A 8 legjobb jelentéskészítő eszköz projektmenedzserek számára

Jelentés nélkül minden projekt hiányos. Azonban a projektek menedzselésével töltött hektikus napok után jelentéseket készíteni az ügyfele vagy a menedzsment számára kimerítő. A hatékony jelentéskészítő eszközök segítségével jelentéseket készíthet a kívánt adatokkal és megjelenítési móddal.

Vessen egy pillantást néhány legjobb eszközre, amelyek segítségével hatékony és szemet gyönyörködtető jelentéseket készíthet.

Amellett, hogy projektmenedzsment eszköz, az Asana lehetővé teszi projektjelentések készítését is. Bevezette a Univerzális jelentéskészítő eszköz hogy minden lehetséges szögből megtekinthesse munkáját. Ennek eredményeként adatvezérelt döntéseket hozhat csapata teljesítményének növelése érdekében.

Ez az eszköz egyablakos referenciaként működik a szervezet előrehaladásának nyomon követéséhez elsődleges céljai felé. A diagramsablon-könyvtárral és más robusztus szolgáltatásokkal leegyszerűsíti az egész jelentéskészítési folyamatot.

Nem számít, hány projektet kezel egy vállalat egyszerre, ez az eszköz valós idejű perspektívákat és gyakorlati betekintést kínál minden projekthez. A diagramok segítségével diagnosztizálhatja és megértheti a problémákat és azok okait. Így megteheti a megfelelő lépéseket a javításukra.

A Wrike dinamikus jelentéskészítő eszközzel érkezik, amely 360°-os láthatóságot biztosít a csapatok feladatairól.

Valós idejű haladáskövetése lehetővé teszi a csapat termelékenységével és a projekt előrehaladásával kapcsolatos adatok nyomon követését és megosztását. A jelentésekkel felmérheti a csapat teljesítményét, és megteheti a szükséges lépéseket az észlelt problémák kijavításához.

Számos adatmegjelenítési lehetőség közül választhat, hogy az adatokat úgy jelenítse meg, hogy az az Ön csapata vagy ügyfele számára megfelelő legyen.

Összefüggő: A legjobb adatmegjelenítési módszerek, amelyek értéket adnak bármely jelentésnek

Támogatja az analitikai widget-bővítményeket is, amelyek segítségével személyre szabhatja az irányítópultot a haladó jelentéskészítéshez. Integrációs lehetőségének köszönhetően több mint 50 digitális marketingeszközből kérhet le adatokat, és helyezheti el azokat a jelentésben.

A Bitrix24 egy ingyenes projektmenedzsment jelentéskészítő eszköz. Ezen a platformon részletes jelentéseket készíthet a csapat teljesítményéről, az értékesítési adatokról, az ügyfelekkel való interakcióról és számos egyéb szolgáltatásról. Válasszon jelentéssablonjai közül, és testreszabhatja a mezőket jelentés készítéséhez.

Időt takarít meg a teljes jelentési folyamat automatizálásával. Ütemezze be a jelentést a kívánt paraméterekkel, és az eszköz automatikusan elkészíti a jelentést az előre beállított időpontban. Napi jelentést is kaphat az egyénről, hogy megtekinthesse teljesítménydiagramját.

A jelentések megosztása ezzel az eszközzel szintén egyszerű folyamat. Egy kattintással megoszthatja a jelentést belsőleg, vagy exportálhatja az adatokat Excelbe külső megosztás céljából.

A Microsoft Power BI egy jelentéskészítő eszköze adatok gyűjtésére, megjelenítésére, vizsgálatára és megosztására. Ez a biztonságos üzleti intelligencia alkalmazás különösen hasznos a nagyvállalatok és más bővülő szervezetek számára. Végpontok közötti adattitkosítása még akkor is biztonságban tartja adatait, ha megosztja azokat a szervezetén kívül.

A Power BI támogatja az integrációt számos helyszíni vagy felhő adatforrással, beleértve a Microsoft Excelt, a Salesforce-t, Google Analytics, GitHub, SQL Server adatbázis, Access adatbázis, Oracle, QuickBooks Online, SharePoint, Smartsheet és sok más több.

Az AI technológia segít a jelentés adatainak elemzésében, ami lehetővé teszi, hogy a kívánt területekre összpontosítson. Interaktív látványelemeket is hozzáadhat a jelentéshez, hogy vonzóvá tegye azt.

