A Twist 7 legjobb tulajdonsága: Team Messaging App az egyszerű munkaterületi kommunikációhoz

A csapatkommunikáció kihívást jelent, különösen a távoli és hibrid csapatok számára. Lehet, hogy sok alkalmazást kipróbált az ügyféllel, csapattal vagy munkatársakkal való hatékony kommunikáció érdekében. A legtöbb alkalmazás azonban elborzasztja a felhasználókat folyamatos figyeléssel, értesítésekkel és végtelen találkozókkal.

A Twist valóban más csapatkommunikációs stílust hoz az asztalra. Nem hagyja, hogy a csapat tagjai belefáradjanak a valós idejű interakcióba. Tanuld meg, hogyan kommunikálj hatékonyan csapatoddal a Twisten.

Mi az a Twist?

A Twist egy ingyenes munkahelyi üzenetküldő eszköz, amely a csoportos beszélgetések menetes nézetét tartalmazza a dedikált csatornákon. Nem terheli meg a munkanapját a valós idejű kommunikációval, ugyanakkor naprakészen tartja a feladatok és projektek minden vonatkozásáról.

Ez csapatmunka eszköz lehetőséget teremt a koncentráltabb munkára. A Twist segítségével kiválaszthatja az alacsonyan lógó gyümölcsöt a termelékenység növelése érdekében: koncentrált munka. Ha csapata növeli a napi koncentrált munka mennyiségét, a projekt termelékenysége is nő.

Kommunikációs moduljai, mint például a szálak, a csatornák, a beérkezett üzenetek és az üzenetek tökéletes légkört teremtenek a produktív munkához, miközben mindenkit a hurok alatt tartanak a valós idejű elkötelezettség nyomása nélkül.

Letöltés: Twist for ablakok | Mac operációs rendszer | Linux | Android | iOS (Ingyenes)

1. Csavart csapatok és csoportok

A Twist csapat egy adott projekt összes tagját tartalmazza. Megszervezi a projekt tagjait, hogy mindenki kapcsolatban maradjon. Különféle csoportokat hozhat létre egy csapaton belül.

Ezért egy csapattag különböző csoportok tagja lehet egy projektcsapaton belül. Például a fejlesztők, a tartalomkészítők, a közösségi média és a webmesterek egyéni csapatok lehetnek.

Azonban ezeknek a csapatoknak egy vagy több tagja különböző csoportokba tartozhat, például UI/UX tervezés, blogírás, digitális marketing, backend hibaelhárítás stb.

Összefüggő: A Rock App legjobb tulajdonságai, amelyek méltó laza alternatívává teszik

A csapaton belüli csoportok mikroszinten tovább szervezik a csapat tagjait. A Twist segítségével sokféleképpen hozhat létre csoportokat, ezek közül néhány:

1. Csoportok értékesítési, támogatási vagy fejlesztői csapat szerint.
2. Csoportok régiók szerint, például APAC, EMEA, AMER és így tovább.
3. Csoportosítás blog, esemény, új bevezetés vagy tervezési projekt szerint.
4. Témák szerint csoportosít, például okoseszközök, Windows, macOS és még sok más.

2. Csapat csatornák

Egy projektcsapatban több száz megbeszélés lehet a legkülönfélébb témákról, szűk keresztmetszetekrõl, ütemezésrõl és hibákról. A Twist lehetővé teszi az összes ilyen megbeszélés csatornákba szervezését.

A csatornák széles témákat tartalmaznak. Hozzá kell adnia ügyfelét, munkatársát vagy csapattagjait a megfelelő csatornákhoz. Hozzáadhat egy csatornanevet és -leírást, így a vendégek vagy a tagok könnyen azonosíthatják a csatornák hatókörét.

A csatornák lehetővé teszik, hogy a csapat tagjai létfontosságú információkat szerezzenek be a munkáról anélkül, hogy időt pazarolnának a keresésre. Az összes nyilvános csatornához hozzáférést kap, miután csatlakozik egy Twist csapathoz.

Összefüggő: Discord vs. Klubház: melyiket érdemes használni?

Végignézheti a csatornalistát, és csatlakozhat a munkához szükséges csatornákhoz. A Twist rendszergazdák privát csatornákat is létrehozhatnak. A privát csatornákat nem mindenki láthatja. Privát csatornához csak akkor csatlakozhatsz, ha meghívót kapsz az adminisztrátortól.

3. Szálak és üzenetek

A szálak vagy a menetes megbeszélések a fókuszált kommunikáció új módja. Különféle beszélgetésekhez különböző szálakat hozhat létre.

Ügyfele, csapattagjai vagy vendég együttműködői bármilyen szálas beszélgetéshez hozzáadhatnak szövegeket, fájlokat és képeket. A felhasználók bizonyos e-maileket továbbíthatnak az e-mail postafiókjukból a Twist-szálakba.

