7 módszer, amellyel a Google Home hatékonyabbá teheti a munkanapját

Hatékonyabb módszert keresel a munkavégzésre? Ismerje meg új digitális munkatársát: a Google Home.

Bár lehet, hogy nem tud mindent megbirkózni, amit egy emberi asszisztens tud, a nap minden órájában lelkesen vár az íróasztalánál, és készen áll a segítségére.

Kiemelünk néhány olyan termelékenységnövelő módszert, amellyel a Google Home segíthet abban, hogy produktív és hatékony maradjon hétfőtől péntekig.

1. Maradjon naprakész a találkozókon

Hagyja, hogy a Google Home kezelje telefonhívásait, amikor legközelebb telefonálnia kell. Csak annyit kell tennie, hogy hívja fel a névjegylistáján szereplő bármely vállalkozást vagy személyt, majd dőljön hátra, amíg kezdeményezi a hívást. Még azt is beállíthatja, hogy a készülék a szokásos mobilszámát jelenítse meg a hívóazonosítón, így ingyenes és kényelmes internetalapú telefont készíthet belőle.

Ha Nest Hub Max-ja van, és otthonról dolgozik, hangjával is indíthat videokonferenciát. Egyszerűen mondja azt, hogy „OK Google, indítson megbeszélést”, és a Google Meeten keresztül akár 100 emberrel is kapcsolatba léphet.

Ha már van beütemezett találkozója a személyes Google Naptárban, csak mondja azt, hogy „Ok Google, csatlakozzon a következő találkozómhoz” a hívás megkezdéséhez. Zoom-fiókjával videohívást is indíthat, és csatlakozhat hozzá.

2. Menetrend kezelése

A Google Home és a Google Naptár integrációjával olyan egyszerű az ütemezése, mint a Google Asszisztenstől a következő parancsok néhány variációja:

• "Ok Google, hány órakor lesz a következő találkozóm?"
• "OK Google, mondd el a holnapi eseményeimet."
• ""Ok Google, mikor veszek részt a Noble Cause Fundraising eseményen?"

Amint új események jelennek meg az ütemezésében, a Google Home felveheti őket a naptárába. Egyszerűen kérje meg az Asszisztenst, hogy „adjon hozzá a naptárhoz” vagy „hozzon létre találkozót”, majd adja meg az esemény nevét, dátumát és időpontját, valamint adott esetben a helyszínt. Egy pillanat alatt elhárítja az eseményt, és ehhez nem kell a telefonja után nyúlnia.

Összefüggő: Hasznos tippek a Google Naptárhoz a termelékenység növeléséhez

3. Emlékeztetők beállítása

Amikor olyan új feladat érkezik, amelyre emlékezni kell – adott időpontban e-mailt küld valakinek, vagy frissíti a munkahelyi laptopját a nap végére –, csak ezt kell elmondania a Google Home: "Ok Google, emlékeztessen, hogy [feladat] a következő időpontban: [idő]." Eszköze elmenti az emlékeztetőt, és ha eljön ez az idő, hangjelzéssel értesíti, hogy van egy emlékeztető.

Azt is beállíthatja, hogy egy emlékeztető megjelenjen a telefonján, amikor megérkezik egy adott helyre. Ha azt mondja, hogy „Ok Google, emlékeztessen, hogy ellenőrizzem a jelentést, amikor megérkezem az irodába”, akkor a Segéd kézbesíti az üzenetet, amint megérkezik.

Ezenkívül ismétlődő emlékeztetőket hozhat létre, ha a parancsba belefoglalja az "minden" kifejezést. Ez különösen akkor hasznos, ha ismétlődő feladatokat végez, és nem szeretne mindegyikhez külön emlékeztetőt beállítani. Íme néhány példa:

• "Ok Google, emlékeztessen, hogy minden hónap utolsó péntekén küldjek e-mailt a vállalkozónak."
• "OK Google, emlékeztessen arra, hogy minden július 28-án küldjek születésnapi képeslapot a főnökömnek."

4. Végezze el a munkanapi rutinokat

A Google Home rutinja praktikus mód több feladat elvégzésére egyetlen paranccsal. És hogy még kényelmesebb legyen a dolog, A Google létrehozott egy előre beállított munkanapi rutint, így a nap folyamán el kell érnie az apró és nagy dolgokkal.