Szeretnél mindenkit lenyűgözni egy gyilkos projekt állapotjelentéssel? Próbálja ki a monday.com-ot, egy jelentéskészítő eszközt, amellyel az Ön igényeitől függően alapvető és speciális jelentéseket is készíthet. A jelentéskészítő eszköznek van egy Mindenben keresése sávja. Segít megtalálni az adatokat, még egy hosszú és összetett jelentésből is.

Az irányítópult diagramnézeteivel elemezheti munkafolyamatait. Használhatja azt is, hogy adatokat gyűjtsön le különböző táblákról, és azokat egy helyen tárolja a jobb döntéshozatal érdekében. Az adatok megjelenítésére halmozott diagramok is használhatók.

Használhat olyan funkciókat, mint a Pivot Board, a Performance Insights View, a szöveges hangulatazonosítás és az összesített adatok hozzáadása a fejlett jelentésekhez.

Ha egy egyszerű, de intelligens jelentéskészítő eszközt keres, habozás nélkül válassza a ProofHubot. Ez az online jelentéskészítő alkalmazás segít nyomon követni a projekt előrehaladását, és ennek megfelelően megtervezni a következő lépéseket. Vizuális ütemtervének idővonalán keresztül egy helyen láthatja a projekt összes teljes és még nem teljes mérföldkövét.

A munkafolyamat-feladatjelentések mellett lehetővé teszi egyedi jelentések készítését is nyomon követheti a feladat előrehaladását, időkihasználás és egy csapattárs teljesítménye. Letöltheti a jelentést, és megoszthatja másokkal.

Nem kell megelégednie az alapértelmezett jelentésben szereplő adatokkal. Ez az eszköz lehetővé teszi a paraméterek kiválasztását egy személyre szabott jelentés létrehozásához, amely tartalmazza a szükséges adatokat.

A Tableau az egyik legjelentősebb jelentéskészítő alkalmazás, amely az üzleti intelligenciába is betekintést nyújt. Ez a világszerte elismert eszköz hatékonyan megjeleníti az adatokat, így megértheti a mintát, és megjósolhatja a jövőbeli eredményeket. A platform tökéletes választás az elérhető elemzések és jelentések eléréséhez.

Amellett, hogy felhasználóbarát, teljes biztonságot nyújt a kritikus fontosságú üzleti adatok számára. Ezzel az eszközzel testreszabhatja az elemzést a csapat követelményei alapján. Ezek a személyre szabott jelentések segítenek a döntéshozatali folyamatban.

Az eszköz további legfontosabb funkciói közé tartozik a drag-and-drop, a mesterséges intelligencia által futtatott statisztikai modellezés, a méretezhető felhő alapú elemzés és így tovább.

Az eazyBI segítségével jelentéseket készíthet az adatok elemzéséhez anélkül, hogy bonyolult beállításra lenne szükség. Ezzel a fogd és vidd jelentéskészítővel egyszerűen testreszabhatja a táblázatokat, diagramokat és irányítópultokat személyre szabott jelentésekhez.

Ha minden adata előtted van, a különféle információk megtalálása problémamentes lesz. Ez az eszköz az alapelemzés mellett többdimenziós üzleti adatok elemzését is támogatja. Hatékony számításokhoz használhatja, akár előre meghatározott számítással, akár személyre szabott számításokkal.

Ez az eszköz különféle interaktív diagramtípusokat kínál az adatok megjelenítéséhez, beleértve a vonaldiagramot, a kördiagramot, az oszlopdiagramot, a grafikondiagramot, a vegyes diagramot, a mérődiagramot, a Gantt-diagramot és a speciális idővonal-diagramot. A jelentést privát módon megoszthatja, eredményeit Excel vagy CSV formátumba exportálhatja, vagy beágyazhatja közzétételükhöz.

Kifinomult jelentések a jobb betekintés érdekében

A jelentéskészítés elengedhetetlen része annak a munkafolyamatnak, amely segít az adatok megjelenítésében és az összetett döntéshozatalban. Annak érdekében, hogy szervezete vagy ügyfele pontos betekintést kapjon, használja a fent említett jelentéskészítő eszközök bármelyikét.

Az is lehetséges, hogy néhány alkalmazásban szeretné megjeleníteni a jelentéseket, majd minden projekthez kiválasztani a stílusához illőt.

Mi az egyetemes jelentéskészítés az ászanában? Miért érdemes használni?

Az Asana Universal Reporting egy teljes jelentéskészítő eszköz, amely megmutatja csapata és projektjei termelékenységi adatait. Íme, miért érdemes használni!

Olvassa el a következőt

A szerzőről