Mi az a túlterhelt munka, és hogyan lehet elkerülni?

A felgyorsult üzleti szektorban a túlterheltség nem vagy csak kevés figyelmet kap. A hangsúly a létszám növelésén van az alkalmazottak mentális egészségének rovására.

Érthető, hogy dolgozni kell. Tehát meg kell tanulnia, hogyan akadályozza meg a túlterhelt munkát, és még mindig végezze el a munkát, hogy boldoguljon. Mindkettő elérhető megfelelő információkkal és gondolkodásmóddal.

Mi az a túlterhelt munka?

Munka túlterhelésről akkor beszélünk, ha a munkával járó felelősség magasabb, mint az egyén rendelkezésére álló idő, erőforrások vagy készségei.

Néha a túlterheltség nem csak arról szól, hogy túlórázik, és a szükséges munkaidőnél később hagyja el az irodát. Arról is szó lehet, hogy olyan feladatokat vállal fel, amelyek meghaladja a jelenlegi képességeit. Ennélfogva meg kell feszítenie magát a képességein túl, hogy kielégítő eredményeket érjen el.

A mai technológia-vezérelt munkahelyen hajlamos több feladatot beleszorítani az ütemezésébe, hogy produktívabb legyen. A sok munka elvégzésének érzése valóban növeli az önbizalmat. De sajnos az vagy

beállítja magát a technostresszre azzal, hogy minden pillanatban többet vállal, mint amennyit elbír.

A munka túlterhelésének osztályozása

A túlterhelt munka minőségi vagy mennyiségi kategóriába sorolható.

A minőségi túlterheltség a képességek bővítésének az eredménye. Bár általánosságban jó lehet a munkájában, bizonyos feladatokhoz hiányzik a készsége. Annak érdekében, hogy bizonyítsa kompetenciáját, túlterheli magát a képességein túl.

A mennyiségi túlterheltség viszont azt jelenti, hogy korlátozott időn belül többletmunkát kell végezni. Ebben az esetben lehet, hogy rendelkezik a feladathoz szükséges készségekkel, de az idő nem az Ön oldalán áll.

Mindkét típusú túlterheltség eltérő módon hat Önre és munkájára. Elég figyelmesnek kell lennie ahhoz, hogy észrevegye, amikor túlterhelt üzemmódba kerül, és megakadályozza, hogy továbbmenjen.

Melyek a túlterhelt munka általános jelei?

Az a vágy, hogy akár hatékonyak, akár egy kicsit produktívabbak legyünk, könnyű ürügy arra, hogy elmerüljünk a túlzott munkában.

Néha a túlterheltség jeleit tipikus munkahelyi kihívásként álcázzák. Ennek eredményeként előfordulhat, hogy nem ismeri fel, amíg el nem éri a mélypontot. Íme néhány jel, amelyekre figyelni kell.

1. Extra feladatok vállalása

A munkahelyi többletfeladatok elvégzése nem feltétlenül rossz dolog, mivel növeli a termelékenységet. Problémát jelent, ha egy másik feladatba kezd anélkül, hogy az előzőt befejezné.

A végén egy rakás munkát hoz létre, és nyomás alá helyezi magát. Mielőtt újabb feladatot kezdene, fejezze be az előzőt.

2. Folyamatosan stresszes érzés

A túlterheltség egyértelmű jele, hogy mindig stresszesnek érzi magát. Súlyos esetekben már a munka puszta gondolata is elrontja a hangulatát a rád váró rendetlenség miatt.

Nem baj, ha néha stresszesnek érzed magad. Végül is érzelmi, pszichológiai és fizikai erőfeszítéseket tesz. De nem szabad állandónak lennie.

3. Irányíthatatlan érzelmi kitörés

Ha arra kötelezik, hogy akkor is folytassa a munkát, amikor elérte a határait, apró dolgok érzelmi kitörést válthatnak ki. Érzékeny leszel, és a frusztrációdat a legkisebb provokációra is kiveszed az emberekből.

Ne hagyja figyelmen kívül csattogását, kiabálását vagy könnyezését, különösen akkor, ha ezeket a jeleket nem a szokásos módon mutatja.

