A 7 legjobb alkalmazás a projektek gyorsabb elvégzéséhez

A termelékenység különböző embereknél másként működik. Változó igényekkel mindenkinek más-más eszközökre van szüksége a bonyolult helyzetek kezeléséhez és a munkafolyamatok felgyorsításához.

Előfordulhat például, hogy több projektet kezel egyszerre, de nem biztos, hogy a csapatmunka a legjobb választás. Ez azt jelenti, hogy a projekt azon részei, amelyek csapatmunkát igényelnek, lassúak lesznek. Vagy lehet, hogy nagyszerű együttműködési készségekkel rendelkezik, de ha könnyen elterelődik a figyelme, kihívást jelent a határidők betartása.

Ne aggódj. A következő alkalmazások segítségével gyorsabban végezheti el a munkát különböző szempontok szerint. Lássuk.

1. Trello

A Trello az egyik legjobb projektmenedzsment eszköz, amely a kanban tábla módszerén alapul.

A technikához szükség van egy fizikai vagy digitális táblára feladatkártyákkal, hogy a munka vizualizálásával nyomon kövessék a projekt előrehaladását. A táblákon lévő kártyák azt mutatják, hogy projektje éppen milyen szakaszban van – például folyamatban, tennivaló vagy kész.

Sőt, ha szükséges, elnevezheti a kártyákat az Ön által végzett munka típusának megfelelően, és ennek megfelelően egyszerűbbé vagy bonyolultabbá teheti azt. Például, mivel tartalomíró vagyok, szeretem elnevezni a kártyáimat, ahogyan fogalmazták, szerkesztették és benyújtották. Ezután, ahogy halad előre a munkája során, balról jobbra mozgathatja a kártyákat.

Ezenkívül csapatprojektekhez is használhatja, és hozzárendelheti a kártyákat csapattagjaihoz, beállíthatja a határidőket, fájlokat csatolhat, és megjegyzéseket írhat.

Ezen kívül a Trello egy öregedési bekapcsolás nevű funkciót is kínál. Ez azt jelenti, hogy egy ideig érintetlenül hagyott projekt elhalványul. Így tudod, hol halogattad.

Letöltés: Trello for Android | iOS | Mac | ablakok (Ingyenes, 9,99 USD havonta felhasználónként)

2. Brain.fm

Ha nehezére esik koncentrálni, és időben elvégezni a dolgait, nemhogy gyorsabban, ez az alkalmazás az Ön számára készült.

Ez egy nagyszerű zenei termelékenységet segítő alkalmazás segít növelni a fókuszt a zenéjével. Az alkalmazás megtervezése során az idegtudósok és zenemérnökök arra összpontosítottak, hogy olyan típusú zenét szerezzenek, amely segít az agynak elérni egy bizonyos állapotot, ahol könnyebbé válik a koncentrálás.

Tehát alapvetően segít elérni a megfelelő folyamatot, és koncentrált maradni, hogy gyorsabban elvégezhesse a feladatot. Annak ellenére, hogy minden nagyszerű technikával, alkalmazással vagy teendőlistával rendelkezik az ütemterv felépítéséhez, ha nem koncentrál eléggé, előfordulhat, hogy nem tudja gyorsabban elvégezni a dolgokat.

A munkán kívül meditációra, alvásra vagy relaxációra is használhatod.

Letöltés: Brain.fm számára iOS | Android (6,95 USD/hó)

3. Elfoglal

Az Engross egy időgazdálkodási alkalmazás, amelyen alapul a Pomodoro technika. A módszer 25 perces időzítővel segít gyorsabban befejezni a munkát. Ezt a 25 percet Pomodoro-nak hívják, és mindegyik Pomodoro-t 5 perc szünet választja el.

Az ötlet az, hogy kezdje el a feladatot, annak ellenére, hogy mekkora ellenállást érez belül, és megállás nélkül dolgozzon egy Pomodoroért. Ha végzett, tarts egy öt perces szünetet. Aztán addig folytatod, amíg sikeresen nem dolgozol négy Pomodoronál. Ezt követően tarthat egy nagy, 20 perces szünetet.

Összefüggő: A legjobb Pomodoro Timer Chrome-bővítmények a mélymunkához

Az alkalmazás ugyanazon a módszeren alapul, és így segít a projektek gyorsabb befejezésében.

Ezen kívül van egy figyelemelterelő időzítő is. Ez azt jelenti, hogy amikor elkezdi pazarolni az idejét valamire, amikor valójában dolgoznia kellene, egyszerűen nyomja meg a „Üss meg, ha elzavarod” gombot. Összeállítja ezeket az adatokat, és megmutatja, mikor volt a leginkább elterelve a nap folyamán.

Letöltés: Elmerül iOS | Android (Ingyenes, alkalmazáson belüli vásárlás lehetséges)

4. MindMeister

A MindMeister egy gondolattérképező eszköz. Értelemszerűen egy gondolattérképező eszköz segít gondolattérképek létrehozásában, amelyek segítségével rögzítheti gondolatait, különböző forrásokból származó ismereteket gyűjthet össze, és új ötleteket gyűjthet össze. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy megjelenítse adatait, tervezzen projekteket, és új módszereket találjon ki a dolgok elvégzésére.

