megakadályozza, hogy kollégái leugorjanak az íróasztala mellé, amikor meg tudják kapni Önt az interneten. Győződjön meg arról, hogy minden DND modellt kikapcsolt, ha végzett a munkával.

4. Válassza az Egyszerű alkalmazásokat a bonyolultabbak helyett

Valami összetett alkalmazást kell használnod a feladatkezeléshez, a kommunikációhoz és az időkövetéshez, ami miatt időnként frusztráltnak érzed magad? Legyen óvatos, mert ezek az alkalmazások elvonhatják a figyelmét a tervezett munkáról, és elterelhetik a figyelmét.

Ha bármilyen alkalmazással szembesül ilyen problémákkal, kérje meg a vezetőséget, hogy válasszon egy egyszerűbb eszközt. Kommunikációhoz használhatja Laza, amely egyszerű használatot kínál felhasználóinak. Még egy kezdő is gond nélkül futtathatja ezt az alkalmazást, és elkerülheti a nem kívánt zavaró tényezőket.

Blokkolja a belső zavaró tényezőket

Amellett, hogy blokkol minden külső zavaró tényezőt, tudnod kell, hogyan csökkentheted minimálisra a fejedben zajló fecsegést.

1. Szigorú prioritások

A túl sok feladat megzavarhatja a prioritásait. Ez a figyelemelvonáshoz is vezethet. A prioritásokat mindig a feladat fontossága és sürgőssége alapján állítsa be. Először a legfontosabb feladatot hajtsa végre, és ne hagyja, hogy más feladatok elvonják a figyelmét, amíg be nem fejezi.

Érdemes kipróbálni a Eisenhower Mátrix hogy megtudja, mely feladatokat kell előnyben részesíteni és melyeket delegálni.

2. Használja a GTD termelékenységi rendszert

Az Getting Things Done (GTD) módszer egy kiemelkedő megközelítés a maximális termelékenység elérésére anélkül, hogy elterelné a figyelmet. Segít összegyűjteni az összes teendőt egy helyen. Így nem kell azon gondolkodnia, hogy mit tegyen ezután.

Ezzel a módszerrel kihagyhatja a felesleges feladatokat, és hatékonyabban tudja időben elvégezni a döntő feladatokat.

3. Összes kommunikáció halmozása

Az olyan szokások, mint a beérkező levelek vagy a kommunikációs alkalmazások gyakori ellenőrzése, erősen elvonják a figyelmet. Néhányan közületek gyakrabban teszik ezt az értesítések kikapcsolása után, ami végül tönkreteszi a célt.

Készítsen rutint a különböző típusú kommunikációhoz, és ezt szigorúan kövesse. Javítsa ki az e-mailek ellenőrzésének idejét. Állítson be időpontot az Ön által irányított különböző csapatok ellenőrzésére. Miután felállította a szabályt, tájékoztasson róla másokat, hogy rendezzék a veled szemben támasztott elvárásaikat.

Hagyja abba a figyelemelvonást, és maradjon összpontosítva

Eltarthat egy másodpercig, amíg eltereli a figyelmét, de az újrafókuszálás ennél sokkal több időt vesz igénybe. Tehát komolyan kell vennie a munkahelyi zavaró tényezőket, és követnie kell a megbeszélt intézkedéseket annak minimalizálása érdekében.

Ha zavaró tényezők nélkül dolgozik, a feladatkezelési kihívások kezelése is egyszerűvé válik.

5 módszer a leggyakoribb feladatkezelési kihívások leküzdésére

Könnyedén elkerülheti ezeket a gyakori feladatkezelési kihívásokat, ha elfogadja a következő eszközöket és alkalmazásokat.

Olvassa el a következőt

A szerzőről