8 Speciális adatbázis-szolgáltatások a használatáról

Előfordulhat, hogy a Notion oldalakat használja kód nélküli adatbázisok létrehozására olyan fogalomszolgáltatások segítségével, mint a Lista, Táblázat, Galéria, Naptár és Tábla. A Notion következő szintű adatbázis-szolgáltatásai azonban növelhetik a feladatokat, az erőforrás-kezelést és a projekt általános termelékenységét.

Ezek a magas szintű szolgáltatások nemcsak a projektadatok adatbázisokban való rendszerezését teszik lehetővé. Szeletelheti és felkockázhatja adatait, vagy képleteket alkalmazhat a minták felfedezéséhez. Olvasson tovább, hogy megtudja ezeket a speciális funkciókat és előnyeiket.

1. Adatbázis-tulajdonságok kezelése

A hatalmas adatgyűjtemény rendszerezése egyszerűvé válik az adattulajdonság funkciójával Fogalom. Új adattulajdonságot kell hozzáadnia az osztályozáshoz. Egy adattulajdonság hozzáadása új kontextust is ad az adatoknak. Hozzáadhat például adatbázis-tulajdonságokat, például feladattulajdonosokat, határidőket, utoljára szerkesztett időbélyegeket, releváns URL-eket és így tovább.

Az adatbázis tulajdonságait adatkezelési munkákhoz is használhatja. Ha például az adatok több tulajdonsággal rendelkeznek, például szöveg, szám, személy, e-mail és telefon, akkor különböző forgatókönyvekben jelennek meg, ha kiválaszt egy releváns szűrési tulajdonságot.

Kétféle adatbázis-tulajdonság létezik, mégpedig az alap és a speciális tulajdonságok. A 12 alapvető tulajdonság közül a leggyakoribb az E-mail, Telefon, Szöveg, URL, Dátum és Fájlok és média. Éppen ellenkezőleg, a Formula, a Relation és a Rollup a közös az összesen hét speciális tulajdonság között.

A Notion segítségével sokféleképpen kezelheti a tulajdonságokat, például új hozzáadása, meglévő törlése, elrejtése, megjelenítése és átrendezése.

Összefüggő: SQL vs. NoSQL: Mi a legjobb adatbázis a következő projektjéhez?

2. Adatbázis szűrők

Miután hozzáadott néhány tulajdonságot az adatkészlethez, szűrheti az adatbázist, hogy egy adott szakaszra összpontosítson. Ki kell választania egy szűrőtulajdonságot. A szűrő funkció a rendelkezik vagy nincs logika esetén működik.

Létrehozhat egy új szűrőt a Adjon hozzá egy szűrőt opciója Szűrő menü az adatbázis felett. Az adatlekérési stratégiától függően összetett vagy egyszerű szűrőket hozhat létre.

Előfordulhat, hogy ugyanazt a szűrőt többször kell alkalmaznia. Az adatbázist másolhatja is, és újat hozhat létre az adott szűrőnézethez, hogy időt takarítson meg.

Legfeljebb három rétegben hozhat létre beágyazott szűrőket. A beágyazott szűrők lehetővé teszik a hozzáadást is ÉS és VAGY logika. Az Szűrőcsoport hozzáadása opció a Szűrő menü segítségével beágyazott szűrőket hozhat létre.

3. Adatbázisok rendezése valós időben

A különböző tulajdonságokhoz kapcsolódó adatait növekvő és csökkenő sorrendbe rendezheti a Notion Rendezés funkciójával. A rendezés kifejezetten hasznos adatok, tartalom vagy feladatok rendezéséhez az ismert tulajdonságtípusoktól függően.

Tegyük fel például, hogy tudni szeretné a nap kiemelt feladatait. A feladattáblázatot prioritás szerint rendezheti, hogy megtudja, mely feladatok igényelnek azonnali figyelmet. Használhat más rendezési funkciókat is, például ábécé, utoljára szerkesztett és így tovább.

A Rendezés funkció a tulajdonság értékétől függően eltérő logikát alkalmaz a tulajdonságok rendezésére. Például a Szöveg és Név tulajdonságok betűrendes rendezési lehetőséget jelenítenek meg. Másrészt a szám tulajdonság csak numerikus rendezést kínál.

4. Alkalmazza az adatbázis-kapcsolatokat

A Notion Relation funkciója időt takarít meg azáltal, hogy csökkenti a több adatbázis kezelésének erőfeszítéseit bármely projekthez. Összekapcsolja az összes adatbázist, így ugyanannak a projektnek bármely adatbázisából lekérheti a szükséges betekintést.

