4 produktív tipp egy új munka megkezdéséhez

Egy új munka megkezdése kihívást jelenthet, és eltarthat egy ideig, amíg rájön, hogyan működik minden. Kezdve az új emberekkel való találkozástól, az új rendszerek és folyamatok elsajátításától és annak meghatározásától, hogy hol fér el.

Ez egy olyan időszak, amely sok új információval jár, és könnyen elveszíthetjük a nyomát a dolgoknak. Íme néhány tipp, amelyek végigvezetik Önt az új kezdeten, és megőrizhetik magabiztosságát.

1. Hozzon létre egy helyet a dedikált jegyzetek számára

Nem tudhatod, hogy mely dolgok maradnak meg az emlékezetedben, és melyek azok, amelyeket elfelejtesz. Lehetetlen mindenre emlékezni, és valószínűleg nagyon fáradtnak fogod érezni magad a beszállás alatt.

Emiatt fontos helyet teremteni a dedikált jegyzeteknek, amelyekhez bármikor visszatérhet. Néhány dolog, amit érdemes feljegyezni:

• Információk az edzésekről.
• Fontos kapcsolatok, például IT- és HR-részlegek, csapattársai és vezetősége.
• A használt rendszerek és szoftverek folyamatai.
• Betegséggel, szabadsággal és egyéb napi szükségletekkel kapcsolatos szabályok és szabályzatok.
instagram viewer
• KPI-jei vagy céljai.
• Weboldalakra vagy mappákra mutató hivatkozások, amelyekre szüksége lesz.

Ráadásul bármi mást, amire úgy érzi, emlékeznie kell.

Érdemes ezeket a feljegyzéseket legalább az első néhány hónapban megőrizni, hogy tájékozódjon. Abban az esetben, ha új információra derül fény a belépés után, ezt felveheti a jegyzeteibe.

Összefüggő: A legjobb helyek, ahol ingyenes fogalmi sablonokat találhat

A digitális jegyzetkészítő alkalmazás ezt sokkal könnyebbé teheti. Fogalom kiváló példa erre, mert hihetetlenül felhasználóbarát, és rengeteg sablont tartalmaz, amelyekkel információkat rögzíthet.

Az elképzelés lehetővé teszi Oldal hozzáadása menüből, és innen is megteheti Válasszon egy sablont. A jegyzetkészítés legjobb lehetőségei a következők Találkozói jegyzetek vagy Gyors megjegyzések, de bármelyiket kiválaszthatod, amit szeretnél. Létrehozhat annyit, amennyire szüksége van, és a jegyzeteket különböző témákra bonthatja, vagy az egészet egy oldalon tárolhatja.

Rengeteg ilyen van A Fogalom alternatívái, ha nem felel meg az igényeinek. A fontos dolog az, hogy olyan jegyzetkészítő szoftvert használjon, amely ésszerű az Ön számára.

2. Rendezze e-mailjeit szabályokkal és mappákkal

Ha új vagy egy cégnél, valószínűleg új e-mail fiókot fog kapni, és rengeteg e-mailt fog kapni olyan emberektől, akiket nem ismer, olyan dolgokról, amelyekről még nem hallott. Ez a legjobb idő az e-mailek rendszerezésére.

Először is hozzon létre néhány új mappát, amelyekbe jelentős e-maileket rendezhet. A Gmailben tegye a következőket:

1. Tiéden Posta menüben görgessen le, és válassza ki Hozzon létre új címkét.
2. A Új Címke menüben írja be a címke nevét.
3. Kattintson Teremt.

Ezzel egy új mappát (vagy címkét) ad hozzá a beérkező levelek legördülő menüjéhez, és elkezdheti ebbe a megfelelő e-maileket húzni.

A Gmail szűrői lehetővé teszik, hogy meghatározott bejövő e-maileket az Ön által választott címkére küldjenek. Új szűrő létrehozásához használja a Kereső sáv az ablak tetején, és válassza ki a lehetőséget Keresési lehetőségek ikon. Keresse meg a szó vagy email cím amelyet szűrni szeretne, kattintson Címke felhelyezése, és válasszon a legördülő menüből.