Nézze meg az alábbi videót, hogy megértse, hogyan működik.

Tehát amikor egy projekthez kutat, a hosszadalmas jegyzetek készítése helyett választhat gondolattérképek létrehozását. És segíthet gyorsabban befejezni a munkát. Tehát, ha legközelebb tanácsteremben, értekezleten vagy egy tantermi előadáson vesz részt, legyen telefonon a MindMeister alkalmazás.

Azonban csak három ingyenes gondolattérképet kap. Ezt követően, ha úgy gondolja, hogy működik az Ön számára, meg kell vásárolnia a havi előfizetését.

Letöltés: MindMeister for iOS | Android (4,99 USD/hó)

5. Toggl Track

Egy másik nagyszerű eszköz a projektek gyorsabb végrehajtásához egy időkövető alkalmazás. Valahányszor időzítőt teszel egy feladatra, olyan érzésed van, mintha egy versenyt fejeznél be. És a Toggl Track segítségével ezt egyszerűen megteheti. Csak annyit kell tennie, hogy megnyomja az időzítő gombot a képernyőn, és beírja azt a feladatot, amelyen dolgozik. Az eszköz elkezdi követni az időt, amelyet manuálisan leállíthat, ha végzett.

Hasonlóképpen annyi bejegyzést készíthet, amennyit csak akar, és ennek megfelelően nyomon követheti az időt. Ez létrehoz egy listát az összes feladatról, az egyes tevékenységekre fordított idővel. Ha egy bizonyos projektnél újra kell indítania az időzítőt, kattintson a nevére, és folytassa az adott időzítőt. Ezenkívül megtekintheti a munkatevékenységeiről szóló teljes jelentéseket.

Letöltés: Toggl Track for iOS | Android (Ingyenes)

6. FacileThings

Ez a listán szereplő alkalmazás segít a napi feladatok kezelésében és megszervezésében. David Allen 5 lépéses GTD (Get Things Done) módszerén alapul.

David Allen szerint agyunk jobban képes feldolgozni a dolgokat, mint az információkat tárolni. Tehát GTD technikájában azt javasolja, hogy az összes adatot a külső tényezőkhöz továbbítsák. Végül rendezze el őket úgy, hogy gyorsabban végezhessen munkát.

Íme, hogyan működik:

• Rögzítse az összes információt, amely megfordul a fejében, függetlenül attól, hogy mekkora vagy kicsi, és sorolja fel.
• A megszerzett információkat végrehajtható lépésekké dolgozza fel. Ezután döntse el, hogy ezek közül melyik projekt, a következő lépés vagy egyszerűen referenciaanyag.
• Rendezzen mindent ennek megfelelően, például tegyen határidőt a projektekre, tárolja a hivatkozásokat egy fájlban, vagy tartsa a műveleti elemeket a következő teendők listáján, vagy egyszerűen delegálja azokat.
• Tekintse át mindent, frissítse később, és végezzen kisebb dolgokat naponta, nagyobbakat pedig hetente.
• Intézze el a dolgokat a tervek szerint. Minden nap használja GTD-rendszerét, hogy megtudja, min kell dolgoznia abban az időben.

A FacileThings alkalmazás ezeken az elveken alapul, és segít a munka gyorsabb elvégzésében. Ezenkívül 30 napos ingyenes próbaverzió is jár hozzá. Ezen az időszakon belül megtudhatja, hogy ez működik-e az Ön számára vagy sem.

Letöltés: FacileThings for iOS | Android ($12/hó)

7. Krisp

A Krisp egy AI-alapú zajszűrő alkalmazás. Segítségével a háttérzaj megszakítása nélkül kommunikálhat csapatával vagy munkatársaival, lehetővé téve a professzionális kommunikációt és a dolgok gyorsabb, zavartalan megértését.

Több mint 800 kommunikációs alkalmazással használhatja, például konferencia-, üzenetküldő-, podcast- vagy egyszerűen rögzítőalkalmazással. A Krisp segít elkerülni, hogy ugyanazt a dolgot többször rögzítse, és lerövidítse a hívások időtartamát a zajszűrő funkciójával, kiküszöbölve mindenféle zavart.

Tegyük fel, hogy a projektkutatáshoz csapatkommunikációra, ügyfelek visszajelzésére vagy interjúk készítésére van szükség. Ez az alkalmazás segíthet a beszélgetések gyors és szakszerű lebonyolításában. Ráadásul minden héten 240 percet kapsz ingyen.

Letöltés: Krisp érte Mac | ablakok (ingyenes, 5 USD/hó)

Végezzük el a projekteket gyorsabban

Céljai gyorsabb elérésének egyik legjobb módja a projektek munkafolyamatának felgyorsítása és azonnali befejezése. A cikkben található összes forrás pedig segíthet ebben.

Tehát használja ezeket az eszközöket előnyére, és vegye fel a sebességet még ma!

5 módszer, amellyel az automatizálás növelheti a termelékenységet

A mindennapi ismétlődő feladatok automatizálásával sok időt takaríthat meg. Íme néhány automatizálási ötlet, amellyel több munkát végezhet!

Olvassa el a következőt

A szerzőről