Google Drive-fájlok megosztása nem Gmail-fiókokkal

A Google Drive az egyik legnépszerűbb felhőalapú tárolási szolgáltatás ingyenes 15 GB-os tárhelyének, hatékony együttműködési eszközeinek és más Google-szolgáltatásokkal vagy -termékekkel való beépített integrációinak köszönhetően.

De nem minden személy vagy szervezet Google-felhasználó. Szóval, hogyan oszthat meg velük fájlokat és mappákat? Ebben a cikkben végigvezetjük a Google Drive-fájl vagy -mappa nem Gmail-fiókkal való megosztásának lépésein.

A nem Gmail-felhasználók egy nekik küldött linken keresztül érhetik el a Google Drive-fájlokat és -mappákat. Kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy mappára, és kattintson a gombra Megosztás > Hivatkozás lekérése. Ezután kattintson Korlátozott és válassza ki Bárki, akinek van linkje.

Az e-mail elküldése előtt győződjön meg arról, hogy a megfelelő engedélybeállításokat használja. 3 lehetőség közül választhat:

• Néző
• Kommentelő
• Szerkesztő

A nevek eléggé magától értetődőek, ezért nem térünk ki további részletekbe. Ha nagyobb szabályozásra van szüksége a megosztott tartalom felett, kattintson a gombra

Beállítások a megosztási ablak jobb felső sarkából. Itt további korlátozásokat állíthat be a szerkesztők, kommentelők és nézők számára.

Az utolsó lépés a hivatkozás másolása, és elküldése kollégáinak vagy munkatársainak.

Összefüggő: Hogyan nézheti meg, hogy ki fér hozzá az Ön Google Drive-fájljaihoz

2. Ossza meg a fájlt vagy mappát e-mailben

Lehetőség van fájlok vagy mappák e-mailben történő megosztására is. Kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy mappára, és válassza ki Részvény. Ezután adja hozzá az e-maileket a Személyek és csoportok hozzáadása terület. Ha üzenetet szeretne hozzáadni az e-mailhez, ellenőrizze a Értesítse az embereket választási lehetőség.

Ha készen áll az e-mail elküldésére, kattintson a gombra Küld. A Google Drive megjelenít egy ablakot, amely tájékoztatja Önt arról, hogy nem Gmail-fiókkal oszt meg fájlokat, és nincs más dolga, mint a Mindenképpen oszd meg.

Az e-mail címzettjei értesítést kapnak arról, hogy hozzáférést kapnak anélkül, hogy be kellene jelentkezniük egy Google-fiókba.

Összefüggő: Hogyan szervezzük meg a Google Drive-ot profi módon

A fent bemutatott módszerek meglehetősen hasonlóak, mivel ugyanolyan szintű irányítást biztosítanak a megosztott tartalom felett, így minden attól függ, hogy hány emberrel szeretné megosztani a fájlt vagy mappát.

Ha kevés emberrel osztja meg, használhatja az e-mail módszert. A sok személlyel megosztott fájlok vagy mappák esetén gyorsabb lehet a hivatkozás beillesztése egy csoportos csevegésbe.

10 Google Drive-tipp és trükk, amit szeretnél, ha hamarabb tudnál

Ezek a trükkök segítenek kihasználni a Google Drive előnyeit asztali számítógépen és az interneten egyaránt.

Olvassa el a következőt

A szerzőről