Összefüggő: Az Outlook-naptár színes kategorizálása

Az Outlook esetében csak tegye a következőket:

1. A szalagon keresse meg a Mappa fület, és kattintson Új mappa.
2. Írja be a mappa nevét a Név doboz.
3. Ahol ki van írva A mappa tartalmazza, választ Posta és Elemek közzététele a legördülő menüből.
4. Ban ben Válassza ki a mappa elhelyezésének helyét, válassza ki azt a meglévő mappát, amelybe az új mappát el szeretné helyezni.

Ezt gyorsan is megteheti, ha belép a saját Posta menü a bal oldali ablaktáblában > kattintson a jobb gombbal Beérkezett üzenetek és kattintson Új mappa.Egyszerűen nevezze el a mappát, és nyomja meg a gombot Belép a billentyűzetén.

Mint a Gmailé Szűrők, létrehozhat Szabályok az Outlookban. Az alábbi hivatalos Microsoft videó bemutatja, hogyan teheti ezt meg:

3. Tárolja jelszavait

A legtöbb új munkahelyhez hasonlóan itt is rengeteg fiók és rendszer lesz, amelyekhez bejelentkezési adatokat kell létrehoznia, és kulcsfontosságú a jelszavak és titkos kérdések nyomon követése. A biztonság kedvéért azonban ne rögzítse ezeket az információkat a szokásos jegyzetkészítő alkalmazásban vagy papíron.

A legjobb gyakorlat érdekében használhatja a biztonságos jelszókezelő alkalmazás bejelentkezési adatainak nyomon követéséhez, valamint azok privát és biztonságos megőrzéséhez. Abban az esetben, ha a jelszavak frissítésre szorulnak, ezek az alkalmazások lehetővé teszik a módosítások azonnali elvégzését, így nem felejti el.

Összefüggő: Nehezen emlékszik jelszavára? Próbálja ki ezeket a Chrome-bővítményeket

Ha még mindig megtalálja az utat, az utolsó dolog, amit tennie kell, az az, hogy elfelejti hozzáférési adatait, és segítségért fel kell vennie a kapcsolatot az informatikai részleggel. Tedd egyszerűvé magadnak, és készíts rekordot.

4. Tedd árnyékba a kollégáidat, és nyúlj hozzá

Annyit tanulhatsz csak az anyagok olvasásából és a menedzserével való beszélgetésből. Az igazi tanulás akkor megy végbe, ha megfigyeled a gyakorlatokat, és magad csinálod azokat.

Miután beállította vállalata kommunikációs platformjait, szabadon megkeresheti a többi munkatársat, és megismerheti őket. Itt a lehetőség, hogy felvegye a kapcsolatot kollégáival, és kérje megfigyelésüket. Ez lehet egy egész nap, vagy csak bizonyos találkozók és napi feladatok.

Összefüggő: Mappák, kategóriák és címkék rendszerezése

Ezzel betekintést nyerhet abba, hogy ezek az irányelvek és eljárások hogyan működnek összefüggésben, és valós képet ad arról, hogy mire számíthat. Tartsa a kapcsolatot azokkal a kollégákkal, akiket árnyékol, és nézze meg, hogy azonosíthat-e néhányat, akihez kérdésekkel fordulhat.

Ésszerű néhány hónapot szánni a kötél megtanulására, ezért ne érezd rosszul magad, ha segítséget kérsz.

Oda fogsz jutni

Új embernek lenni sok kihívással jár, és fontos, hogy ne feledje, hogy kedvesnek kell lennie önmagához. Szánjon rá időt, és ütemezze magát, mert ha teljesen edzett vagy, bőven lesz időd a kemény munkára.

Ezek a tippek jó előnnyel járnak minden új szerepkörben, és segítenek megvédeni a tudásbeli hiányosságokat, amikor elkezdi megfelelően betölteni a feladatát. Érezd jól magad, és rendezd jól magad most, hogy később ne kelljen.

Fogalom vs. Confluence: melyik a legjobb együttműködési eszköz?

A Confluence és a Notion a két elérhető legjobb együttműködési eszköz. De melyik a megfelelő számodra? Találjuk ki!

Olvassa el a következőt

A szerzőről