A projektmenedzsment eszközökkel együttműködhet csapattársaival, és egy helyről kezelheti az összes feladatot. Ha megfelelő eszközt próbál találni a projektjéhez, biztosan találkozott már az Asana-val vagy a Basecamp-pel. Mindkettő népszerű projektmenedzsment platform.
Ebben a cikkben bemutatjuk a két projektmenedzsment-alkalmazás összehasonlítását és összehasonlítását.
1. Felhasználói felület
Alaptábor Az irányítópult az összes csapatot és projektet mutatja, amelyekben részt vesz, és tartalmazza a menüt a felső sávon. Kattintson egy projektre, hogy megtalálja az Üzenőfalat, a Teendőket, a Dokumentumokat és fájlokat, a Tábortüzet, az Ütemezést és az Automatikus bejelentkezéseket.
Ezeknek az elemeknek a megjelenítéséhez választhat a kártya és a listanézet között. A Basecampben azonban nem tekintheti meg a Gantt-idővonal vagy a Kanban formátumú feladatokat.
Éppen ellenkezőleg, a felhasználói felület Asana inkább hagyományos. A bal oldalon van egy navigációs menü. A részletes feladatok az ablak többi részében láthatók. Még a navigációs menüt is szűkítheti, és teljes képernyőre állíthatja az irányítópultot.
Az Asana segítségével különféle formátumokban tekintheti meg feladatait, például idővonalon, lista- és naptárnézetben. Az egyes projektek feladatai külön-külön is megtekinthetők. Itt láthatja, az Asana felülete tökéletes mind az alap, mind a haladó felhasználók számára. A Basecamp azonban nem kínál sokféle megtekintési stílust a magas szintű felhasználók számára.
2. Feladatkezelés
A Basecamp megkönnyíti a projektek nyomon követését és befejezését. Ezzel az eszközzel együttműködhet a feladatokban. Használhatja a tábortűz szekciót a projekt fórumaként a kulcsfontosságú témák megvitatására és bejelentésére. A Basecamp Ütemezési eszköze nagyszerű módja annak, hogy nyomon kövesse az összes mérföldkövet és határidőt.
Mivel az Asana a csapatmunkára és a projektmenedzsmentre összpontosít, ezzel az eszközzel egyszerűen ütemezheti és nyomon követheti a feladatokat. Ha rajong a vizuális feladatkezelésért, megtekintheti a feladatokat a megosztott csapatnaptáron és a Gantt-idővonalon keresztül.
Ezenkívül rendelkezik a munkaterhelés-kezelő eszközzel is, amellyel nyomon követheti és kezelheti minden csapattag munkaterhelését. A Basecamp segítségével nem kezelheti a feladatfüggőségeket, és nem állíthat be engedélyeket a csapattagok számára. Azonban mindkét funkció elérhető az Asana-ban.
3. Jelentés
A Basecamp nem kínál jelentésekkel és elemzésekkel kapcsolatos funkciókat. Ezért ezen a platformon nem lehet jelentést készíteni a projekt egyetlen aspektusáról sem. Ha szükséges, integrált alkalmazásokkal jelentéseket készíthet a Basecamp projekt adataiból.
A másik oldalon az Asana az univerzális jelentéskészítési funkcióval rendelkezik. Ez a funkció a projekt nyers numerikus adatait diagramokká és grafikonokká alakíthatja. Az Asana jelentések segítségével bárki különösebb nehézség nélkül készíthet grafikus adatvizualizációkat.
Összefüggő: Mi az egyetemes jelentéskészítés az ászanában? Miért érdemes használni?
Hozzon létre egy új irányítópultot a Jelentés Az Asana bal oldali paneljének része. A jelentést személyre szabhatja az Ön által választott vizuális grafikonokkal és diagramokkal. A jelentések megosztása a belső és külső érdekelt felekkel szintén egyszerű.
Ha a jelentés elkészítése a projektek szerves részét képezi, az Asana választása jobb választás lenne.
4. Időmérés
Ha harmadik féltől származó kliens projektjeit kezeli, az időkövetés és a számlázás két kötelező funkció, amellyel a projektmenedzsment alkalmazásnak rendelkeznie kell. Sajnos sem a Basecamp, sem az Asana nem kínál időkövetési lehetőséget.
Nem számít, melyik platformot választja ezek közül, egy további eszközt kell integrálnia az időkövetéshez.
Összefüggő: A Harvest legjobb tulajdonságai az időkövetéshez, a jelentéskészítéshez és a projektek számlázásához
5. Integráció
A Basecamp több mint 70 eszközzel és alkalmazással támogatja az integrációt. Az eszközök közé tartozik a Zapier, Pleexy, Harvest, Everhour, Clockify, Timely, Meta SaaS, GanttWork, ScrumDo, Proposify, PMS Data Migration, Akita, Honeybadger, Git Helpers, Toggl, DNS Check és Ziflow.