Könnyedén megkereshet bármilyen információt vagy fájlt egy szálból, mivel a szálak szisztematikusan vannak rendszerezve a csapaton és a csapat csatornáin belül. Könnyen hozzáadhat csapattagokat a szálaihoz, hogy értesítse őket az új megbeszélésekről vagy irányelvekről.

A szál létrehozója, a csapatadminisztrátor vagy a tagok mozgathatják a szálat a csatornák között. A Twist azonban nem engedi, hogy a szálakat csapatok között mozgassa.

Bár a Twist lehetővé teszi, hogy összpontosítson aszinkron kommunikáció, valós idejű üzenetküldéssel is rendelkezik. Az Üzenetek szakaszból egy vagy több személynek küldhet szöveget. Hivatkozásokat, fényképeket és egyéb projektfájlokat is küldhet. A Messaging beépített integrációval rendelkezik olyan fájltárhely-kiszolgálókhoz, mint a OneDrive, a Dropbox és a Google Drive.

Ha létrehoztál egy új szálat, ott mindenki elkezdhet hozzászólni. A szál alján megjelenik a Válasz szakasz. A megjegyzések segítségével megcímkézhet egy adott csapattagot vagy a szál összes felhasználóját.

A kommentálás egy új kommunikációs funkciót is bevezet, a Gyors műveleteket. A gyors műveletek segítségével megemlíthet valakit a szálban, vagy hivatkozhat a beszélgetésre egy szálban vagy csatornában. A megjegyzéseket bármikor szerkesztheti vagy törölheti.

A Twistnek van egy tisztességes könyvtára vicces és megnyerő hangulatjelekből. Ezek segítségével megmutathatja, hogyan reagál bármilyen üzenetre vagy beszélgetésre.

5. Erőteljes értesítések

A Twist finoman emlékezteti Önt a megjegyzésekre és üzenetekre az értesítéseken keresztül. Teljes ellenőrzése alatt áll a Twist értesítéseinek konfigurálása. Személyre szabhatja értesítési beállításait, hogy a mélyreható munka során is összpontosítson.

Különféle értesítési beállítások állnak rendelkezésre a Twist-felhasználók számára. Néhány alapvető értesítési beállítás:

1. Értesítés a számára Minden szál és üzenet
2. Csak szálak kizárólag az új szálakról tájékoztasson
3. @Csak megemlítések értesít, ha valaki megcímkéz egy szálban

A Szundi beállításait a teljes hétre is ütemezheti az értesítés nélküli időszakokra. Az alkalmazás nem küld értesítést. Amint lejár az ütemezett időszak, láthatja a legújabb frissítéseket.

6. Továbbítsa az e-maileket a Twistnek

A Twist nem csak egy csapatkommunikációs alkalmazás. Ebben az alkalmazásban sok tartalomkezelést, projektkezelést és fájlmegosztást végezhet. A munkával kapcsolatos fájlokat és beszélgetéseket e-mail-továbbítással továbbíthatja a Twistnek. Minden csoporthoz és szálhoz külön Twist e-mail cím tartozik.

Az e-mail címet bármely csoport vagy szál ellipszisére kattintva találja meg. Ha egy e-mailt továbbít egy szálnak, az e-mail tartalma megjegyzésként jelenik meg. Ha pedig e-mailt küld egy Twist csoportnak, új szál bukkant fel.

7. Automatizálás és integrációk

Bővítheti a Twist felhasználási körét, ha integrálja kedvenc munkahelyi alkalmazásaival. Jelenleg az alkalmazás akár 28 platformmal is integrálható. A Twist a Google Drive-val integrálható a fájlmegosztáshoz, a Calendly a naptárkezeléshez, az Asana a projektkezeléshez stb.

Használhatja a Zapier integrációkat az automatizáláshoz a csapat kommunikációja a Twistben. Vannak más automatizálási integrációk is a Twist számára, mint például a Team Check-In és az Automatikus jelentések.

Távoli csapatkommunikáció a javából

A Twist segítségével Ön és csapata fellélegezhet egy kicsit, így a munkanapját a projekt mérföldkövek elérésének szentelheti. Könnyedén elsajátíthatja ezt az egyszerű csapatkommunikációs alkalmazást már a használat első napján.

Az alkalmazás könnyű, késésmentes, és nem terheli feleslegesen asztali számítógépét, laptopját vagy mobilalkalmazását. Ezenkívül az összes munkakommunikációt moduláris szálakba gyűjti. Mostantól valós időben érheti el a releváns információkat anélkül, hogy több ezer DM-ben és értekezlet-átiratban görgetne végig.

7 tipp és eszköz az ügyfelekkel és csapatokkal való valós idejű kommunikációhoz

Akár főállású, akár szabadúszó, a munkával kapcsolatos ügyek kommunikációjának ismerete segít fenntartani a munka és a magánélet egyensúlyát. Tudjon meg többet!

Olvassa el a következőt

A szerzőről