A munkanapi rutin használatakor minden hétfőtől péntekig reggel 7:30-kor értesítést kap, amely tájékoztat a naptári eseményekről és emlékeztetőkről. Délelőtt 10 órakor a Google Asszisztens üzenetet küld Önnek, amelyben felszólítja, hogy nyújtsa ki magát, és tartson 10 perc szünetet.

Utána azt javasolja, hogy 14 órakor sétáljon. majd emlékeztesse Önt, hogy 15:30-kor vegyen egy italt. Végül értesíti Önt, hogy kezdje meg a lezárást feladatait 16:45-kor. Ezenkívül a nap folyamán rendszeresen kap emlékeztetőket a pontos időről, hogy ne maradjon le semmi fontosról találkozók.

Ha ezek az előre beállított műveletek és időblokkok nem működnek az Ön számára, bármikor személyre szabhatja őket igényei szerint. Mindössze egyszer be kell állítania a rutint, és mindig az Ön rendelkezésére áll.

5. Állítsa be a riasztásokat/időzítőket

Szeretne egy "termelékenységi szunyókálást" tartani, de nem szeretné lemaradni a délutáni videokonferenciáról? Vagy meg akar győződni arról, hogy a 20 perces kávészünet után az asztalánál ül át a pénzügyi jelentés áttekintésére?

Bármi legyen is a helyzet, megkérheti a Google Home-ot, hogy hozzon létre ébresztőt vagy időzítőt, ameddig csak szüksége van rá. Ha pedig inkább zenével szeretnél figyelmeztetni, nyugodtan tedd meg módosítsa az ébresztőhangot kedvenc dalodhoz vagy műfajodhoz.

6. Emlékezz konkrét dolgokra

A Google Home egyik nem túl népszerű, de nagyszerű funkciója, hogy képes megjegyezni a véletlenszerű információk bitjeit, majd megismételni ezeket az információkat, amikor csak kéri.

Tegyük fel, hogy nem szeretné elfelejteni a főnöke bérelt autójának rendszámát és modelljét, vagy egy fontos ügyfél lányának nevét. Bármi is legyen az, csak mondja el a Google Home-nak, amire emlékeznie kell: „Ok Google, ne feledje, hogy Andrew 5 éves gyereke Alexandra néven” vagy „OK Google, ne feledje, hogy a főnök bérelt autója egy fekete Ford Everest kaliforniai rendszámmal 111111.’”

Ha később szüksége van erre az információra, egyszerűen kérdezze meg: „Mit mondtam erről…”, és adja hozzá a tárgyat – például „Sam ötéves gyereke” vagy „a főnököm bérelt autója”.

7. Környezeti környezet létrehozása

Vannak, akik jobban dolgoznak csendes környezetben. Mások szeretik a zenét hallgatni munka közben. És vannak olyanok, akiknek szükségük van egyfajta fehér zajra, hogy elnyomják azokat a zavaró hangokat, amelyekkel a nap folyamán meg kell küzdeniük.

Szerencsére a Google Home számos környezeti zajt tartalmaz, amelyeket azonnal lejátszhat. Bár nem ez a legmodernebb funkciója, ennek ellenére nagyon praktikus. Csak mondja meg Segédjének, hogy játssza le az esőhangokat (vagy erdő- vagy kandallóhangokat), amikor szüksége van egy kis háttérhangra (de nem túl zavaró).

A Google Home akkor is nagyon hasznos, ha meleg vagy hideg helyiségben szeretne dolgozni, felkapcsolt világítással vagy anélkül. Egyetlen parancsra, A Google Home vezérelheti okoseszközeit és állítsa be a munkaterület hangulatát, hogy „munkanapi üzemmódba” kerüljön.

Több munkát végezhet el a Google Home segítségével

A Google Home számos értékes funkcióval rendelkezik, amelyek célja, hogy egyszerűbbé tegye az életét. De ha úgy gondolja, hogy stresszoldó funkciói csak otthoni és családi használatra korlátozódnak, gondolja át újra.

Ha hozzáadja a Google Home-ot a munkaállomáshoz, valójában számos előnnyel és kényelemmel jár, így egy kicsit produktívabbá válik a munka során.

5 okosotthoni rendszer, amellyel automatizálhatja életét

Ezek az intelligens otthoni rendszerek a rendelkezésre álló legjobbak, ha automatizálni szeretné házát, és egyszerű életet szeretne élni.

Olvassa el a következőt

A szerzőről