6 rossz távoli munkavégzési szokás, amely tönkreteszi a termelékenységet, és hogyan lehet ezeket orvosolni

A rutinszerűen végzett tevékenységek és viselkedések tudatalatti szokásokká válnak, amelyek mindenre hatással vannak az életedben. Időnként előfordulhat, hogy szándékosan beiktat egy tevékenységet, hogy egy adott eredményt élvezzen, például elmegy az edzőterembe izomnövelés céljából.

Máskor viszont erre kényszerít az élet. Előfordulhat, hogy improduktív szokásokat vett fel, amikor egyik napról a másikra felvállalta a távmunkát. Ennek ellenére ideje lecserélni őket, hogy visszanyerje termelékenységét.

1. Nincs munkabeosztás

A távmunka bizonyos előnyöket kínál, beleértve a szabadságot és a rugalmasságot. Ha azonban nem szán időt arra, hogy alkalmazkodjon ezekhez a valóságokhoz egy terv elkészítésével, az negatívan befolyásolhatja termelékenységét. Ennek az az oka, hogy kihívást jelent a munka és a személyes idő elkülönítése, ha nincs meghatározott időbeosztása, és emiatt elmosódnak a határvonalak közöttük.

Szóval mit tehetsz ellene?

Kezdheti az otthoni munka ütemezésének létrehozásával. A kronotípusod ismerete

a helyes útra állíthatja, mivel lehetővé teszi, hogy olyan tervet készítsen, amely tökéletesen illeszkedik az órájához.

Ezután olyan digitális megoldásokat használhat, mint pl Google Naptár minden napot előre megtervezni. Legyen szokásod, hogy másnap lefekvés előtt felsorold azokat a feladatokat, amelyeket szeretnél elvégezni.

2. A prioritás hiánya

Miután létrehozta a távoli munkanapi ütemtervet, most már van egy mentális képe arról, hogy mit kell tennie. Fogadunk azonban, hogy nem mindegyik egyformán fontos vagy sürgős, így véletlenszerű végrehajtásuk nem biztos, hogy a legproduktívabb módszer.

A munkája fontossági sorrendjének figyelmen kívül hagyása különösen káros lehet, mert elveszíti a fókuszt, és a szükségesnél több időt tölt a nem alapvető feladatokra. Ez növeli annak valószínűségét zsonglőrködés a különböző feladatok között anélkül, hogy bármelyiket befejezné, ami végső soron csökkenti a termelékenységet és kiégéshez vezet.

Ennek leküzdésére szokássá kell tenni, hogy a napi feladatait prioritás szerint szervezze. Használhat olyan alkalmazást, mint a Prioritás mátrix hogy megkönnyítse ezt a folyamatot.

Ez az eszköz lehetővé teszi, hogy feladatait négy szinten rendezze el – a legjelentősebbtől a legsürgősebbig. Ha így múlik a munkanapja, akkor elérheti elsődleges céljait.

3. Túl kevés vagy nincs gyakorlat

A távmunka növeli az ülő életmód csapdájának esélyét, mivel a nap nagy részét a számítógép képernyője előtt ülve tölti. De ha sokáig fizikailag passzív marad, az nem csak az energiaszintjét és a termelékenységet csökkenti; számos egészségügyi állapothoz is vezethet, például elhízáshoz, szívbetegséghez, stroke-hoz és cukorbetegséghez – hogy csak néhányat említsünk.

Ennek a szokásnak a megszakításához és általános egészségi állapotának és termelékenységének javításához napi legalább 30 percnyi fizikai aktivitást kell célul kitűznie. Ez bármi lehet, a sétától a futásig.

Alternatív megoldásként van néhány praktikus eszközök, amelyek segítségével leküzdheti az ülő életmódot, beleértve FitOn. Ez az alkalmazás számtalan edzést tartalmaz, amelyeket otthonról is végezhet felszerelés nélkül. Személyre szabott étkezési terveket, vezetett meditációt és személyi edzőket is biztosít.