Ezenkívül az adatok globális elemzését is elvégezheti a különböző részlegek összes adatbázisának összekapcsolásával. Az adatbázis-relációk alkalmazása a Notionban meglehetősen egyszerű, és nem igényel kódolást. Készítse el a tökéletes kód nélküli relációs adatbázist a Notion-on néhány kattintással:

1. Egyszerűen add hozzá a Kapcsolat tulajdonság az adatbázisban, ahová a többi adatbázist össze kívánja kapcsolni.
2. A Fogalom megmutatja a kiválasztható rendelkezésre álló adatbázisokat.
3. A tulajdonságérték részben válassza ki azt az adatsort, amelyet az aktuálisan kiválasztott adatokhoz szeretne kapcsolni.

Összefüggő: Kapcsolatok létrehozása több tábla között adatmodell használatával az Excelben

5. Összesített adatok összesítése segítségével

Az összesítés egy másik létfontosságú funkció, amely segít a lényeges adatok lekérésében a Notion bármely csatlakoztatott adatbázisában. Használhatja például az Összegzés funkciót a projekt teljes befejezési idejének becslésére anélkül, hogy manuálisan számolná a kapcsolódó feladatokat.

A Rollup egyéb számításokat is kínál, például az összes számlálása, az értékek számlálása, az üres számlálás, a nem üres százalék stb. A Relation funkcióhoz hasonlóan a Rollup is kód nélküli funkció. Összesítőt mindössze három lépésben hozhat létre, nevezetesen a kapcsolat, a tulajdonság és a számítás kiválasztásával.

A Notion egyik hatékony funkciója az adatbázisok összekapcsolása. A csatolt adatbázis szolgáltatás lehetővé teszi az adattábla egy részének megjelenítését a különböző munkaterületeken. Ha különböző csapatmunkaterületei vannak a Notionon, ez a tökéletes funkció a csapatszintű feladatok bemutatására.

A csatolt adatbázisban külön szűrőket is alkalmazhat anélkül, hogy bármilyen vizuális módosítást végezne a szülő adatbázison. Rendezési függvényeket is alkalmazhat. A hivatkozott adatbázisok a szülőadatbázis kétirányú részletét mutatják. A csatolt adatbázis ugyanabból a forrásból szerzi be adatait, de eltérő nézetekkel, rendezésekkel és szűrőkkel rendelkezik.

Ha bármilyen tartalom- vagy tulajdonságszintű módosítást hajt végre a hivatkozott adatbázisok bármelyikén, a forrásadatbázis-tartalom is tükrözni fogja ezeket a változtatásokat.

7. Számítások és függvények

A Notion adatbázis hozzáférést biztosít egyszerű és összetett matematikai számításokhoz. Létrehozhatja saját képletét, és végrehajthatja azt az adatbázisában, hogy jelentéseket vagy előrejelzéseket készítsen projektjeihez.

Hozzá kell adnia egy Formula tulajdonságot az adatbázishoz. Ezután mindenféle függvényt és számítást futtathat az adatbázis egyéb tulajdonságainak bevonásával. Miután hozzáadta a Képlet tulajdonság, bármelyik sorra kattintva előhívhatja a Képlet menü. Ebben a menüben olyan szakaszok vannak, mint a Tulajdonságok, Konstansok, Operátorok és Funkciók.

8. Adatbázis sablonok

Az adatbázis-sablonok kiküszöbölik az adatbeviteli nehézségeket, és hatékonyabbá teszik a Notion-adatbázisokon végzett munkát. Ezek a sablonok biztosítják, hogy Ön vagy csapata egységes adatbeviteli struktúrát kövessen.

Egyszer létrehozhat adatbázissablont bizonyos adatokhoz, például hibajelentések, értekezlet-összehívások, személyes naplók stb. küldéséhez. Rendszeres munkához egyszerűen válassza ki ezt a sablont, és csak az adatokat adja meg. A tulajdonságok és struktúrák automatikusan megjelennek az adatbázissablonokon.

Vonja ki a létfontosságú betekintést fogalmi adatbázisából

Most, hogy ismeri a Notion adatbázisrendszer néhány magas szintű funkcióját, könnyedén alkalmazhatja ezeket a Notion oldalain és wikiin. Ezek létfontosságú eszközök az adatkészletek összekapcsolásához és minták létrehozásához, amelyekkel kitalálható a jövőbeni cselekvés.

Ne hagyja, hogy a Notion adatbázis egy újabb elem legyen a technológiai veremben. Manipulálja az adatbázisokat úgy, ahogyan értéket szeretne hozzáadni agilis termelékenységi céljaihoz.

A 9 legjobb agilis termelékenységi eszköz távoli és hibrid csapatok számára

Szeretné tudni, hogy melyik agilis projektmenedzsment eszköz a megfelelő csapata számára? Ismerje meg a legjobb agilis termelékenységi eszközök listáját.

Olvassa el a következőt

A szerzőről