4. Hosszú tennivalók listája

A teendőlista készítése praktikus módja a dolgok elvégzésének. És nincs is jobb érzés, mint látni, hogy a listán szereplő tételeket kipipálják. A túlterhelt munkaterhelés jelzője az, amikor egy hosszú listával kezdi a napot, és ahelyett, hogy csökkentené őket, folyamatosan hozzáadja az elemeket.

5. Elégtelen munkaidő

Az idő aligha elég, különösen, ha sok a tennivaló. De ha szereti, ha több időre van szüksége a munkához, vagy több órát tölt az irodában, az a túlterheltség egyértelmű jele.

5 módszer a túlterhelés elkerülésére

Vékony a határvonal a túlterhelt munka és a termelékenység között. Ha önelégült a feladatait illetően, nem lesz produktív. És ha túlságosan aktív vagy, akkor túlhajszolod magad. Szóval, hogyan lehet egyensúlyt teremteni?

1. Kerülje a felesleges feladatokat

Valószínűbb, hogy túlhajszolja magát, ha megpróbál minden olyan feladatot elvégezni, amely felhívja a figyelmet. Mindig lesz tennivaló. A kulcs az, hogy minden pillanatban megértsük, mi a fontos.

Rögzítse a feladatait fontossági sorrendben. Szabaduljon meg a kevésbé fontos feladatoktól, vagy sokkal később találja ki őket, amikor kevésbé vagy elfoglalt.

2. Hozzon létre egy valósághű teendőlistát

Egy hosszú teendőlista papíron mindig jobban megvalósítható, mint a valóságban. Nem szükséges, hogy túl sok elem legyen a listán, ha nem tud velük találkozni.

Legyen reális az ütemtervével kapcsolatban. Ha nem jelöli be az összes elemet egy hosszú listán, az aljas lehet. Csak azokat a feladatokat foglalja bele, amelyek végrehajtásában biztos vagy. Ha időben kimeríti a listát, ha akarja, további elemeket is hozzáadhat.

3. Tartson szüneteket

Tanítsd meg azt a szokást, hogy szüneteket tarts a munka között, hogy felfrissülj az előttünk álló feladatokhoz.

Teljesen normális, ha hosszú munkaidő után kiégsz. Amíg nem adod meg a testednek azt a pihenést, amire szüksége van, több kárt okozol magadnak. Az agyad jobban működik egy frissítő szünet után, és te is korlátlan lehetőségeket kínáló flow állapotba lép.

4. Feladatok delegálása

A delegáció jó módja annak, hogy eredményes legyél anélkül, hogy mindent magad csinálnál. Ha vannak körülötted olyanok, akik segíthetnek a munkádban, jelölj ki nekik néhány feladatot. Így anélkül végezheti el feladatait, hogy túlterhelné magát.

Talán attól tarthat, hogy nem végzik el olyan jól a munkát, mint te. Kezdje a könnyebb feladatok kiosztásával, és fokozatosan gyorsítsa fel őket.

5. Tanulj meg nemet mondani

Ha már rengeteg munka van a kezedben, utasíts vissza minden olyan kérést, hogy udvariasan végezd el az új feladatokat.

Nehéz nemet mondani a munkáltatónak. Próbáld megértetni velük, hogy már sok munkát végzel, így ha többet teszel hozzá, az kevésbé lesz hatékony. És ez a szervezet rovására megy.

Adjon elsőbbséget jólétének

Az, hogy milyen értéket tulajdonítasz magadnak, tükrözi munkavégzési szokásait. Még ha fizetett állásban is dolgozik, ez nem mentség arra, hogy túlterhelje magát az egészsége rovására.

Törekedjen arra, hogy a legjobbat nyújtsa a munkahelyén. És ha fáradt, pihenjen, hogy leküzdje a stresszt. Ha ez veszélyezteti a jólétét, akkor nem éri meg.

10 tipp otthoni irodai munkaállomásokhoz: Növelje a termelékenységet és csökkentse a stresszt

A fejfájás, a fáradtság és a fájdalom oka lehet a munkaállomás beállítása. Helyreálljon ezekkel az alapvető otthoni irodai munkaállomási tippekkel!

Olvassa el a következőt

A szerzőről