4. Kommunikáció hiánya

A kollégákkal való hatékony kommunikáció hiánya a távmunka egyik jelentős buktatója. Ez számos tényezőnek tudható be, mint például a különböző munkaidőben történő munkavégzés, a nem egy helyen való tartózkodás, vagy egyszerűen a megfelelő belső kommunikációs eszközök hiánya ahhoz, hogy mindenki szinkronban dolgozzon.

Az eredmény? A kollégák úgy érezhetik, hogy Ön elérhetetlen, nem reagál vagy nem elkötelezett a csapat iránt – mindez csökkenti a termelékenységet és feszültséghez vezet a munkahelyen.

Használhat szoftveres megoldásokat, mint pl Laza hogy személyes beszélgetéseket folytathasson kollégáival vagy csoportos megbeszéléseket az osztályok között. Ezen kívül a projektmenedzsment eszközök, mint pl Trello segíthet a feladatok kiosztásában és a határidők meghatározásában.

5. A zavaró tényezők kezelésének elmulasztása

Könnyen elterelheti a figyelmét, ha otthonról dolgozik. Nagyon sok dolog elterelheti a figyelmét a munkájáról, beleértve a kedvenc tévéműsorait, az okostelefon folyamatos ellenőrzését és a háziállatokkal való foglalkozást.

Fontos megtalálni a módját, hogy minimalizálja ezeket a zavaró tényezőket, és összpontosítson a munkájára. Ennek egyik módja az, hogy létrehoz egy kijelölt munkaterületet, ahol zavartalanul összpontosíthat a feladataira. Tartsa tisztán a munkaterületet a rendetlenségtől, és csak a legszükségesebbeket biztosítsa.

Egy másik módja annak, hogy összpontosítson, ha szüneteket állít be a munkarendje során. Miután elérte a kijelölt idő végét, tartson egy kis szünetet, és tegyen valamit, ami nem kapcsolódik a munkájához. Te tudod használni Pomodoro termelékenységi alkalmazások mint Pomatez hogy automatizálja ezt a folyamatot.

Összefüggő: Mi az a Pomodoro-módszer? Hogyan növelheti termelékenységét vele

Végül, de nem utolsósorban olyan megoldást kell találnia, amely segít abban, hogy ne minden percben ellenőrizze telefonját. Kaphat egy külön telefont a munkához, és elteheti személyes telefonját munka közben. Le is tilthatja az értesítéseket, vagy letölthet olyan alkalmazásokat, mint pl Erdő hogy segítsen minimalizálni a zavaró tényezőket.

6. Túl sok képernyőidő

Az otthoni munkavégzés elkerülhetetlen eredménye, hogy több időt tölt a képernyő előtt. Bár ezt nem feltétlenül kerülheti el teljesen, megtehet néhány lépést annak érdekében, hogy kevesebb időt tölthessen a képernyő előtt. Ennek az az oka, hogy a folyamatos képernyőhasználat a képernyőn eltöltött idő kimerüléséhez vezethet, és olyan tüneteknek teheti ki Önt, mint a fejfájás, a szem megerőltetése és a homályos látás, amelyek mind kevésbé termelékenyek lehetnek.

Számos módja van annak elkerülje a képernyőidő kimerülését, beleértve a képernyő fényerejének beállítását, a kék fényszűrő használatát, a betűméret beállítását és a gyakori szüneteket.

Ideje produktívabb távmunka szokások kialakítására

A távmunka azt jelenti, hogy többé senki sem lélegzik a nyakába. Ennek eredményeként további erőfeszítésekre és fegyelemre lesz szüksége, hogy időben elvégezze a dolgait.

A fent említett tippek alkalmazásával és a digitális eszközök felhasználásával azonban fokozatosan sikerülni fog produktívabb szokásokat alakítson ki, amelyek megkönnyítik a sikeres távoli munkavégzést.

A 7 legjobb hatékonyságnövelő alkalmazás a távoli csapat támogatására

Mivel egyre több csapat vált át a távmunkára, a megfelelő termelékenységi eszközök megtalálása kihívást jelenthet. Íme néhány a legjobbak közül!

Olvassa el a következőt

A szerzőről