Másrészt az Asana több mint 220 eszközzel kínál integrációt. A listán megtalálhatók a Microsoft Teams, az Adobe Creative Cloud, a Tableau, a Microsoft Office 365, a Gmail, a Google naptár, a Power BI, a Salesforce, a Canva, a Figma, a Lucidchart, a YouTube, az InVision és így tovább.
Az Asana kétségtelenül jobb, mint a Basecamp az integrációs támogatás tekintetében.
6. Árazás
Mind az Asana, mind a Basecamp egyszerű árazási modellekkel érkezik. A Basecamp ingyenes Basecamp Personal nevű tervet kínál, amely ideális diákok, szabadúszók vagy személyes projektek számára.
Ha frissíteni szeretné ennek a csomagnak a korlátozott funkcióit, akkor havi 99 dollárba fog kerülni a Basecamp Business használatáért. Ezt a fizetett csomagot tetszőleges számú csapattárssal rendelkező szervezetek számára használhatja.
Az Asana ingyenes tervét Asana Basics néven ismerik, amelyet bárki felhasználhat projektmenedzsmentre. Az Asana két fizetős csomaggal rendelkezik: Premium és Business. Ezek a tervek felhasználónként havonta 10,99 dollárba, illetve 24,99 dollárba kerülnek.
Ha prémium csomagot szeretne kapni projektmenedzsment alkalmazás egy nagyvállalat számára a Basecamp költséghatékony lesz. A folyamatosan méretezhető csapatok számára azonban az Asana felosztó-kirovó csomagjai jobbak lesznek.
7. Egyszerű használat
Együttműködési platformként a Basecamp rendelkezik néhány alapvető funkcióval, mint például feladatok létrehozása, kommunikáció halmozása, fájlok tárolása, amelyeket zökkenőmentesen végrehajthat. Azonban előfordulhat, hogy néhány eszközt nehéz használni, például a költségvetés-tervezést, a számlázást és a jelentéskészítést.
Még akkor sem, ha először használja az Asana-t, a nulla tanulási görbéje miatt nem okozhat nehézséget a használata. Különféle lehetőségekkel rendelkezik a projektek rendezésére és megtekintésére, de könnyen megértheti őket, és navigálhat az eszközben.
Ezért azt tapasztalhatja, hogy az Asana használata egy kicsit könnyebb, mint a Basecamp.
8. Támogatás
A Basecamp felhasználói hozzáférhetnek rövid videós oktatóanyagokhoz vagy élő órákhoz, amelyek segítenek az eszközök alapjaiban és a problémák megoldásában. Más forrásokat is megtekinthetnek, például a GYIK-et és a használati útmutatókat. Ha ezek egyike sem működik, forduljon az ügyfélszolgálathoz.
Az Asana átfogó tudásbázist kínál felhasználóinak, amely a gyakori problémákkal, például a szoftverek hibaelhárításával, a számlázással és az eszközhasználattal kapcsolatos GYIK-et tartalmazza. Az Asana Premium-felhasználók az Ügyfélsiker Menedzsment csapata által kínált kiemelt támogatáshoz, bevezető erőforrásokhoz és webináriumokhoz férhetnek hozzá.
A Basecamp jobb támogatást nyújt ügyfeleinek, mint az Asana. Az élő órákon kívül minden felhasználónak nyújt ügyfélszolgálatot, míg csak az Asana fizetős csomagot használói kaphatnak kiemelt támogatást.
A cikk alapos megbeszéléséből megértheti, hogy az Asana előnye van a Basecamp-pel szemben a funkciók, a felület és az egyéb lehetőségek tekintetében. Most, hogy alaposan ismeri mindkét eszközt, megtalálhatja a megfelelő alkalmazást csapata igényeinek.
Ezenkívül más projektmenedzsment platformok is elérhetők a piacon. Érdemes ezeket is összehasonlítani, mielőtt bármilyen eszközt választana.
Az Asana és a Monday egyaránt népszerű projektmenedzsment eszköz, de hogyan lehet összehasonlítani őket? Találd ki, melyik a jobb!
Olvassa el a következőt
- Termelékenység
- Projektmenedzsment
- Feladatkezelés
- Együttműködési eszközök
Tamal a MakeUseOf szabadúszó írója. Jelentős technológiai, pénzügyi és üzleti tapasztalat megszerzése után folyamatokat előző munkahelyén egy informatikai tanácsadó cégnél, az írást 3 éve vette át főállású szakmá. Noha nem ír a termelékenységről és a legfrissebb technológiai hírekről, szeret játszani a Splinter Cell-lel és a Netflix/Prime Video-t nézegeti.
Iratkozzon fel hírlevelünkre
Csatlakozzon hírlevelünkhöz műszaki tippekért, ismertetőkért, ingyenes e-könyvekért és exkluzív ajánlatokért!
Kattintson ide az előfizetéshez